Ücretsiz deneyin Bir demo ayırın

Başarılı Bir Çevrimiçi Zirve Oluşturma Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Başarılı bir çevrimiçi zirveye ev sahipliği yapmak

 

Kısmen COVID-19 salgını nedeniyle, çevrimiçi etkinlikler patlıyor. Çevrimiçi zirveler, hedef kitlenizle bağlantı kurmanın yanı sıra olası satış yaratmayı ve geliri artırmanın bir yoludur. Daha önce hiç çevrimiçi bir zirveye ev sahipliği yapmadıysanız, bu görev anlaşılır bir şekilde göz korkutucu görünebilir.

Yardım etmek için buradayız.

Çevrimiçi bir zirve düzenlemekle ilgileniyorsanız, süreç oldukça basittir, ancak belirli adımların önceden atılması gerekir.

İşte çevrimiçi zirveler için kısa bir rehber ve başlamak için dokuz kolay adım!

Çevrimiçi Zirve nedir?

Çevrimiçi veya sanal bir zirve genellikle hızlandırılmış bir web semineri olarak tanımlanır ve çevrimiçi konferans. Sanal bir zirve, bir konferanstan çok daha fazlasıdır. Sanal bir zirve genellikle, çevrimiçi olarak barındırılan, benzer düşünen bireylerin çok günlü, disiplinler arası bir toplantısıdır.

Sanal zirveler genellikle en iyi yetenekleri ve endüstri uzmanlarını çeker. Bu uzmanlarla, genel bir tema içinde belirli bir konu veya niş konu etrafında görüşülmektedir.

Çevrimiçi zirveler geliri artırabilir, marka bilinirliğini artırabilir, olası satış yaratma kampanyalarını destekleyebilir ve güncel bilgileri genişletebilir.

Neden Online Zirveye Ev Sahipliği Yapmalısınız?

Bulunduğunuz sektöre, zirvenizin üstesinden gelebileceği pazarlama düzeyine ve kullandığınız sanal etkinlik platformuna bağlı olarak, çevrimiçi zirveniz gelirinizi önemli ölçüde artırma, marka bilinirliğini artırma, anlamlı (ve kazançlı) ağ bağlantıları sağlama gücüne sahiptir ve daha geniş iş hedeflerini ve pazarlama kampanyalarını destekleyin.

Çevrimiçi bir zirve yapmak için zamanınız ve isteğiniz varsa, yapın! Şu andan daha iyi bir zaman olmamıştı!

Ve markanızın çevrimiçi zirveyi desteklemesiyle, giderek daha fazla insan ona akın edecek. Etkinliğinizin etrafında ne kadar ilgi olduğuna şaşırabilirsiniz!

Çevrimiçi bir zirveye ev sahipliği yapmayı düşünmeniz için bazı nedenler şunlardır:

  • Etkinizi ve otoritenizi büyütmek
  • Senin büyüyen e-posta listesi
  • Kar yapmak

Bunlar kolay kazanımlar. Bunun da ötesinde, çevrimiçi zirve, (sağladığınız bilgileri isteyen) katılımcılarınıza değer verir ve konuşmacılarınıza veya satıcılarınıza yardımcı olur. Çevrimiçi bir zirve genellikle profillerini büyütmek isteyen konuşmacılar için bir platform sağlar. Ayrıca, konuşmacıların e-posta listelerini büyütmelerine veya potansiyel müşterileri yakalamalarına olanak tanır.

Çevrimiçi Zirve Nasıl Oluşturulur: 9 Basit Adım

Çevrimiçi bir zirve başlatmak göz korkutucu olabilir. Ancak, bu dokuz kolay adımla, çevrimiçi zirvenize başlama yolunda ilerlemiş olacaksınız.

1. Öncelikle Kendinize Bol Zaman Ayırın (4 ila 6 Ay)

 

Plan yapmaya başlamadan önce, kendinize yeterince zaman ayırdığınızdan emin olmalısınız. Ayrıntılı ve FOMO pazarlaması, konularınızı düzenlemek, oturumlar düzenlemek ve konuşmacılarınızın sunum yapmayı kabul etmesini sağlamak arasında bu işler beklediğinizden çok daha fazla zaman alacaktır.

Her şeyi bir araya getirmek en az dört ila altı ay sürebilir. Bu süreci hızlandırmaya çalışırsanız, sadece stresli olmaktan veya çevrimiçi zirvenizi aceleye getirmekten farklı olarak başarısız olabilirsiniz.

İhtiyacınız olan hoparlörleri alamayabilirsiniz, hoparlörler düşebilir ve kötü müşteri deneyimi nedeniyle para kaybedebilirsiniz. İhtiyacınız olan zamanı ayırın ve onu küçümsemeyin.

