Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

16 powodów, dla których powinieneś wybrać platformę eventową typu „wszystko w jednym”

Wybór odpowiedniej platformy do planowania wydarzeń

Ponieważ coraz więcej marek zwraca się do wydarzeń z myślą o marketingu cyfrowym, marketerzy wydarzeń muszą znaleźć sposoby na poprawę wrażeń z wydarzeń za pośrednictwem platformy eventowej. Ponieważ Twoi konsumenci, często po raz pierwszy, wchodzą w interakcję z Twoją marką poprzez wirtualne wydarzenie lub wydarzenie hybrydowe, może być trudno ocenić, jak dobrze Twoja marka jest postrzegana i w jaki sposób Twoi uczestnicy czerpią przyjemność z tego doświadczenia. 

W przypadku marek z mniejszym budżetem lub tych, które nie traktują swojego wydarzenia poważnie, mogą skorzystać z a Usługa transmisji strumieniowej i inne oprogramowanie do obsługi, a następnie promowania ich wydarzenia. Jednak o wiele łatwiej jest prowadzić wydarzenie z platformą typu „wszystko w jednym”, ponieważ utrzymuje ona wszystko w jednym miejscu do zarządzania wydarzeniem. Ponadto marketerzy wydarzeń będą mieli usprawniony dostęp do analiz, spostrzeżeń i leadów. 

Oczywiście przejście do kompleksowego oprogramowania do zarządzania zdarzeniami może wydawać się zniechęcające. Jednak nie musi tak być i często jest znacznie prostsze i niewiele droższe niż usługi jednorazowe lub strumieniowe. 

Oto 16 powodów, dla których warto wybrać kompleksowe oprogramowanie do obsługi wydarzeń wirtualnych: 

1. Dane o wydarzeniach w jednym miejscu

Mówiąc najprościej, wirtualna platforma wydarzeń typu „wszystko w jednym” przechowuje wszystkie dane dotyczące wydarzeń w jednym miejscu. Od poznania danych demograficznych uczestników po zrozumienie przychodów i zarządzanie prezenterami, wszystko można umieścić w ramach kompleksowej platformy wydarzeń. Dzięki temu prowadzenie wydarzenia jest znacznie łatwiejsze i mniej stresujące. 

Z platformą taką jak Accelevents, będziesz wiedział, że twój rejestracja online i sprzedaż biletów są już obsługiwane. Możesz łatwo uzyskać dostęp do informacji o uczestnikach, a następnie zbierać dane o popularnych sesjach, zainteresowaniach uczestników, potencjalnych potencjalnych klientach i nie tylko. 

Trzymając wszystkie te dane w jednym miejscu, marketer lub organizator wydarzeń może lepiej poprowadzić wydarzenie. Niezależnie od tego, czy chodzi o wprowadzanie zmian w locie, czy zbieranie danych po wydarzeniu, jest tu więcej możliwości, a zarządzanie tymi danymi jest znacznie łatwiejsze. 

2. Analiza i wgląd w platformę zdarzeń

Jedną z najlepszych części oprogramowania do zarządzania zdarzeniami jest to, że zapewnia analizę zdarzeń. Analiza zdarzeń poinformuje Cię o Twoich uczestnikach, liczbie sesji, w których uczestniczyli, popularnych sesjach i rzeczach podniesionych w ankietach, pytaniach i odpowiedziach, czatach na żywo i nie tylko. 

Chcesz zbierz wszystkie te informacje, a czasami może to być praca na cały etat, jeśli korzystasz z oprogramowania do przesyłania strumieniowego. Tak więc korzystanie z oprogramowania do planowania wydarzeń przenosi te informacje na pierwszy plan. 

W rzeczywistości kompleksowe platformy eventowe zapewniają usprawnioną analitykę po zdarzeniu, idealną do przyszłych kampanii marketingowych i ukierunkowanego śledzenia leadów. 

