Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

Jak zaangażować uczestników wydarzenia wirtualnego

wyróżniony obraz - Jak zaangażować uczestników wydarzenia wirtualnego

Tworzenie wydarzeń angażujących uczestników zawsze było istotną częścią sukcesu wydarzenia. Ale w 2020 roku planiści wydarzeń, podobnie jak wielu innych profesjonalistów, zostali zmuszeni do ponownego przemyślenia swoich wypróbowanych i prawdziwych metod.

Stwierdzenie, że pandemia koronawirusa ma skomplikowane zdarzenia fizyczne, jest niedopowiedzeniem. Dystans społeczny, ograniczenia gromadzenia, a nawet nakazy zamknięcia położyły kres osobistym wydarzeniom w dającej się przewidzieć przyszłości. Skupiając się teraz na wydarzeniach wirtualnych i hybrydowych, w jaki sposób planiści wydarzeń i marki tworzą i dostarczają treści, które będą wspierać zaangażowanie uczestników i sprawić, że będą wracać po więcej?

Aby pomóc Ci zorganizować najlepszą możliwą imprezę oraz z zaangażowaną i zadowoloną publicznością, jesteśmy tutaj, aby zaoferować Ci kilka przydatnych wskazówek, trików i porad dotyczących zarówno wydarzeń wirtualnych, jak i hybrydowych.

Zaangażowanie uczestników w wydarzenia wirtualne

W przypadku ściśle wirtualnego wydarzenia będziesz musiał pracować ciężej niż zwykle, aby zaangażować uczestników. Podczas dostrajania się z odległej lokalizacji Twoi odbiorcy będą doświadczać konkurencyjnych wymagań dotyczących ich uwagi. Rodzina, zwierzęta domowe, telewizja, co tylko chcesz, będą tego doświadczać.

Aby temu zaradzić, musisz skupić się na tworzeniu wysokiej jakości treści i uwzględnić funkcje wydarzeń, które zachęcają do uczestnictwa. Niektóre z tych funkcji obejmują:

wideo na żywo

Transmisja wideo na żywo umożliwia wirtualną publiczność doświadczanie i interakcję z wydarzeniem bardziej natychmiast i naturalnie. Udostępnianie treści wideo na żywo pomoże widzom pozostać skoncentrowanym i zachęci do udziału poprzez pytania i odpowiedzi na żywo oraz interakcję między prezenterem lub głównym mówcą a publicznością.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, szukaj platforma wydarzeń wirtualnych która obejmuje opcje transmisji na żywo i narzędzia produkcyjne. Twoi odbiorcy będą oczekiwać wysokiej jakości transmisji, a niespełnienie tych oczekiwań może zmniejszyć zaangażowanie i ogólnie zmniejszyć satysfakcję uczestników.

Czat na żywo

Jedną z głównych zalet wydarzenia na żywo jest możliwość czatowania z innymi uczestnikami wydarzenia. W przypadku wirtualnego wydarzenia ta prosta interakcja społeczna staje się bardziej skomplikowana.

Ale tylko dlatego, że Twoi uczestnicy nie znajdują się w tym samym pomieszczeniu, nie oznacza to, że nie możesz ich zebrać na rozmowę.

Dzięki funkcjom czatu na żywo uczestnicy zdalni mają możliwość interakcji z treścią i ze sobą nawzajem.

Ta funkcja działająca w czasie rzeczywistym tworzy poczucie pilności i intymności, aby uczestnicy byli przyklejeni do ekranów, szukając odpowiedzi i czekając na odpowiedzi.

Czat na żywo może być używany nie tylko do zwiększania możliwości nawiązywania kontaktów między uczestnikami, ale może być także sposobem na interakcję uczestników z prezenterami i prelegentami.

Czaty na żywo przy kominku, prezentacje produktów, warsztaty i sesje pytań i odpowiedzi mogą wykorzystywać wideo na żywo i czat na żywo, aby stworzyć interaktywne środowisko, które zachęca uczestników do zaangażowania.

Jeśli korzystasz z wideo na żywo, a powinieneś, przypisz moderatora do oglądania czatu. Zapewni to, że wszystkie interakcje będą odpowiednie, a wszelkie bezpośrednie pytania do prezentera lub mówcy zostaną przekazane w celu uzyskania odpowiedzi.

Gamifikacja

Grywalizacja zdarzeń wykorzystuje tradycyjne elementy gier i rywalizacji oraz stosuje je w aplikacjach niezwiązanych z grami i rywalizacją. Wprowadzając zabawę i odrobinę konkurencyjności do tego miksu, możesz mieć pewność, że uczestnicy wydarzenia pozostaną zaangażowani w Twoje treści.

Pod wieloma względami grywalizacja to klasyczne zastosowanie sprawdzonego zasady neuronauki aby utrzymać zaangażowanie.

