Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

12 sposobów na budowanie przychodów dzięki wydarzeniu hybrydowemu

wyróżniony obraz - 12 sposobów na budowanie przychodów za pomocą wydarzenia hybrydowego

Firmy z każdej branży muszą dowiedzieć się, jak iść do przodu. Jeśli wszystkie twoje działania marketingowe dążą do tych samych celów, co twoi konkurenci, możesz zagubić się w morzu porównywalnych głosów marki. Więc jeśli chcesz wyjść z tłumu, musisz zrobić coś, co Cię wyróżnia. Jednym ze sposobów na to jest wydarzenie hybrydowe.

Impreza hybrydowa pozwala markom ze wszystkich branż na zaprezentowanie swojej wyjątkowej wartości. Udane wydarzenie hybrydowe pozwala firmom zwiększyć swoje przychody, zapewniając nowe informacje, informacje lub produkty.

Jeśli nigdy nie prowadziłeś wydarzenia hybrydowego (ani żadnego wydarzenia w tym przypadku), możesz być ostrożny, aby je rozpocząć. Mając jednak po swojej stronie odpowiednie narzędzia i specjalistów ds. wydarzeń, możesz wykorzystać wydarzenia hybrydowe do generowania zwiększonego zwrotu z inwestycji.

Oto 12 sposobów generowania przychodów przez wydarzenia hybrydowe:

1.) Świadomość marki i zasięg

Jednym z najważniejszych sposobów na wypromowanie swojego imienia jest organizacja wydarzenia online. Świadomość marki jest powszechną taktyką marketingową, w ramach której marki popularyzują swoją nazwę i czynią ją synonimem produktów, usług lub pomysłów, które sprzedają. Aby świadomość marki działała, musisz umieścić swoją markę i jej zasoby z przodu i w centrum, aby grupa docelowa mogła łatwo się z nią spotkać.

Zazwyczaj kampanie uświadamiające marki wymagają dużych budżetów marketingowych, a dzieje się tak zazwyczaj dlatego, że aby odnieść sukces, potrzeba więcej czasu i potężnej platformy reklamowej. . Jednym ze sposobów na ominięcie tych problemów jest zorganizowanie wydarzenia hybrydowego. Wydarzenie hybrydowe to dużo pracy, ale pozwala na to, aby Twoje imię dotarło do Twojej grupy docelowej, a Ty z kolei zapewniasz wartość dużej liczbie uczestników.

Podobnie, jeśli Twoim celem jest dotarcie do społeczności, możesz wykorzystać wydarzenie hybrydowe, aby zwiększyć wartość swojej marki dla społeczności. Wydarzenie fizyczne jest wtedy podstawą dla lokalnej publiczności. Wirtualny komponent pozwala na większą liczbę zdalnych uczestników podczas sezonu wydarzeń lub w okolicznościach takich jak te spowodowane przez COVID-19. W obu przypadkach, zwiększając zasięg Twojej marki, więcej osób prawdopodobnie zwróci się do Twojej firmy, gdy będą jej najbardziej potrzebować, generując przychody długo po wydarzeniu hybrydowym.

2.) Sprzedaż biletów


Sprzedaż biletów
są najbardziej oczywistym podejściem do poszukiwania wzrostu przychodów poprzez wydarzenia hybrydowe. Zarabianie na sprzedaży biletów może być trudne. Musisz obciążyć uczestników opłatą, która ma sens ze względu na wartość, jaką zapewnia Twoje wydarzenie hybrydowe i jest wystarczająca, abyś nie tracił pieniędzy na prowadzeniu wydarzenia.

Wiele wydarzeń oferują poziomy sprzedaży biletówing dla swoich gości. Na przykład uczestnicy mogą kupić bilet jednodniowy lub bilet na całe wydarzenie lub bilet weekendowy. W ten sposób wielopoziomowe bilety pozwalają na większą elastyczność w tym, kto może wziąć udział w wydarzeniu, zwiększając szanse większej liczby osób na mniejsze porcje, zamiast zmuszać ludzi do podejścia uniwersalnego. Dodatkowo, korzystając z wirtualnej platformy eventowej, biletowanie jest zintegrowane, więc nie musisz się martwić o szczegóły przetwarzania płatności i korzystać z aplikacji innych firm.

