ลองฟรี จองตัวอย่าง

กิจกรรมไฮบริดและเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

ภาพเด่น - กิจกรรมไฮบริดและเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

คุณได้ตัดสินใจที่จะเรียกใช้ a เหตุการณ์ไฮบริด เพราะคุณได้ตระหนักถึงศักยภาพของพวกเขาในฐานะตัวขับเคลื่อนรายได้ที่ทรงพลัง แล้วยังไงต่อ? คุณต้องจัดกำหนดการ ฟีเจอร์ และกระบวนการวางแผนงานแบบไฮบริดให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางการตลาดของคุณเพื่อเพิ่มผลกำไรของงานอีเวนต์แบบไฮบริดให้สูงสุด

หวังว่าคุณจะพบคู่มือนี้ในช่วงเริ่มต้นของการวางแผนงานไฮบริดของคุณ ถ้าไม่ ก็ไม่เคยสายเกินไปที่จะเริ่มใช้กลวิธีบางอย่างที่แสดงด้านล่างเพื่อให้มีประสิทธิภาพ การดึงตะกั่ว, การตลาดอัตโนมัติ และอื่นๆ

มีหลายวิธีที่ธุรกิจสามารถใช้เหตุการณ์แบบผสมเพื่อสร้างรายได้ ลองพิจารณาวิธีต่อไปนี้ที่คุณสามารถรวมเป้าหมายทางการตลาดของคุณในแต่ละขั้นตอนการวางแผน เพื่อเพิ่มรายได้ของแบรนด์และบรรลุเป้าหมายทางการตลาดของคุณ

ขั้นตอนการวางแผน

 

ขั้นตอนการวางแผนเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการจัดทำแผนที่ว่างานไฮบริดของคุณจะถูกนำมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณอย่างไร นั่งลงร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในเหตุการณ์แบบไฮบริดและหาคำตอบว่าทำไมคุณถึงต้องการจัดงานแบบไฮบริดนี้ หากเป็นการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์หรือขยายฐานลูกค้า แสดงว่าคุณได้กำหนดเป้าหมายของงานแล้ว

มีแนวโน้มว่าคุณต้องการจัดงานแบบผสมเพื่อสร้างมูลค่าให้กับลูกค้า หาลูกค้าใหม่ หรือขยายธุรกิจของคุณ เลือกเป้าหมายหลักและเป้าหมายรองสองถึงสามเป้าหมาย มุ่งเน้นที่เป้าหมายหลักตลอดกระบวนการวางแผน แล้วดูว่าสามารถบรรลุเป้าหมายรองได้อย่างไรภายในงบประมาณที่น้อยกว่าและใช้ความพยายามน้อยลง

คุณควรวางแผนสำหรับเป้าหมายทางการตลาดหลังเหตุการณ์ด้วย สมมติว่าคุณต้องการมีส่วนร่วมกับผู้ชมต่อไปหลังจากจบกิจกรรม ในกรณีนั้น คุณจะต้องทำการตลาดสำหรับสิ่งเหล่านี้ระหว่างงานและกำหนดช่องทางสำหรับการสื่อสารและการมีส่วนร่วมหลังงาน

การใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมที่ทรงพลัง

 

หลายครั้ง การตั้งเป้าหมายทางการตลาดสำหรับกิจกรรมแบบผสมอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม คุณอาจแปลกใจที่รู้ว่าแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงที่ใช้งานง่ายเช่น Accelevents สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางการตลาดได้มากมาย ตั้งแต่การรวมระบบ CRM ไปจนถึงการรวมการสื่อสารทางอีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายโดยตรงผ่านแพลตฟอร์มโฮสติ้งนี้

แพลตฟอร์ม Accelvents มอบเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผู้วางแผนกิจกรรมเพื่อจัดกิจกรรมไฮบริดที่ประสบความสำเร็จ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้ การลงทะเบียนและการออกตั๋วรวมถึงการจองตั๋วแบบฉัตร การประกันและการสร้างแบรนด์แบบกำหนดเองในห้องสวีทที่โฮสต์ ห้องวีไอพีและเซสชั่น เติมความเป็นจริงเพื่อประสบการณ์เหตุการณ์ที่น่าดึงดูดยิ่งขึ้น แชทสดและการดูแล และ การดึงตะกั่ว.

