Ücretsiz deneyin Bir demo ayırın

Hibrit Bir Etkinlikle Gelir Elde Etmenin 12 Yolu

öne çıkan görsel - Karma Bir Etkinlikle Gelir Elde Etmenin 12 Yolu

Herhangi bir sektördeki işletmelerin nasıl ilerleyeceklerini bulması gerekir. Tüm pazarlama çabalarınız rakiplerinizle aynı hedeflere doğru çalışıyorsa, karşılaştırılabilir marka sesleri denizinde kaybolabilirsiniz. Yani kalabalığın arasından sıyrılmak istiyorsanız, sizi farklı kılan bir şey yapmalısınız. Bunu yapmanın bir yolu, hibrit bir olaydır.

Hibrit bir etkinlik, her türden endüstriden markalara benzersiz değerlerini sergileme fırsatı verir. Başarılı bir karma etkinlik, işletmelere yeni içgörü, bilgi veya ürünler sağlayarak gelir yığınlarını büyütmelerini sağlar.

Hiç hibrit bir olay (veya bu konuda herhangi bir olay) düzenlemediyseniz, bir tane başlatmak için dikkatli olabilirsiniz. Ancak, yanınızda doğru araçlar ve etkinlik uzmanlarıyla, daha fazla yatırım getirisi elde etmek için hibrit etkinliklerden yararlanabilirsiniz.

İşte hibrit etkinliklerin gelir elde etmesinin 12 yolu:

1.) Marka Bilinirliği ve Sosyal Yardım

Adınızı duyurmanın en önemli yollarından biri, çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmaktır. Marka bilinirliği, markaların adlarını popülerleştirdiği ve sattıkları ürün, hizmet veya fikirlerle eş anlamlı hale getirdiği yaygın bir pazarlama taktiğidir. Marka bilinirliğinin işe yaraması için, hedef kitlenizin kolayca karşılaşması için markanızı ve varlıklarını öne ve merkeze koymanız gerekir.

Tipik olarak, marka bilinirliği kampanyaları büyük pazarlama bütçeleri gerektirir ve bunun nedeni genellikle başarılı olması için daha fazla zaman ve güçlü bir reklam platformu gerektirmesidir. Bu sorunları atlamanın bir yolu, karma bir etkinliğe ev sahipliği yapmaktır. Karma bir etkinlik çok iştir, ancak adınızın hedef kitlenizin önüne çıkmasını sağlar ve karşılığında çok sayıda katılımcıya değer sağlarsınız.

Benzer şekilde, hedefiniz topluluk erişimi ise, markanızın değerini topluluğa yönlendirmek için karma etkinliği kullanabilirsiniz. Fiziksel olay daha sonra yerel izleyiciler için temeldir. Sanal bileşen, yoğun etkinlik sezonunda veya COVID-19'un neden olduğu durumlar gibi durumlarda daha fazla uzak katılımcıya izin verir. Her iki durumda da, markanızın erişimini artırarak, daha fazla insanın en çok ihtiyaç duydukları anda işletmenize dönmesi ve hibrit etkinliğinizden çok sonra gelir elde etmesi olasıdır.

2.) Bilet Satışları


Bilet satışı
hibrit etkinlikler aracılığıyla gelir artışı ararken en belirgin yaklaşımdır. Bilet satışlarından kâr etmek zor olabilir. Katılımcılardan, karma etkinliğinizin sağladığı değer için anlamlı ve etkinliği yürütürken para kaybetmemeniz için yeterli bir ücret almalısınız.

Birçok etkinlik biletleme katmanları sunun misafirleri için. Örneğin, katılımcılar tek günlük bir bilet veya etkinlik genelinde veya hafta sonu bileti satın alabilir. Biletleri bu şekilde sıralamak, etkinliğinize kimlerin katılabileceği konusunda daha fazla esneklik sağlar ve insanları herkese uyan tek bir yaklaşıma zorlamak yerine daha küçük porsiyonlar için daha fazla kişinin katılma şansını artırır. Ek olarak, bir sanal olay platformu kullanırken, biletleme entegre edilmiştir, böylece ödeme işleme ayrıntıları hakkında endişelenmenize ve üçüncü taraf uygulamaları kullanmanıza gerek kalmaz.

Biletler, yüz yüze ve çevrimiçi izleyiciler de dahil olmak üzere, değere göre de ayrılabilir. Temel bilet genel giriş ve primi sunan VIP ve özel bilet paketleri, bu bilet alımlarında daha fazla ayrıcalık ve değer sağlayarak satış geliri potansiyelini artırır. Özel bire bir öğle yemeklerinden, ağ oluşturma fırsatlarından, özel içerikten ve daha fazlasından, ayrıcalık ilkesiyle ilgiyi (ve FOMO'yu) çekebilirsiniz.