Bilety można również rozdzielić według wartości, w tym między odbiorcami osobistymi a odbiorcami online. Oferowanie podstawowych biletów wstępu ogólnego i pakietów premium, VIP i ekskluzywnych zapewnia większą ekskluzywność i wartość tym zakupom biletów, zwiększając potencjał przychodów ze sprzedaży. Od prywatnych spotkań jeden na jednego, możliwości nawiązywania kontaktów, ekskluzywnych treści i nie tylko, możesz wzbudzić zainteresowanie (i FOMO) dzięki zasadzie wyłączności.

3.) Sponsoringi i partnerstwa

Wydarzenia hybrydowe organizowane w ramach partnerstwa lub sponsorowanie są zwykle bardziej skuteczne niż rezygnacja ze sponsorowania. Wykorzystanie sponsoringu do zasilania spotkania hybrydowego, imprezy zbierania funduszy lub targów hybrydowych zwiększy Twoją przewagę konkurencyjną i przyspieszy strumienie przychodów. .

Sponsoring wydarzenia hybrydowego można podzielić na różne poziomy. Jeśli na przykład Twoja firma organizuje konferencję hybrydową za pośrednictwem platformy do organizacji wydarzeń, możesz mieć głównego sponsora dla całej platformy lub możesz mieć mniejsze poziomy sponsorowania. Sponsorzy ci mogą być promowani w wirtualnych salach prasowych, na ceremonii wręczenia nagród, w sesji breakout, na wirtualnych banerach wydarzeń, w swag, na sprzęcie AV, na komputerach wystawowych, na torbach, w programach edukacyjnych, w jednej z hybryd pokoje, poprzez określone reklamy w części wydarzenia online, przez keynote speakera lub VIP-a lub wyłącznie sponsorowane pokoje.

Oczywiście, korzystając ze sponsoringu lub partnerstwa, chcesz być mądry w promowaniu tych informacji. Jeśli uczestnik angażuje się w czat online na platformie wydarzenia i widzi tylko denerwującego sponsora marki, może to odwrócić wirtualnych uczestników. Bądź mądry w tym, jak korzystasz ze sponsorów. Partnerstwa mogą być bardziej wymownym sposobem wykorzystania relacji biznesowych do promowania marek. Poszukaj szanowanego partnera, aby zwiększyć widoczność swojej marki, zwiększyć zainteresowanie i zwiększyć przychody.

4.) Zawartość do pobrania

Twoje hybrydowe oprogramowanie do planowania wydarzeń będzie nagrywać i przesyłać Twoje sesje online, aby wirtualny uczestnik mógł je zobaczyć. Gdy to się dzieje, Twój zespół eventowy może nagrywać i zapisywać tę zawartość do późniejszego wykorzystania. Te treści można wykorzystać w przyszłych kampaniach marketingowych, samouczkach pomocniczych lub stanowić część późniejszego kursu.

Zawartość do pobrania, taka jak ta, jest rzadka i często trudna do wykonania, więc pamiętaj, że zawartość, którą tworzysz podczas wydarzenia, powinna być cenna długo po zakończeniu wydarzenia hybrydowego. Następnie zastanów się, w jaki sposób można go zmienić i ponownie wykorzystać dla różnych odbiorców docelowych. Wykorzystując te treści, możesz mieć stałe źródło przychodów!

W przypadku ponownego wykorzystywania treści umieść ją za paywallem lub loginem; w ten sposób możesz zbierać adresy e-mail do celów CRM, a następnie sprzedawać bardziej bezpośrednio do tej niszowej grupy odbiorców. Jeśli chcesz zezwolić na bezpłatny dostęp, możesz udostępnić kilka bezpłatnych filmów, a następnie pobierać opłaty za filmy o wyższej wartości i inne materiały.

5.) Odzyskiwanie ołowiu

Wymagaj od uczestników, którzy zarejestrują się i zarejestrują na Twoje wydarzenie, podanie adresu e-mail. Adresy e-mail mają sens w komunikowaniu się z uczestnikami, ale są również taktyką odzyskiwania potencjalnych klientów, która pozwala na wykorzystanie potencjalnych klientów do późniejszego wykorzystania. Ponieważ ci użytkownicy byli zainteresowani Twoim wydarzeniem, wiesz, że są zainteresowani Twoją marką.

Oprogramowanie do planowania wydarzeń, którego używasz, które można zintegrować z platformami CRM, może łatwo synchronizować adresy e-mail każdego użytkownika w celu późniejszego łatwego wyszukiwania potencjalnych klientów. Następnie użyj ich adresów e-mail oraz innych statystyk i danych demograficznych zebranych podczas wydarzenia, aby określić ich poziom zainteresowania i/lub zaangażowania w Twoją markę.

