Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

Wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak stworzyć udany szczyt online

Organizacja udanego szczytu online

Częściowo z powodu pandemii COVID-19, wydarzenia online rozkwitają. Zjazdy online to jeden ze sposobów na nawiązanie kontaktu z odbiorcami, a także zwiększenie liczby potencjalnych klientów i zwiększenie przychodów. Jeśli nigdy wcześniej nie prowadziłeś zjazdu online, zadanie może, co zrozumiałe, wydawać się zniechęcające.

Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Jeśli interesuje Cię prowadzenie zjazdu online, proces jest dość prosty, ale pewne kroki należy podjąć z dużym wyprzedzeniem.

Oto krótki przewodnik po zjazdach online i dziewięć prostych kroków, jak zacząć!

Czym jest Szczyt Online?

Szczyt online lub wirtualny jest zwykle określany jako wzmocnione webinarium i jest podobny do konferencja online. Jednak wirtualny szczyt to znacznie więcej niż tylko konferencja. Wirtualny szczyt to zazwyczaj wielodniowe, interdyscyplinarne spotkanie osób o podobnych poglądach, organizowane online.

Wirtualne szczyty zazwyczaj przyciągają najlepszych talentów i ekspertów branżowych. Eksperci ci są przesłuchiwani na określony temat lub temat niszowy w ramach ogólnego tematu.

Zjazdy online mogą zwiększyć przychody, zwiększyć świadomość marki, uzupełnić kampanie generowania leadów i poszerzyć wiedzę na dany temat.

Dlaczego warto zorganizować szczyt online?

W zależności od branży, w której działasz, poziomu marketingu, jaki może obsłużyć Twój zjazd oraz platformy wydarzeń wirtualnych, z której korzystasz, Twój zjazd online może drastycznie zwiększyć przychody, zwiększyć świadomość marki, zapewnić znaczące (i lukratywne) połączenia sieciowe. oraz wspierać szersze cele biznesowe i kampanie marketingowe.

Jeśli masz czas i chęć zorganizowania szczytu online, zrób to! Nigdy nie było lepszego czasu niż teraz!

A dzięki wsparciu Twojej marki wspierającej szczyt online, coraz więcej osób będzie się na niego gromadzić. Możesz być zaskoczony, jak duże zainteresowanie wzbudza Twoje wydarzenie!

Oto kilka powodów, dla których warto rozważyć zorganizowanie szczytu online:

  • Rosnący wpływ i autorytet
  • Rosnące twoje lista e-mail
  • Przynosić korzyści

To są łatwe wygrane. Ponadto zjazd online zapewnia wartość uczestnikom (którzy chcą uzyskać informacje, które przekazujesz) i pomaga mówcom lub dostawcom. Szczyt online zwykle stanowi platformę dla prelegentów, którzy chcą rozwijać swój profil. Pozwala także prelegentom powiększać swoją listę e-mailową lub zdobywać leady.

Jak stworzyć szczyt online: 9 prostych kroków

Rozpoczęcie szczytu online może być trudne. Jednak dzięki tym dziewięciu prostym krokom będziesz na dobrej drodze do rozpoczęcia szczytu online.

1. Po pierwsze, daj sobie dużo czasu (4 do 6 miesięcy)

 

Zanim zaczniesz robić plany, musisz upewnić się, że masz wystarczająco dużo czasu. Pomiędzy przeciąganiem a marketingiem FOMO, aranżowaniem tematów, organizowaniem sesji i uzyskiwaniem zgody prelegentów na prezentację, te rzeczy zajmą znacznie więcej czasu, niż można by się spodziewać.

Zebranie wszystkiego w całość może zająć co najmniej cztery do sześciu miesięcy. Jeśli spróbujesz przyspieszyć ten proces, może ci się nie udać, co różni się od stresu lub pośpiechu podczas szczytu online.

Możesz nie dostać potrzebnych głośników, głośniki mogą się wycofać i możesz stracić pieniądze na kiepskiej obsłudze klienta. Poświęć czas, którego potrzebujesz i nie podważaj go.

2. Zdefiniuj odbiorców

 

Ten krok jest ważny, ponieważ musisz najpierw zrozumieć, dlaczego Twoi odbiorcy mieliby uczestniczyć, aby móc zapewnić im właściwe rozwiązanie.