แน่นอนว่า Accelevents อนุญาตให้แบรนด์บันทึกผู้นำเสนอเซสชันด้วยอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ซึ่งสามารถสตรีมสดและ/หรือบันทึกเพื่อใช้เป็นเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้สำหรับกิจกรรมหรือหลักสูตรในอนาคต ดังนั้น Accelevents จึงไม่จำเป็นต้องใช้เทคโนโลยีเพิ่มเติม เช่น ตัวเข้ารหัส และทำให้กระบวนการโฮสต์เหตุการณ์ง่ายขึ้น

การสร้างแผนการตลาดการจัดงานของคุณ

 

ทีมของคุณต้องหารือเกี่ยวกับเป้าหมายการตลาดงานอีเวนต์แบบไฮบริดของคุณในระหว่างขั้นตอนการวางแผน เนื่องจากกระบวนการวางแผนงานอีเวนต์ส่วนใหญ่ต้องการการตลาด ตั้งแต่การโพสต์เกี่ยวกับงานกิจกรรมของคุณบนโซเชียลมีเดียไปจนถึงการสร้างหน้า Landing Page ของกิจกรรม คุณจะต้องการเป้าหมายที่จะสะท้อนให้เห็นตลอดทั้งแคมเปญ

เซสชันการระดมความคิดสำหรับแต่ละขั้นตอนของแคมเปญการตลาดงานกิจกรรมจะดึงมาจากเป้าหมายหลักที่คุณตั้งไว้ จากนั้นจึงหาวิธีเชื่อมช่องว่างและสร้างหนทางเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น คุณจะต้องพิจารณาว่าเป้าหมายทางการตลาดของคุณสมเหตุสมผลกับกลุ่มเป้าหมายอย่างไร แพลตฟอร์มเสมือนจริง และวิธีที่สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยสร้างประสบการณ์ไฮบริดในเชิงบวกได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้เหตุการณ์ไฮบริดเพื่อดึงข้อมูลลูกค้าเป้าหมาย คุณจะต้องพิจารณาสิ่งต่อไปนี้

กำหนดให้ผู้เข้าร่วมทุกคนป้อนที่อยู่อีเมลของตน ก่อนที่กิจกรรมจะได้รับการส่งเสริมให้ลงทะเบียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากระบวนการเพื่อจัดการกับสิ่งนี้ที่ส่วนหลัง ซอฟต์แวร์เหตุการณ์เช่น Accelvents จะมีคุณสมบัติดั้งเดิมสำหรับการลงทะเบียน จองตั๋วและ บูรณาการ CRM. หากคุณกรองการลงทะเบียนทั้งหมดผ่านแพลตฟอร์ม accelevents สำหรับส่วนประกอบทางกายภาพและเสมือน คุณจะสามารถซิงโครไนซ์การดึงข้อมูลลูกค้าเป้าหมายสำหรับทั้งสองส่วนของเหตุการณ์ไฮบริดได้

เริ่มพัฒนาเอกลักษณ์ของแบรนด์งานอีเวนต์ของคุณ

 

เอกลักษณ์แบรนด์งานกิจกรรมของคุณจะแยกออกจากเอกลักษณ์แบรนด์ของธุรกิจปัจจุบันของคุณ แน่นอน เมื่อพัฒนาเอกลักษณ์ของแบรนด์เซตย่อย ชิ้นส่วนต้องเหมาะสมสำหรับเป้าหมายของแบรนด์โดยรวม อย่าพยายามคิดค้นล้อใหม่

เนื่องจากคุณมีแนวโน้มที่จะพยายามทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตผ่านแพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบผสม คุณจึงไม่ต้องการเปลี่ยนไอคอนแบรนด์ของคุณโดยจำเป็น ให้สร้างสโลแกนหรือรูปภาพที่แสดงถึงกิจกรรมและผูกภาพนี้กลับเข้าไปในแบรนด์ของคุณ เพื่อให้ผู้ใช้คิดว่าแบรนด์มีความหมายเหมือนกันกับงานของคุณ