3. Integracje oprogramowania CRM, księgowości i e-mail marketingu

Uczestnicy, którzy zarejestrują się na Twoje wydarzenie online, to potencjalni klienci, więc chcesz łatwo podłączyć ich dane do swojego oprogramowania CRM lub oprogramowania do e-mail marketingu. 

Niezależnie od tego, czy prowadzisz wydarzenie wirtualne, wydarzenie osobiste, czy wydarzenie hybrydowe, platforma typu „wszystko w jednym” może być łatwo wykorzystana do sprzedaży biletów/rejestracji, a następnie łatwo integrować do oprogramowania marketingowego. 

To samo dotyczy rachunkowości. Zobacz sprzedaż biletów na przejrzystym pulpicie nawigacyjnym i importuj dane finansowe do oprogramowania księgowego, takiego jak Quickbooks. 

4. Proste bilety i rejestracja

Sprzedaż biletów i rejestracja zazwyczaj są nieodłącznymi cechami platformy wydarzeń typu „wszystko w jednym”, takiej jak Accelevents. Może to złagodzić wiele pracy przed wydarzeniem. 

Organizatorzy wydarzeń nie muszą integrować platformy streamingowej z bramką płatniczą lub platformą biletową tylko po to, aby potoczyć się kulą. Eliminuje to również ryzyko awarii integracji lub interfejsu API, które mogą powodować poważne bóle głowy. 

Nie chcesz tracić z oczu swoich uczestników, ponieważ może to źle wpłynąć na Twoją markę, organizatorów wydarzeń i możesz stracić potencjalnych klientów. Dzięki dołączonym biletom i rejestracji, te dane demograficzne można szybko zaimportować również do oprogramowania CRM!

5. Hybrydowe możliwości zdarzeń na platformie eventowej

Platformy eventowe są w dużej mierze wykorzystywane do wydarzeń wirtualnych, jednak umożliwiają one również marketerom eventowym organizację wydarzeń hybrydowych. Platformy te umożliwiają strumieniowanie wysokiej jakości z kamer wideo 4k ustawionych w obiekcie. 

Pozwalają również na interakcje hybrydowe. Osobiście uczestnicy często mogą uzyskać dostęp do aplikacji mobilnej wydarzenia w celu ustalenia harmonogramu i szczegółów wydarzenia. Mogą również wchodzić w interakcje z publicznością online!

6. Śledzenie uczestników w celu tworzenia awatarów klientów

Ponieważ platformy eventowe typu „wszystko w jednym” są wyposażone w narzędzia analityczne, pozwalają Twojej marce dotrzeć do docelowych awatarów klientów lub person kupujących. Zobacz, w których sesjach uczestniczyli Twoi odbiorcy lub czy w wyjątkowej sesji uczestniczyły określone osoby demograficzne lub kupujący. 

Na podstawie tych wskaźników śledzenia stwórz awatary klientów, a następnie zaimplementuj te awatary jako unikalne strumienie marketingowe w swoim oprogramowaniu do e-mail marketingu.

7. Dopasowana aplikacja eventowa i materiały marketingowe na imprezy

O tak, wyrafinowane platformy eventowe, takie jak Accelevents, często są wyposażone w mobilną aplikację eventową, która pozwala użytkownikom śledzić sesje eventowe, rejestrować się na sesje eventowe i łączyć się z innymi przez terminal online. 

Jeśli korzystałeś z usługi przesyłania strumieniowego lub platformy wydarzeń butikowych, możesz nie być w stanie skorzystać z bezpłatnej aplikacji wydarzenia, która jest dostarczana z platformami wydarzeń typu „wszystko w jednym”, takimi jak Accelevents, i nie możesz zapewnić tej korzyści uczestnikom. 

Marki eventowe mają również dostęp do własnych unikalna strona wydarzenia lub stronę docelową i materiały marketingowe, takie jak marka wydarzenia

8. Łatwiejsze wyszukiwanie leadów Lead

Odprowadzanie ołowiu to jeden z głównych powodów, dla których marki chcą przede wszystkim organizować wirtualne wydarzenia. Dlatego musi istnieć łatwy sposób na zsynchronizowanie tych potencjalnych klientów za pośrednictwem witryny rejestracji wydarzeń z oprogramowaniem CRM lub e-mail marketingiem. 