Definiując odbiorców, zadaj następujące pytania:

  • Dla kogo jest wirtualny szczyt?
  • Dlaczego mieliby dbać o udział w tym szczycie?
  • Dlaczego chcesz stanąć przed tą publicznością?

Zadając te pytania, przybliżasz sobie cele i oferty zjazdu online. Powinieneś być w stanie zidentyfikować kluczowe problemy, aby wybrać odpowiednie tematy i prezenterów.

3. Stwórz plan i kluczowe tematy (lub motyw)

 

Kiedy już ustalisz te rzeczy, możesz zacząć budować swój program. Zidentyfikuj kluczowe tematy lub być może główny temat konferencji, abyś mógł zacząć rozwijać swoją kampanię marketingową.

Twój program może chcieć skoncentrować się na tematach, w których wiesz, że Twoi prezenterzy są dobrzy. Lub, jeśli masz już zainteresowanych lub zablokowanych prezenterów, możesz zacząć tworzyć tematy wokół ich prezentacji.

Lepiej najpierw określić swoje tematy, a następnie zacząć na liście życzeń prezentera. Zapewni to, że Twoje wydarzenie pozostanie jasne i skoncentrowane.

4. Zdefiniuj swoje oferty

 

Na początku, zanim skontaktujesz się z prezenterami, powinieneś wiedzieć, co będziesz sprzedawać lub oferować swoim uczestnikom. Być może próbujesz sprzedać pakiety głośnikowe w górę lub rozwinąć swój generowanie leadów lista.

Masz własne cele związane z marką, ale musisz też odwdzięczyć się swoim odbiorcom.

Wspólne oferty obejmują:

  • Dożywotni lub VIP dostęp do Twojego zjazdu online lub nagranych treści
  • Sprzedawanie podstawowej oferty z dołączoną przepustką All-Access
  • Możesz zaoferować pakiet bonusowy, taki jak zniżka na usługę subskrypcji lub ofertę bonusową, której nie mogliby uzyskać nigdzie indziej

5. Zidentyfikuj potencjalnych mówców na Twój szczyt

 

Teraz, gdy masz już opracowane cele wydarzenia, oferty i tematy, możesz zacząć identyfikować potencjalnych prelegentów. Będziesz potrzebować ludzi, którzy mogą dostarczyć świetne treści dla Twojej grupy docelowej, a także kogoś, kto ma rozpoznawalną markę, która nada wydarzeniu wiarygodność.

Potrzebujesz również kogoś, kto zechce podzielić się wydarzeniem z publicznością. Ponieważ Twoi mówcy są częścią Twoich działań marketingowych, będziesz chciał, aby mieli podobną grupę docelową, dzięki czemu możesz zwiększyć swój zasięg i zdobyć więcej zainteresowanych uczestników.

6. Rekrutuj prelegentów na szczycie online

 

Rekrutacja prelegentów może okazać się trudna. Musisz mieć plany awaryjne dotyczące finansowania, odrzuconych prelegentów i jeśli prelegenci anulują.

Utwórz listę śledzenia, aby móc określić, z którym prelegentem się kontaktowałeś, daty i odpowiedzi. Będziesz także chciał zacząć zbierać podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko, adres URL lub uchwyty LinkedIn, adresy e-mail i biografie. Możesz nawet dodać informacje, takie jak temat, który będzie prezentował, dlaczego mówca jest dobrze dopasowany i notatki do korespondencji.

Rozważ utworzenie szablonów wiadomości e-mail, aby móc ocenić zainteresowanie prezentera. Chcesz napisać e-mail inicjujący odpowiedź. Twoi odbiorcy powinni odpowiedzieć jasnymi wskazówkami, takimi jak „Chcę usłyszeć więcej”, „Potrzebuję więcej informacji” lub „Nie jestem zainteresowany”. Jeśli nadal będziesz otrzymywać odrzucenia, możesz przerobić swój szablon, aby zawierał więcej informacji, które pomogą im w podjęciu decyzji.

Podczas finalizowania szczytu możesz uzupełnić swoją listę śledzenia. Dołącz imiona i nazwiska prelegentów, ostateczny tytuł prezentacji prelegenta, opis prezentacji, tagi oraz godzinę i datę jej udostępnienia.

