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Recuperação de chumbo para eventos virtuais e híbridos

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A recuperação de leads é um dos maiores desafios do marketing. Felizmente, eventos virtuais e híbridos podem mitigar alguns desses desafios. Hospedar um evento virtual ou híbrido permite que uma marca crie um superevento que satisfaça os participantes enquanto se concentra na recuperação de leads.

Quer a recuperação de leads seja ou não sua meta de marketing de evento principal ou parte de uma estratégia de marketing maior, que inclui liderança inovadora ou reconhecimento de marca, um evento híbrido ou um evento virtual pode criar oportunidades para sua marca desenvolver personas de marca mais distintas, categorize seu público-alvo e testar as campanhas de marketing por e-mail.

Continue lendo para aprender como eventos híbridos e virtuais podem complementar seus esforços de marketing por meio da recuperação avançada de leads.

Maneiras de eventos virtuais e híbridos contribuem para a recuperação de leads

Eventos virtuais e eventos híbridos são ótimas maneiras de promover sua marca em um setor competitivo. Marcas de todas as formas e tamanhos podem aproveitar o poder de eventos virtuais e híbridos para um marketing de marca abrangente e objetivos de marketing estratégico.

Para a maior parte, tanto um evento tradicional quanto um evento online exigiria que os participantes se registrassem online. Ao se inscrever para a reunião, conferência ou cúpula, participantes remotos e ao vivo forneceriam à marca suas informações de contato e, às vezes, informações pessoais adicionais que podem ser usadas como pontos de dados do cliente. As marcas podem usar esses dados para fins de marketing, pois os participantes consentem com seu uso comercial no momento do registro.

A coleta de informações dos participantes de uma conferência virtual, reunião virtual ou sessões virtuais específicas permite que o organizador do evento veja como os participantes se engajaram com o conteúdo e formaram conexões significativas.

Os organizadores do evento podem iniciar uma campanha de marketing por e-mail, conectar-se com participantes anteriores nas redes sociais e enviar anúncios direcionados aos seus endereços IP. Não importa como você usa esses leads, você precisará de um software de CRM e um cliente de e-mail para ajudá-lo a se manter organizado.

Assim, eventos virtuais e híbridos permitem que você colete essas informações. Felizmente, uma plataforma de eventos poderosa como Accelevents pode ser o seu sistema de recuperação de leads, pois possui as ferramentas para gerenciar dados de leads dos participantes do evento. Os dados podem ser coletados pelo aplicativo de recuperação, exportados em diferentes tipos de arquivos, enviados aos patrocinadores conectados ao evento, fornecidos a cada expositor de estande de feiras ou fornecidos para sessões de networking. Os dados também podem ser sincronizados com um recurso de CRM integrativo.

Todos attendees que registramer para sua vésperant são simplificados por meio da plataforma de hospedagem. A partir daí, você pode escolher o que deseja fazer com as informações deles e como deseja se conectar com eles no futuro.

Recursos a serem procurados em plataformas de hospedagem de eventos

A recuperação de leads só faz sentido quando sua plataforma de hospedagem de eventos pode fazer muito isso por você. Caso contrário, grandes eventos podem exigir uma tonelada de reconciliação manual passando pelos endereços de e-mail e dados dos participantes.

Tente encontrar uma plataforma de hospedagem de eventos com o seguinte recursos de captura de leads:

  • Ticketing de Eventos: Quando você está no controle do ingressos para eventos, você pode criar pacotes de ingressos personalizados perfeitos para qualquer tipo de negócio, tamanho ou estilo de evento. Se você deseja arrecadar dinheiro ou hospedar uma arrecadação de fundos, você pode controlar os preços do evento, os valores da arrecadação de fundos e os pacotes de doadores. As informações de usuário e pagamento são armazenadas para eventos de arrecadação de fundos, e os usuários podem habilitar notificações push para ficar em cima dos lances. Páginas de ingressos pode ser combinado com rifas, doações online, leilões silenciosos, campanhas de texto para dar e a fund-a-need.
  • Scanner de tíquetes e check-in: O aplicativo do scanner de tíquetes sincroniza o registro e o check-in para que você possa evitar check-ins duplicados. O scanner de ingressos é ótimo para eventos físicos e ainda pode ser integrado com os check-ins de participantes online. A venda de ingressos pode ser feita online ou online durante a parte física do evento. Todas as vendas e check-ins são atualizados com o aplicativo instantaneamente.
  • Assento reservado: Assentos reservados permite que os indivíduos façam check-in em um evento específico, para que você possa ver em quais sessões seus participantes online estão interessados. Colete dados sobre os tipos de sessões em que cada participante estava interessado em participar e use o marketing de exclusividade para impulsionar as vendas. Construir engajamento do participante e criar uma experiência híbrida única, você pode habilitar assentos reservados em alto-falantes populares e exigir uma taxa para entrar nessa sessão.
  • Agenda Builder: Construindo um agenda através da plataforma de eventos permite mais pontos de coleta de dados. Com um construtor de agenda, você pode adicionar sessões de breakout com tags de sessão para permitir que os participantes filtrem e classifiquem as sessões que desejam participar. Com esses dados, você pode monitorar sessões populares, monitorar o interesse da sessão por frequência e definir limites para o registro da sessão. Promova palestrantes principais, um apresentador notável, uma sessão de discussão, painéis e atrações principais. Sincronize essas informações com as mídias sociais e veja como as pessoas se envolvem com seu evento e marca durante o evento.
  • Integrações CRM: Uma boa plataforma virtual integrará outras ferramentas que você usa para marketing, continuidade e crescimento de negócios e vendas. A plataforma de hospedagem Accelevents integra-se com Hubspot, Constant Contact, Active Campaign, Google Analytics, Pipedrive, Facebook, Mail Chimp, stripe, Square, Zapier, Salesforce e Quickbooks facilidade de acesso, independentemente das suas necessidades. Os pontos de dados do cliente podem ser rápida e facilmente transferidos para o seu CRM para dados enriquecidos, e você pode entender melhor o valor dos leads capturados em seu evento.
  • Documentação da API: A tecnologia de eventos Accelevents possui documentação API que pode ser integrada aos seus sistemas atuais para que você não tenha que reinventar a roda sempre. Construa uma plataforma de arrecadação de fundos com o suporte de uma API já construída para que você possa acessar seus dados como quiser.
  • Hospedagem de sites de eventos: A site do evento com suporte ao cliente, como chat ao vivo e opções de contato, permite que mais pessoas se conectem ao seu evento. Se essas consultas resultam em inscrições para o evento não é relevante, já que você pode coletar suas informações de contato diretamente no site.

Usando leads capturados para marketing futuro

Os leads e os dados do evento capturados de seu evento de sucesso podem ser usados ​​para fins de marketing abrangentes, mas você precisa ser esperto quanto a isso.

Normalmente, os comerciantes de eventos enviam e-mails de acompanhamento agradecendo os participantes por estarem em seu evento. Não sobrecarregue seus novos leads com e-mails genéricos e mantê-lo simples. Você vai querer enviar e-mails envolventes que explorem a experiência única da marca de participantes selecionados e avatares de clientes.

O software do evento virtual coletará dados adicionais sobre cada participante. Isso inclui as sessões que eles participam, os fornecedores nos quais estão interessados ​​e as informações demográficas. Atraia seu público-alvo e avatares de clientes para perder leads em potencial por ser muito agressivo.

Se você está realizando uma campanha de arrecadação de fundos, pode se conectar com aqueles que fazem determinados valores de doação. Vincule suas informações à sua conta Constant Contact ou Active Campaign para manter esses doadores em seu radar para eventos futuros.

Profissionais de eventos que usaram mídia social em seu plano de marketing de eventos podem integrar o Google Analytics e o Facebook para ver se houve aumento no engajamento. Essas conexões são leads e clientes em potencial, portanto, certifique-se de alcançá-los e agradecê-los pelo engajamento em seu caminho.

Embora os planejadores de eventos possam estar ansiosos para analisar os valores das vendas de ingressos, esses números contam apenas uma parte da história. Você precisará buscar feedback de seus participantes anteriores para que possa avaliar sua experiência autêntica em eventos, se eles estariam dispostos a comparecer a um evento futuro e muito mais.

Certifique-se de planejar seu plano de captura de leads ao desenvolver sua estratégia inicial de marketing de evento e durante a promoção do evento, pois pode ser necessário planejar integrações úteis, configurações, pesquisas e maneiras de direcionar os participantes em potencial.

Hospedando um Evento Virtual e Híbrido de Sucesso com Accelevents

Mesmo que você sinta que organizou o "melhor" evento, seu evento não terá sucesso se você não puder usar o dados coletados para usos futuros. Os eventos virtuais e híbridos são ideais para objetivos de marketing e recuperação de leads e devem ser incorporados às estratégias de marketing desde o início.

Os profissionais de eventos devem tirar proveito de um software poderoso como o Accelevents, que pode coletar dados precisos sobre os interesses dos participantes, valores em dólares de doadores e detalhes de check-in.

 

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