Na szczęście, pobieranie ołowiu nie wymaga wysiłku dzięki kompleksowej platformie do webinarów. Utrzymuj kontakty z potencjalnymi klientami w porządku i kategoryzuj, aby móc do nich dotrzeć, kiedy tylko chcesz. 

Dzięki funkcjom zarządzania potencjalnymi klientami i integracjom organizatorzy wydarzeń nie będą musieli dużo zajmować się zarządzaniem potencjalnymi klientami po wydarzeniu. 

9. Marketing intuicyjny: zaangażowanie po zdarzeniu i kampanie w mediach społecznościowych

Platformy eventowe typu „wszystko w jednym” pozwalają markom pozostać w doskonałej łączności z uczestnikami wydarzeń. Jeśli chcesz, aby uczestnicy byli połączeni po wydarzeniu, możesz wysłać dedykowane zaproszenia do wybranych uczestników. 

Twórz społeczności śledzące wydarzenie i synchronizuj je z platformą wydarzeń na późniejsze, bardziej ekskluzywne wydarzenia. Dzięki tej platformie można wiele zrobić i nie musi się to kończyć wraz z wydarzeniem. 

Ponadto platformy wydarzeń typu „wszystko w jednym”, takie jak Accelevents, z łatwością łączą marki z ich stronami w mediach społecznościowych, otwierając nowe możliwości marketingu w mediach społecznościowych i zaangażowania uczestników. 

10. Kampanie marketingowe na wyłączność na platformach eventowych

Ponieważ możesz chronić swoje treści za zaporą, możesz lepiej oferować wyłączność w marketingu. Nawet jeśli Twoje wydarzenie jest bezpłatne, możesz je zbudować FOMO przez marketing treść wydarzenia, prezenterzy i działania, które będą dostępne tylko dla tych, którzy zarejestrują się i wezmą udział w wydarzeniu. 

Przynajmniej będziesz mógł wykorzystać tę wyłączność do zwiększenia liczby rejestracji i pozyskiwania potencjalnych klientów. Chociaż jest to możliwe w przypadku jednorazowych usług przesyłania strumieniowego, jest to trudniejsze. Platformy eventowe typu „wszystko w jednym” umożliwiają to (bezproblemowo), dzięki czemu możesz łatwo organizować i udostępniać transmisja na żywo i skaluj cele rozwoju. 

11. Wciągające przestrzenie wirtualne 

Platformy eventowe to coś więcej niż transmisje na żywo i czaty na żywo. Teraz są w stanie prowadzić wirtualne konferencje. Planiści wydarzeń mogą zaprojektuj wirtualną konferencję, a następnie uczestnicy mogą przechodzić do nowych obszarów w ramach konferencji. 

Niezależnie od tego, czy znajdują się w sekcji wystawcy i rozmawiają z kimś na wirtualnym stoisku podczas targów, czy też uczestniczą w czacie przy kawie jeden na jednego z prezenterem, uczestnicy mogą zdobywać nowe doświadczenia za pośrednictwem platform eventowych. Najbardziej wszechstronne platformy eventowe pozwalają na: gamification również, co zapewnia większe zaangażowanie odbiorców i wyższe wskaźniki akceptacji marki. 

Niektóre kompleksowe platformy eventowe pozwalają na rozszerzoną rzeczywistość (AR), dzięki czemu możesz tworzyć nawigowalne i imponujące przestrzenie wirtualne. Inne zawierają wirtualną rzeczywistość (VR), dzięki czemu wirtualne wydarzenie jest jeszcze bardziej wciągające. 

VR i AR to niesamowite narzędzia, które mogą poprawić wrażenia uczestników wirtualnych wydarzeń i zachęcić więcej osób do przekonania się, że warto wziąć udział w wirtualnym wydarzeniu!

