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12 maneiras de aumentar a receita com um evento híbrido

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As empresas de qualquer setor precisam descobrir como progredir. Se todos os seus esforços de marketing estão trabalhando para os mesmos objetivos que seus concorrentes, então você pode estar perdido em um mar de vozes de marcas comparáveis. Portanto, se você quiser se destacar da multidão, precisa fazer algo que o diferencie. Uma maneira de fazer isso é por meio de um evento híbrido.

Um evento híbrido permite que marcas de todos os tipos de setores tenham a oportunidade de mostrar seu valor exclusivo. Um evento híbrido de sucesso oferece às empresas um aumento na receita, fornecendo novos insights, informações ou produtos.

Se você nunca realizou um evento híbrido (ou qualquer outro evento), deve ser cauteloso ao iniciar um. No entanto, com as ferramentas e profissionais de eventos certos ao seu lado, você pode aproveitar os eventos híbridos para gerar um maior ROI.

Aqui estão 12 maneiras pelas quais os eventos híbridos geram receita:

1.) Conscientização e divulgação da marca

Uma das maneiras mais importantes de divulgar seu nome é hospedando um evento online. O reconhecimento da marca é uma tática de marketing comum em que as marcas popularizam seu nome e o tornam sinônimo dos itens, serviços ou ideias que estão vendendo. Para que o reconhecimento da marca funcione, você precisa colocar sua marca e seus ativos na frente e no centro para que seu público-alvo os encontre facilmente.

Normalmente, as campanhas de conscientização da marca exigem grandes orçamentos de marketing, e isso geralmente ocorre porque requer mais tempo e uma plataforma de publicidade poderosa para ter sucesso. Uma maneira de contornar esses problemas é hospedar um evento híbrido. Um evento híbrido dá muito trabalho, mas permite que seu nome seja divulgado para o seu público-alvo e você, por sua vez, agrega valor a um grande número de participantes.

Da mesma forma, se seu objetivo é alcançar a comunidade, você pode usar o evento híbrido para direcionar o valor de sua marca para a comunidade. O evento físico é, então, a base para o público local. O componente virtual permite mais participantes remotos durante a alta temporada de eventos ou em circunstâncias como as causadas pelo COVID-19. Em ambos os casos, ao aumentar o alcance de sua marca, mais pessoas provavelmente procurarão sua empresa quando mais precisam, gerando receita muito depois de seu evento híbrido.

2.) Venda de ingressos


Venda de ingressos
são a abordagem mais óbvia ao buscar o crescimento da receita por meio de eventos híbridos. Lucrar com as vendas de ingressos pode ser complicado. Você deve cobrar dos participantes uma taxa que faça sentido pelo valor que seu evento híbrido oferece e o suficiente para que você não perca dinheiro na realização do evento.

Muitos eventos oferecer níveis de emissão de bilhetes para seus convidados. Por exemplo, os participantes podem comprar um ingresso de um dia ou um ingresso para todo o evento ou fim de semana. Classificar os ingressos dessa maneira permite maior flexibilidade em quem pode comparecer ao seu evento, aumentando as chances de mais pessoas comparecerem para porções menores, em vez de forçar as pessoas a uma abordagem única para todos. Além disso, ao usar uma plataforma de evento virtual, a emissão de bilhetes é integrada, assim você não precisa se preocupar com detalhes de processamento de pagamento e usar aplicativos de terceiros.

Os ingressos também podem ser separados por valor, inclusive entre o público presencial e o online. Oferecendo ingressos básicos gerais e pacotes premium, VIP e exclusivos, proporcionam mais exclusividade e valor às compras de ingressos, aumentando o potencial de receita das vendas. De almoços privados individuais, oportunidades de networking, conteúdo exclusivo e muito mais, você pode gerar interesse (e FOMO) por meio do princípio da exclusividade.

3.) Patrocínios e Parcerias

Eventos híbridos hospedados por meio de uma parceria ou de patrocínio geralmente têm mais sucesso do que abrir mão de um patrocínio. Usar o patrocínio para impulsionar sua reunião híbrida, evento de arrecadação de fundos ou feira comercial híbrida aumentará sua vantagem competitiva e impulsionará os fluxos de receita.

O patrocínio de um evento híbrido pode ser dividido em diferentes níveis. Se sua empresa está hospedando uma conferência híbrida por meio de uma plataforma de hospedagem de eventos, por exemplo, você pode ter um patrocinador principal para toda a plataforma, ou você pode ter níveis de patrocínio menores. Esses patrocinadores podem ser divulgados em salas de imprensa virtuais, na recepção de prêmios, em um breakout, em banners de eventos virtuais, em brindes, em equipamentos audiovisuais, em computadores de exibição, em sacolas, em programas educacionais, em um dos híbridos salas, por meio de publicidade especificada na parte do evento online, por meio do palestrante principal, ou salas VIP ou patrocinadas exclusivamente.