3.) Sponsorluklar ve Ortaklıklar

Bir ortaklık aracılığıyla düzenlenen karma etkinlikler veya kefillik genellikle bir sponsorluktan vazgeçmekten daha başarılıdır. Hibrit toplantınızı, bağış toplama etkinliğinizi veya hibrit ticaret fuarınızı güçlendirmek için sponsorluğu kullanmak, rekabet avantajınızı artıracak ve gelir akışlarını artıracaktır.

Karma bir etkinliğe sponsor olmak farklı seviyelere ayrılabilir. İşletmeniz bir etkinlik barındırma platformu aracılığıyla karma bir konferansa ev sahipliği yapıyorsa, örneğin, tüm platform için bir birincil sponsorunuz olabilir veya daha küçük sponsorluk seviyeleriniz olabilir. Bu sponsorlar sanal basın odalarında, ödül resepsiyonunda, bir ara oturumunda, sanal etkinlik afişlerinde, yağmada, AV ekipmanında, teşhir bilgisayarlarında, alışveriş çantalarında, eğitim programlarında, hibrit programlardan birinde tanıtılabilir. çevrimiçi etkinlik bölümünde belirtilen reklamlar aracılığıyla, ana konuşmacı veya VIP veya özel sponsorlu odalar aracılığıyla.

Tabii ki, sponsorlukları veya ortaklıkları kullanırken, bu bilgileri tanıtmak konusunda akıllı olmak istersiniz. Bir katılımcı etkinlik platformunda çevrimiçi bir sohbet odasına giriyorsa ve tüm görebildiği can sıkıcı bir marka sponsoruysa, bu sanal katılımcıları uzaklaştırabilir. Sponsorları nasıl kullandığınız konusunda akıllı olun. Ortaklıklar, markaları tanıtmak için iş ilişkilerini kullanmanın daha etkili bir yolu olabilir. Markanızın görünürlüğünü artırmak, ilgiyi artırmak ve geliri artırmak için saygın bir ortak arayın.

4.) İndirilebilir İçerik

Hibrit etkinlik planlama yazılımınız, oturumlarınızı çevrimiçi olarak kaydedecek ve yükleyecektir, böylece sanal katılımcı onları görüntüleyebilir. Bu olurken, etkinlik ekibiniz bu içeriği daha sonra kullanmak üzere kaydedebilir ve kaydedebilir. Bu içerik gelecekteki pazarlama kampanyalarında, destek eğitimlerinde veya sonraki bir kursun parçası olarak kullanılabilir.

Bunun gibi indirilebilir içerikler nadirdir ve genellikle yapılması zordur, bu nedenle etkinlik sırasında ürettiğiniz içeriğin karma etkinlik geçtikten çok sonra değerli olması gerektiğini unutmayın. Ardından, farklı hedef kitleler için nasıl yeniden kullanılabileceğini ve tekrar tekrar kullanılabileceğini düşünün. Bu içerikten yararlanarak, yinelenen bir gelir kaynağına sahip olabilirsiniz!

İçeriği yeniden kullanırken, bir ödeme duvarının arkasına yerleştirin veya oturum açın; bu şekilde, CRM amaçları için e-posta adresleri toplayabilir ve ardından bu niş kitleye daha doğrudan pazarlama yapabilirsiniz. Ücretsiz erişime izin vermek istiyorsanız, bazı ücretsiz videolar sağlayabilir ve ardından daha değerli videolar ve diğer materyaller için premium ücret alabilirsiniz.

5.) Kurşun Alma

Etkinliğinize kaydolan ve kaydolan katılımcıların bir e-posta adresi vermelerini isteyin. E-posta adresleri, katılımcılarınızla iletişim kurmak için anlamlıdır, ancak aynı zamanda müşteri adaylarını daha sonraki kullanımlar için kullanmanıza izin veren bir müşteri adayı alma taktiğidir. Bu kullanıcılar etkinliğinizle ilgilendikleri için markanızla ilgilendiklerini bilirsiniz.

Kullandığınız CRM platformları ile entegre olabilen etkinlik planlama yazılımı, daha sonra kolayca müşteri adayı almak için her kullanıcının e-posta adreslerini kolayca senkronize edebilir. Ardından e-posta adreslerini ve etkinlikte toplanan diğer istatistikleri ve demografik bilgileri kullanarak markanıza ilgi ve/veya katılım düzeylerini belirleyin.