Grywalizacja będzie zachęcać do interakcji społecznych, stymulować ośrodki nagrody w naszym mózgu i utrzymywać zainteresowanie. Konkurowanie wymaga inwestycji, a inwestycje wymagają zaangażowania.

Niektóre opcje grywalizacji do rozważenia obejmują:

  • Wirtualne polowania na padlinożerców
  • Ciekawostki
  • Wirtualne pokoje ewakuacyjne
  • Puzzle
  • sondaże

Określ nagrodę, która jest warta wysiłku, a zobaczysz, że publiczność bierze udział.

Sesje Breakout

Jedną z największych korzyści płynących z uczestnictwa w wydarzeniu jest możliwość nawiązania kontaktów, burzy mózgów i rozmawiaj z innymi uczestnikami. Dobrą wiadomością jest to, że możesz przenieść to samo doświadczenie na wirtualne spotkanie lub wydarzenie online.

Jeśli treść wydarzenia jest wystarczająco skłaniająca do myślenia i ekscytująca dla publiczności, będą chcieli kontynuować rozmowę po zakończeniu sesji. Skorzystaj z wirtualnej platformy eventowej, która umożliwia wirtualne sesje breakoutowe.

Kiedy uczestnicy wydarzenia chcą porozmawiać i przeprowadzić burzę mózgów na określony temat, oznacza to, że są zaangażowani. Umożliwienie im kontynuowania rozmowy pozwoli im pozostać zaangażowanym i poprawi ogólne wrażenia uczestników.

Wykorzystaj media społecznościowe

Nie czekaj, aż pierwszy dzień wydarzenia zacznie angażować uczestników. Korzystając z platform mediów społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter, możesz zachęcić publiczność i podekscytować się tym, czego mają doświadczyć. Im bardziej będą podekscytowani uczestnictwem, tym bardziej będą zaangażowani.

Utwórz hashtag wydarzenia, przeprowadzaj ankiety na żywo, udostępniaj filmy z poprzednich wydarzeń i posty na blogu ze swojego markowa strona wydarzenia. Zadawaj swoim obserwatorom wiodące pytania, aby myśleli o treściach prezentowanych na Twoim wydarzeniu z dużym wyprzedzeniem.

Wysiłki te nie tylko pomogą wcześnie zaangażować odbiorców, ale mogą również pomóc przyciągnąć potencjalnych uczestników. Stosując odpowiednią taktykę event marketingu, możesz wzbudzić zainteresowanie i poszerzyć swój zasięg.

Zaangażowanie uczestników w wydarzenia hybrydowe

W przypadku hostingu zdarzenie hybrydowe, będziesz musiał zarządzać zarówno osobistymi, jak i internetowymi odbiorcami. Aby zmaksymalizować zaangażowanie, warto zadbać o to, by wydarzenie było atrakcyjne dla obu segmentów odbiorców samodzielnie i razem.

Żaden segment odbiorców nie powinien sprawiać wrażenia, że ​​jest ważniejszy od drugiego. . Gdy tylko segment poczuje się, jakby był refleksją, stracisz ich zaangażowanie.

Wiele z wymienionych powyżej zasad nadal obowiązuje. Będziesz chciał ich użyć, aby utrzymać zaangażowanie wirtualnej publiczności, ale co z publicznością hybrydową?

Uczestnictwo w przemówieniach, prezentacjach, a nawet osobiście na targach jest automatycznie bardziej angażujące niż uczestnictwo online. Możesz zrobić to jeszcze bardziej, stosując niektóre z tych samych działań angażujących, których używasz dla wirtualnej publiczności.

Użyj mediów społecznościowych, aby zachęcić ludzi do dzielenia się przemyśleniami, zadawania pytań i publikowania zdjęć z wydarzenia za pomocą hashtagu wydarzenia. Grywalizacja działa zarówno osobiście, jak i wirtualnie. Jeśli potrafisz stworzyć rywalizację między obydwoma segmentami odbiorców, poczujesz się jak pojedyncze wydarzenie. Zapewnij miejsca na przerwy, korzystaj ze strumieniowego przesyłania wideo i zachęcaj do korzystania z czatu na żywo.

Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania zaangażowania i udana impreza hybrydowa:

Znajdź odpowiednią platformę eventową

Jeśli chodzi o utrzymanie zaangażowania obu odbiorców, będziesz potrzebować właściwa platforma technologiczna wydarzeń.

Ta platforma umożliwi czat na żywo, który pozwoli obu widzom uczestniczyć i wchodzić w interakcję z treścią i ze sobą nawzajem.

Czat online można zintegrować z sesjami wydarzeń za pośrednictwem moderatora. Biorąc pytania i komentarze od odbiorców online, włączasz je do rozmowy.