É claro que, ao usar patrocínios ou parcerias, você deve ser esperto ao promover essas informações. Se um participante estiver participando de uma sala de bate-papo online na plataforma do evento e tudo o que puder ver for um patrocinador de marca irritante, isso pode afastar os participantes virtuais. Seja esperto ao usar patrocinadores. As parcerias podem ser uma forma mais eloqüente de usar relações comerciais para promover marcas. Procure um parceiro respeitado para aumentar a visibilidade da sua marca, aumentar o interesse e aumentar a receita.

4.) Conteúdo para download

Seu software de planejamento de evento híbrido gravará e fará upload de suas sessões online para que o participante virtual possa visualizá-las. Enquanto isso está acontecendo, sua equipe de eventos pode gravar e salvar esse conteúdo para uso posterior. Este conteúdo pode ser usado em futuras campanhas de marketing, tutoriais de suporte ou fazer parte de um curso posterior.

Conteúdo para download como esse é raro e frequentemente difícil de fazer, então lembre-se de que o conteúdo que você produz durante o evento deve ser valioso muito depois de o evento híbrido terminar. Em seguida, considere como ele pode ser reaproveitado e usado repetidamente para diferentes públicos-alvo. Aproveitando este conteúdo, você pode ter uma fonte de receita recorrente!

Ao reutilizar o conteúdo, coloque-o atrás de um acesso pago ou login; dessa forma, você pode coletar endereços de e-mail para fins de CRM e, em seguida, comercializar mais diretamente para esse público de nicho. Se quiser permitir o acesso gratuito, você pode fornecer alguns vídeos grátis e, em seguida, cobrar prêmios por vídeos de valor mais alto e outros materiais.

5.) Recuperação de chumbo

Exija que os participantes que se inscrevem e se inscrevem no seu evento forneçam um endereço de e-mail. Os endereços de e-mail fazem sentido para a comunicação com os participantes, mas também são uma tática de recuperação de leads que permite que você use os leads para usos posteriores. Como esses usuários estavam interessados ​​em seu evento, você sabe que eles estão interessados ​​em sua marca.

O software de planejamento de eventos que você usa, que pode ser integrado às plataformas de CRM, pode sincronizar facilmente os endereços de e-mail de cada usuário para facilitar a recuperação de leads posteriormente. Em seguida, use seus endereços de e-mail e outras estatísticas e dados demográficos coletados no evento para identificar seu nível de interesse e / ou envolvimento com sua marca.

Após o evento, use esses endereços de email em uma campanha de email marketing. Você pode acompanhar com ideias de engajamento pós-evento que os façam pensar sobre seu evento híbrido, e você também pode enviar e-mails promocionais (falaremos disso mais tarde!).

6.) Oportunidades de arrecadação de fundos

Hospedar um evento híbrido para arrecadar dinheiro, arrecadação de fundos ou doações de caridade é outra grande ideia de evento híbrido. As empresas que não são organizações sem fins lucrativos ainda podem hospedar eventos de caridade se quiserem arrecadar fundos para uma causa.

Os participantes adoram saber que alguém necessitado está se beneficiando financeiramente por causa de seu dinheiro e da consideração de sua marca. Isso também pintará seu negócio de uma forma positiva, e sua marca pode estar associada a retribuir aos necessitados ou a apoiar uma comunidade ou causa.

Considere oferecer um comprovante de dedução de impostos para os participantes que doarem além de uma determinada quantia. Você também pode hospedar partes gratuitas do evento, e os participantes podem decidir doar durante a sessão, portanto, aumentando a probabilidade de as pessoas participarem da sessão, mas não forçando o público remoto a pagar para participar.

7.) Lançamentos de novos produtos

Os eventos híbridos são uma excelente forma de promover um novo produto que sua empresa está lançando. Se sua empresa não oferece um produto tangível, considere a promoção de novos serviços, novas parcerias, parceria com uma marca exclusiva para promover um produto que você ajudou a projetar, ou talvez você queira lançar um novo movimento.

“Lançamentos” são uma ótima maneira de gerar entusiasmo sobre sua marca, o que pode, por sua vez, aumentar o número de vezes que seu público-alvo se dirige a você para resolver seus problemas. Tente encontrar maneiras de abordar seus pontos fracos durante o evento para saber que você é um membro confiável do setor.

8.) Engajamento pós-evento

O tempo pós-evento oferece às marcas algumas novas oportunidades para alcançar seus participantes de eventos híbridos. Depois que um evento acontecer, você vai querer agradecer aos participantes pela visita. Você também vai querer se envolver com eles para que sua marca permaneça em destaque. Existem várias maneiras de fazer isso. Aqui estão algumas idéias:

  • Considere a criação de uma comunidade pós-evento. Essas comunidades particulares poderiam ser exclusivas para quem comparecer ao evento, para que os membros pudessem falar sobre seus aspectos favoritos do evento e revisitar momentos queridos. Você pode promover campanhas de marketing como uma série de webinars que ramifica o evento ou o conteúdo para download que você coletou.
  • Envie descontos exclusivos pós-evento. Ao oferecer descontos exclusivos a quem compareceu ao evento, você está agradecendo pelo apoio. Isso também diz a eles que, se sua marca hospedar um evento no futuro, os participantes provavelmente serão recompensados ​​novamente, aumentando o conhecimento da marca e os canais de marketing boca a boca.