Etkinlikten sonra bu e-posta adreslerini bir e-posta pazarlama kampanyasında kullanın. Hibrit etkinliğiniz hakkında düşünmelerini sağlayan etkinlik sonrası katılım fikirlerini takip edebilir ve tanıtım e-postaları da gönderebilirsiniz (bunu daha sonra alacağız!).

6.) Kaynak Yaratma Fırsatları

Para toplamak, bağış toplamak veya hayır amaçlı bağış yapmak için karma bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, başka bir harika karma etkinlik fikridir. Kâr amacı gütmeyen işletmeler, bir amaç için para toplamak istiyorlarsa yine de hayır etkinlikleri düzenleyebilirler.

Katılımcılar, ihtiyacı olan birinin dolarları ve markanızın düşünceliliği nedeniyle finansal olarak fayda sağladığını bilmeyi severler. Bu aynı zamanda işinizi olumlu bir şekilde boyayacaktır ve markanız ihtiyacı olanlara geri vermek veya bir topluluğu veya amacı desteklemekle ilişkilendirilebilir.

Belirli bir miktarın üzerinde bağış yapan katılımcılar için bir vergi indirim fişi sunmayı düşünün. Ayrıca etkinliğin ücretsiz bölümlerine ev sahipliği yapabilirsiniz ve katılımcılar o oturumdayken bağışta bulunmaya karar verebilir, bu nedenle insanların o oturuma katılma olasılığını artırır, ancak uzaktaki izleyicileri katılmak için ödeme yapmaya zorlamaz.

7.) Yeni Ürün Lansmanları

Karma etkinlikler, işletmenizin ortaya çıkardığı yeni bir ürünü tanıtmak için mükemmel bir yoldur. Şirketiniz somut bir ürün sunmuyorsa, tasarımına yardımcı olduğunuz bir ürünü tanıtmak için yeni hizmetler, yeni ortaklıklar, özel bir marka ile ortaklık kurmayı düşünün veya belki de yeni bir hareket başlatmak istiyorsunuz.

Lansmanlar, markanız hakkında heyecan yaratmanın harika bir yoludur ve bu da hedef kitlenizin sorunlarını çözmek için size dönme sayısını artırabilir. Sektörün güvenilir bir üyesi olduğunuzu bilmek için etkinlik sırasında acı noktalarını ele almanın yollarını bulmaya çalışın.

8.) Etkinlik Sonrası Katılım

Etkinlik sonrası zaman, markalara hibrit etkinlik katılımcılarına ulaşmak için bazı yeni fırsatlar sunuyor. Bir etkinlik gerçekleştikten sonra, katılımcılarınıza uğradıkları için teşekkür etmek isteyeceksiniz. Ayrıca isteyeceksiniz onlarla iletişim kurmak böylece markanız akılda kalır. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. İşte birkaç fikir:

  • Etkinlik sonrası bir topluluk oluşturmayı düşünün. Bu özel topluluklar, etkinliğe katılanlara özel olabilir, böylece üyeler etkinliğin en sevdikleri yönleri hakkında konuşabilir ve güzel anları tekrar ziyaret edebilir. Etkinlikten veya topladığınız indirilebilir içerikten ayrılan bir web semineri dizisi gibi pazarlama kampanyalarını zorlayabilirsiniz.
  • Etkinlik sonrası özel indirimler gönderin. Etkinliğe katılanlara özel indirimler sunarak, destekleri için onlara teşekkür ediyorsunuz. Bu aynı zamanda onlara, markanız gelecekte bir etkinliğe ev sahipliği yaparsa, katılımcıların büyük olasılıkla tekrar ödüllendirileceğini, marka bilinirliğini ve ağızdan ağza pazarlama yollarını artıracağını söyler.

9.) Ağ Toplulukları

Ağ oluşturma, herhangi bir etkinliğin son derece değerli bir parçasıdır, hatta sanal olaylar, ve karma olaylar. Ne tür bir etkinliğe ev sahipliği yapıyor olursanız olun, ister bir zirve, ister ticaret fuarı veya konferans olsun, ağ oluşturma fırsatları sunmak, potansiyel katılımcılar için ilgiyi artırır. İlgiyi artırarak, bilet satışları ve bu etkinlikten yararlandığınız diğer pazarlanabilir fırsatlar aracılığıyla gelirinizi artırıyorsunuz.

Bunu yapmanın birkaç yolu var. Etkinlik sırasında barındırılan ücretli, özel bir ağ oturumunu düşünebilirsiniz. Sanal katılımcılar, benzer düşünen kişilerle, alandaki uzmanlarla veya potansiyel iş fırsatlarıyla tanışabilecekleri ve bağlantı kurabilecekleri ağ oturumuna erişmek için ödeme yapabilirler.

