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16 razões pelas quais você deve escolher uma plataforma multifuncional de eventos

Escolhendo a plataforma de planejamento de eventos certa

À medida que mais e mais marcas estão se voltando para eventos de marketing digital, os profissionais de marketing de eventos precisam encontrar maneiras de melhorar a experiência do evento, por meio de uma plataforma de eventos. Como seus consumidores estão, muitas vezes pela primeira vez, interagindo com sua marca por meio de um evento virtual ou híbrido, pode ser difícil avaliar o quão bem sua marca está sendo percebida e como os participantes estão aproveitando a experiência. 

Para marcas com um orçamento menor, ou talvez aquelas que não levam seu evento a sério, eles podem usar um Serviço de transmissão e outros softwares para hospedar e promover o evento. No entanto, é muito mais fácil realizar um evento com uma plataforma de eventos tudo-em-um, pois mantém tudo organizado para gerenciar um evento em um só lugar. Além disso, os profissionais de marketing de eventos terão acesso simplificado a análises, insights e leads. 

Naturalmente, mudar para um software de gerenciamento de eventos tudo-em-um pode parecer assustador. No entanto, não precisa ser, e muitas vezes é muito mais fácil e não muito mais caro do que serviços únicos ou de streaming. 

Portanto, aqui estão 16 razões pelas quais você deve escolher um software de evento virtual multifuncional: 

1. Dados do evento em um só lugar

Simplificando, uma plataforma de evento virtual tudo-em-um mantém todos os seus dados de evento em um só lugar. Desde o conhecimento dos dados demográficos dos participantes até a compreensão da receita e o gerenciamento dos apresentadores, tudo pode ser alojado na plataforma multifuncional de eventos. Isso torna a realização de seu evento muito mais fácil e menos estressante. 

Com uma plataforma como Accelevents, você saberá que o seu registro e venda de ingressos online já são manipulados. Você pode acessar facilmente os insights sobre os participantes e, em seguida, coletar dados sobre sessões populares, interesses dos participantes, leads em potencial e muito mais. 

Ao manter todos esses dados em um só lugar, um comerciante ou organizador de eventos pode administrar o evento melhor. Quer seja fazer alterações em tempo real ou coletar dados para pós-evento, há mais possibilidades aqui, e gerenciar esses dados é muito mais fácil. 

2. Análise e percepção da plataforma de eventos

Uma das melhores partes do software de gerenciamento de eventos é que ele fornece análises de eventos. Análise de eventos contará detalhes sobre seus participantes, o número de sessões a que compareceram, sessões populares e coisas levantadas em enquetes, perguntas e respostas, chats ao vivo e muito mais. 

Você quer coletar todas essas informações, e às vezes pode ser um trabalho de tempo integral se usar software de streaming. Portanto, o uso de um software de planejamento de eventos coloca essas informações na frente e no centro. 

Na realidade, plataformas de eventos abrangentes fornecem análises pós-evento simplificadas, perfeitas para futuras campanhas de marketing e rastreamento de leads direcionado. 

3. Integrações de software de CRM, contabilidade e marketing por e-mail

Os participantes que se inscreverem para o seu evento online são clientes em potencial, então você deseja conectar facilmente seus dados em seu software de CRM ou software de marketing por e-mail. 

Esteja você executando um evento virtual, um evento presencial ou um evento híbrido, uma plataforma multifuncional pode ser facilmente usada para ingressar / registrar e, em seguida, integrar facilmente em seu software de marketing. 

O mesmo se aplica à contabilidade. Veja suas vendas de ingressos no painel claro e importe dados financeiros para seu software de contabilidade, como Quickbooks. 

4. Bilhete e registro simples

A emissão de ingressos e o registro normalmente vêm como recursos arraigados de uma plataforma de eventos tudo-em-um como Accelevents. Isso pode aliviar muito o trabalho antes do evento. 

Os organizadores de eventos não precisam integrar uma plataforma de streaming com um gateway de pagamento ou plataforma de bilheteria apenas para dar o pontapé inicial. Isso também elimina a chance de falhas de integração ou API, que podem causar grandes dores de cabeça. 

Você não quer perder o controle de seus participantes, pois isso pode refletir negativamente em sua marca, nos organizadores do evento, e você pode perder clientes em potencial. Com ingressos e registro incluídos, esses dados demográficos também podem ser importados rapidamente para o seu software de CRM!

