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Por que eventos híbridos são necessários para o cinto de ferramentas do profissional de marketing de eventos

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Conforme a indústria de eventos se move para a era digital, mais e mais marcas estão buscando maneiras de capturar o envolvimento do público e obter receita por meio do marketing de eventos. Não importa o que o futuro reserva em relação à pandemia COVID-19, eventos virtuais e híbridos são aqui para ficar, e os profissionais de marketing precisam aproveitar as vantagens dessa poderosa ferramenta de geração de receita.

Não convencido? Eventos híbridos dão muito trabalho, mas saiba que vale a pena o esforço. Aqui está nossa opinião sobre por que os profissionais de marketing de eventos precisam incluir eventos híbridos em seu cinturão de ferramentas de marketing.

Visão geral de eventos híbridos

Os eventos híbridos são eventos que contêm elementos de eventos presenciais e online. Os eventos híbridos geralmente são hospedados pessoalmente, mas os componentes digitais são bem incorporados à agenda do evento. Desde permitir a interação digital no evento físico até a transmissão ao vivo do evento, esses tipos de eventos apresentam uma série de benefícios.

Ao se preparar para um evento híbrido, os profissionais de marketing geralmente desejam encontrar uma plataforma de hospedagem de eventos que possa permitir que o evento seja comercializado, para processamento de ingressos, hospedagem do componente virtual do evento e para análises e integrações de CRM.

As plataformas de eventos podem sincronizar as partes presenciais e online, especialmente quando se trata de registro de eventos, marketing e venda de ingressos. Portanto, você pode comercializar seu evento híbrido online, vender ingressos por meio da plataforma e permitir que qualquer pessoa que comprou um ingresso para o evento veja o evento online.

Os participantes presenciais podem experimentar seus próprios benefícios exclusivos, é claro, como fazer conexões pessoais e networking e ver o evento pessoalmente. O surgimento de eventos online e eventos híbridos permitiu que mais indivíduos comparecessem, mesmo quando eles não pudessem comparecer pessoalmente, oferecendo assim mais alcance de público, maiores oportunidades de networking e flexibilidade na programação de eventos.

Benefícios de eventos híbridos

Como mencionado, eventos híbridos oferecem inúmeros benefícios. Em comparação com eventos ao vivo, a porção de evento híbrido permite que mais pessoas participem do evento. Esse pode ser o caso se um participante estiver ocupado com outras obrigações, incapaz de se comprometer com o cronograma do evento ou localizado em uma cidade diferente.

Existem várias maneiras de hospedar um evento híbrido. Os eventos híbridos oferecem mais aos participantes do que alguns estilos de eventos online, pois mostram aos participantes online que existe um elemento de eventos presenciais, que cria um ambiente de público diferente. Portanto, os eventos híbridos permitem um maior envolvimento dos participantes porque eles podem interagir com os participantes ao vivo, apresentações presenciais, estandes de feiras de negócios e tanto o público presencial quanto o virtual.

Os eventos híbridos criam acessibilidade, especialmente em certos setores que podem permanecer exclusivos ou difíceis de violar. Portanto, hospedar um evento híbrido é uma ótima maneira de criar entusiasmo em torno de sua marca, negócio ou setor. Ele oferece um vislumbre da marca, do negócio ou do setor por meio de uma mistura de exclusividade e intimidade.

Se você pretende hospedar um evento durante a pandemia COVID-19 ou durante outra grande crise, então faz sentido ter os recursos de eventos híbridos disponíveis. Isso permite que os planejadores de eventos estejam preparados para serem transferidos rapidamente para o espaço digital, de forma que seu evento continue ocorrendo mesmo que haja obstruções.

Como os eventos híbridos podem melhorar o marketing da marca

Os eventos híbridos oferecem às marcas um novo potencial para promovendo sua visão. Se você deseja expandir o alcance de sua empresa aumentando o conhecimento da marca, pode considerar hospedar um evento híbrido que incentive um número seleto de pessoas a comparecer ao evento presencial e abrir a parte do evento virtual para as massas.

Com uma plataforma digital de eventos como Accelevents, você pode escalar com seu público para que não precise se preocupar com marketing excessivo ou insuficiente de seu evento. Eventos híbridos podem ser uma ótima maneira de incentivar mais pessoas a buscar sua marca ao resolver problemas. Também oferece uma oportunidade de desenvolver sua marca como um líder inovador no setor.

Os eventos híbridos podem ser marcados em branco se você quiser aproveitar os patrocínios. Dessa forma, sua marca aumenta sua lucratividade ao colocar outras marcas como patrocinadoras. Não importa quais sejam seus objetivos de marketing, os eventos híbridos podem ser utilizados dessa forma. Use eventos híbridos para ROI, para promover uma campanha de marketing, para vender produtos / serviços ou para transformar sua marca em um nome familiar.

Como incorporar eventos híbridos em seu cinto de ferramentas de marketing de eventos

Se você está aprendendo sobre eventos híbridos, saiba que incorporá-los como uma ferramenta de marketing estratégico é fácil.

Com tudo abrangente plataformas de eventos, você pode usar todo o poder de uma ferramenta de plataforma de evento híbrido para oferecer suporte ao seu evento híbrido. Desde a promoção do evento em um site de evento de marca e plataformas de mídia social até o registro e venda de ingressos, hospedagem do evento, integração de CRM e análises, a plataforma leva o peso do trabalho e, portanto, você pode dedicar tempo para alinhar o evento aos seus objetivos de marketing , à imagem da marca e proporcionando uma experiência de evento físico e virtual de alta qualidade.

Ao trabalhar com uma equipe como a Accelevents, os organizadores do evento também terão uma equipe dedicada de plantão no que diz respeito ao atendimento ao cliente e TI. Isso é diferente dos serviços de streaming comuns, que não seriam capazes de ajudá-lo se os requisitos técnicos surgissem. Em vez disso, você tem o suporte total de uma equipe de tecnologia de eventos ao seu alcance para que possa manter o seu público envolvido e os participantes do evento possam permanecer com suporte.

Considere tentar um pequeno evento híbrido para testar os recursos do evento ou acompanhar um evento híbrido maior para ver como ele funciona. Hospedar um evento híbrido requer algum planejamento, preparação para o dia e configuração para o CRM e fins de recuperação de leads. Assim que o evento terminar, os profissionais do evento serão capazes de utilizar os dados coletados do evento para recuperação de leads e futuros fins de marketing. Considere um evento híbrido para sua próxima campanha de marketing!

 

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