Izmēģiniet bez maksas Rezervē demonstrāciju

Svina iegūšana virtuāliem un hibrīdiem notikumiem

Featured image - Svina iegūšana virtuāliem un hibrīdiem notikumiem

Svina iegūšana ir viens no lielākajiem izaicinājumiem mārketingā. Par laimi, virtuālie un hibrīdie notikumi var mazināt dažus no šiem izaicinājumiem. Virtuāla vai hibrīda notikuma mitināšana ļauj zīmolam izveidot super notikumu, kas apmierina dalībniekus, vienlaikus koncentrējoties uz svina iegūšanu.

Neatkarīgi no tā, vai vadošā meklēšana ir jūsu galvenais notikumu mārketinga mērķis vai daļa no lielākas mārketinga stratēģijas, kas ietver domāšanas vadību vai zīmola atpazīstamību, hibrīds notikums vai virtuāls notikums var radīt jūsu zīmolam iespējas attīstīt atšķirīgākas zīmola personas, kategorizēt mērķauditorijai un izmēģiniet e-pasta mārketinga kampaņas.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā hibrīdie un virtuālie notikumi var papildināt jūsu mārketinga pasākumus, izmantojot uzlabotu potenciālo klientu meklēšanu.

Virtuālo un hibrīdo notikumu veidi veicina svina iegūšanu

Virtuālie un hibrīdie notikumi ir lieliski veidi, kā reklamēt savu zīmolu konkurētspējīgā nozarē. Visu formu un izmēru zīmoli var izmantot virtuālo un hibrīdo notikumu iespējas plašu zīmolu mārketinga un stratēģisko mārketinga mērķu sasniegšanai.

Lielākoties gan tradicionālajam pasākumam, gan tiešsaistes pasākumam dalībniekiem būtu jāreģistrējas tiešsaistē. Reģistrējoties sanāksmei, konferencei vai samitam, tiešie un attālinātie dalībnieki zīmolam sniedz savu kontaktinformāciju un dažreiz papildu personisko informāciju, ko var izmantot kā klientu datu punktus. Zīmoli var izmantot šos datus mārketinga mērķiem, jo ​​reģistrējoties dalībnieki piekrīt to komerciālai izmantošanai.

Dalībnieku informācijas vākšana no virtuālas konferences, virtuālas sapulces vai konkrētām virtuālām sesijām ļauj pasākuma vadītājam redzēt, kā dalībnieki iesaistījās saturā un veidoja nozīmīgas saiknes.

Pasākuma organizatori var sākt e-pasta mārketinga kampaņu, sazināties ar iepriekšējiem dalībniekiem sociālajos tīklos un nosūtīt mērķtiecīgas reklāmas uz viņu IP adresēm. Neatkarīgi no tā, kā izmantojat šos potenciālos klientus, jums būs nepieciešama CRM programmatūra un e-pasta klients, kas palīdzēs uzturēt sakārtotību.

Tātad virtuālie un hibrīdie notikumi ļauj jums apkopot šo informāciju. Par laimi, jaudīga notikumu platforma, piemēram, Paātrinājumi var būt jūsu potenciālo klientu meklēšanas sistēma, jo tai ir rīki, lai pārvaldītu notikuma dalībnieku potenciālo klientu datus. Datus var apkopot izguves lietotne, eksportēt dažādos failu tipos, nosūtīt sponsoriem, kas saistīti ar notikumu, sniegt katram izstādes stenda izstādes dalībniekam vai iegūt tīkla izlaides sesijām. Datus var arī sinhronizēt ar integrējošu CRM funkciju.

Visi attendīti, kuri reģistrējaser jūsu priekšvakarānt tiek racionalizēti izmantojot mitināšanas platformu. Tur jūs varat izvēlēties un izvēlēties, ko vēlaties darīt ar viņu informāciju un kā ar viņiem sazināties nākotnē.

Funkcijas, kuras meklēt notikumu mitināšanas platformās

Svina iegūšanai ir jēga tikai tad, ja jūsu pasākumu mitināšanas platforma var daudz darīt jūsu vietā. Pretējā gadījumā lielu notikumu gadījumā varētu būt nepieciešama manuāla saskaņošana, izmantojot e-pasta adreses un dalībnieku datus.