Etkinlik planlama yazılımınızda kolayca özel, özel bir ağ oluşturma oturumu oluşturulabilir ve çekiciliği artırmak için etkinlik sırasında bile tanıtılabilir. İlk pazarlama materyallerinizde bu etkinliğe katılmanın değerini tanıtın, çünkü bu, kaydı, sanal deneyimi ve etkinliğinizin değer teklifini iyileştirecektir.

10.) Sosyal Medya Kampanyaları

Sağlam bir dijital pazarlama yolu ve sosyal medya kampanyaları, hibrit etkinliğinizden yararlanabileceğiniz başka bir potansiyel pazarlama stratejisidir. Senkronize bir sosyal medya pazarlama stratejisi, markanızın Facebook, Twitter ve diğer sosyal kanallar dahil olmak üzere hedef kitlenizin başka bir alt kümesiyle bağlantı kurmasını sağlayabilir.

Önceden pazarlama yaparak, etkinliğiniz sırasında içeriği tanıtarak veya etkinliğin ardından hayranları meşgul ederek marka bilinirliğini artıracak, potansiyel müşteriler kazanacak ve uygun gördüğünüz şekilde promosyon kampanyaları göndereceksiniz.

Hibrit etkinliğinize ev sahipliği yapmayı seçtiğiniz etkinlik planlama yazılımı, sosyal medya entegrasyonlarıyla senkronize olacak ve bu sosyal medya kampanyalarını her zamankinden daha kolay hale getirecek.

11.) Yalnızca Etkinlik Teklifleri

Yalnızca etkinliğe yönelik teklifler, karma etkinliğinizin çevrimiçi katılımını artırmanın ve karlılığınızı artırmanın harika bir yoludur. Yalnızca etkinliğe özel teklif, içeriğe, fikirlere, ürünlere/hediyelere veya fırsatlara özel erişim elde ettiklerini bildikleri için daha fazla kişiyi etkinliğinize katılmaya teşvik eder. Bunlar, küçük bir işletmenin yararlanabileceği büyük teşviklerdir.

Ayrıca, herkes bedava şeyleri sever!

Ortaklarınızla birlikte, her katılımcıya e-postayla gönderilebilecek küçük bir yağma çantası geliştirmeyi düşünün veya onlara dijital dünyadan özel tekliflerini sunmanın yollarını bulun. Her iki durumda da, teklif geldiğinde ve markanız için anlamlı olduğunda sanal katılımcılar en azından biraz daha fazla değer bulacaktır.

12.) Özel Etkinlik Oturumları/İçeriği

Bilet katmanlama ve VIP ağ oluşturma fırsatları gibi, seçkin katılımcılar için özel etkinlik oturumları veya özel içerik de oluşturabilirsiniz. İçeriği veya oturumları hedef kitleye veya ilgi alanına göre sınıflandırmaya çalışın ve ardından harekete geçmenin başka bir yolu olarak oturum merkezlerini pazarlayın.

Bu özel etkinlik paketlerinin her biri, e-posta pazarlaması, sosyal medya pazarlaması vb. gibi çeşitli şekillerde sunulabilir. Her iki durumda da, etkinlik katılımcılarınızın bu içeriğin bir değeri olduğunu bilmeleri için münhasırlığa başvurun.

Bu özel içerik, özel olarak kalabilir veya indirilebilir içerik olarak daha ucuz bir değerde sunulabilir. Potansiyel müşterilerinizi, daha sonra erişmek yerine etkinlik oturumuna katılmanın neden daha avantajlı olduğu konusunda eğittiğinizden emin olun. Doğrudan izleyiciyle konuşacak ve kişisel sorularını yanıtlayacak uzmanları getirmeye çalışın; bu, daha sonra üyeler önceden kaydedilmiş web semineri içeriğini görüntülediğinde yapılamaz.

-

Gördüğünüz gibi, karma bir etkinliğin yatırım getirisini artırmasının sayısız yolu vardır. Tek yapman gereken yaratıcı olmak! Etkinliğinize ev sahipliği yaparken, pazarlama taktiklerinizi planlayabilecek ve sizi başarıya hazırlayabilecek bir etkinlik yöneticisi tutmayı düşünün. Bir etkinlik planlayıcısı veya etkinlik yöneticisi, sizi bir etkinlik yönetimi platformu ayrıca etkinlik zamanı geldiğinde CRM, oturum barındırma ve sponsorluk taktiklerini yönetmek daha kolaydır.

 

Etkinlikler gelişiyorlar. Asla bir ritmi kaçırmayın.

En son haberlerimizi, stratejilerimizi, taktiklerimizi, fikirlerimizi, ürün güncellemelerimizi ve daha fazlasını almak için bültenimize kaydolun.