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Eventos híbridos e suas metas de marketing

imagem em destaque - Eventos híbridos e seus objetivos de marketing

Você decidiu executar um evento híbrido porque você percebeu seu potencial como um poderoso impulsionador de receita. Então o que vem depois? Você deve alinhar sua programação, recursos e processo de planejamento de eventos híbridos com seus objetivos de marketing para maximizar a lucratividade de seus eventos híbridos.

Esperançosamente, você encontrará este guia nos estágios iniciais de planejamento de seu evento híbrido. Caso contrário, nunca é tarde demais para começar a implementar algumas das táticas listadas abaixo para recuperação de chumbo, automação de marketing e muito mais.

Existem muitas maneiras pelas quais as empresas podem usar eventos híbridos para gerar receita. Vamos considerar as seguintes maneiras de incorporar suas metas de marketing durante cada estágio de planejamento para aumentar a receita da marca e atingir suas metas de marketing.

Estágio de Planejamento

 

O estágio de planejamento é o momento perfeito para mapear como seu evento híbrido será usado como parte de sua estratégia de marketing. Sente-se com as partes interessadas do evento híbrido e mapeie porque você deseja ter este evento híbrido. Se for para criar consciência de marca ou aumentar sua base de clientes, você já está explorando quais podem ser seus objetivos de evento.

Provavelmente, você deseja realizar um evento híbrido para fornecer valor aos seus clientes, encontrar novos clientes ou expandir seus negócios. Escolha um objetivo principal e dois a três objetivos secundários. Concentre-se na meta principal em todo o processo de planejamento e veja como as metas secundárias podem ser alcançadas com orçamentos menores e menos esforço.

Você também deve estar planejando as metas de marketing pós-evento. Suponha que você queira continuar com o envolvimento do público muito depois do evento. Nesse caso, você precisará fazer o marketing dessas coisas durante o evento e estabelecer os caminhos para a comunicação e o envolvimento pós-evento.

Usando uma plataforma de eventos poderosa

 

Na maioria das vezes, estabelecer suas metas de marketing para um evento híbrido pode parecer impossível sem as ferramentas certas. Você pode se surpreender ao saber que uma plataforma de eventos virtuais intuitiva como Accelevents pode ajudá-lo a atingir muitos de seus objetivos de marketing. De integrações de CRM a integrações de comunicações por email e muito mais, você pode fazer muito diretamente por meio desta plataforma de hospedagem.

A plataforma Accelevents fornece aos planejadores de eventos todas as ferramentas de que precisam para hospedar um evento híbrido de sucesso. Esta plataforma permite registro e emissão de bilhetes, incluindo tíquetes em camadas, de patrocínio, e marca personalizada na suíte hospedada, salas VIP e de sessão, realidade aumentada para uma experiência de evento mais envolvente, chat ao vivo e moderação, e recuperação de chumbo.

Claro, Accelevents permite que as marcas gravem apresentadores de sessão com equipamento audiovisual conectado, que pode ser transmitido ao vivo e / ou gravado para ser usado como conteúdo para download em eventos ou cursos futuros. Portanto, Accelevents elimina a necessidade de tecnologia extra como um codificador e simplifica o processo de hospedagem de eventos.

Construindo Seu Plano de Marketing de Eventos

 

Sua equipe deve estar discutindo seus objetivos de marketing de eventos híbridos durante o estágio de planejamento porque grande parte do processo de planejamento de eventos exigirá marketing. Desde a postagem sobre o seu evento na mídia social até a construção de uma página de destino do evento, você deseja que os objetivos sejam refletidos em toda a campanha.

Sessões de brainstorming para cada estágio da campanha de marketing do evento se basearão na meta principal que você estabeleceu e, em seguida, buscarão maneiras de preencher as lacunas e criar caminhos para atingir essa meta. Você precisará considerar como seus objetivos de marketing fazem sentido para seu público-alvo, a plataforma virtual, e como eles podem ajudar a criar uma experiência híbrida positiva.

Por exemplo, se você quiser usar o evento híbrido para recuperação de leads, precisará considerar o seguinte:

Exija que todos os participantes insiram seus endereços de e-mail. Antes de o evento ser promovido para registro, certifique-se de configurar os processos para lidar com isso no back-end. Um software de evento como o Accelevents terá recursos nativos para registro, ticketing e a Integração de CRM. Se você filtrar todos os registros por meio da plataforma Accelevents para os componentes físicos e virtuais, poderá sincronizar a recuperação de leads para ambas as partes do evento híbrido.

Comece a desenvolver a identidade da marca do seu evento

 

A identidade da marca do seu evento será separada da identidade da marca da sua empresa atual. É claro que, ao desenvolver uma identidade de marca de subconjunto, as peças precisam fazer sentido para os objetivos gerais da marca. Não tente reinventar a roda.

