Ücretsiz deneyin Bir demo ayırın

Hibrit Etkinlik Deneyimlerinizi Artırmak için En İyi 6 Etkinlik Pazarlama Stratejisi

Etkinlik Pazarlama Hibrit Etkinlikleri

Hibrit etkinliklerden yararlanmak için etkinlik pazarlama stratejileri, günümüzün modern pazarlamacısının ihtiyacıdır. Sanal etkinliklerin artmasıyla birlikte, daha fazla işletme sanal platformların yüksek kaliteli etkinlikler üretebileceğini görüyor. Ve şimdi işler yeniden açılmaya başladığına göre, daha fazla hibrit olay bekliyoruz veya psanatsal olarak kişisel olaylar.

Karma etkinlikler, bir marka etkinliğinde daha fazla katılımcının yer almasına olanak tanır; erişim daha fazladır ve genellikle karma etkinlikler daha başarılıdır. Sezgisel bir sanal etkinlik platformu, zaten canlı bir etkinliğe fazladan sanal öğe eklemek çok fazla zaman almaz.

Sanal bir etkinliğe katılmanın her zaman en eğlencelisi olmadığını biliyoruz. Sonuçta, arkadaşlarınızı ve ağınızı görmek için bir etkinliğe gitmek istiyorsunuz. Küçük bir karma etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, fiziksel etkinlikteki enerji de idealden daha az olabilir. Markanızın bu enerjiyi iyileştirmenin ve hibrit deneyimini iyileştirmenin yolları var.

Etkinlik Pazarlama Planları ve Hibrit Etkinlikler

Hibrit etkinlikler bir süredir ortalıkta dolaşırken, koronavirüs pandemisi nedeniyle popülaritesi ve talebi arttı. Büyük ölçüde çevrimiçi veya uzaktan çalışma zorunluluğu, işletmelerin ya etkinlikler için ya da kurumsal toplantılara ev sahipliği yapmak için çevrimiçi toplantıları kullanmasını sağlamıştır.

Karma etkinlikler, tüm sektörler için ideal toplantı türü değildir, ancak fiziksel etkinlikler imkansız olduğunda sektörlerin hareket etmesini sağlar. Etkinlik pazarlama stratejinizi oluştururken, fiziksel etkinliğinizde bir çevrimiçi bileşene ev sahipliği yapmanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli avantajları olduğunu unutmayın:

  • Potansiyel olarak küresel pazarlardan yararlanarak daha fazla erişim
  • Kurumsal katılımcıların çevrimiçi toplantı ve çevrimiçi teknolojiyi kullanmalarına izin vererek erişilebilirlik seçenekleri
  • Sanal katılımcı verilerinin daha iyi dijitalleştirilmesi
  • Etkinliğe katılan kurumsal katılımcılar için daha fazla kullanım kolaylığı
  • Daha fazla etkinlik performansı verisi, analitik ve içgörülere erişim
  • Canlı akış etkinliklerini barındırma veya bir ödeme duvarının arkasında içerik kaydetme seçeneği
  • Etkinlik sonrası çevrimiçi katılım fırsatlarına sorunsuz geçiş

Doğal olarak, faydaları olduğu kadar zorlukları da vardır. Pazarlama etkinliği stratejinizi planlarken, hibrit etkinliklerin yüz yüze etkinliklerden çok daha fazla erişime sahip olmasına rağmen, insanlara fiziksel bir etkinlikte bekleyebilecekleri yüz yüze bağlantıları ve deneyimleri sağlamadığı gerçeğine dikkat edin. Bu nedenle, etkinlikler için pazarlama fikirleri planlarken bunu ele almanız gerekir.

Katılımı ve ağ oluşturma fırsatlarını artırmak için bire bir karıştırıcılar, kahve sohbetleri veya hızlı flört tarzı oturumlar düzenleyin. Sanal hedef kitlenize etkili kurumsal hibrit bir olayda mümkündür.

Kitlenizin hibrit etkinliğinizden çılgın eleştirilerle geri dönmesini istiyorsunuz. Başlamanıza yardımcı olmak için, hibrit kurumsal etkinlik deneyiminizi geliştirmenize yardımcı olabilecek 6 etkinlik pazarlama stratejisi:

Strateji #1- Katılımcı İhtiyaçlarına Odaklanma

Genel olarak, etkinlik planlama personelinin odak noktasını katılımcılara yeniden yönlendirmesi gerekiyor. Birçok marka, yalnızca kendi ihtiyaçlarına, etkinliğin hedeflerine ve başarmak istediklerine odaklanarak yanlış bir başlangıç ​​yapar. Ne yazık ki bu, onları yalnızca markanızın amacı için kullanmak istediğinizi düşünen katılımcılarınız üzerinde kötü bir izlenim bırakabilir.

