ลองฟรี จองตัวอย่าง

6 กลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสบการณ์งานอีเวนต์แบบผสมผสาน

กิจกรรมการตลาดแบบผสมผสาน

กลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์เพื่อยกระดับงานอีเวนต์แบบไฮบริดเป็นความต้องการของนักการตลาดยุคใหม่ในปัจจุบัน ด้วยเหตุการณ์เสมือนจริงที่เพิ่มขึ้น ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเห็นว่าแพลตฟอร์มเสมือนสามารถสร้างกิจกรรมคุณภาพสูงได้ และตอนนี้สิ่งที่กำลังเริ่มกลับมา คาดว่าจะมีเหตุการณ์ลูกผสมมากขึ้น หรือ pเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นด้วยตนเอง

กิจกรรมไฮบริดช่วยให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในกิจกรรมแบรนด์มากขึ้น การเข้าถึงมีมากกว่าและบ่อยครั้งที่เหตุการณ์แบบผสมจะประสบความสำเร็จมากกว่า ด้วยสัญชาตญาณ แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนการเพิ่มองค์ประกอบเสมือนพิเศษให้กับเหตุการณ์ที่ถ่ายทอดสดอยู่แล้วนั้นใช้เวลาไม่นาน

เรารู้ว่าการเข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงไม่ได้สนุกเสมอไป ท้ายที่สุดคุณต้องการไปที่กิจกรรมเพื่อพบเพื่อนและเครือข่ายของคุณ หากคุณกำลังจัดงานแบบไฮบริดขนาดเล็ก พลังงานที่งานจริงก็อาจน้อยกว่าอุดมคติเช่นกัน มีหลายวิธีที่แบรนด์ของคุณสามารถดำเนินการปรับปรุงพลังงานนี้และปรับปรุงประสบการณ์แบบไฮบริดได้

แผนการตลาดเหตุการณ์และเหตุการณ์ไฮบริด

แม้ว่างานไฮบริดจะมีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ก็ได้รับความนิยมและเป็นที่ต้องการมากขึ้นเนื่องจากการระบาดของโคโรนาไวรัส ความจำเป็นในการดำเนินการส่วนใหญ่ทางออนไลน์หรือทางไกลทำให้ธุรกิจสามารถใช้การประชุมออนไลน์ได้ทั้งสำหรับกิจกรรมหรือจัดการประชุมองค์กร

กิจกรรมแบบผสมไม่ใช่ประเภทการประชุมที่เหมาะสำหรับทุกอุตสาหกรรม แต่จะทำให้อุตสาหกรรมต่างๆ เคลื่อนไหวเมื่อไม่สามารถจัดกิจกรรมทางกายภาพได้ เมื่อสร้างกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ โปรดทราบว่ามีข้อดีหลายประการในการโฮสต์องค์ประกอบออนไลน์ที่งานจริงของคุณ รวมถึง:

  • เข้าถึงได้มากขึ้นโดยเจาะตลาดโลกที่มีศักยภาพ
  • ตัวเลือกการเข้าถึงโดยอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมขององค์กรใช้การประชุมออนไลน์และเทคโนโลยีออนไลน์เพื่อเข้าร่วม
  • การแปลงข้อมูลผู้เข้าร่วมเสมือนเป็นดิจิทัลที่ดีขึ้น Better
  • ใช้งานง่ายขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมองค์กรที่เข้าร่วมงาน
  • ข้อมูลประสิทธิภาพของเหตุการณ์เพิ่มเติม การเข้าถึงการวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึก
  • ตัวเลือกในการจัดกิจกรรมสตรีมสดหรือบันทึกเนื้อหาหลัง paywall
  • การเปลี่ยนผ่านสู่โอกาสในการมีส่วนร่วมออนไลน์หลังงานอย่างราบรื่น

โดยธรรมชาติแล้วในขณะที่มีประโยชน์ก็มีความท้าทายเช่นกัน เมื่อวางแผนกลยุทธ์กิจกรรมทางการตลาดของคุณ ให้คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าแม้ว่างานแบบผสมจะเข้าถึงได้มากกว่ากิจกรรมแบบตัวต่อตัวมาก แต่ก็ไม่ได้มอบการเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวและประสบการณ์ที่พวกเขาอาจคาดหวังจากเหตุการณ์จริง ดังนั้น คุณต้องจัดการเรื่องนี้ในขณะที่วางแผนแนวคิดทางการตลาดสำหรับกิจกรรมต่างๆ

