ลองฟรี จองตัวอย่าง

คุณสมบัติล่าสุดที่คุณต้องการในแพลตฟอร์มการวางแผนกิจกรรมออนไลน์

การเลือกแพลตฟอร์มการวางแผนงานที่เหมาะสม

หากคุณกำลังจัดกิจกรรมออนไลน์ คุณต้องการแพลตฟอร์มการวางแผนที่มีคุณสมบัติหลากหลายและการสนับสนุนด้านไอทีที่แข็งแกร่ง เหนือสิ่งอื่นใด เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า

การค้นหาแพลตฟอร์มการวางแผนงานที่เหมาะสมหมายความว่าการจัดกิจกรรมของคุณมักจะง่ายขึ้นมาก ลูกค้าของคุณจะมีประสบการณ์ที่ดีขึ้น และคุณสามารถใช้คุณสมบัติแฟนซีในงานของคุณได้

แล้วคุณควรมองหาอะไร?

นี่คือคุณสมบัติและประโยชน์ที่คุณต้องรู้เมื่อเลือกแพลตฟอร์มการวางแผนงานออนไลน์:

วิธีเริ่มต้นค้นหาแพลตฟอร์มการวางแผนกิจกรรมออนไลน์ที่เหมาะสม

หากคุณเรียกใช้ การประชุมเสมือนการสัมมนาผ่านเว็บ หรือการประชุมสุดยอดเสมือนจริง คุณต้องมีแพลตฟอร์มการวางแผนกิจกรรมออนไลน์เพื่อดำเนินการดังกล่าว แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเหล่านี้เป็นมากกว่าแค่สตรีมสดและแชทสด พวกเขาสามารถจัดเตรียมเครื่องมือแบบโต้ตอบ คุณลักษณะสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุม โพล แชท การสร้างแบรนด์ที่เป็นเอกลักษณ์ และห้องความเป็นจริงเสริม 

หากคุณพบแพลตฟอร์มที่เหมาะสม คุณอาจรวมเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์สำหรับจัดงานอีเวนต์ของคุณได้ ซอฟต์แวร์การวางแผนงานอีเวนต์แบบครบวงจรช่วยจัดการอีเวนต์สำหรับอีเวนต์ขนาดใหญ่และขนาดเล็ก พวกเขายังสนับสนุนกิจกรรมแบบผสมและกระบวนการขายได้อีกด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องทดสอบแพลตฟอร์มกิจกรรมออนไลน์ต่างๆ ก่อนเริ่มดำเนินการ คุณควรจะสามารถทดสอบคุณสมบัติต่างๆ และดูว่ามันทำงานอย่างไรกับความต้องการของคุณ แพลตฟอร์มกิจกรรมออนไลน์ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการลงทะเบียนและการออกตั๋ว การวิเคราะห์ การบัญชี และการรวมการตลาดผ่านอีเมล

12 คุณสมบัติหลักที่คุณต้องการในแพลตฟอร์มการวางแผนกิจกรรมออนไลน์

นี่คือคุณสมบัติเด่นที่คุณต้องการในแพลตฟอร์มการวางแผนงานดิจิทัล

1.บูรณาการ

 

integrations ให้คุณเชื่อมต่อซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมล แพลตฟอร์ม CRM และช่องทางโซเชียลมีเดีย สิ่งเหล่านี้เป็นการบูรณาการที่สำคัญเพราะจะช่วยให้คุณสามารถติดตามรายได้ เชื่อมต่อลีดของคุณกับแพลตฟอร์มเหตุการณ์ของคุณ และแชร์เหตุการณ์สดบนโซเชียลมีเดีย 

หากไม่มีการผสานรวม จะต้องใช้แรงงานคนจำนวนมากในการถ่ายโอนหรือส่งออกลีดของคุณ แต่คุณสามารถผสานรวมได้อย่างราบรื่นในขณะที่การลงทะเบียนของคุณหลั่งไหลเข้ามา

2. พื้นที่เครือข่ายและสังคม

 

