Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

Pobieranie leadów dla wydarzeń wirtualnych i hybrydowych

wyróżniony obraz - Pobieranie leadów dla wydarzeń wirtualnych i hybrydowych

Pozyskiwanie leadów to jedno z największych wyzwań w marketingu. Na szczęście wydarzenia wirtualne i hybrydowe mogą złagodzić niektóre z tych wyzwań. Organizacja wirtualnego lub hybrydowego wydarzenia pozwala marce stworzyć super wydarzenie, które zadowoli uczestników, skupiając się na odzyskiwaniu leadów.

Niezależnie od tego, czy odzyskiwanie leadów jest Twoim głównym celem marketingowym, czy też częścią większej strategii marketingowej, która obejmuje przywództwo myślowe lub świadomość marki, wydarzenie hybrydowe lub wydarzenie wirtualne może stworzyć Twojej marce możliwości rozwijania bardziej wyrazistych osobowości marki, kategoryzuj swoją docelowych odbiorców i przetestuj kampanie e-mail marketingowe.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wydarzenia hybrydowe i wirtualne mogą uzupełnić Twoje działania marketingowe dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu leadów.

Sposoby, w jakie wydarzenia wirtualne i hybrydowe przyczyniają się do pozyskiwania potencjalnych klientów

Wydarzenia wirtualne i wydarzenia hybrydowe to świetne sposoby na promocję Twojej marki w konkurencyjnej branży. Marki wszystkich kształtów i rozmiarów mogą wykorzystać moc wydarzeń wirtualnych i hybrydowych, aby osiągnąć szeroki zakres marketingu marki i strategiczne cele marketingowe.

W większości przypadków zarówno tradycyjne wydarzenie, jak i wydarzenie online wymagałyby od uczestników rejestracji online. Rejestrując się na spotkanie, konferencję lub szczyt, uczestnicy na żywo i zdalni podawaliby marce swoje dane kontaktowe, a czasem dodatkowe dane osobowe, które mogą być wykorzystane jako punkty danych klientów. Marki mogą wykorzystywać te dane do celów marketingowych, ponieważ podczas rejestracji uczestnicy wyrażają zgodę na ich komercyjne wykorzystanie.

Zbieranie informacji o uczestnikach z wirtualnej konferencji, wirtualnego spotkania lub określonych wirtualnych sesji pozwala gospodarzowi wydarzenia zobaczyć, w jaki sposób uczestnicy angażują się w treść i tworzą znaczące połączenia.

Organizatorzy wydarzeń mogą rozpocząć kampanię e-mail marketingową, łączyć się z byłymi uczestnikami w mediach społecznościowych i wysyłać ukierunkowane reklamy na ich adresy IP. Bez względu na to, w jaki sposób korzystasz z tych potencjalnych klientów, potrzebujesz oprogramowania CRM i klienta poczty e-mail, które pomogą Ci utrzymać porządek.

Tak więc wydarzenia wirtualne i hybrydowe pozwalają zbierać te informacje. Na szczęście potężna platforma eventowa, taka jak Accelevents może być Twoim systemem wyszukiwania leadów, ponieważ zawiera narzędzia do zarządzania danymi leadów od uczestników wydarzenia. Dane mogą być gromadzone przez aplikację do wyszukiwania, eksportowane w różnych typach plików, wysyłane do sponsorów powiązanych z wydarzeniem, dostarczane każdemu wystawcy stoiska targowego lub pozyskiwane do sesji networkingowych. Dane można również synchronizować za pomocą zintegrowanej funkcji CRM.

Wszystkie osobyende, którzy się rejestrująee na twój wieczórnie są usprawnione za pośrednictwem platformy hostingowej. Stamtąd możesz wybrać, co chcesz zrobić z ich informacjami i jak chcesz się z nimi łączyć w przyszłości.