2. Kitlenizi Tanımlayın

 

Bu adım önemlidir, çünkü onlara doğru çözümü sunabilmeniz için ilk etapta hedef kitlenizin neden katılacaklarını anlamanız gerekir.

Kitlenizi tanımlarken aşağıdaki soruları sorun:

  • Sanal zirve kimler içindir?
  • Bu zirveye katılmayı neden önemsesinler ki?
  • Neden bu seyircinin önüne çıkmak istiyorsun?

Bu soruları sorarak, çevrimiçi zirvenizin hedeflerine ve tekliflerine doğru ilerliyorsunuz. Uygun konuları ve sunucuları seçmek için kilit noktaları tanımlayabilmelisiniz.

3. Bir Gündem ve Ana Konular (veya Tema) Oluşturun

 

Bunları belirledikten sonra, gündeminizi oluşturmaya başlayabilirsiniz. Pazarlama kampanyanızı geliştirmeye başlayabilmeniz için önemli konuları veya belki de konferansın ana temasını belirleyin.

Ajandanız, sunucularınızın iyi olduğunu bildiğiniz konulara odaklanmak isteyebilir. Veya, ilgilenen veya kilitli bazı sunucularınız varsa, sunumları etrafında konular oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Önce konularınızı belirlemek ve ardından sunucu istek listenize başlamak daha iyidir. Bu, etkinliğinizin net ve odaklanmış kalmasını sağlayacaktır.

4. Tekliflerinizi Tanımlayın

 

Başlangıçta, sunum yapan kişilere ulaşmadan önce, katılımcılarınıza ne satacağınızı veya teklif edeceğinizi bilmelisiniz. Hoparlör paketlerine satış yapmaya veya kurşun üretimi liste.

Kendi marka hedefleriniz var ama aynı zamanda hedef kitlenize de geri vermeniz gerekiyor.

Ortak teklifler şunları içerir:

  • Çevrimiçi zirvenize veya kayıtlı içeriğe ömür boyu veya VIP erişim
  • Temel teklifinizi bir Tam Erişim Geçişiyle birlikte satmak
  • Abonelik hizmetinizde indirim veya başka hiçbir yerde elde edemeyecekleri bir bonus fırsatı gibi bir bonus paketi sunmak isteyebilirsiniz.

5. Zirveniz İçin Potansiyel Konuşmacıları Belirleyin

 

Artık etkinlik hedeflerinizi, tekliflerinizi ve konularınızı geliştirdiğinize göre, potansiyel konuşmacıları belirlemeye başlayabilirsiniz. Hedef kitleniz için harika içerik sağlayabilecek kişilerin yanı sıra etkinliğe güvenilirlik kazandıracak marka bilinirliğine sahip birini isteyeceksiniz.

Ayrıca etkinliği izleyicileriyle paylaşmaya istekli birine ihtiyacınız var. Konuşmacılarınız pazarlama çabalarınızın bir parçası olduğundan, erişiminizi genişletebilmeniz ve daha fazla ilgilenen katılımcı kazanabilmeniz için benzer bir hedef kitleye sahip olmalarını isteyeceksiniz.

6. Çevrimiçi Zirve Konuşmacılarınızı İşe Alın

 

Konuşmacılarınızı işe almak zor olabilir. Finansman, reddedilen konuşmacılar ve konuşmacıların iptal etmesi durumunda acil durum planlarınız olması gerekir.

Hangi konuşmacıya ulaştığınızı, tarihleri ​​ve yanıtları belirleyebilmek için bir izleme listesi oluşturun. Ayrıca adları, URL'leri veya LinkedIn tanıtıcıları, e-posta adresleri ve biyografileri gibi temel bilgileri toplamaya başlamak isteyeceksiniz. Hatta sunacakları konu, konuşmacının neden uygun olduğu, yazışma notları gibi bilgileri bile ekleyebilirsiniz.

Sunucunun ilgisini ölçebilmek için e-posta şablonları oluşturmayı düşünün. Bir yanıt başlatan bir e-posta yazmak istiyorsunuz. Hedef kitleniz, "Daha fazlasını duymak istiyorum" veya "Daha fazla bilgiye ihtiyacım var" veya "İlgilenmiyorum" gibi net yönergelerle yanıt vermelidir. Red almaya devam ederseniz, karar vermelerine yardımcı olacak daha fazla bilgi eklemek için şablonunuzu yeniden düzenleyebilirsiniz.

Zirveyi sonlandırırken, takip listenizi detaylandırabilirsiniz. Konuşmacı adlarını, konuşmacının son sunum başlığını, sunumlarının açıklamasını, etiketlerini ve yayınlandığı saat ve tarihi ekleyin.

