Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

7 powodów, dla których wirtualne wydarzenia są niezbędnym narzędziem marketingowym

Wydarzenia wirtualne jako narzędzie marketingowe

Wszystkie marki i firmy rozumieją znaczenie strategii marketingowej. Wiele marek wykorzystuje wirtualne wydarzenia jako narzędzie marketingowe. Świetnie nadają się do ogólnej świadomości marki, przywództwa w myśleniu, zaangażowania społeczności, zbierania funduszy na cele charytatywne i wprowadzania nowych produktów na rynek. . Ale prowadzenie wydarzenia osobiście to dużo pracy i trzeba ponieść znaczną inwestycję zarówno pod względem czasu, jak i pieniędzy.

Jeśli rok 2020 nauczył czegokolwiek marketerów i event marketerów, to tego, że wirtualne wydarzenia mogą skutecznie dotrzeć do dużej liczby osób i zapewnić znaczące korzyści, których inne typy wydarzeń po prostu nie mogą odtworzyć.

W miarę jak kontynuujemy podróż przez pandemię i zaczynamy myśleć o życiu po drugiej stronie, stało się jasne, że wirtualne wydarzenia nadal będą częścią naszego życia. Ale co to oznacza dla zespołów marketingowych? Czy i czy wydarzenia wirtualne mogą być wykorzystywane jako narzędzie marketingowe w 2021 roku i później?

Tak nam się wydaje! W tym celu przedstawiamy 7 powodów, dla których uważamy, że wydarzenia wirtualne powinny być podstawowym elementem Twojego stosu technologii marketingowych.

7 powodów, dla których wirtualne wydarzenia są ważnym narzędziem marketingowym

 

1. Zwiększone możliwości zaangażowania odbiorców

 

Na pierwszy rzut oka możesz założyć, że wydarzenie online daje mniej okazji do zaangażowania odbiorców, ale tak nie jest.

Wirtualne wydarzenia pozwalają spersonalizować wrażenia z wydarzenia, aby zmaksymalizować zaangażowanie w Twoją markę. Jako organizator wydarzeń możesz zorganizować program w sposób, który pozwala zdalnym uczestnikom dostosować ich doświadczenie wydarzenia, umożliwiając im wybór sesji, w których chcą uczestniczyć, tworząc wiele kanałów sieciowych, zapewniając gamificationi oferowanie wielu typów zawartości. Ważne jest, aby pamiętać, że im większa publiczność, tym większa mieszanka ludzi, których prawdopodobnie będziesz mieć. Nie każdy uczy się w ten sam sposób, więc jeśli możesz tworzyć treści, które przemawiają do wielu stylów uczenia się, takich jak pliki PDF do pobrania i interaktywne demonstracje, publiczność będzie bardziej skłonna znaleźć sposób na nawiązanie kontaktu.

Kiedy publiczność jest w stanie zaangażuj się w swoją markę w sposób, który jest dla nich najbardziej naturalny, stworzą z nią głębszy związek i będą bardziej skłonni myśleć o marce przychylnie, a nawet dokonywać zakupów w przyszłości.

2.Dostępność dla grupy docelowej

 

Tradycyjne wydarzenia mogą stanowić bariery dostępu dla Twojej grupy docelowej. Dla wielu podróże i zakwaterowanie mogą być nieopłacalne i uniemożliwiać uczestnictwo. Co więcej, podróże i uczestnictwo mogą być czasochłonne, a poszczególne osoby mogą nie być w stanie poświęcić tak dużo czasu na pracę i rodzinę. pracy i rodziny. Jest to szczególnie ważne, jeśli twoją grupą docelową są decydenci wyższego szczebla lub kierownictwo wyższego szczebla. Dla tych profesjonalistów czas jest cennym towarem.

Wirtualne wydarzenie ma zazwyczaj bardziej zwarty program i może umożliwić uczestnikom uczestnictwo bez marnowania czasu lub pieniędzy na dotarcie na wydarzenie.