Po wydarzeniu użyj tych adresów e-mail w e-mailowej kampanii marketingowej. Możesz śledzić pomysły na zaangażowanie po wydarzeniu, które sprawią, że będą myśleć o Twoim wydarzeniu hybrydowym, a także możesz wysyłać e-maile promocyjne (dojdziemy do tego później!).

6.) Możliwości pozyskiwania funduszy

Organizowanie wydarzenia hybrydowego w celu zebrania pieniędzy, zbierania funduszy lub darowizn charytatywnych to kolejny świetny pomysł na wydarzenie hybrydowe. Firmy, które nie są organizacjami non-profit, mogą nadal organizować imprezy charytatywne, jeśli chcą zebrać fundusze na jakiś cel.

Uczestnicy uwielbiają wiedzieć, że ktoś w potrzebie czerpie korzyści finansowe ze względu na swoje pieniądze i troskę o Twoją markę. To również namaluje Twój biznes w pozytywnym świetle, a Twoja marka może być kojarzona z oddawaniem pomocy potrzebującym lub wspieraniem społeczności lub sprawy. .

Zastanów się nad zaoferowaniem odcinka odliczenia podatku dla uczestników, którzy przekazują darowiznę powyżej określonej kwoty. Możesz także organizować bezpłatne części wydarzenia, a uczestnicy mogą zdecydować się na przekazanie darowizny podczas tej sesji, zwiększając w ten sposób prawdopodobieństwo udziału ludzi w tej sesji, ale nie zmuszając zdalnej publiczności do płacenia za udział.

7.) Wprowadzanie nowych produktów

Imprezy hybrydowe to doskonała okazja do promowania nowego produktu, z którym wychodzi Twoja firma. Jeśli Twoja firma nie oferuje namacalnego produktu, rozważ promowanie nowych usług, nowych partnerstw, nawiązanie współpracy z ekskluzywną marką w celu promowania produktu, który pomogłeś zaprojektować, a może chcesz uruchomić nowy ruch.

„Uruchomienia” to świetny sposób na wzbudzenie podekscytowania Twoją marką, co z kolei może zwiększyć liczbę przypadków, kiedy Twoi docelowi odbiorcy zwracają się do Ciebie, aby rozwiązać swoje problemy. Spróbuj znaleźć sposoby rozwiązania ich problemów podczas wydarzenia, aby wiedzieć, że jesteś zaufanym członkiem branży.

8.) Zaangażowanie po wydarzeniu

Czas po wydarzeniu oferuje markom nowe możliwości dotarcia do uczestników wydarzenia hybrydowego. Po wydarzeniu zechcesz podziękować uczestnikom za odwiedziny. Będziesz także chciał angażować się z nimi aby Twoja marka pozostała na pierwszym miejscu. Można to zrobić na kilka sposobów. Oto kilka pomysłów:

  • Rozważ utworzenie społeczności po wydarzeniu. Te prywatne społeczności mogą należeć wyłącznie do tych, którzy biorą udział w wydarzeniu, aby członkowie mogli porozmawiać o swoich ulubionych aspektach wydarzenia i ponownie odwiedzić miłe chwile. Możesz prowadzić kampanie marketingowe, takie jak serie webinariów, które odgałęziają się od wydarzenia lub zebranych treści do pobrania.
  • Wyślij ekskluzywne rabaty po wydarzeniu. Oferując ekskluzywne zniżki tym, którzy wzięli udział w wydarzeniu, dziękujesz im za wsparcie. To również mówi im, że jeśli Twoja marka będzie gospodarzem wydarzenia w przyszłości, uczestnicy prawdopodobnie zostaną ponownie nagrodzeni, zwiększając świadomość marki i ścieżki marketingu szeptanego.

9.) Społeczności sieciowe

Networking to niezwykle cenna część każdego wydarzenia, nawet wirtualne wydarzeniaoraz zdarzenia hybrydowe. Bez względu na rodzaj wydarzenia, które organizujesz, czy to szczyt, targi czy konferencja, oferowanie możliwości nawiązywania kontaktów zwiększa zainteresowanie potencjalnych uczestników. Zwiększając zainteresowanie, zwiększasz przychody dzięki sprzedaży biletów i innym możliwościom rynkowym, które wykorzystujesz dzięki temu wydarzeniu.

Możesz to zrobić na kilka sposobów. Możesz rozważyć płatną, prywatną sesję networkingową zorganizowaną podczas wydarzenia. Wirtualni uczestnicy mogliby zapłacić za dostęp do sesji networkingowej, podczas której mogliby spotkać się i połączyć z osobami o podobnych poglądach, ekspertami w tej dziedzinie lub potencjalnymi ofertami pracy.