Funkcje, których należy szukać w platformach do obsługi wydarzeń

Pozyskiwanie leadów ma sens tylko wtedy, gdy Twoja platforma do obsługi wydarzeń może zrobić dla Ciebie wiele. W przeciwnym razie duże wydarzenia mogą wymagać mnóstwa ręcznego uzgadniania przez adresy e-mail i dane uczestników.

Spróbuj znaleźć platformę do hostingu wydarzeń z następującymi funkcje przechwytywania ołowiu:

  • Sprzedaż biletów na imprezy: Kiedy masz kontrolę nad sprzedaż biletów na imprezy, możesz tworzyć niestandardowe pakiety biletów idealne dla każdego rodzaju działalności, wielkości lub stylu wydarzenia. Jeśli chcesz zebrać pieniądze lub zorganizować zbiórkę pieniędzy, możesz kontrolować ceny wydarzeń, kwoty zbiórki i pakiety darczyńców. Informacje o użytkownikach i płatnościach są przechowywane na potrzeby zbierania funduszy, a użytkownicy mogą włączyć powiadomienia push, aby być na bieżąco z ofertami. Strony z biletami można łączyć z loterie, darowizny internetowe, ciche aukcje, kampanie typu text-to-give, fundusz-potrzeba.
  • Skaner biletów i odprawa: Aplikacja skanera biletów synchronizuje rejestrację i odprawę, dzięki czemu można uniknąć zduplikowanych odpraw. Skaner biletów doskonale sprawdza się w przypadku wydarzeń fizycznych i nadal można go zintegrować z internetowymi odprawami uczestników. Sprzedaż biletów może odbywać się online lub online podczas trwania imprezy fizycznej. Wszystkie transakcje sprzedaży i odprawy są natychmiast aktualizowane za pomocą aplikacji.
  • Zarezerwowane miejsce: Zarezerwowane miejsce umożliwia poszczególnym osobom zgłaszanie się na określone wydarzenie, dzięki czemu można zobaczyć, którymi sesjami interesują się Twoi uczestnicy online. Zbieraj dane na temat typów sesji, w których każdy uczestnik był zainteresowany, i wykorzystuj marketing na wyłączność do zwiększania sprzedaży. Budować zaangażowanie uczestników i stworzyć wyjątkowe wrażenia hybrydowe, możesz włączyć zarezerwowane miejsca na popularnych głośnikach i wymagać opłaty za wejście na tę sesję.
  • Kreator Agendy: Budynek i agenda poprzez platformę eventową pozwala na więcej punktów zbierania danych. Za pomocą narzędzia do tworzenia agendy możesz dodawać sesje podgrup z tagami sesji, aby umożliwić uczestnikom filtrowanie i sortowanie sesji, w których chcą uczestniczyć. Dzięki tym danym możesz monitorować popularne sesje, monitorować zainteresowanie sesjami według frekwencji i ustawiać limity rejestracji sesji. Promuj głównych prelegentów, wybitnego prezentera, sesję grupową, panele i główne atrakcje. Zsynchronizuj te informacje z mediami społecznościowymi i zobacz, jak ludzie angażują się w Twoje wydarzenie i markę podczas wydarzenia.
  • Integracje CRM: Dobra platforma wirtualna zintegruje inne narzędzia, których używasz do marketingu, ciągłości biznesowej i wzrostu oraz sprzedaży. Platforma hostingowa Accelevents integruje się z Hubspot, Constant Contact, Active Campaign, Google Analytics, Pipedrive, Facebook, Mail Chimp, stripe, Square, Zapier, Salesforce i Quickbooks łatwość dostępu, bez względu na Twoje potrzeby. Punkty danych klientów można szybko i łatwo przenieść do Twojego CRM w celu wzbogacenia danych, a Ty lepiej zrozumiesz wartość potencjalnych klientów pozyskanych z Twojego wydarzenia.
  • Dokumentacja API: Technologia zdarzeń Accelevents zawiera dokumentację API, którą można zintegrować z obecnymi systemami, dzięki czemu nie musisz zawsze wymyślać koła na nowo. Zbuduj platformę do zbierania funduszy, korzystając z już zbudowanego interfejsu API, aby uzyskać dostęp do swoich danych w dowolny sposób.
  • Hosting stron eventowych: AN Strona internetowa wydarzenia dzięki obsłudze klienta, takiej jak czat na żywo i opcje kontaktu, więcej osób może połączyć się z Twoim wydarzeniem. To, czy te zapytania prowadzą do rejestracji na wydarzenie, nie ma znaczenia, ponieważ możesz zbierać ich dane kontaktowe jako leady bezpośrednio ze strony internetowej.