Etkinlikler için pazarlama fikirleri için beyin fırtınası yaparken bir adım geri atın, yavaşlayın ve katılımcıların parlamasına izin vermeye odaklanın! Onlara katılımlarını ne kadar takdir ettiğinizi söyleyin. Daha da iyisi, onlara katılımlarını takdir ettiğinizi gösterin. Katılımcıların etkinliğiniz ile nasıl etkileşime gireceklerini düşünün ve onları iyileştirmeye çalışın.

Daha büyük bir çevrimiçi izleyici kitleniz olacaksa, sanal etkinliğinizin oyunlaştırma özellikleri, ödüller ve rozetler, eşantiyonlar, anketler ve eğlenceli videolar ile donatılması gerekecektir. Masanızda oturup bir etkinlik izlemenin oldukça sıkıcı olabileceğini unutmayın! Onları meşgul etmenin yollarını bulmaya çalışın.

Yüz yüze katılımcıların da aynı düzeyde saygıya ihtiyacı olacaktır. Mekan dekorunu hazırlayarak, sağlık yönergelerini ve güvenlik önlemlerini izleyerek, etkinlik öncesi bilgileri paylaşarak ve daha fazlasını yaparak onlara iki adım ilerisini düşündüğünüzü gösterin.

Strateji #2- Etkinlik İhtiyaçlarına Odaklanarak Hibrit Mekanınızı Tasarlayın

Bazen, etkinlik katılımcıları nereye gideceklerinden emin olmadıklarında veya alanın etkinliğin nasıl olacağını yansıtmadığını hissetmediğinde hayal kırıklıkları ortaya çıkar. Bu nedenle etkinlik pazarlama stratejilerinizi planlarken, etkinlik planlama ekibinizin konuya çok dikkat ettiğinden emin olun. etkinlik tasarımı. Şahsen katılımcılarınızın alanda nasıl hareket edeceğini düşünün. Yeterli sosyal toplanma alanları, sehpalar ve dinlenme alanları var mı?

Ayrıca, oda tasarım düzenini de göz önünde bulundurun. İlgi çekici bir oda düzeni, kurumsal etkinliğin parlamasını sağlamanın anahtarıdır. Oda kurulumu, hazır bulunması planlanan katılımcı sayısına, müsait alanlara, etkinlik önceliklerine (iş toplantıları öncelikleri mi?), yiyecek veya içecek servisi yapılıp yapılmayacağına, dekor ve mobilya seçenekleri ve tercihleri, bir aşamanın gerekli olup olmadığı, gerçekleştirilecek faaliyetler ve diğer sağlık ve güvenlik kılavuzları.

Tiyatro tarzı bir kurulum, sınıf veya belki bir kabare ile gitseniz de, mekanın onu destekleyeceğinden ve etkinlik hedefleri için anlamlı olduğundan emin olmak istersiniz. Çevrimiçi izleyicinin yüz yüze izleyiciyle etkileşim kurma yollarını düşünün. Her masada canlı yayın yapan bir bilgisayara sahip olmak, çevrimiçi katılımcıları farklı masa tartışmalarına girmeye teşvik edebilir.

Strateji #3- Her Kitle Türü İçin Beklentileri Belirleyin

Etkinlik pazarlama stratejileriniz, aynı etkinliğe gelen çeşitli kitle türlerini içerecektir. Karma bir toplantıya ev sahipliği yaptığınız için, yüz yüze izleyici üyeleriniz ve sanal katılımcılarınız olacak. Her grup içinde ayrıca kademeli erişime sahip olacaksınız.

VIP katılımcılarından genel kabule ve aradaki her şeye kadar, her katılımcıya etkinlikten önce, onları hazırlamak ve beklentilerini belirlemek için e-posta veya posta yoluyla gönderilen bir broşürle yaklaştığınızdan emin olun. Nasıl gezineceklerini bilmeleri için onları önceden etkinlik teknolojisine yönlendirmeyi düşünmelisiniz.

Ayrıca etkinliğin ihtiyaçlarına göre eğitim materyalleri hazırlayın. Bunlar, tüm sanal katılımcılarınız için erişilebilir olmalı ve ayrıca bizzat izleyiciler için çıktısı alınmalı veya etkinlik uygulamasına dahil edilmelidir.

Katmanlı erişimle, her katılımcı türünün bir zamanlama ve fiyatlandırma modeliyle elde ettikleri tüm avantajlarla hazırlandığından emin olun.

Strateji #4- Önce Dijital

Hibrit etkinlikler, önceden çok fazla üretim planlaması gerektirir. Ayrıca seçtiğiniz hibrit etkinlik mekanının dijital bağlantılarla hazırlandığından emin olmalısınız. Bu son derece önemlidir, çünkü tüm mekanlar dijital kitlenizi ağırlamaya hazır olmayacaktır.