7. Konuşmacılarınızın Etkinliğinizi Paylaşmasını Sağlayın

 

Katılmayı kabul eden konuşmacılar aldığınızda, pazarlama stratejinize başlayabilirsiniz. En azından katılımcılarınızla paylaşabileceğiniz markalı sosyal öğelere sahip olmalısınız, böylece etkinlik etrafında bir vızıltı oluşturmaya başlayabilirler.

Konuşmacıların etkinliği paylaştığından emin olmak için, konuşmacı sözleşmesine koyun ve periyodik olarak onlarla takip edin. Onlara bir varlık kitaplığı oluşturduğunuzu hatırlatın, böylece paylaşım için yalnızca birkaç tıklama gerekir.

Bütçeniz varsa, onlara hisse başına küçük bir komisyon ödeyebilir veya onlara önceden bir ücret ödeyebilirsiniz.

8. Sanal Zirve için Kritik Açılış Sayfaları Oluşturun ve Yapın

 

Henüz markanız yoksa, başlamak isteyeceksiniz. Bunu (kendiniz tasarlamak yerine) dışarıdan temin etmeli ve vektör dosyalarınız olduğundan emin olmalısınız.

Oluşturmak isteyeceksiniz: etkinlik logosu (yukarıda belirtildiği gibi), Sanal Zirve Kayıt Sayfanız, bir teşekkür sayfası, etkinlik web sitesi tasarımı ve satış sayfası. Ziyaretçilerin konuşmacıları ve belki de gündemi görmesi için etkinlik web sitenize oturum sayfaları ekleyebilirsiniz. Neyse ki Accelevents gibi bir etkinlik barındırma platformu, her sanal zirveye barındırılan bir etkinlik web sitesi/açılış sayfası verir, bu nedenle yapmanız gereken tek şey onu doldurmaktır.

Satış dönüşüm huninizin kurulduğundan emin olun, böylece sosyal medya veya e-posta pazarlama kampanyası, kayıt sayfalarına, ardından teşekkür sayfasına veya etkinlik web sitesi sayfasına ve son olarak da satış sayfasına bağlanır.

9. Günden Güne Zirvenizi Nasıl Çalıştırırsınız

 

Etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında olan çok şey var. İşte bilmeniz gerekenler:

ön zirve

  • Büyük bir tanıtım aşamasındasınız, ancak aynı zamanda sanal teknolojinizi test ediyor ve sunucu sorunlarını gideriyor olmalısınız.
  • Pazarlama için, trafiği sürekli olarak zirvenize itiyorsunuz: bir e-posta pazarlama listesi, sosyal medya pazarlaması ve PPC veya reklamlar.
  • Tüm standart trafik oluşturma stratejileri, çevrimiçi zirveniz için işe yarayacaktır.
  • Ayrıca e-kitaplar yayınlayabilir ve ilgili kayıt sahiplerini eğitmek için içerik pazarlamasını kullanabilirsiniz.
  • Sponsorlar veya herhangi bir katılımcı dahil ortaklarınızın etkinliği paylaştığından emin olun.
  • Canlı etkinliğiniz yoğun olacak, bu nedenle yardıma ihtiyacınız olacak. Etkinlikten önce bir inceleme yaptığınızdan emin olun ve BT desteği ile müşteri hizmetleri desteğini koordine etmeye yardımcı olması için sanal bir etkinlik ekibi kiralayın.

Canlı etkinlik

  • Canlı etkinlik sırasında kimin sunum yaptığı hakkında hatırlatma e-postaları ve uyarılar göndermekten çekinmeyin.
  • Sponsorları ve önceden yapmış olduğunuz etkinlik sonrası planlarını tanıtmak isteyeceksiniz.

zirve sonrası

  • Topluluk binasını korumaya çalışın. Etkinlik sonrasında önceden kaydedilmiş oturumlara VIP erişimine izin verebilir ve etkinlik sonrası ağ oturumlarında bağlantıyı teşvik edebilirsiniz.

Potansiyel Müşteri Oluşturma için Çevrimiçi Zirvenizi Nasıl En Üst Düzeye Çıkarırsınız?

Çevrimiçi zirveler genellikle daha geniş bir pazarlama stratejisiyle birlikte kullanılır. Yeni haber bülteni aboneleri edinmek veya bir ürünü piyasaya sürmek gibi bir ilk hedefiniz olabilir. Bu nedenle, çevrimiçi zirve, pazarlama çabalarınızın ayrılmaz bir parçası olacaktır.