Mēģiniet atrast notikumu mitināšanas platformu ar sekojošo svina uztveršanas funkcijas:

  • Pasākumu biļešu iegāde: Kad jūs kontrolējat Pasākumu biļešu iegāde, varat izveidot pielāgotas biļešu paketes, kas ir ideāli piemērotas jebkura veida uzņēmējdarbībai, lielumam vai notikuma stilam. Ja vēlaties piesaistīt naudu vai organizēt līdzekļu vākšanu, varat kontrolēt pasākumu cenas, līdzekļu vākšanas summas un ziedotāju paketes. Lietotāju un maksājumu informācija tiek saglabāta līdzekļu vākšanas pasākumiem, un lietotāji var iespējot paziņojumus, lai nepārsniegtu cenas. Biļešu lapas var kombinēt ar izlozes, tiešsaistes ziedojumi, klusās izsoles, teksta-došanas kampaņas, un nepieciešamība pēc fonda.
  • Biļešu skeneris un reģistrēšanās: Biļešu skenera lietotne sinhronizē reģistrāciju un reģistrēšanos, lai jūs varētu izvairīties no atkārtotām reģistrēšanās reizēm. Biļešu skeneris ir lieliski piemērots fiziskiem notikumiem, un to joprojām var integrēt ar šīm tiešsaistes dalībnieku reģistrēšanās reizēm. Biļešu pārdošanu var veikt tiešsaistē vai tiešsaistē, atrodoties fizisko notikumu daļā. Visa pārdošana un reģistrēšanās tiek nekavējoties atjaunināta lietotnē.
  • rezervēts Sēdvietu: Rezervētas sēdvietas ļauj personām reģistrēties konkrētā pasākumā, lai jūs varētu redzēt, kuras sesijas interesē jūsu tiešsaistes dalībnieki. Apkopojiet datus par to sesiju veidiem, kurās katrs dalībnieks bija ieinteresēts apmeklēt, un izmantojiet ekskluzivitātes mārketingu, lai veicinātu pārdošanu. Uzbūvēt dalībnieku iesaistīšanās un izveidojiet unikālu hibrīda pieredzi, varat iespējot rezervētas sēdvietas populārajos skaļruņos un pieprasīt maksu par iekļūšanu šajā sesijā.
  • Agenda Builder: Ēka darba kārtība izmantojot pasākuma platformu, iespējams iegūt vairāk datu vākšanas punktu. Izmantojot darba kārtību veidotāju, varat pievienot izvilkšanas sesijas ar sesijas tagiem, lai dalībnieki varētu filtrēt un kārtot sesijas, kurās viņi vēlas piedalīties. Izmantojot šos datus, jūs varat pārraudzīt populāras sesijas, uzraudzīt sesijas interesi pēc apmeklējuma un noteikt sesiju reģistrācijas ierobežojumus. Reklamējiet galvenos runātājus, ievērojamu vadītāju, izvērsto sesiju, paneļus un galvenās atrakcijas. Sinhronizējiet šo informāciju ar sociālajiem medijiem un uzziniet, kā cilvēki pasākuma laikā iesaistās jūsu pasākumā un zīmolā.
  • CRM integrācija: Laba virtuālā platforma integrēs citus rīkus, kurus izmantojat mārketingam, uzņēmējdarbības nepārtrauktībai un izaugsmei, kā arī pārdošanai. Aktualitātes mitināšanas platforma integrējas ar Hubspot, Constant Contact, Active Campaign, Google Analytics, Pipedrive, Facebook, Mail Chimp, stripe, Square, Zapier, Salesforce un Quickbooks ir ērta piekļuve neatkarīgi no jūsu vajadzībām. Klienta datu punktus var ātri un viegli pārsūtīt uz CRM, lai iegūtu bagātinātus datus, un jūs varat labāk izprast no jūsu notikuma piesaistīto potenciālo pirkumu vērtību.
  • API dokumentācija: Aktualitātes notikumu tehnoloģijai ir API dokumentācija, kuru var integrēt jūsu pašreizējās sistēmās, lai jums nebūtu vienmēr jāizgudro ritenis no jauna. Veidojiet līdzekļu vākšanas platformu ar jau izveidotas API atbalstu, lai jūs varētu piekļūt saviem datiem, kā vēlaties.
  • Pasākumu vietņu mitināšana: Pasākuma tīmekļa vietne Izmantojot klientu atbalstu, piemēram, tiešraides tērzēšana un sazināšanās iespējas, vairāk personu var sazināties ar jūsu pasākumu. Tas, vai šie jautājumi noved pie pasākuma reģistrācijas, nav svarīgi, jo jūs varat savākt viņu kontaktinformāciju kā potenciālos klientus tieši no vietnes.