7. Niech głośniki podzielą się Twoim wydarzeniem

 

Gdy prelegenci zgodzą się na udział, możesz rozpocząć swoją strategię marketingową. Powinieneś przynajmniej mieć markowe elementy społecznościowe, które możesz udostępnić swoim uczestnikom, aby mogli zacząć generować szum wokół wydarzenia.

Aby upewnić się, że prelegenci będą uczestniczyć w wydarzeniu, umieść je w umowie z prelegentem i okresowo kontroluj je. Przypomnij im, że utworzyłeś bibliotekę zasobów, więc udostępnienie wymaga tylko kilku kliknięć.

Jeśli masz budżet, możesz zapłacić im niewielką prowizję za akcję lub uiścić opłatę z góry.

8. Twórz i buduj krytyczne strony docelowe dla wirtualnego szczytu

 

Jeśli nie masz jeszcze brandingu, będziesz chciał zacząć. Powinieneś zlecić to (zamiast samodzielnie projektować) i upewnić się, że masz pliki wektorowe.

Będziesz chciał stworzyć: logo wydarzenia (jak wspomniano powyżej), swoją stronę rejestracyjną na Wirtualny Szczyt, stronę z podziękowaniami, projekt strony internetowej wydarzenia i stronę sprzedaży. Możesz dodać strony sesji do swojej witryny wydarzenia, aby odwiedzający mogli zobaczyć prelegentów i być może program. Na szczęście platforma do organizacji wydarzeń, taka jak Accelevents, zapewnia każdemu wirtualnemu szczytowi hostowaną witrynę internetową/stronę docelową wydarzenia, więc wystarczy ją wypełnić.

Upewnij się, że masz skonfigurowany lejek sprzedaży, tak aby media społecznościowe lub kampania e-mail marketingu zawierała linki do stron rejestracji, następnie strony z podziękowaniami lub strony wydarzenia, a na końcu strony sprzedaży.

9. Jak prowadzić szczyt z dnia na dzień

 

Dużo się dzieje przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim. Oto, co musisz wiedzieć:

Przed szczytem

  • Jesteś na dużym etapie promocji, ale powinieneś także testować wirtualną technologię i rozwiązywać problemy z prezenterami.
  • W celach marketingowych nieustannie kierujesz ruch na szczyt: listę e-mail marketingową, marketing w mediach społecznościowych oraz PPC lub reklamy.
  • Wszystkie standardowe strategie generowania ruchu będą działać podczas zjazdu online.
  • Możesz także publikować e-booki i korzystać z marketingu treści, aby edukować zainteresowanych rejestrujących się.
  • Upewnij się, że Twoi partnerzy, w tym sponsorzy lub wystawcy, dzielą się wydarzeniem.
  • Twoje wydarzenie na żywo będzie gorączkowe, więc będziesz potrzebować pomocy. Upewnij się, że wykonasz przegląd przed wydarzeniem i zatrudnij wirtualny zespół wydarzenia, który pomoże koordynować wsparcie IT i obsługę klienta.

Wydarzenie na żywo

  • Nie wahaj się wysyłać e-maili z przypomnieniem i alertami o tym, kto prowadzi prezentację podczas wydarzenia na żywo.
  • Będziesz chciał promować sponsorów i plany po wydarzeniu, które już zrobiłeś.

Po szczycie

  • Staraj się utrzymywać budowanie społeczności. Możesz zezwolić VIP-owi na dostęp do wcześniej nagranych sesji po wydarzeniu i zachęcić do połączenia w sesjach sieciowych po wydarzeniu.

Jak zmaksymalizować swój szczyt online w celu generowania leadów

Szczyty online są często używane w połączeniu z szerszą strategią marketingową. Możesz mieć początkowy cel pozyskania nowych subskrybentów biuletynu lub wprowadzenia produktu. Dlatego szczyt online będzie nieodłączną częścią Twoich działań marketingowych.

Optymalizacja lejka sprzedaży

 

Wirtualne szczyty można zmaksymalizować na wiele sposobów, ale najważniejsze jest rozważenie stworzenia Lejek sprzedaży pierwszy:

Weź pod uwagę, że Twój lejek sprzedaży na wirtualnym szczycie rozpocznie się od reklamy skierowanej bezpośrednio do konsumenta, marketingu e-mailowego lub partnerstwa.