Etkinlik pazarlama stratejilerinize dahil ettiğiniz tüm diğer unsurlara ek olarak, bir etkinlik planlayıcısı, etkinlik mekanının sanal bileşen için iyi bir şekilde hazırlandığından emin olmalıdır:

  • Güvenli ve güvenilir bağlantılar ve düşük gecikmeli, yüksek kaliteli bant genişliği akış yetenekleri dahil olmak üzere ideal internet bağlantısı özellikleri
  • Kiralık kameralar, mikrofonlar, AV ekipmanı ve teknik destek VEYA kendinizinkini getirmenize izin veren bir kurulum
  • Katılımcı sayısını ve AC ekipmanınızın güç özelliklerini barındırmak için yeterli bir güç kaynağı
  • Ve büyük teknik zorluklardan kaçınabilmeniz için ekibinizin erken gelip kurulum yapabilmesi için kullanılabilirlik

Dijital katılımcılar fiziksel olarak orada olmadığından ve alıcılıklarını, deneyimlerini ölçmek ve geri bildirim almak daha zor olabileceğinden, geride kalmamaları için her şeyden önce dijital deneyiminize gerçekten odaklanmak istersiniz.

Dijital kitleniz, izleyici verileri, yatırım getirisi ve etkinliğinizi sosyal medyada paylaşma yeteneği gibi kolay pazarlama teknikleri dahil olmak üzere etkinliğinize çok fazla değer sağlayacaktır. Bu yüzden onları sevgiyle yıkamaktan korkmayın!

Strateji #5- Kaydı Esnek Tutun

Kaydı kaçırdığınızı öğrenmek için bir etkinliğe birkaç saat geç gelmekten daha kötü bir şey yoktur. Hepimiz çok yoğun bir hayat sürüyoruz ve kayıt masasını esnek tutmak şart. Bu, katılımcılarınızın kendileri için uygun olduğunda check-in yapmasına izin vermekle kalmaz, aynı zamanda garip zamanlarda bu kabine bağlanmak için acele etmeyeceklerdir.

Accelevents platformu gibi bir sanal etkinlik uygulaması kullanıyorsanız, katılımcıların çevrimiçi check-in'e erişimi olacaktır. Uygulama arayüzü üzerinden girişlere ve kayıt ayrıntılarına izin verin, böylece katılımcılar en kısa zamanda giriş yapıp ayrıntılarını ve kaynaklarını alabilirler.

Strateji #6- Mekan Ortaklarıyla İşbirliğini Teşvik Edin

Katılımcılarınızın markaya bağlı hissetmeleri için karma bir etkinlikte işbirliği gereklidir. Katılımcılarınızın etkinliğe katkıda bulunmasına izin verin, aynı zamanda mekan ortaklarından veya sponsorlardan destek isteyin. Etkinliğinize daha fazla insanın yatırım yapmasını sağlayarak, enerji seviyesinin yükseldiğini, daha fazla insanın heyecanlandığını ve daha fazla kişinin etkinliğe katılmaya istekli olduğunu göreceksiniz.

Mekan ortaklarının markanızla işbirliği yapmaya istekli olacakları yolları düşünün. Belki yemek servisi, çiftlikten sofraya yemeklerin olduğu sponsorlu bir öğle yemeği düzenlemek istiyor. Bu, katılımcılarınızın gerçekten değer verdiği bir şey olabilir ve bu nedenle izleyici katılımında bir artış göreceksiniz.

Ortaklarınızın neyle ilgilendiğini asla bilemezsiniz ve ikinizin de ilişkiye ve etkinliğin katılımına yatırım yaptığınızı göz önünde bulundurarak, onlara ne yapmak istediklerini ve etkinliğin nasıl bir parçası olmak istediklerini sorun.

Karma bir etkinlik yürütmek çok fazla iş gerektirir ve hem sanal hem de yerinde katılımcılar için doğru etkinlik teknolojisi, akıllı etkinlik stratejisi ve katılım fikirleriyle kendinizi hazırlamanız gerekir.

Başarılı bir karma etkinliğe ev sahipliği yapacak doğru ortağı mı arıyorsunuz? Hepsi bir arada ürünümüzle bugün iletişime geçin ve doğru zamanda doğru kişilere ulaşın sanal platform çözümü.

 

Etkinlikler gelişiyorlar. Asla bir ritmi kaçırmayın.

En son haberlerimizi, stratejilerimizi, taktiklerimizi, fikirlerimizi, ürün güncellemelerimizi ve daha fazlasını almak için bültenimize kaydolun.