การสร้างเครือข่ายเป็นสิ่งหนึ่งที่การประชุมออนไลน์และการสัมมนาผ่านเว็บต้องเผชิญ เนื่องจากเราไม่สามารถเชื่อมต่อได้โดยตรง แพลตฟอร์มการวางแผนงานจึงต้องมี เครือข่ายเสมือน พื้นที่ เช่น ห้องสำหรับดื่มชายามเช้าหรือการสร้างเครือข่ายแบบ 1:1 เพื่อให้ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่สำคัญได้ การให้พื้นที่ทางสังคมเหล่านี้ทำให้ผู้เข้าร่วมเสมือนมีโอกาสครั้งหนึ่งในชีวิตในการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานเสมือน เพื่อนร่วมงาน หรือผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ 

3 Analytics

 

การวิเคราะห์ แจ้งผู้จัดงานเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ สร้างรายได้ ที่มาของโอกาสในการขาย และเมื่อมีการขาย หากคุณกำลังจัดการประชุมสุดยอดเสมือนจริงแบบหลายวัน คุณจะเห็นว่างานของคุณเป็นอย่างไรในช่วงวัน สัปดาห์ และแม้แต่ในบางช่วงเวลาของวัน 

การวิเคราะห์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแจ้งเหตุการณ์ในอนาคตเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่เงินทางการตลาดจำนวนมากลงในสิ่งพิมพ์ด้านอุตสาหกรรมและการค้า แต่ผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ลงทะเบียนผ่านโซเชียลมีเดีย คุณจะรู้ว่าคุณควรมุ่งเน้นการใช้จ่ายของคุณในสถานที่ที่ผู้ชมของคุณใช้เวลาออนไลน์มากที่สุดเมื่อทำการตลาด กิจกรรมต่อไปของคุณ 

4 การทำงานอัตโนมัติ

 

ระบบอัตโนมัติช่วยให้คุณจัดการกิจกรรมของคุณได้ง่ายกว่าที่เคย ด้วยอีเมลอัตโนมัติ แง่มุมของการผสานรวม และการแจ้งเตือน คุณใช้เวลาน้อยลงกังวลว่าผู้เข้าร่วมของคุณจะรู้ว่ากำลังเกิดอะไรขึ้นหรือไม่ และมีเวลามากขึ้นโดยมุ่งเน้นที่การนำเสนองานคุณภาพสูง 

5 การตลาดอีเมล์

 

การตลาดผ่านอีเมลเป็นที่รู้จักในฐานะหนึ่งในกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพที่สุด ต้องมีซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ของคุณ การผสานรวมนี้ทำให้คุณสามารถรวบรวมและเชื่อมต่อข้อมูลผู้ลงทะเบียนและซิงโครไนซ์กับซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลของคุณ แพลตฟอร์มการลงทะเบียน/การออกตั๋ว การโฮสต์ และการตลาดผ่านอีเมลทั้งหมดเชื่อมต่อกัน ทำให้ประสบการณ์การตลาดงานอีเวนต์ของคุณง่ายขึ้นมาก 

6. หน้า Landing Page

 

หน้า Landing Page มีความสำคัญต่อช่องทางการขายของคุณ หากคุณใช้โฆษณาดิจิทัลหรือแคมเปญการตลาดบนโซเชียลมีเดีย คุณต้องนำผู้เข้าชมไปที่ใดที่หนึ่ง คุณสามารถนำพวกเขาไปยังไซต์จำหน่ายตั๋วของคุณได้ แต่ถึงแม้จะต้องเก็บไว้ที่ไหนสักแห่ง 

นักการตลาดเหตุการณ์อาจต้องการให้หน้า Landing Page ดึงดูดการเข้าชมแบบออร์แกนิกเช่นกัน คุณสามารถเชื่อมโยงแลนดิ้งเพจกับเนื้อหาบล็อกและปรับให้เหมาะสมสำหรับเครื่องมือค้นหาในรูปแบบอื่นของการวาดภาพในผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียน แพลตฟอร์มกิจกรรมที่ดี จะมีตั๋ว แลนดิ้งเพจ และการลงทะเบียนรวมอยู่ด้วย