5. Capacidades de eventos híbridos em uma plataforma de eventos

As plataformas de eventos são amplamente utilizadas para eventos virtuais, no entanto, elas também permitem que os comerciantes de eventos tenham a chance de hospedar eventos híbridos. Essas plataformas permitem streams de alta qualidade de câmeras de vídeo 4k instaladas no local. 

Eles também permitem interações híbridas. Os participantes presenciais geralmente podem acessar o aplicativo móvel do evento para agendamento e detalhes do evento. Eles também podem interagir com o público online!

6. Rastreamento de Participante para Construir Avatares de Clientes

Como as plataformas de eventos tudo-em-um vêm com análises, elas permitem que sua marca alcance avatares de clientes ou personas de comprador direcionados. Veja quais sessões seu público compareceu ou se um determinado grupo demográfico ou buyer personas compareceu a uma sessão única. 

A partir dessas métricas de rastreamento, construa avatares de clientes e, em seguida, implemente esses avatares como fluxos de marketing exclusivos em seu software de marketing por e-mail.

7. Aplicativo de evento personalizado e materiais de marketing de evento

Sim, plataformas de eventos sofisticadas como Accelevents geralmente vêm com um aplicativo de eventos móvel, que permite aos usuários a capacidade de rastrear as sessões de eventos, registrar-se em sessões de eventos e se conectar com outras pessoas através do terminal online. 

Se você usou um serviço de streaming ou uma plataforma de evento boutique, talvez não consiga acessar o aplicativo de evento gratuito que vem com plataformas de eventos tudo-em-um, como Accelevents, e você não pode fornecer esse privilégio aos participantes. 

As marcas de eventos também têm acesso aos seus próprios site de evento único ou página de destino e materiais de marketing, como um marca do evento

8. Recuperação de chumbo mais fácil

Recuperação de chumbo é um dos principais motivos pelos quais as marcas desejam hospedar eventos virtuais em primeiro lugar. Portanto, deve haver uma maneira fácil de sincronizar esses leads por meio do site de registro de eventos com o software de CRM ou e-mail marketing. 

Felizmente, recuperação de chumbo é fácil com uma plataforma de webinar tudo-em-um. Mantenha seus leads organizados e categorizados para que você possa acessá-los quando quiser. 

Com recursos de gerenciamento de leads e integrações, os organizadores do evento não precisarão fazer muito gerenciamento de leads após o evento. 

9. Marketing intuitivo: engajamento pós-evento e campanhas de mídia social

As plataformas multifuncionais de eventos permitem que as marcas permaneçam ultraconectadas aos participantes do evento. Se você deseja manter seus participantes conectados após o evento, você pode enviar convites dedicados para participantes selecionados. 

Crie comunidades após o evento e sincronize-as com a plataforma de eventos para eventos posteriores e mais exclusivos. Há muito que pode ser feito com esta plataforma, e ela não precisa terminar quando o seu evento terminar. 

Além disso, plataformas de eventos tudo-em-um, como Accelevents, conectam facilmente as marcas às suas páginas de mídia social, abrindo novos caminhos para o marketing de mídia social e o envolvimento dos participantes. 

10. Campanhas de marketing de exclusividade em plataformas de eventos

Como você pode proteger seu conteúdo atrás de um acesso pago, pode oferecer mais exclusividade em marketing. Mesmo que seu evento seja gratuito, você pode construir o FOMO por marketing o conteúdo do evento, apresentadores e atividades que estarão disponíveis apenas para aqueles que se inscreverem e participarem do evento. 

No mínimo, você poderá usar essa exclusividade para aumentar seus registros e captura de leads. Embora isso seja possível para serviços de streaming únicos, é mais difícil. As plataformas de eventos multifuncionais permitem que você faça isso (perfeitamente) para que possa hospedar e fornecer facilmente Transmissões ao vivo e dimensionar suas metas de crescimento. 

11. Espaços virtuais imersivos 

As plataformas de eventos são mais do que apenas transmissões ao vivo e bate-papos ao vivo. Agora eles são capazes de hospedar conferências virtuais. Os planejadores de eventos podem projetar uma conferência virtuale os participantes podem navegar para novas áreas da conferência. 