Ekskluzywną, prywatną sesję networkingową można łatwo utworzyć w oprogramowaniu do planowania wydarzeń i promować nawet podczas wydarzenia, aby zwiększyć atrakcyjność. Promuj wartość uczestnictwa w tym wydarzeniu w swoich wczesnych materiałach marketingowych, ponieważ poprawi to rejestrację, wirtualne wrażenia i propozycję wartości wydarzenia.

10.) Kampanie w mediach społecznościowych

Solidna ścieżka marketingu cyfrowego i kampanie w mediach społecznościowych to kolejna potencjalna strategia marketingowa, w której można wykorzystać wydarzenie hybrydowe. Zsynchronizowana strategia marketingowa w mediach społecznościowych może pozwolić Twojej marce połączyć się z inną podgrupą odbiorców, w tym z Facebookiem, Twitterem i innymi kanałami społecznościowymi.

Dzięki marketingowi z wyprzedzeniem, promowaniu treści podczas wydarzenia lub utrzymywaniu zaangażowania fanów po wydarzeniu, zwiększysz świadomość marki, pozyskasz potencjalnych klientów i wyślesz kampanie promocyjne według własnego uznania.

Oprogramowanie do planowania wydarzeń, które wybierzesz do organizacji wydarzenia hybrydowego, zostanie zsynchronizowane z integracjami z mediami społecznościowymi, dzięki czemu te kampanie w mediach społecznościowych będą prostsze niż kiedykolwiek.

11.) Oferty tylko na wydarzenia

Oferty tylko na wydarzenia to świetny sposób na zwiększenie frekwencji online na wydarzeniach hybrydowych i zwiększenie zysków. Oferta tylko na wydarzenie zachęca więcej osób do wzięcia udziału w wydarzeniu, ponieważ wiedzą, że otrzymują wyłączny dostęp do treści, pomysłów, produktów / prezentów lub możliwości. To świetna zachęta dla małej firmy.

Poza tym wszyscy kochają darmowe rzeczy!

Zastanów się nad stworzeniem małej torby z łupami ze swoimi partnerami, którą można wysłać e-mailem do każdego uczestnika, lub znajdź sposoby na przekazanie im ekskluzywnych ofert ze świata cyfrowego. W obu przypadkach wirtualni uczestnicy znajdą co najmniej trochę więcej wartości, gdy oferta jest dostępna i ma sens dla Twojej marki.

12.) Ekskluzywne sesje/treści wydarzeń

Podobnie jak podział biletów i możliwości nawiązywania kontaktów VIP, możesz również tworzyć ekskluzywne sesje wydarzeń lub ekskluzywne treści dla wybranych uczestników. Spróbuj kategoryzować treści lub sesje według docelowych odbiorców lub zainteresowań, a następnie koncentruj się na sesjach rynkowych jako inny sposób na włączenie się do akcji.

Każdy z tych ekskluzywnych pakietów wydarzeń może być oferowany na różne sposoby, na przykład poprzez marketing e-mailowy, marketing w mediach społecznościowych i tak dalej. W obu przypadkach odwołaj się do wyłączności, aby uczestnicy wydarzenia wiedzieli, że ta treść ma wartość.

Ta ekskluzywna zawartość może pozostać ekskluzywna lub oferowana po niższej cenie jako zawartość do pobrania. Upewnij się, że uświadamiasz potencjalnym klientom, dlaczego korzystniej jest wziąć udział w sesji wydarzenia, zamiast mieć do niej dostęp później. Postaraj się pozyskać ekspertów, którzy będą rozmawiać bezpośrednio z publicznością i odpowiadać na ich osobiste pytania, czego nie można zrobić później, gdy członkowie przeglądają nagraną wcześniej treść webinaru.

-

Jak widać, istnieje mnóstwo sposobów, w jakie wydarzenie hybrydowe może zwiększyć ROI. Wystarczy być kreatywnym! Organizując wydarzenie, rozważ zatrudnienie menedżera wydarzeń, który może zaplanować taktykę marketingową i przygotować Cię do sukcesu. Planista wydarzeń lub menedżer wydarzeń miałby dalekowzroczność, aby zarejestrować Cię w platforma do zarządzania wydarzeniami a także tak, aby CRM, hosting sesji i taktyki sponsorowania były łatwiejsze do zarządzania, gdy nadejdzie czas wydarzenia.

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.