Izmēģiniet bez maksas Rezervē demonstrāciju

Jaunākās funkcijas, kuras vēlaties tiešsaistes pasākumu plānošanas platformā

Pareizas notikumu plānošanas platformas izvēle

Ja jūs vadāt tiešsaistes pasākumu, jūs vēlaties, lai plānošanas platforma, kurai būtu vairākas funkcijas un spēcīgs IT atbalsts, cita starpā, nodrošinātu labu klientu pieredzi.

Pareizas pasākumu plānošanas platformas atrašana nozīmē, ka jūsu pasākuma vadīšana bieži būs daudz vienkāršāka, jūsu klientiem būs daudz labāka pieredze, un jūs savā pasākumā varat izmantot iedomātas funkcijas.

Tātad, ko jums vajadzētu meklēt?

Šīs funkcijas un priekšrocības, kas jums jāzina, izvēloties tiešsaistes pasākumu plānošanas platformu:

Kā sākt atrast pareizo tiešsaistes pasākumu plānošanas platformu

Ja jūs vadāt a virtuālā konference, vebinārs vai virtuālais samits, lai to izdarītu, jums ir nepieciešama tiešsaistes pasākumu plānošanas platforma. Šīs visaptverošās platformas ir ne tikai tiešraide un tiešraides tērzēšana; viņi var nodrošināt jūsu konferenci ar interaktīviem rīkiem, dalībnieku iesaistīšanas funkcijām, aptaujām, tērzēšanu, parakstu zīmolu veidošanu un paplašinātās realitātes telpām. 

Ja atrodat pareizo platformu, iespējams, varēsit apvienot daudzus savu pasākumu mitināšanas rīkus vai programmatūru. Pilna komplekta pasākumu plānošanas programmatūra nodrošina pasākumu vadību gan lieliem, gan maziem pasākumiem. Viņi pat var atbalstīt hibrīdus pasākumus un pārdošanas piltuves.

Pirms pārvietošanās ir svarīgi izmēģināt dažādas tiešsaistes pasākumu platformas. Jums vajadzētu būt iespējai pārbaudīt funkcijas un redzēt, kā tas darbojas atbilstoši jūsu vajadzībām. Tiešsaistes pasākumu platformas var arī atvieglot reģistrāciju un biļešu iegādi, analīzi, grāmatvedību un e-pasta mārketinga integrāciju.

12 galvenās funkcijas, kuras vēlaties tiešsaistes pasākumu plānošanas platformā

Šeit ir galvenās funkcijas, kuras jūs patiešām vēlaties digitālajā notikumu plānošanas platformā.

1. Integrācijas

 

integrāciju ļauj savienot grāmatvedības programmatūru, e-pasta mārketinga programmatūru, CRM platformu un sociālo mediju kanālus. Šīs ir būtiskas integrācijas, jo tās ļaus izsekot ieņēmumiem, piesaistīs savus potenciālos klientus savai notikumu platformai un dalīsies tiešraidē sociālajos medijos. 

Bez integrācijas potenciālo klientu pārsūtīšana vai eksportēšana prasītu daudz roku darba. Tā vietā jūs varat tos nemanāmi integrēt, reģistrējoties reģistrācijai.

2. Tīklošana un sociālās telpas

 

Tīklošana ir viena lieta, ar kuru cīnās tiešsaistes konferences un vebināri. Tā kā mēs nevaram sazināties personīgi, notikumu plānošanas platformai ir jābūt virtuālais tīkls vietas, piemēram, telpa rīta rīta tējai vai tīkla veidošana 1: 1, lai jūsu apmeklētāji varētu izveidot svarīgus savienojumus. Nodrošinot šīs sociālās telpas, jūs virtuālajiem apmeklētājiem dodat iespēju vienreiz dzīvē sazināties ar citiem virtuālajiem kolēģiem, vienaudžiem vai ekspertiem. 

3. Analytics

 

Analytics informējiet pasākuma vadītāju par apmeklētāju skaitu, kuri iekļuvuši jūsu pasākumā, gūtos ieņēmumus, no kurienes ir radījuši potenciālie klienti un kad notiek pārdošana. Ja jūs vadāt virtuālu samitu vairāku dienu garumā, varat uzzināt, kā jūsu pasākums notiek vairākās dienās, nedēļās un pat noteiktos dienas laikos. 