Quer estejam na seção do expositor e conversando com alguém em um estande virtual durante uma feira ou participando de um bate-papo individual com um apresentador, os participantes podem colher novas experiências por meio de plataformas de eventos. As plataformas de eventos mais abrangentes permitem gamification também, o que fornece mais engajamento do público e maiores taxas de aprovação da marca. 

Algumas plataformas de eventos abrangentes permitem realidade aumentada (AR), para que você possa criar espaços virtuais navegáveis ​​e impressionantes. Outros incorporam realidade virtual (VR), então a experiência do evento virtual é ainda mais envolvente. 

RV e RA são ferramentas incríveis que podem melhorar a experiência dos participantes em eventos virtuais e encorajar mais pessoas a ver que vale a pena participar de um evento virtual!

12. Mais maneiras de promover patrocinadores de eventos digitais

Se você depende de patrocinadores para realizar seu evento, precisa de maneiras eficazes de retribuir e promovê-los. Ao usar serviços de streaming ou uma plataforma de webinar, você pode ficar limitado ao feed principal e acessar apenas alguns selos. 

No entanto, em uma plataforma de eventos tudo-em-um, você pode promova patrocinadores em mais áreas. Os patrocinadores podem ser representados nos estandes das feiras, em todas as sessões, nos espaços sociais, em prêmios e crachás de participantes. 

Oferece níveis de patrocínio que vêm com diferentes níveis de promoção e acesso. Os patrocinadores de nível mais alto podem ser usados ​​para o endereço principal, o nome do grande salão virtual ou o nome do próprio evento. 

13. Recursos integrados para seu evento de arrecadação de fundos

Alguns serviços de streaming permitem a arrecadação de fundos por texto e outros recursos integrados de arrecadação de fundos; no entanto, rastrear as metas de arrecadação de fundos e conectar-se com seu público pode não ser fácil de fazer simultaneamente e pode assumir uma sensação de patchwork. 

Felizmente, uma plataforma de evento virtual tudo-em-um, como Accelevents, pode melhorar o sucesso do seu evento com uma plataforma totalmente integrada capacidades de arrecadação de fundos, incluindo texto para dar, leilões silenciosos, rifas e fundos de acordo com a necessidade. Permita que seus participantes se inscrevam por meio do sistema de ingressos sem fins lucrativos e se conectem facilmente com os licitantes. 

Notificações push podem ser enviadas para convidados que fazem check-in para saber quando a licitação ou arrecadação de fundos começa. 

14. Recursos de rede aprimorados

Um dos maiores desafios dos eventos online é o capacidade de rede. O networking é, sem dúvida, um dos maiores motivos do sucesso de conferências, reuniões de negócios e eventos. Portanto, as marcas precisam de maneiras inteligentes de fornecer oportunidades de networking online, para que os participantes ainda se sintam inclinados a participar. 

As plataformas de eventos virtuais multifuncionais têm recursos como bate-papo ao vivo, mensagens privadas, networking no estilo one-on-one ou “speed dating” e pequenas sessões de break-out para ajudar a facilitar isso. 

15. Gestão Simples

Os eventos online são estressantes, portanto, uma plataforma virtual multifuncional torna o gerenciamento de um evento e dos participantes virtuais muito mais fácil. A plataforma oferece tudo que você precisa, para que você não precise acessar outro software ou conectar outro serviço para começar. 

Isso torna o gerenciamento do seu público e dos dados que o evento fornece muito mais fácil. Você também pode se concentrar em fornecer um melhor engajamento do público e se preocupar menos com os requisitos de sua plataforma. 

16. Melhor envolvimento do público

Engajamento do público é o número um quando se trata de hospedar um evento de sucesso. Sem um público envolvido, você pode perder leads em potencial. Você também pode afastar as pessoas de sua marca se a tecnologia for desagradável. 

As plataformas também oferecem aos participantes a oportunidade de se envolver melhor com a marca, e eles se distraem menos com a tecnologia ou com possíveis problemas de tecnologia. Por isso, os organizadores do evento podem se comprometer melhor com o público. 

Simplificando, plataformas de eventos tudo-em-um oferecem mais oportunidades para as marcas e também facilitam o gerenciamento da tecnologia de eventos. 

 

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