โฮสต์มิกเซอร์แบบตัวต่อตัว การสนทนากาแฟ หรือเซสชั่นแบบ speed-dating เพื่อเพิ่มโอกาสการมีส่วนร่วมและการสร้างเครือข่าย แสดงให้ผู้ชมเสมือนของคุณเห็นว่าองค์กรที่มีประสิทธิภาพ เครือข่าย เป็นไปได้ในเหตุการณ์ไฮบริด

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณกลับมาจากงานอีเวนต์แบบผสมพร้อมคำวิจารณ์ที่คลั่งไคล้ เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น นี่คือ 6 กลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ที่อาจช่วยคุณปรับปรุงประสบการณ์การจัดงานแบบไฮบริดขององค์กร:

กลยุทธ์ #1- มุ่งเน้นความต้องการของผู้เข้าร่วม

โดยทั่วไปแล้ว เจ้าหน้าที่วางแผนงานต้องให้ความสำคัญกับผู้เข้าร่วมประชุมโดยตรง หลายแบรนด์เริ่มผิดพลาดด้วยการมุ่งความสนใจไปที่ความต้องการของตนเอง เป้าหมายของงาน และสิ่งที่พวกเขาต้องการทำให้สำเร็จ น่าเสียดายที่สิ่งนี้สามารถทิ้งความประทับใจที่ไม่ดีให้กับผู้เข้าร่วมที่รู้สึกว่าคุณต้องการใช้พวกเขาเพื่อเป้าหมายของแบรนด์ของคุณเท่านั้น

เมื่อระดมความคิดทางการตลาดสำหรับงานอีเวนต์ ให้ถอยออกมา ช้าลงและเน้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมเปล่งประกาย! บอกพวกเขาว่าคุณชื่นชมการเข้าร่วมของพวกเขามากแค่ไหน ยังดีกว่าแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณซาบซึ้งที่มาร่วมงาน ลองนึกถึงวิธีที่ผู้เข้าร่วมจะมีปฏิสัมพันธ์กับกิจกรรมของคุณและพยายามปรับปรุงพวกเขา

หากคุณจะมีผู้ชมออนไลน์จำนวนมากขึ้น กิจกรรมเสมือนจริงของคุณจะต้องได้รับการปรับแต่งด้วยคุณสมบัติการเล่นเกม รางวัลและเหรียญตรา การแจกของรางวัล โพล และวิดีโอที่สนุกสนาน จำไว้ว่าการนั่งอยู่ที่โต๊ะและดูงานอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย! พยายามหาวิธีที่จะทำให้พวกเขามีส่วนร่วม

ผู้เข้าร่วมแบบตัวต่อตัวจะต้องได้รับความเคารพในระดับเดียวกัน แสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณคิดล่วงหน้าสองขั้นตอนโดยเตรียมการตกแต่งสถานที่ ปฏิบัติตามแนวทางด้านสุขภาพและข้อควรระวังด้านความปลอดภัย แบ่งปันข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับกิจกรรม และอื่นๆ

กลยุทธ์ #2- ออกแบบสถานที่ไฮบริดโดยมุ่งเน้นที่ความต้องการของกิจกรรม

บางครั้งความผิดหวังจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมไม่แน่ใจว่าจะไปที่ไหนหรือพวกเขาไม่รู้สึกว่าพื้นที่นั้นสะท้อนถึงการจัดงาน ดังนั้นเมื่อวางแผนกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ของคุณ, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมวางแผนงานของคุณให้ความสำคัญกับ ออกแบบงาน. พิจารณาวิธีที่ผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัวของคุณจะย้ายไปรอบๆ พื้นที่ มีพื้นที่พบปะสังสรรค์ โต๊ะกาแฟ และเลานจ์เพียงพอหรือไม่?