Como você provavelmente está buscando expandir seus negócios por meio da plataforma de eventos híbridos, não quer necessariamente mudar o ícone de sua marca. Em vez disso, crie um slogan ou imagem que represente o evento e vincule essa imagem à sua marca para que os usuários pensem na marca como um sinônimo de seu evento.

A partir daqui, você pode começar a desenvolver a paleta de cores, imagens e ícones e configurar seu site do evento, banners de eventos e assim por diante. A identidade da marca do seu evento deve estar alinhada com o evento físico e o evento online.

Considere sua estratégia de evento

 

As táticas de marketing que você usa para o seu evento serão ligeiramente diferentes da sua estratégia de marketing geral. Parte da estratégia de marketing de sua marca é hospedar um evento híbrido para atingir seus objetivos de marketing. Então, como o evento híbrido vai fazer isso?

Se você deseja promover sua marca nas redes sociais e aumentar sua base de fãs, a estratégia de marketing do evento deve incluir campanhas nas redes sociais no Twitter, Facebook, Instagram e LinkedIn. Considere aquisições de mídia social, marketing de influenciador e marketing promocional em várias plataformas sociais. Outro objetivo do evento pode ser aumentar a autoridade do domínio. Nesse caso, você desejará usar a ferramenta de marketing de conteúdo para gerar mais conteúdo que reflita coisas nas quais seus participantes em potencial estariam interessados.

Este aspecto de sua campanha de marketing deve ser direcionado de volta aos seus objetivos principais. Portanto, embora isso não signifique necessariamente que você deva limitar sua estratégia de marketing, também não quer desperdiçar energia. Não ignore o marketing digital e lance um comunicado de imprensa tradicional se isso não fizer sentido para a sua marca.

Considere o marketing pós-evento desde o início

 

Freqüentemente, as estratégias de marketing pós-evento são tão importantes quanto a promoção do evento. O marketing pós-evento permite que as marcas continuem a criar entusiasmo por uma marca e a promover o envolvimento com os participantes do evento muito depois de o evento terminar.

Certifique-se de criar caminhos para um marketing pós-evento de sucesso. Prepare seu público virtual, fornecendo-lhes gotas de conhecimento com teasers pós-evento. Certifique-se de organizar os endereços de e-mail dos participantes durante o evento e definir uma programação para uma campanha de marketing por e-mail imediatamente após o evento.

Se você deseja usar o marketing pós-evento para o envolvimento contínuo dos participantes, você precisará de uma plataforma virtual que possa continuar do evento híbrido a este mundo pós-evento. Se você deseja hospedar campanhas pós-evento, usar uma plataforma de streaming não faria sentido porque você teria que transferir todo o seu conteúdo para outro site. Por exemplo, com uma plataforma de evento, os participantes virtuais podem navegar facilmente para uma sessão de breakout que fala sobre onde e como participar de encontros pós-evento.

O software de planejamento de eventos, como Accelevents, coleta muitos dados do evento, que um organizador de evento pode usar para campanhas de marketing direcionadas posteriormente. Considere outras maneiras de usar os dados do evento para coletar as informações corretas desde o início.

Sincronizando Evento Físico e Marketing de Evento Virtual

 

Um evento híbrido aparentemente hospeda dois eventos separados: o componente físico e o componente virtual. Portanto, embora seus objetivos de marketing interajam com cada estilo de evento de maneira diferente, os objetivos e a estratégia ainda devem fazer sentido para o evento como um todo.

Por exemplo, ao desenvolver uma identidade de marca de evento, certifique-se de que o ícone e as imagens da marca se traduzam entre os eventos digitais e ao vivo. Os participantes remotos podem interagir com a marca ou recursos de marketing de uma maneira diferente da do público ao vivo. Você vai querer que a marca interaja mais com o público remoto, uma vez que essa parte do seu evento tem tudo a ver com a criação de uma experiência virtual. De que forma as imagens da marca podem interagir com a realidade aumentada para uma experiência de evento aprimorada?

Se um de seus objetivos for a recuperação de leads, você coletará todos os registros do público online e do público pessoal por meio da plataforma de hospedagem singular. Certifique-se de que a tecnologia de evento que você está usando tem uma opção de aplicativo de evento para que os participantes ao vivo possam usar este aplicativo durante o evento.

Incorporando seus objetivos de marketing em seu evento híbrido

 

Colocando em um evento híbrido de sucesso significa que você atingiu os objetivos principais do evento (e mais alguns). Sem estabelecer metas para o seu evento, você provavelmente ficará aquém em mais de um aspecto. Sem alinhar seus objetivos de marketing ao seu evento híbrido, você pode não ter uma diretiva clara ou perder as possibilidades de recuperação de leads.

Com um poderoso software de planejamento de eventos, você pode atingir mais de um alvo de marketing. Esses processos são super intuitivos e diretos, eliminando a necessidade de conectar várias ferramentas ou passar por etapas manuais para tarefas administrativas básicas. Por meio de um planejamento cuidadoso, você pode hospedar um evento de sucesso que aumenta os objetivos de sua marca e gera receita!

 

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