Twoja platforma pozwoli Ci również udostępniać strumieniowe wideo na żywo, a nawet symulowane wideo na żywo aby wszyscy uczestnicy mogli się zaangażować. Może się okazać, że uczestnicy osobiście, którzy nie mogli uczestniczyć w określonej sesji, mogą cieszyć się możliwością zalogowania się na platformie i późniejszego oglądania.

Zachęć prelegentów do poznania czatu

Włączenie czatu na żywo nie wystarczy. Będziesz musiał zachęcić uczestników wydarzenia do zaangażowania się w ten czat. Jeśli nie masz moderatora na swoim wydarzeniu, przypomnij swoim prelegentom i prezenterom, aby zaangażowali się w publiczność online.

W przypadku dużych, dobrze uczęszczanych sesji zachęć ich do sprawdzenia na czacie i przeczytania kilku pytań publiczności. W przypadku mniejszych sesji, takich jak warsztaty, rozważ włączenie czatu wideo, aby segmenty odbiorców mogły się wzajemnie widzieć i wchodzić w interakcje.

Stwórz możliwości sieciowe Network

Pandemia zdolność do sieci zapewnia wielką wartość dla Twojego wydarzenia hybrydowego. Przeznacz czas na dyskusje przy okrągłym stole lub sesje networkingowe i grupowe.

Stwórz fizyczną przestrzeń, do której mogą wejść osobiście uczestnicy, aby nawiązać kontakt z uczestnikami online. Skorzystaj z funkcji czatu wideo i tekstowego, aby podtrzymać rozmowę.

Każde użycie grywalizacji powinno być scentralizowane na Twojej platformie, aby wszyscy uczestnicy, osobiście i wirtualni, mogli uczestniczyć i konkurować ze sobą.

Zastanów się nad stworzeniem ściany mediów społecznościowych, na której będziesz wyświetlać rozmowy prowadzone na kanale wydarzenia na Twitterze. Zachęć wszystkich uczestników do używania hashtagu wydarzenia. Dodając ten element do wystroju wydarzenia, zachęcasz publiczność na żywo do zaangażowania się, co doprowadzi do większej interakcji i zaangażowania między segmentami odbiorców i ogólnie treścią.

Korzystając z mediów społecznościowych lub scentralizowanej aplikacji eventowej, możesz przeprowadzać na żywo ankiety i quizy, do których mają dostęp oba segmenty odbiorców.

Zwróć uwagę na wartość produkcji!

W przypadku imprez hybrydowych kluczowe znaczenie mają wartości produkcji imprezowej. Niska jakość wideo będzie dzwonem śmierci dla zaangażowania online.

Korzystanie z kamerzysta wydarzeń i platforma, jak Accelevents, który ma wbudowane narzędzia do produkcji wideo, stworzysz wciągające i wciągające wrażenia dla uczestników online. To doświadczenie może przekształcić się we wspólne doświadczenie, przesyłając wideo w swoim lokalu. Ograniczenia związane z COVID-19 oznaczają, że może być konieczne ograniczenie liczby obecności na poszczególnych sesjach. Jeśli jesteś bardzo zainteresowany konkretną sesją, możesz ustawić pokój przepełnienia (również ograniczony!), w którym osobowi uczestnicy mogą oglądać kanał i wchodzić w interakcje za pośrednictwem czatu na żywo, tak jak wirtualna publiczność.

Przygotuj uczestników do zaangażowania w wydarzenie

Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie wirtualne, czy hybrydowe, powinieneś przygotować uczestników na to, czego mogą się spodziewać.

W materiałach marketingowych dotyczących wydarzeń zaplanuj opcje czatu, możliwości sieciowe i doskonałą produkcję wideo. Reklamuj grywalizację wydarzenia i, jeśli już ustalono, dostępne nagrody, aby potencjalni uczestnicy mogli zobaczyć wyraźną korzyść z ich udziału.

Jeśli wyjaśnisz, że uczestnictwo jest podstawową częścią Twojego wydarzenia i że uczyniłeś je tak dostępnym, jak to tylko możliwe, zwiększysz szanse, że uczestnicy będą skłonni zaangażować się w te elementy.

Gdy uczestnicy się zarejestrują, wyślij im przewodnik, który pomoże im w pełni wykorzystać Twoje wydarzenie. Przekaż im, jak korzystać z Twojej platformy, podaj szczegóły dotyczące każdej sesji lub wystawcy i ustal, w jaki sposób mogą wchodzić w interakcje z treścią i ze sobą nawzajem.

Zaangażowanie uczestników to ważna rzecz dla każdego organizatora wydarzenia. A próba opanowania go w formacie wirtualnym lub hybrydowym może wydawać się niewiarygodnym wyzwaniem. Ale po dokładnym rozważeniu i przestrzeganiu powyższych rad, zaangażowanie publiczności będzie wysokie, a wydarzenie odniesie spektakularny sukces.

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.