Satış Hunisini Optimize Etme

 

Sanal zirveler birkaç yolla maksimize edilebilir, ancak en önemlisi, bir satış hunisi ilk:

Sanal zirve satış dönüşüm huninizin doğrudan tüketiciye yönelik reklamcılık, e-posta pazarlaması veya ortaklıklarla başlayacağını düşünün.

Satış hunisindeki ilk adım, insanları zirveye kaydolmaya yönlendirecek. Lead gen olarak da kullanılabilen tescil ettiren iletişim bilgilerini alacaksınız.

Zirveye katılsalar da katılmasalar da abonelerinizin şirketinizin bir hizmet sunabileceğini veya bir sorunu çözebileceğini anlamasını istersiniz. Abone olduktan sonra, onları ana teklifin mevcut olduğu bir satış sayfasına yönlendirin. Bu, ücretsiz sanal zirve paketinden VIP paketine yükseltme olabilir veya zirveden önce özel olarak düzenlenecek bir çalıştaya erişim için ücretli olabilir.

Kayıt yaptıranlarınız teklifi ya satın alacak (yukarı satış) ya da reddedecek. Daha sonra bir aşağı satış göndermelisiniz.

Gördüğünüz gibi, zirveye kayıt yaptıranlarınız bir kez kaydolduktan sonra benzersiz bir avantaja sahip olursunuz. Seçeneğine sahipsiniz:

  • Onlara hemen bir ek satış teklif edin
  • Etkinlikte onlara ek satış teklif edin
  • Veya etkinlikten sonra onları bir lider yetiştirme kampanyasının parçası olarak satmak

Herkese hemen yukarı satış teklif edilebilir (ancak bu taktikle bazı insanları kapatabilirsiniz). Yine de, olası satışlarınız zirveye katıldıktan veya katılmadıktan sonra daha ciddi (satış nitelikli) veya daha az ciddi (pazarlama nitelikli) olarak kategorize edilebilir.

Bu etkinlikler, e-posta pazarlama kampanyaları için yüz binlerce yeni abone oluşturur.

Çevrimiçi Zirveyi Optimize Etme

 

Satıcılara, sponsorlara, sunum yapanlara ve markanıza olası satışları yakalama yeteneği sağladığı için sanal zirvelere katılmak genellikle ücretsizdir. Kayıtlı katılımcılara etkinlik sona erdikten sonra videolara veya kayıtlara erişebilmeleri için sunulan bir "Tam Erişim Geçişi" dahil olmak üzere baştan sona satışlar yapılabilir.

Çevrimiçi zirveniz bir dizi ilginç konuşmacı, sponsor ve ortaktan oluşmalıdır ve bu bağlantıları kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Ortaklar şunları yapabilir:

  • Etkinlik boyunca sosyal medyada yayınlayın
  • Katılımcılara ve kayıt yaptıranlara fırsatlar, kuponlar ve özel teklifler sağlayın
  • Etkinlik öncesi ve sonrası pazarlama çabalarınızı destekleyin
  • Etkinlik katılımını geliştirmek için çok çalışın
  • Marka otoritenizi, güveninizi ve etkinizi artırın
  • Hızlandırıcılarla En İyi Çevrimiçi Zirvenizi Oluşturma
  • Sanal zirvelerin kendileri özellikle çekici bir potansiyel müşteri yaratma stratejisidir çünkü müşteri tabanınızı büyütebilir ve birlikte çalışmaya başlamanız için potansiyel müşteriler sağlayabilir.

Ancak, doğru barındırma platformu olmadan başarılı bir etkinlik oluşturmak zor olabilir. Accelevents, çevrimiçi zirvenizi optimize etmek için tasarlanmış yerel özelliklerle gelen tek platformdan biridir.

Accelevents'e sahip etkinlik sahipleri şunlara erişebilir:

  • 24/7 müşteri ve teknik destek
  • analitik
  • Beyaz etiketli ve özelleştirilmiş etkinlik barındırma platformları
  • Açılış sayfası ve olası satış oluşturma entegrasyonları
  • Sponsorları tanıtma yeteneği
  • Etkinlikte ve etkinlik web sitesinde markalı öğeler için noktalar
  • Canlı sohbet, anketler ve sanal alanlar gibi izleyici katılımı için özellikler
  • Biletleme ve kayıt

Deneyin Hızlandırıcılar bugün ücretsiz hepsi bir arada sanal çözümler platformuna erişin ve erişiminizi en üst düzeye çıkarmanıza ve iş hedeflerinizi ölçeklendirmenize nasıl yardımcı olabileceğimizi görün.

Etkinlikler gelişiyorlar. Asla bir ritmi kaçırmayın.

En son haberlerimizi, stratejilerimizi, taktiklerimizi, fikirlerimizi, ürün güncellemelerimizi ve daha fazlasını almak için bültenimize kaydolun.