Wykorzystanie przechwyconych leadów do przyszłego marketingu for

Dane o potencjalnych klientach i zdarzeniach przechwycone z udanego wydarzenia można wykorzystać do szeroko zakrojonych celów marketingowych, ale musisz być mądry.

Zazwyczaj marketerzy wydarzeń wysyłają e-maile uzupełniające, dziękując uczestnikom za przybycie na ich wydarzenie. Nie przeciążaj nowych potencjalnych klientów ogólne e-maile i zachowaj prostotę. Będziesz chciał wysyłać atrakcyjne e-maile, które będą odnosić się do unikalnego doświadczenia marki wybranych uczestników i awatarów klientów.

Oprogramowanie wirtualnego wydarzenia będzie zbierać dodatkowe dane o każdym uczestniku. Obejmuje to sesje, w których uczestniczą, dostawcy, którymi byli zainteresowani, oraz informacje demograficzne. Wyciągnij swoich docelowych odbiorców i awatary klientów, aby stracić potencjalnych potencjalnych klientów, będąc zbyt nachalnym.

Jeśli prowadzisz zbiórkę pieniędzy, możesz połączyć się z tymi, którzy przekazują określone kwoty darowizn. Połącz ich informacje z kontem Stałego Kontaktu lub Aktywnej Kampanii, aby utrzymać tych darczyńców na swoim radarze na przyszłe wydarzenia.

Specjaliści ds. wydarzeń, którzy wykorzystali media społecznościowe w swoim planie marketingu wydarzeń, mogą zintegrować Google Analytics i Facebooka, aby sprawdzić, czy nastąpił wzrost zaangażowania. Te kontakty to potencjalni klienci i potencjalni klienci, więc koniecznie skontaktuj się z nimi i podziękuj im za zaangażowanie na swój sposób.

Chociaż organizatorzy wydarzeń mogą być chętni do analizy wielkości sprzedaży biletów, liczby te mówią tylko jedną część historii. Będziesz musiał uzyskać opinie od swoich byłych uczestników, aby móc ocenić ich autentyczne wrażenia z wydarzenia, czy byliby skłonni uczestniczyć w przyszłym wydarzeniu i nie tylko.

Pamiętaj, aby zaplanować swój plan pozyskiwania potencjalnych klientów podczas opracowywania początkowej strategii marketingowej wydarzenia i podczas promocji wydarzenia, ponieważ może być konieczne zaplanowanie przydatnych integracji, ustawień, ankiet i sposobów kierowania do potencjalnych uczestników.

Organizacja udanego wydarzenia wirtualnego i hybrydowego z Accelevents

Nawet jeśli czujesz, że prowadzisz „najlepsze” wydarzenie, Twoje wydarzenie nie zakończy się sukcesem, jeśli nie możesz użyć dane zebrane do przyszłych zastosowań. Wydarzenia wirtualne i hybrydowe są idealne do celów marketingowych i wyszukiwania leadów i powinny być uwzględniane w strategiach marketingowych na wczesnym etapie.

Specjaliści ds. wydarzeń powinni korzystać z potężnego oprogramowania, takiego jak Accelevents, które może zbierać dokładne dane dotyczące zainteresowań uczestników, kwot w dolarach darczyńców i szczegółów odprawy.

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.