Analytics ir īpaši noderīga arī nākotnes notikumu informēšanai. Piemēram, ja jūs ieguldāt lielāko daļu mārketinga naudas industrijas un tirdzniecības publikācijās, bet lielākā daļa apmeklētāju reģistrējas sociālajos tīklos, tad jūs zināt, ka jums jākoncentrē tēriņi vietās, kur jūsu auditorija mārketinga laikā pavada visvairāk laika tiešsaistē. jūsu nākamais pasākums. 

4. Automatizācija

 

Automatizācija palīdz jums pārvaldīt savu pasākumu daudz vieglāk nekā jebkad agrāk. Izmantojot automatizētus e-pastus, integrācijas aspektus un paziņojumus, jūs tērējat mazāk laika, rūpējoties par to, vai jūsu dalībnieki zina, kas notiek, un vairāk laika veltot augstas kvalitātes notikumu nodrošināšanai. 

5 E-pasta mārketings

 

E-pasta mārketings, kas pazīstams kā viena no visefektīvākajām digitālā mārketinga stratēģijām, ir obligāti jāiegūst kopā ar jūsu pasākumu plānošanas programmatūru. Šī integrācija ļauj jums apkopot un savienot reģistrētāja informāciju un sinhronizēt to ar savu e-pasta mārketinga programmatūru. Jūsu reģistrācijas / biļešu iegādes, mitināšanas un e-pasta mārketinga platformas ir savienotas, kas ievērojami atvieglo jūsu notikumu mārketinga pieredzi. 

6. Izkraušanas lapas

 

Galvenās lapas ir ļoti svarīgas jūsu pārdošanas piltuvei. Ja jūs vadāt digitālo reklāmu vai mārketinga kampaņu sociālajos medijos, jums kaut kur jānovirza apmeklētāji. Jūs varat tos novirzīt uz savu biļešu iegādes vietni, taču pat tas būs kaut kur jānovieto. 

Pasākumu tirgotājs varētu vēlēties, lai galvenās lapas piesaistītu arī dabisko datplūsmu. Jūs varat saistīt galvenās lapas ar emuāra saturu un optimizēt to meklētājprogrammām kā citu reģistrēto dalībnieku zīmēšanas veidu. Labas pasākumu platformas būs biļešu iegāde, galvenās lapas un reģistrācija.

 7. Biļešu iegāde un reģistrācija

 

Jūsu pasākumam ir nepieciešama biļešu iegāde vai reģistrācija, pat ja biļetes cena ir brīva. Tādā veidā jūsu zīmols var apkopot jauno reģistrētāju potenciālos datus, bet arī sinhronizēt dalībnieku savienošanu tieši ar programmatūru. Aktualitātes notikumu pārvaldības risinājums ir a biļešu un tiešsaistes reģistrācijas sistēma dzimtene platformā. Ir pieejama arī mobilā biļete ar skenējamiem kodiem, ja rīkojat hibrīdu vai personisku notikumu. 

 8. Pielāgošana vai balta etiķete

 

Ekskluzīva pasākuma rīkošana izskatīsies slikti, ja jums tas būs jāpalaiž, izmantojot pakalpojumu, kas viņu zīmolu izvieto katrā saskares punktā. Jūs vēlaties, lai jūs varētu iezīmējiet notikumu ar baltu etiķeti un pielāgojiet to tā arī. Straumēšanas pakalpojumi, piemēram, Zoom, nepieļauj šo iespēju. 

Turklāt vēlaties, lai pasākumu apmeklētāji tieši sazinātos ar jūsu zīmolu un nekoncentrētos uz digitālās mitināšanas platformu. Novēršot virtuālās notikumu platformas firmas elementus, tiks radīta ekskluzīvāka pieredze. 

 9. Pasākumu vadības funkcijas

 

Pasākuma vadīšana prasa darbu. Izveidojiet komandu aizmugurē, kas pieejama klientu atbalstam, tehniskajam atbalstam, apmācību moderatoriem un citiem pasākuma loģistikas jautājumiem. Jums arī jāpārvalda dalībnieki un jāskata metrika, piemēram, sesijas ar vislabāko veiktspēju, ieņēmumi un auditorijas uzvedība. 

Ja izmantojat vienkāršotu virtuālo notikumu mitināšanas platformu, nevarat izmantot nevienu no šīm funkcijām. Lai uzlabotu pieredzi un ļautu apmeklētājiem tiešsaistē mijiedarboties ar jūsu zīmolu tādā veidā, kādu viņi nekad nav domājuši, jums ir nepieciešamas pasākumu pārvaldības funkcijas. 