พิจารณารูปแบบการออกแบบห้องด้วย การจัดห้องให้มีส่วนร่วมเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้งานขององค์กรมีความโดดเด่น การจัดเตรียมห้องควรขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมที่กำหนดให้เข้าร่วมประชุม พื้นที่ว่าง ลำดับความสำคัญของงาน (จัดลำดับความสำคัญของการประชุมทางธุรกิจหรือไม่) ไม่ว่าจะมีการเสิร์ฟเครื่องดื่มหรืออาหารหรือไม่ก็ตาม การตกแต่ง และตัวเลือกและความชอบของเฟอร์นิเจอร์ ไม่ว่าจะต้องใช้เวที กิจกรรมที่ต้องทำ และคำแนะนำด้านสุขภาพและความปลอดภัยอื่นๆ

ไม่ว่าคุณจะไปกับการจัดรูปแบบโรงละคร ห้องเรียน หรือคาบาเร่ต์ คุณต้องการให้แน่ใจว่าสถานที่จัดงานจะสนับสนุนและเหมาะสมสำหรับเป้าหมายของงาน พิจารณาวิธีที่ผู้ชมออนไลน์จะมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชมแบบตัวต่อตัว การมีคอมพิวเตอร์สตรีมมิงแบบสดที่โต๊ะแต่ละโต๊ะอาจสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ใช้ประโยชน์จากการอภิปรายโต๊ะต่างๆ

กลยุทธ์ #3- กำหนดความคาดหวังสำหรับผู้ชมแต่ละประเภท

กลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์ของคุณจะรวมกลุ่มผู้ชมประเภทต่างๆ ที่เข้าร่วมงานเดียวกัน เนื่องจากคุณกำลังจัดการประชุมแบบไฮบริด คุณจะมีสมาชิกผู้ชมแบบตัวต่อตัวและผู้เข้าร่วมประชุมเสมือน ภายในแต่ละกลุ่ม คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงแบบแบ่งชั้นด้วย

ตั้งแต่ผู้เข้าร่วมวีไอพีไปจนถึงการรับเข้าทั่วไปและทุกสิ่งในระหว่างนั้น อย่าลืมติดต่อผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนก่อนงาน ไม่ว่าจะในอีเมลหรือแผ่นพับทางไปรษณีย์ เพื่อเตรียมพวกเขาและตั้งความคาดหวัง คุณควรพิจารณานำพวกเขาไปที่เทคโนโลยีเหตุการณ์ก่อนเพื่อให้พวกเขารู้วิธีนำทาง

เตรียมสื่อการเรียนรู้ตามความต้องการของงาน สิ่งเหล่านี้ควรสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้เข้าร่วมเสมือนทั้งหมดของคุณและพิมพ์หรือรวมไว้ในแอพกิจกรรมสำหรับผู้ชมแบบตัวต่อตัว

ด้วยการเข้าถึงระดับชั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมแต่ละประเภทได้เตรียมกำหนดการและสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่พวกเขาได้รับจากรูปแบบการกำหนดราคา

กลยุทธ์ #4- ดิจิทัลต้องมาก่อน

เหตุการณ์แบบไฮบริดต้องการการวางแผนการผลิตล่วงหน้าเป็นจำนวนมาก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าสถานที่จัดงานแบบไฮบริดที่คุณเลือกนั้นได้รับการจัดเตรียมด้วยระบบดิจิทัล นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากสถานที่จัดงานบางแห่งอาจไม่พร้อมรองรับผู้ชมดิจิทัลของคุณ

นอกเหนือจากองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณรวมไว้ในกลยุทธ์การตลาดงานอีเวนต์แล้ว ผู้วางแผนงานจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่จัดงานได้รับการจัดเตรียมอย่างดีสำหรับองค์ประกอบเสมือน:

  • คุณสมบัติการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในอุดมคติ รวมถึงการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้และเวลาแฝงต่ำ ความสามารถในการสตรีมแบนด์วิดธ์คุณภาพสูง
  • ให้เช่ากล้อง ไมโครโฟน อุปกรณ์ AV และการสนับสนุนด้านเทคนิคหรืออุปกรณ์ที่อนุญาตให้คุณนำมาเอง
  • แหล่งจ่ายไฟที่เพียงพอเพื่อรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมและความสามารถด้านพลังงานของอุปกรณ์ AC ของคุณ
  • และความพร้อมใช้งานสำหรับทีมของคุณที่จะมาถึงและตั้งค่าต้นเพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายทางเทคนิคที่สำคัญ