Podobnie duże, osobiste spotkania mogą być trudne dla osób z zaburzeniami lękowymi lub innymi schorzeniami. I chociaż organizatorzy wydarzeń powinni podejmować wszelkie możliwe kroki, aby zapewnić łatwy dostęp osobom niepełnosprawnym, niektóre obiekty imprez fizycznych uniemożliwiają niezbędne zakwaterowanie. Dzięki wirtualnemu wydarzeniu osoby te mogą uczestniczyć z dowolnego miejsca i mogą to zrobić w sposób, który jest dla nich najłatwiejszy i najwygodniejszy.

Fizyczne lokalizacje mogą stanowić znaczną barierę. Jeśli jesteś globalną marką i starasz się zwiększyć zasięg swojej marki, wirtualne wydarzenie będzie największą szansą. Biorąc pod uwagę ograniczenia podróży związane z koronawirusem i koszt podróży na duże odległości, przejście na format wydarzenia online ma sens.

3. Większy zwrot z inwestycji

 

Jedną z największych zalet wydarzeń wirtualnych jest to, że ich produkcja kosztuje mniej niż tradycyjne wydarzenia na żywo.

Dzięki wirtualnemu wydarzeniu możesz zaoszczędzić:

  • Koszty miejsca
  • Koszty cateringu
  • Koszty związane z fizycznym brandingiem
  • Koszty personelu na miejscu

Nie oznacza to jednak, że nie ma żadnych unikalnych kosztów związanych z tym formatem. Koszty te obejmują wirtualną platformę eventową, płatną reklamę w mediach społecznościowych oraz potencjalny wzrost kosztów technologii eventowej, ponieważ będziesz chciał zapewnić dostęp do odpowiedniego sprzętu audio i wideo.

Ale ogólnie rzecz biorąc, wydarzenia wirtualne są tańsze w organizacji i produkcji, a także pozwalają dotrzeć do znacznie szerszej publiczności. Imprezy fizyczne są ograniczone pojemnością miejsca. Zdarzenia wirtualne nie funkcjonują pod tymi samymi ograniczeniami. Tam, gdzie mogłeś gościć tylko 200 osób na swoim fizycznym wydarzeniu, możesz potencjalnie dotrzeć do tysięcy dzięki cyfrowemu wydarzeniu, generując większe przychody ze sprzedaży biletów.

4. Doskonała analiza odbiorców Audi

 

Ponieważ wszyscy wirtualni uczestnicy będą logować się na Twoją platformę eventową i używać jej do poruszania się po sesjach eventowych, możesz dowiedzieć się znacznie więcej o swoich docelowych odbiorcach i ich zachowaniu.

Pełna platforma wirtualnego wydarzenia dostarczy dane, które firmy i marketerzy mogą wykorzystać do wsparcia marketingu wydarzeń, zwiększając świadomość Twojego wydarzenia. Może również dostarczyć szczegółowych danych dotyczących tego, dokąd poszli uczestnicy podczas wydarzenia i jakie treści miały największy wpływ.

Jeśli organizujesz tradycyjną konferencję lub targi, trudno jest wiedzieć, co dzieje się po zarejestrowaniu uczestników. Możesz przeprowadzić szybką analizę na określonych sesjach, ale nie będziesz mieć pojęcia, czy treść ma wpływ. Na targach nie masz pojęcia, dokąd uczestnicy trafiają raz na podłodze salonu. Dzięki wirtualnemu wydarzeniu możesz monitorować, które wirtualne stoiska wystawiennicze odwiedzili ludzie i czy pobrali powiązane materiały.

Podobnie możesz monitorować frekwencję w sesjach, wyświetlenia wideo, długość wyświetleń wideo, pobrany materiał, a także zaangażowanie w czatach tekstowych i wideo.

Te informacje mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć, czym interesuje się Twoja docelowa grupa demograficzna. Pomogą Ci określić, które części Twojej marki są ogólnie najbardziej interesujące, a także które funkcje są najbardziej interesujące dla określonych segmentów Twoich odbiorców. Informacje te mogą pomóc w działaniach marketingowych B2C i B2B poprzez tworzenie treści, które są bardziej atrakcyjne dla docelowych odbiorców, a jednocześnie dostarczają markom informacje, które mogą ulepszyć oferowane produkty i usługi.