จากที่นี่ คุณจะเริ่มปรับแต่งจานสี ภาพ และไอคอน แล้วตั้งค่า เว็บไซต์เหตุการณ์, แบนเนอร์เหตุการณ์และอื่น ๆ เอกลักษณ์ของแบรนด์งานอีเวนต์ควรสอดคล้องกับทั้งงานจริงและงานออนไลน์

พิจารณากลยุทธ์กิจกรรมของคุณ

 

กลยุทธ์ทางการตลาดที่คุณใช้สำหรับกิจกรรมของคุณจะแตกต่างไปจากกลยุทธ์ทางการตลาดโดยรวมของคุณเล็กน้อย ส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทางการตลาดของแบรนด์ของคุณคือการจัดงานแบบผสมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดของคุณ แล้วงานไฮบริดจะเป็นอย่างไร?

หากคุณต้องการโปรโมตแบรนด์ของคุณบนโซเชียลมีเดียและขยายฐานแฟนๆ ที่นั่น กลยุทธ์การตลาดงานกิจกรรมจะต้องรวมแคมเปญโซเชียลมีเดียบน Twitter, Facebook, Instagram และ LinkedIn พิจารณาการเข้าครอบครองโซเชียลมีเดีย การตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์ และการตลาดส่งเสริมการขายบนแพลตฟอร์มโซเชียลต่างๆ เป้าหมายของกิจกรรมอื่นอาจเป็นการเพิ่มอำนาจของโดเมน ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้เครื่องมือการตลาดเนื้อหาเพื่อสร้างเนื้อหาเพิ่มเติมที่สะท้อนถึงสิ่งที่ผู้เข้าร่วมอาจสนใจ

แคมเปญการตลาดด้านนี้ควรกำหนดเป้าหมายกลับไปที่เป้าหมายหลักของคุณ ดังนั้น แม้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจำกัดกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ แต่คุณก็ไม่ต้องการเปลืองพลังงานเช่นกัน อย่าเพิกเฉยต่อการตลาดดิจิทัลและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์แบบเดิมๆ หากนั่นไม่สมเหตุสมผลสำหรับแบรนด์ของคุณ

พิจารณาการตลาดหลังการจัดงานตั้งแต่เนิ่นๆ

 

บ่อยครั้ง กลยุทธ์การตลาดหลังงานอีเวนต์มีความสำคัญพอๆ กับการส่งเสริมกิจกรรม การตลาดหลังการจัดงานช่วยให้แบรนด์ต่างๆ สามารถสร้างความตื่นเต้นให้กับแบรนด์ได้อย่างต่อเนื่อง และส่งเสริมการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมงานหลังจากจบกิจกรรมไปนาน

อย่าลืมตั้งค่าลู่ทางสำหรับการตลาดหลังกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ เตรียมผู้ชมเสมือนของคุณโดยให้ความรู้เล็กน้อยกับทีเซอร์หลังเหตุการณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดระเบียบที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมในระหว่างงานและกำหนดตารางเวลาสำหรับแคมเปญการตลาดทางอีเมลทันทีหลังงาน

หากคุณต้องการใช้การตลาดหลังงานอีเวนต์เพื่อการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมอย่างต่อเนื่อง คุณจะต้องมีแพลตฟอร์มเสมือนจริงที่สามารถดำเนินต่อจากงานอีเวนต์แบบไฮบริดไปจนถึงโลกหลังงานได้ หากคุณต้องการโฮสต์แคมเปญหลังกิจกรรม การใช้แพลตฟอร์มสตรีมมิงก็ไม่เหมาะสม เพราะคุณจะต้องโอนเนื้อหาทั้งหมดของคุณไปยังไซต์อื่น ตัวอย่างเช่น ด้วยแพลตฟอร์มกิจกรรม ผู้เข้าร่วมเสมือนจริงสามารถนำทางไปยังเซสชันกลุ่มย่อยที่พูดถึงสถานที่และวิธีเข้าร่วมในการพบปะหลังงานได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์การวางแผนกิจกรรม เช่น Accelevents รวบรวมไว้มากมาย ข้อมูลเหตุการณ์ซึ่งผู้จัดงานสามารถใช้สำหรับแคมเปญการตลาดเป้าหมายได้ในภายหลัง พิจารณาวิธีอื่นที่สามารถใช้ข้อมูลเหตุการณ์เพื่อรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