เนื่องจากผู้เข้าร่วมดิจิทัลไม่ได้อยู่ที่นั่นและอาจเป็นเรื่องยากกว่าที่จะวัดความเปิดกว้าง ประสบการณ์ และรับคำติชม คุณต้องการเน้นที่ประสบการณ์ดิจิทัลของคุณก่อนและสำคัญที่สุด เพื่อไม่ให้พวกเขาถูกทิ้งไว้ข้างหลัง

ฝูงชนดิจิทัลของคุณจะมอบคุณค่ามากมายให้กับงานของคุณ รวมถึงข้อมูลผู้ชม ROI และเทคนิคการตลาดง่ายๆ เช่น ความสามารถในการแชร์กิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดีย ดังนั้นอย่ากลัวที่จะอาบน้ำให้พวกเขาด้วยความรัก!

กลยุทธ์ #5- ทำให้การลงทะเบียนมีความยืดหยุ่น

ไม่มีอะไรจะเลวร้ายไปกว่าการมาถึงงานสายไม่กี่ชั่วโมงเพื่อดูว่าคุณพลาดการลงทะเบียน เราทุกคนต่างมีชีวิตที่ยุ่งวุ่นวาย และการรักษาตารางการลงทะเบียนให้ยืดหยุ่นเป็นสิ่งที่จำเป็น การทำเช่นนี้ไม่เพียงแต่จะทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถเช็คอินได้เมื่อสะดวกเท่านั้น แต่พวกเขาจะไม่รู้สึกรีบร้อนที่จะเชื่อมต่อกับบูธนี้ในช่วงเวลาที่ไม่ปกติ

หากคุณกำลังใช้แอปเหตุการณ์เสมือน เช่น แพลตฟอร์ม accelevents ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงการเช็คอินออนไลน์ได้ อนุญาตการเช็คอินและรายละเอียดการลงทะเบียนผ่านอินเทอร์เฟซของแอพ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเช็คอินและรับรายละเอียดและทรัพยากรของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วที่สุด

กลยุทธ์ #6- ส่งเสริมความร่วมมือกับพันธมิตรสถานที่

การทำงานร่วมกันในอีเวนต์แบบผสมเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกเชื่อมโยงกับแบรนด์ อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมของคุณมีส่วนร่วมในกิจกรรม แต่ยังขอการสนับสนุนจากพันธมิตรสถานที่หรือผู้สนับสนุน การมีผู้คนเข้าร่วมงานของคุณมากขึ้น คุณจะพบว่าระดับพลังงานเพิ่มขึ้น ผู้คนตื่นเต้นมากขึ้น และเต็มใจที่จะมีส่วนร่วมกับงานมากขึ้น

พิจารณาวิธีที่พันธมิตรสถานที่ยินดีร่วมมือกับแบรนด์ของคุณ บางทีฝ่ายจัดเลี้ยงต้องการจัดงานเลี้ยงอาหารกลางวันที่ได้รับการสนับสนุนด้วยอาหารจากฟาร์มถึงโต๊ะ นี่อาจเป็นสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณให้ความสำคัญจริงๆ และคุณจะเห็นการมีส่วนร่วมของผู้ชมเพิ่มขึ้นด้วยเหตุนี้

คุณไม่มีทางรู้ว่าคู่ของคุณสนใจอะไร และเมื่อพิจารณาว่าคุณทั้งคู่ลงทุนในความสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมของงาน ให้ถามพวกเขาว่าพวกเขาต้องการทำอะไรและพวกเขาต้องการเป็นส่วนหนึ่งของงานอย่างไร

การจัดงานแบบไฮบริดต้องใช้เวลามาก และคุณต้องเตรียมตัวให้พร้อมด้วยเทคโนโลยีเหตุการณ์ที่เหมาะสม กลยุทธ์การจัดงานอัจฉริยะ และแนวคิดการมีส่วนร่วมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งแบบเสมือนจริงและในสถานที่

กำลังมองหาพันธมิตรที่เหมาะสมในการจัดงานไฮบริดที่ประสบความสำเร็จหรือไม่? ติดต่อวันนี้และเข้าถึงคนที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสมด้วยเครื่อง all-in-one . ของเรา โซลูชันแพลตฟอร์มเสมือน.

 

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น กำลังพัฒนา ไม่เคยพลาดจังหวะ

ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวเพื่อรับข่าวสาร กลยุทธ์ ยุทธวิธี แนวคิด การอัปเดตผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ ของเรา