5. Generuj więcej wykwalifikowanych potencjalnych klientów

 

Rejestrując się na wirtualne wydarzenie, uczestnicy wstępnie zakwalifikowali się jako potencjalni klienci. Oznacza to, że dzięki uczestnictwu te osoby są już ciepłe w stosunku do Twojej marki.

W zależności od wielkości Twojego wirtualnego wydarzenia, może umieścić od dziesiątek do setek lub tysięcy zakwalifikowanych leadów na wyciągnięcie ręki.

Możesz bezskutecznie wydać cały budżet marketingowy, próbując osiągnąć te liczby. Wirtualne wydarzenie przyniesie Ci te leady.

6. Tworzy krótszy cykl sprzedaży

 

Ponieważ wirtualne wydarzenie może przynieść Ci kwalifikowane leady, może również skrócić cykl sprzedaży.

Uczestnicy mogą nie tylko wchodzić w interakcję z Twoją marką i produktem/usługą podczas wydarzenia, ale mogą również kontaktować się z przedstawicielami handlowymi w czasie rzeczywistym. W zależności od tego, gdzie znajdują się na ścieżce kupującego, mogą być przygotowani do zakupu na Twoim wydarzeniu.

Hiperpersonalizacja szybko staje się standardowym oczekiwaniem. Tak więc, korzystając z danych osobowych zebranych podczas wydarzenia, możesz wysyłać uczestnikom spersonalizowane treści po wydarzeniu, które najlepiej odzwierciedlają ich zainteresowania i zachowania zademonstrowane podczas wydarzenia.

Ponieważ ta treść jest bardzo istotna dla odbiorcy, wezwania do działania będą miały większy wpływ i szybciej przeniosą leady przez lejek sprzedażowy.

Aby zmaksymalizować wysiłki związane z personalizacją, przeprowadzaj ankiety podczas wydarzenia, monitoruj sesje pytań i odpowiedzi i wysyłaj ankieta po wydarzeniu. Te narzędzia zapewnią Ci jeszcze głębszy wgląd w to, z czym łączyli się Twoi odbiorcy i co mają nadzieję zobaczyć więcej w przyszłości!

7. Wydarzenia wirtualne mogą ewoluować wraz z marką

 

Wspaniałą rzeczą w wirtualnych wydarzeniach jest to, że można je łatwo skalować. W miarę jak zmieniają się potrzeby Twojej marki i firmy, zmieniają się również Twoje wirtualne wydarzenia. Jeśli zauważyłeś, jak eksplodowała liczba odbiorców, możesz łatwo zorganizować wydarzenie na dużą skalę lub, jeśli masz nadzieję, że doszlifujesz bardziej niszową część swoich odbiorców, możesz organizować mniejsze, bardziej szczegółowe wydarzenia, takie jak webinary.

To, w jaki sposób wykorzystasz wirtualne wydarzenia, aby ewoluować lub ewoluować wraz ze swoją marką, zależy od Ciebie. Na przykład, jeśli pracujesz nad aktualizacją produktu, możesz wstrzymać jedno duże uruchomienie/demonstrację produktu po zakończeniu aktualizacji. Możesz też organizować mniejsze wydarzenia, aby uzyskać wgląd w aktualizacje i utrzymać zaangażowanie odbiorców w proces. W zależności od branży i marki wydarzenia wirtualne mogą być wykorzystywane w niemal każdym kontekście, jaki możesz sobie wyobrazić.

Dzięki szerokiej gamie opcji sprzedaży biletów i rejestracji, szczegółowym danym w czasie rzeczywistym, wbudowanym narzędziom marketingowym, zintegrowanym opcjom przesyłania strumieniowego na żywo, opcjom sieciowym, czatowi wideo i tekstowemu na żywo, sesjom przewodnim i grupowym, możliwościom pozyskiwania funduszy oraz kilku kluczowym integracjom, Accelevents jest wszystko w jednej platformie, której potrzebujesz. Skontaktuj się już dziś i dowiedz się więcej o tym, co możemy dla Ciebie zrobić.

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.