12. Więcej sposobów promowania sponsorów wydarzeń cyfrowych

Jeśli polegasz na sponsorach, którzy poprowadzą Twoje wydarzenie, potrzebujesz skutecznych sposobów, aby im się odwdzięczyć i promować. Korzystając z usług przesyłania strumieniowego lub platformy webinarowej, możesz być ograniczony do głównego kanału i mieć dostęp tylko do kilku odznak. 

Jednak na platformie eventowej typu „wszystko w jednym” możesz: promować sponsorów w większej liczbie obszarów. Sponsorzy mogą być reprezentowani na stoiskach targowych, na każdej sesji, w przestrzeniach społecznościowych oraz na nagrodach i odznakach dla uczestników. 

Oferuj poziomy sponsorowania, które mają różne poziomy promocji i dostępu. Sponsorzy najwyższego szczebla mogą zostać wykorzystani do wygłoszenia przemówienia programowego, nadania nazwy wirtualnej wielkiej sali lub samego wydarzenia. 

13. Zintegrowane funkcje dla Twojego wydarzenia zbierania funduszy

Niektóre usługi przesyłania strumieniowego umożliwiają zbieranie funduszy tekstowych i inne zintegrowane funkcje pozyskiwania funduszy; jednak śledzenie celów pozyskiwania funduszy i łączenie się z odbiorcami może nie być łatwe do wykonania jednocześnie i może nabrać charakteru patchworkowego. 

Na szczęście wszechstronna platforma wydarzeń wirtualnych, taka jak Accelevents, może zwiększyć sukces wydarzenia dzięki w pełni zintegrowanemu możliwości pozyskiwania funduszyising, w tym sms-to-give, ciche aukcje, loterie i fundusze na potrzeby. Pozwól swoim uczestnikom zarejestrować się za pośrednictwem systemu sprzedaży biletów non-profit, a następnie łatwo łączyć się z licytantami. 

Powiadomienia push mogą być wysyłane do gości, którzy się zameldują, aby wiedzieć, kiedy rozpocznie się licytacja lub zbieranie funduszy. 

14. Ulepszone funkcje sieciowe

Jednym z największych wyzwań dla wydarzeń online jest zdolność do sieci. Networking to bez wątpienia jeden z największych powodów, dla których konferencje, spotkania biznesowe i eventy odnoszą sukces. Dlatego marki potrzebują inteligentnych sposobów zapewniania możliwości nawiązywania kontaktów online, więc uczestnicy nadal czują się skłonni do udziału. 

Uniwersalne platformy wydarzeń wirtualnych mają takie funkcje, jak czat na żywo, prywatne wiadomości, sieci typu „jeden na jeden” lub „szybkie randki” oraz małe sesje break-out, które ułatwiają to. 

15. Proste zarządzanie

Wydarzenia online są stresujące, więc wirtualna platforma typu „wszystko w jednym” znacznie ułatwia zarządzanie wydarzeniem i wirtualnymi uczestnikami. Platforma zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, więc nie musisz przechodzić do innego oprogramowania ani podłączać innej usługi, aby rozpocząć. 

To znacznie ułatwia zarządzanie odbiorcami i danymi, które dostarcza wydarzenie. Możesz także skupić się na zapewnieniu większego zaangażowania odbiorców i mniej martwić się o wymagania swojej platformy. 

16. Lepsze zaangażowanie odbiorców

Zaangażowanie odbiorców jest numerem jeden, jeśli chodzi o organizację udanego wydarzenia. Bez zaangażowanych odbiorców możesz stracić potencjalnych leadów. Możesz również odciągnąć ludzi od swojej marki, jeśli technologia jest odpychająca. 

Platformy dają również uczestnikom możliwość lepszego zaangażowania się w markę i są mniej rozpraszani przez technologię lub potencjalne problemy techniczne. Dzięki temu organizatorzy wydarzeń mogą lepiej angażować się w publiczność. 

Po prostu, platformy eventowe all-in-one zapewniają więcej możliwości dla marek, a także ułatwiają zarządzanie technologią zdarzeń. 

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.