การซิงโครไนซ์เหตุการณ์ทางกายภาพและการตลาดเหตุการณ์เสมือน

 

ดูเหมือนว่าเหตุการณ์ไฮบริดจะโฮสต์สองเหตุการณ์ที่แยกจากกัน: องค์ประกอบทางกายภาพและองค์ประกอบเสมือน ดังนั้น แม้ว่าเป้าหมายทางการตลาดของคุณจะโต้ตอบกับรูปแบบกิจกรรมแต่ละแบบที่แตกต่างกัน แต่วัตถุประสงค์และกลยุทธ์ก็ควรมีความสมเหตุสมผลสำหรับกิจกรรมโดยรวม

ตัวอย่างเช่น ในการพัฒนาเอกลักษณ์ของแบรนด์งานอีเวนต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไอคอนและภาพแบรนด์แปลระหว่างกิจกรรมดิจิทัลและกิจกรรมสด ผู้เข้าร่วมระยะไกลอาจโต้ตอบกับแบรนด์หรือคุณลักษณะทางการตลาดในลักษณะที่แตกต่างจากผู้ชมสดเช่นกัน คุณจะต้องการแบรนด์ในการโต้ตอบกับผู้ชมระยะไกลมากขึ้น เนื่องจากส่วนนั้นของกิจกรรมของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างประสบการณ์เสมือนจริง ภาพแบรนด์สามารถโต้ตอบกับความเป็นจริงเสริมเพื่อประสบการณ์การจัดงานที่ดีขึ้นได้อย่างไร

หากหนึ่งในเป้าหมายของคุณคือการดึงลูกค้าเป้าหมาย คุณจะต้องรวบรวมการลงทะเบียนทั้งหมดสำหรับผู้ชมออนไลน์และผู้ชมแบบตัวต่อตัวผ่านแพลตฟอร์มโฮสติ้งเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีเหตุการณ์ที่คุณใช้มีตัวเลือกแอพเหตุการณ์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสดสามารถใช้แอพนี้ในขณะที่อยู่ในกิจกรรม

รวมเป้าหมายทางการตลาดของคุณไว้ในงานไฮบริดของคุณ

 

สวม เหตุการณ์ไฮบริดที่ประสบความสำเร็จ หมายความว่าคุณบรรลุเป้าหมายหลักของกิจกรรม (และหลังจากนั้นบางส่วน) หากไม่ตั้งเป้าหมายสำหรับกิจกรรมของคุณ คุณอาจล้มเหลวในหลายทางมากกว่าหนึ่งวิธี หากไม่ตั้งเป้าหมายทางการตลาดให้สอดคล้องกับเหตุการณ์แบบผสม คุณอาจไม่มีคำสั่งที่ชัดเจนหรือสูญเสียโอกาสในการดึงลูกค้าเป้าหมาย

ด้วยซอฟต์แวร์การวางแผนงานที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายทางการตลาดได้มากกว่าหนึ่งเป้าหมาย กระบวนการเหล่านี้ทำให้เข้าใจง่ายและตรงไปตรงมา ขจัดความจำเป็นในการเชื่อมต่อเครื่องมือหลายตัวหรือทำตามขั้นตอนด้วยตนเองสำหรับงานการดูแลระบบขั้นพื้นฐาน ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ คุณสามารถจัดกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะช่วยขยายเป้าหมายของแบรนด์และสร้างรายได้!

 

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น กำลังพัฒนา ไม่เคยพลาดจังหวะ

ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวเพื่อรับข่าวสาร กลยุทธ์ ยุทธวิธี แนวคิด การอัปเดตผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ ของเรา