 7. การออกตั๋วและการลงทะเบียน

 

งานของคุณควรต้องมีการออกตั๋วหรือการลงทะเบียน แม้ว่าราคาตั๋วจะฟรีก็ตาม ด้วยวิธีนี้ แบรนด์ของคุณสามารถรวบรวมข้อมูลลูกค้าเป้าหมายของผู้ลงทะเบียนรายใหม่ แต่ยังซิงโครไนซ์การเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมของคุณกับซอฟต์แวร์โดยตรง โซลูชันการจัดการเหตุการณ์ของ Accelevents มาพร้อมกับ a ระบบจองตั๋วและลงทะเบียนออนไลน์ พื้นเมืองของแพลตฟอร์ม การออกตั๋วผ่านมือถือพร้อมรหัสที่สแกนได้ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน หากคุณจัดงานแบบไฮบริดหรือแบบต่อหน้า 

 8. การปรับแต่งหรือ White-label

 

การจัดงานเอ็กซ์คลูซีฟจะดูแย่หากคุณต้องดำเนินการโดยใช้บริการที่วางแบรนด์ของตนไว้ที่จุดติดต่อทุกจุด คุณต้องการที่จะสามารถ white-label เหตุการณ์และปรับแต่ง มันเกินไป บริการสตรีมมิ่งเช่น Zoom ไม่อนุญาตให้คุณมีความสามารถนี้ 

นอกจากนี้ คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเชื่อมต่อโดยตรงกับแบรนด์ของคุณ และไม่เน้นที่แพลตฟอร์มการโฮสต์ดิจิทัล การกำจัดองค์ประกอบที่มีตราสินค้าของแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนของคุณจะสร้างประสบการณ์ที่พิเศษยิ่งขึ้น 

 9. คุณสมบัติการจัดการกิจกรรม

 

การจัดงานต้องอาศัยการทำงาน จัดตั้งทีมแบ็กเอนด์ที่พร้อมสำหรับการสนับสนุนลูกค้า การสนับสนุนด้านเทคนิค ผู้ดูแลการฝึกอบรม และงานด้านลอจิสติกส์อื่น ๆ ของงาน คุณต้องจัดการผู้เข้าร่วมและดูเมตริก เช่น เซสชันที่มีประสิทธิภาพสูง รายได้ และพฤติกรรมของผู้ชม 

หากคุณใช้แพลตฟอร์มการจัดงานเสมือนที่เรียบง่าย คุณจะไม่สามารถใช้งานคุณลักษณะเหล่านี้ได้ คุณต้องมีฟีเจอร์การจัดการกิจกรรมเพื่ออัปเกรดประสบการณ์และอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมโต้ตอบออนไลน์กับแบรนด์ของคุณในแบบที่พวกเขาไม่เคยคิดว่าจะเป็นไปได้ 

10. Virtual หรือ Augmented Reality

 

ความเป็นจริงเสมือนและความเป็นจริงยิ่งเป็นคุณลักษณะของเหตุการณ์ที่กำลังมาแรงที่จะเปลี่ยนประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมอย่างแท้จริง คุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมเสมือนจริง แต่ยังสามารถเพิ่มเป็นคุณลักษณะของเซสชันผู้แสดงสินค้าในกิจกรรมแบบตัวต่อตัว สำหรับกิจกรรมดิจิทัล การมีองค์ประกอบเหล่านี้จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้ดื่มด่ำในโลกของงานอีเวนต์ของคุณอย่างเต็มที่ เพิ่มการมีส่วนร่วมและโอกาสในการบรรลุเป้าหมายของแบรนด์ระดับสูง 

 11. สตรีมสดหรือออกอากาศวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า

 

แบรนด์ควรมีตัวเลือกในการสตรีมกิจกรรมสดหรือโฮสต์วิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า บางแพลตฟอร์มบังคับให้มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับทั้งสองสิ่งนี้ โดยกำหนดให้บริษัทต้องซื้อ API สำหรับการสตรีมหรืออัปโหลดวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าไปยัง YouTube เพื่อแชร์โดยผู้นำเสนอ 

เลือกแพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานการสตรีมสดและวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าในแอปโดยตรง เพื่อลดความพยายามของลูกค้าและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ชม 

 12 สนับสนุนลูกค้า

 

บางครั้ง เทคโนโลยีทำให้เกิดปัญหา และเทคโนโลยีเหตุการณ์ก็ไม่มีข้อยกเว้น การมีการสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งที่ผู้จัดงานทุกคนต้องการ คุณต้องมีความไว้วางใจในแพลตฟอร์มของคุณ 

หากแพลตฟอร์มกิจกรรมของคุณให้บริการทั่วโลก คุณจะต้องมีการสนับสนุนลูกค้าตลอด XNUMX ชั่วโมงหรือการสนับสนุนลูกค้าเฉพาะเพื่อเข้าร่วมงาน พวกเขาจะสามารถแก้ไขปัญหาทางเทคนิคได้ทันทีเพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่น

ประโยชน์ของการเลือก Accelevents สำหรับแพลตฟอร์มการวางแผนกิจกรรมออนไลน์ของคุณ

โดยปกติ ในฐานะนักวางแผนงานหรือนักการตลาดงานกิจกรรม คุณทราบดีว่าการจัดงานออนไลน์นั้นเป็นงานที่ต้องทำมากมาย แต่ด้วยคุณสมบัติที่เหมาะสม คุณสามารถลดความพยายามและความผิดหวังได้ อา ซอฟต์แวร์เหตุการณ์เสมือน เช่น Accelvents มาพร้อมคุณสมบัติหลักๆ มากมายตามรายการด้านบน คุณจึงไม่ต้องใส่ งานเยอะมาก เพียงเพื่อคุณสมบัติพื้นฐาน 

คุณสมบัติที่เราชื่นชอบ ได้แก่ : 

  • การสนับสนุนลูกค้า 24 / 7
  • คุณสมบัติ Gamification เช่นเหรียญตราและรางวัล
  • การบูรณาการสำหรับการตลาดทางอีเมล การบัญชี และการจัดการเหตุการณ์ event
  • แบบบูรณาการ ตั๋วและการลงทะเบียนเหตุการณ์ ระบบ
  • เว็บไซต์กิจกรรมฟรีสำหรับหน้า Landing Page ของเหตุการณ์
  • ตัวเลือกผู้เข้าร่วมที่ปรับขนาดได้ (ราคาที่ผันผวนตามฐานผู้ชมของคุณ)
  • การติดตามผู้เข้าร่วมและตัวชี้วัดmetric
  • เซสชันวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าและถ่ายทอดสด
  • แชทสด โพลสด และฟีเจอร์ถาม & ตอบ
  • แอพกิจกรรมพร้อมการติดตามและการเชื่อมต่อผู้เข้าร่วม
  • พื้นที่ทางสังคมและกิจกรรมเสมือนจริง “ห้องโถงใหญ่”
  • และอีกมากมาย

ซอฟต์แวร์การวางแผนของ Accelevents ทำงานได้ดีกับเหตุการณ์จริง เหตุการณ์แบบไฮบริด และเหตุการณ์เสมือน เมื่อเลือก Accelevents คุณจะได้รับประโยชน์จากการปรับปรุงกิจกรรมของคุณให้ทันสมัยด้วยเทคโนโลยีที่แข็งแกร่ง ปรับขนาดเทคโนโลยีของคุณตามผู้เข้าร่วม การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และคุณสมบัติพิเศษ เช่น gamification ป้าย และรางวัล 

จองการสาธิตวันนี้  และดู ทำไมลูกค้าจำนวนมากถึงชอบร่วมงานกับเรา!

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น กำลังพัฒนา ไม่เคยพลาดจังหวะ

ลงชื่อสมัครรับจดหมายข่าวเพื่อรับข่าวสาร กลยุทธ์ ยุทธวิธี แนวคิด การอัปเดตผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ ของเรา