10. Virtuālā vai paplašinātā realitāte

 

Virtuālā realitāte un paplašinātā realitāte ir topošās un gaidāmās notikumu iespējas, kas patiesi maina apmeklētāju pieredzi. Šīs funkcijas ir īpaši noderīgas virtuāliem notikumiem, taču tās var pievienot arī kā izstādes dalībnieku sesiju personīgos pasākumos. Digitālajos pasākumos šo komponentu izmantošana ļauj dalībniekiem pilnībā iegremdēties jūsu pasākumu pasaulē, palielinot iesaistīšanos un iespējamību sasniegt augsta līmeņa zīmola mērķus. 

 11. Tiešraides straume vai iepriekš ierakstītu videoklipu apraide

 

Zīmoliem vajadzētu būt iespējai straumēt savu notikumu tiešraidē vai uzņemt iepriekš ierakstītu video. Dažas platformas liek apiet abus no šiem risinājumiem, pieprasot, lai uzņēmumi nopērk API straumēšanai vai augšupielādē iepriekš ierakstītus videoklipus vietnē YouTube, lai tie tiktu kopīgoti vadītājiem. 

Izvēlieties platformu, kas nodrošina tiešraides un iepriekš ierakstītus videoklipus tieši lietotnē, lai samazinātu klientu piepūli un uzlabotu auditorijas pieredzi. 

 12. Klientu atbalsts

 

Dažreiz tehnoloģija rada problēmas, un notikumu tehnoloģija nav izņēmums. Katram pasākuma organizatoram ir nepieciešams spēcīgs klientu atbalsts. Jums ir jāuzticas savai platformai. 

Ja jūsu pasākuma platforma tiek apkalpota visā pasaulē, jums ir jābūt visu diennakti ilgam klientu atbalstam vai īpašam klientu atbalstam, lai parādītos pasākumā. Viņi varēs risināt tehniskos jautājumus uz vietas, lai gūtu nevainojamu pieredzi.

Priekšrocības, izvēloties jūsu tiešsaistes notikumu plānošanas platformas ērtības

Protams, kā pasākumu plānotājs vai pasākumu tirgotājs jūs zināt, ka tiešsaistes pasākumu rīkošana ir daudz darba. Izmantojot pareizās funkcijas, jūs varat samazināt pūles un vilšanos. A virtuālo notikumu programmatūru, piemēram, Accelevents nāk ar daudzām galvenajām iezīmēm, kas uzskaitītas iepriekš, tāpēc jūs zināt, ka jums tas nebūs jāievieto tik daudz darba tikai par pamata funkcijām. 

Dažas no mūsu iecienītākajām funkcijām ietver: 

  • 24 / 7 klientu atbalsts
  • Spēļu iespējas, piemēram, nozīmītes un balvas
  • Integrācijas e-pasta mārketingā, grāmatvedībā un pasākumu vadībā
  • Integrēta biļešu iegāde un pasākumu reģistrācija sistēma
  • Bezmaksas pasākuma vietne pasākumu galvenajām lapām
  • Mērogojamas dalībnieku iespējas (cena svārstās no jūsu auditorijas bāzes)
  • Dalībnieku izsekošana un metrika
  • Iepriekš ierakstītas un tiešraides video sesijas
  • Tiešsaistes tērzēšana, tiešraides aptaujas un jautājumu un atbilžu funkcijas
  • Pasākumu lietotne ar dalībnieku izsekošanu un savienojamību
  • Sociālās telpas un virtuāls pasākums “Lielā zāle”
  • Un vēl tik daudz

Aktualitātes plānošanas programmatūra labi darbojas ar fizisku notikumu, hibrīda notikumu un virtuālu notikumu. Izvēloties Aktualitātes, jūs saņemsiet priekšrocības, ko sniedz pasākuma modernizēšana, izmantojot spēcīgu tehnoloģiju, tehnoloģiju mērogošana, pamatojoties uz dalībniekiem, diennakts klientu atbalsts un unikālas iespējas, piemēram, spēlēšana, nozīmītes un balvas. 

Rezervējiet demonstrāciju šodien  un redzi kāpēc tik daudziem mūsu klientiem patīk strādāt ar mums!

Pasākumi attīstās. Nekad nepalaid garām sitienu.

Reģistrējieties mūsu jaunumiem, lai saņemtu mūsu jaunākās ziņas, stratēģijas, taktiku, idejas, produktu atjauninājumus un daudz ko citu.