Uzņemto svinu izmantošana nākotnes mārketingam

Potenciālos klientus un notikuma datus, kas iegūti no jūsu veiksmīgā pasākuma, var izmantot plašiem mārketinga mērķiem, taču jums par to ir jābūt gudram.

Parasti pasākumu tirgotāji izsūtīs papildu e-pastus, pateicoties dalībniekiem par piedalīšanos viņu pasākumā. Nepārslogojiet savus jaunos potenciālos klientus vispārīgi e-pasta ziņojumi un vienkārši. Jūs vēlaties nosūtīt saistošus e-pastus, kas ļautu izmantot izvēlēto dalībnieku un klientu iemiesojumu unikālo zīmola pieredzi.

Virtuālo notikumu programmatūra apkopos papildu datus par katru dalībnieku. Tas ietver sesijas, kurās viņi apmeklē, pārdevējus, kas viņus interesēja, un demogrāfisko informāciju. Izstrādājiet savu mērķauditoriju un klientu iemiesojumus, lai zaudētu potenciālos potenciālos klientus, būdams pārāk uzstājīgs.

Ja jūs vadāt līdzekļu vākšanu, varat sazināties ar tiem, kas veic noteiktas ziedojumu summas. Saistiet viņu informāciju ar savu pastāvīgā kontakta vai aktīvās kampaņas kontu, lai šos donorus jūs paturētu savā radarā turpmākajiem notikumiem.

Pasākumu profesionāļi, kuri pasākumu mārketinga plānā izmantoja sociālos medijus, var integrēt Google Analytics un Facebook, lai redzētu, vai iesaistīšanās ir palielinājusies. Šie savienojumi ir potenciālie klienti un potenciālie klienti, tāpēc noteikti sazinieties ar viņiem un pateicieties par viņu iesaistīšanos jūsu veidā.

Kaut arī pasākumu plānotāji varētu vēlēties analizēt biļešu pārdošanas apjomus, šie skaitļi stāsta tikai par vienu stāsta daļu. Jums būs jāmeklē atsauksmes no iepriekšējiem apmeklētājiem, lai jūs varētu novērtēt viņu autentisko notikumu pieredzi, vai viņi būtu gatavi apmeklēt kādu nākamo pasākumu un daudz ko citu.

Izstrādājot sākotnējo notikumu mārketinga stratēģiju un veicinot pasākumus, noteikti plānojiet savu potenciālo klientu piesaistīšanas plānu, jo jums, iespējams, būs jāplāno noderīgas integrācijas, iestatījumi, aptaujas un veidi, kā atlasīt potenciālos apmeklētājus.

Veiksmīga virtuālā un hibrīdā pasākuma vadīšana ar aksesuāriem

Pat ja jums šķiet, ka esat vadījis “labāko” pasākumu, jūsu pasākums nav veiksmīgs, ja nevarat izmantot apkopotie dati turpmākai izmantošanai. Virtuālie un hibrīdie notikumi ir ideāli piemēroti mārketinga mērķiem un svina iegūšanai, un tie jau agri jāiekļauj mārketinga stratēģijās.

Pasākumu profesionāļiem jāizmanto tādas jaudīgas programmatūras kā Accelevents priekšrocības, kas var apkopot precīzus datus par dalībnieku interesēm, donoru dolāru summām un reģistrēšanās detaļām.

 

Pasākumi attīstās. Nekad nepalaid garām sitienu.

Reģistrējieties mūsu jaunumiem, lai saņemtu mūsu jaunākās ziņas, stratēģijas, taktiku, idejas, produktu atjauninājumus un daudz ko citu.