Pierwszym krokiem w lejku sprzedażowym będzie skierowanie osób do rejestracji na szczyt. Otrzymasz dane kontaktowe rejestrującego, które mogą być również wykorzystane jako lead gen.

Niezależnie od tego, czy wezmą udział w zjeździe, chcesz, aby subskrybenci zrozumieli, że Twoja firma może zapewnić usługę lub rozwiązać problem. Po dokonaniu subskrypcji skieruj ich na stronę sprzedażową, na której dostępna jest główna oferta. Może to być zamiana bezpłatnego pakietu wirtualnego szczytu na pakiet VIP lub płatny dostęp do warsztatów przeznaczonych wyłącznie przed szczytem.

Twoi rejestrujący dokonają zakupu (sprzedaży dodatkowej) lub odrzucą ofertę. Następnie należy złożyć ofertę sprzedaży w dół.

Jak widzisz, po zarejestrowaniu się uczestników zjazdu masz wyjątkową przewagę. Masz możliwość:

  • Zaoferuj im natychmiastową sprzedaż
  • Zaoferuj im upsells podczas wydarzenia at
  • Lub sprzedawaj je po wydarzeniu w ramach kampanii lead nurturing

Wszystkim można od razu zaoferować up-sell (chociaż możesz zniechęcić niektóre osoby tą taktyką). Jednak potencjalni klienci mogą zostać sklasyfikowani jako bardziej poważni (kwalifikujący się do sprzedaży) lub mniej surowi (kwalifikujący się do marketingu) po tym, jak wezmą udział w zjeździe lub nie.

Wydarzenia te generują setki tysięcy nowych subskrybentów kampanii e-mail marketingowych.

Optymalizacja Szczytu Online

 

Udział w wirtualnych szczytach jest zazwyczaj bezpłatny, ponieważ zapewnia sprzedawcom, sponsorom, prezenterom i Twojej marce możliwość pozyskiwania potencjalnych klientów. Sprzedaż dodatkowa może być dokonywana przez cały czas, w tym „Przepustka All Access”, która jest oferowana zarejestrowanym uczestnikom, aby mogli uzyskać dostęp do filmów lub nagrań po zakończeniu wydarzenia.

Twój zjazd online powinien obejmować interesujących prelegentów, sponsorów i partnerów, a Ty możesz wykorzystać te połączenia na swoją korzyść. Partnerzy mogą:

  • Publikuj w mediach społecznościowych przez całe wydarzenie
  • Udostępniaj uczestnikom i rejestrującym oferty, kupony i ekskluzywne oferty
  • Wspieraj działania marketingowe przed i po wydarzeniu
  • Ciężko pracuj, aby poprawić zaangażowanie w wydarzenia
  • Rozwijaj autorytet marki, zaufanie i wpływy
  • Tworzenie najlepszego szczytu online z Accelevents
  • Same wirtualne szczyty są szczególnie atrakcyjną strategią generowania leadów, ponieważ mogą poszerzyć bazę klientów i dać ci leady, z którymi możesz zacząć pracować.

Jednak stworzenie udanego wydarzenia bez odpowiedniej platformy hostingowej może być trudne. Accelevents to jedna z niewielu platform z natywnymi funkcjami zaprojektowanymi do optymalizacji zjazdu online.

Gospodarze wydarzenia z Accelevents będą mieli dostęp do:

  • Wsparcie klienta i wsparcie techniczne 24/7
  • analityka
  • Niestandardowe i niestandardowe platformy do organizacji wydarzeń
  • Integracje ze stroną docelową i generowaniem leadów
  • Możliwość promowania sponsorów
  • Miejsca na elementy brandowe w wydarzeniu i na stronie wydarzenia
  • Funkcje angażujące odbiorców, takie jak czat na żywo, ankiety i przestrzenie wirtualne
  • Sprzedaż biletów i rejestracja

Spróbuj Accelevents kompleksowa platforma wirtualnych rozwiązań za darmo już dziś i zobacz, jak możemy pomóc Ci zmaksymalizować zasięg i skalować cele biznesowe.

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.