9.) Comunidades de rede

Networking é uma parte extremamente valiosa de qualquer evento, mesmo eventos virtuaise eventos híbridos. Não importa o tipo de evento que você esteja organizando, seja um encontro, uma feira comercial ou uma conferência, as oportunidades de networking aumentam o interesse dos participantes em potencial. Ao aumentar o interesse, você está aumentando a receita por meio da venda de ingressos e de outras oportunidades comercializáveis ​​que você está aproveitando neste evento.

Existem várias maneiras de fazer isso. Você pode considerar uma sessão de rede privada paga, hospedada durante o evento. Os participantes virtuais podem pagar para acessar a sessão de networking, onde poderão encontrar e se conectar com pessoas com ideias semelhantes, especialistas na área ou oportunidades de emprego em potencial.

Uma sessão de rede privada exclusiva pode ser facilmente criada em seu software de planejamento de eventos e promovida mesmo durante o evento para aumentar o apelo. Promova o valor de participar deste evento em seus primeiros materiais de marketing, pois isso melhorará o registro, a experiência virtual e a proposta de valor do seu evento.

10.) Campanhas de mídia social

Uma avenida de marketing digital robusta e campanhas de mídia social são outra estratégia de marketing potencial onde seu evento híbrido pode ser aproveitado. Uma estratégia de marketing de mídia social sincronizada pode permitir que sua marca se conecte a outro subconjunto de seu público, incluindo Facebook, Twitter e outros canais sociais.

Ao fazer marketing antecipadamente, promover conteúdo durante o evento ou manter os fãs envolvidos após o evento, você aumentará o conhecimento da marca, angariará leads e enviará campanhas promocionais conforme achar adequado.

O software de planejamento de eventos que você escolher para hospedar seu evento híbrido será sincronizado com as integrações de mídia social, tornando essas campanhas de mídia social mais diretas do que nunca.

11.) Ofertas apenas para eventos

As ofertas exclusivas para eventos são uma ótima maneira de aumentar a participação online do seu evento híbrido e aumentar sua lucratividade. A oferta apenas para eventos incentiva mais pessoas a comparecerem ao seu evento, pois sabem que estão obtendo acesso exclusivo a conteúdo, ideias, produtos / presentes ou oportunidades. Esses são ótimos incentivos para uma pequena empresa aproveitar.

Além disso, todo mundo adora coisas grátis!

Considere desenvolver uma pequena bolsa de brindes com seus parceiros que possa ser enviada por e-mail para cada participante ou encontre maneiras de dar a eles suas ofertas exclusivas do mundo digital. Em qualquer dos casos, os participantes virtuais encontrarão pelo menos um pouco mais de valor quando a oferta estiver disponível e fizer sentido para a sua marca.

12.) Sessões / Conteúdo de Eventos Exclusivos

Como em níveis de ingressos e oportunidades de networking VIP, você também pode criar sessões de eventos exclusivas ou conteúdo exclusivo para participantes selecionados. Tente categorizar o conteúdo ou as sessões pelo público-alvo ou interesse e, a seguir, comercialize os hubs das sessões como outra forma de entrar em ação.

Cada um desses pacotes de eventos exclusivos pode ser oferecido de várias maneiras, como por meio de e-mail marketing, marketing de mídia social e assim por diante. Em qualquer caso, apele à exclusividade para que os participantes do evento saibam que há valor neste conteúdo.

Este conteúdo exclusivo pode permanecer exclusivo ou oferecido por um valor mais barato como conteúdo para download. Certifique-se de educar seus clientes em potencial sobre por que é mais vantajoso participar da sessão do evento em vez de acessá-la mais tarde. Tente trazer especialistas que vão falar diretamente com o público e responder às suas perguntas pessoais, o que não pode ser feito mais tarde, quando os membros visualizarem o conteúdo do webinar pré-gravado.

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Como você pode ver, há uma infinidade de maneiras pelas quais um evento híbrido pode aumentar o ROI. Tudo que você precisa fazer é ser criativo! Ao hospedar seu evento, considere contratar um gerente de eventos que possa planejar suas táticas de marketing e prepará-lo para o sucesso. Um planejador de eventos ou gerente de eventos teria a clarividência de inscrevê-lo com um plataforma de gerenciamento de eventos também para que as táticas de CRM, hospedagem de sessão e patrocínio sejam mais fáceis de gerenciar quando chegar a hora do evento.

 

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