Ücretsiz deneyin Bir demo ayırın

Hibrit Etkinlikler ve Pazarlama Hedefleriniz

öne çıkan görsel - Karma Etkinlikler ve Pazarlama Hedefleriniz

çalıştırmaya karar verdiniz karma olay çünkü güçlü bir gelir faktörü olarak potansiyellerini fark ettiniz. Sırada ne var? Hibrit etkinliğinizin karlılığını en üst düzeye çıkarmak için hibrit etkinlik programınızı, özelliklerinizi ve planlama sürecinizi pazarlama hedeflerinizle uyumlu hale getirmelisiniz.

Umarım bu kılavuzla hibrit etkinliğinizi planlamanın ilk aşamalarında karşılaşıyorsunuzdur. Değilse, sağlamlık için aşağıda listelenen taktiklerden bazılarını uygulamaya başlamak için asla geç değildir. kurşun alımı, pazarlama otomasyonu ve daha fazlası.

İşletmelerin gelir elde etmek için hibrit olayları kullanmanın birçok yolu vardır. Marka gelirinizi artırabilmeniz ve pazarlama hedeflerinize ulaşabilmeniz için pazarlama hedeflerinizi her planlama aşamasına dahil etmenin aşağıdaki yollarını düşünelim.

Planlama evresi

 

Planlama aşaması, karma etkinliğinizin pazarlama stratejinizin bir parçası olarak nasıl kullanılacağını planlamak için mükemmel bir zamandır. Hibrit etkinlik paydaşlarıyla birlikte oturun ve bu hibrit etkinliğe neden sahip olmak istediğinizi belirleyin. Marka bilinirliği oluşturmak veya müşteri tabanınızı büyütmek içinse, etkinlik hedeflerinizin neler olabileceğine zaten dokunuyorsunuz.

Muhtemelen müşterilerinize değer sağlamak, yeni müşteriler bulmak veya işinizi büyütmek için karma bir etkinlik düzenlemek istiyorsunuz. Bir birincil hedef ve iki ila üç ikincil hedef seçin. Planlama süreci boyunca birincil hedefe odaklanın ve ardından ikincil hedeflere daha küçük bütçeler ve daha az çabayla nasıl ulaşılabileceğini görün.

Ayrıca etkinlik sonrası pazarlama hedeflerini de planlamalısınız. Etkinlikten çok sonra izleyici katılımına devam etmek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, etkinlik sırasında bunları pazarlamanız ve etkinlik sonrası iletişim ve katılım için yollar oluşturmanız gerekir.

Güçlü Bir Etkinlik Platformu Kullanmak

 

Çoğu zaman, doğru araçlar olmadan karma bir etkinlik için pazarlama hedeflerinizi belirlemek imkansız görünebilir. Gibi sezgisel bir sanal etkinlik platformunun olduğunu öğrenmek sizi şaşırtabilir. Hızlandırıcılar pazarlama hedeflerinizin çoğuna ulaşmanıza yardımcı olabilir. CRM entegrasyonlarından posta iletişim entegrasyonlarına ve çok daha fazlasına kadar, doğrudan bu barındırma platformu üzerinden çok şey yapabilirsiniz.

Accelevents platformu, etkinlik planlayıcılara başarılı bir karma etkinliğe ev sahipliği yapmak için ihtiyaç duydukları tüm araçları sağlar. Bu platform sağlar kayıt ve biletleme, katmanlı biletleme dahil, kefillikve barındırılan süitte özel markalaşma, VIP ve oturum odaları, daha ilgi çekici bir etkinlik deneyimi için artırılmış gerçeklik, canlı sohbet ve moderatörlük ve kurşun alımı.

Elbette, Accelevents, markaların oturum sunucularının, canlı yayınlanabilen ve/veya gelecekteki etkinlikler veya kurslar için indirilebilir içerik olarak kullanılmak üzere kaydedilebilen bağlı görsel-işitsel ekipmanla kaydetmesine olanak tanır. Bu nedenle Accelevents, kodlayıcı gibi ekstra teknoloji ihtiyacını ortadan kaldırır ve etkinlik barındırma sürecini basitleştirir.

Etkinlik Pazarlama Planınızı Oluşturma

 

Ekibiniz, planlama aşamasında hibrit etkinlik pazarlama hedeflerinizi tartışıyor olmalı, çünkü etkinlik planlama sürecinin çoğu pazarlama gerektirecektir. Etkinliğiniz hakkında sosyal medyada paylaşım yapmaktan etkinlik açılış sayfası oluşturmaya kadar, hedeflerin kampanya boyunca yansıtılmasını isteyeceksiniz.

Etkinlik pazarlama kampanyasının her aşaması için beyin fırtınası oturumları, belirlediğiniz birincil hedeften yararlanacak ve ardından boşlukları kapatmanın ve bu hedefe ulaşmak için yollar yaratmanın yollarını arayacaktır. Pazarlama hedeflerinizin hedef kitleniz, sanal platform için nasıl anlamlı olduğunu ve bunların olumlu bir hibrit deneyim yaratmaya nasıl yardımcı olabileceğini düşünmeniz gerekecek.

Örneğin, müşteri adayı alımı için karma olayı kullanmak istiyorsanız aşağıdakileri göz önünde bulundurmanız gerekir:

Tüm katılımcıların e-posta adreslerini girmesini isteyin. Etkinlik kayıt için terfi ettirilmeden önce, bunu arka uçta ele alacak süreçleri ayarladığınızdan emin olun. Accelevents gibi bir etkinlik yazılımı, kayıt için yerel özelliklere sahip olacaktır, Biletleme, ve CRM entegrasyonu. Hem fiziksel hem de sanal bileşenler için Accelevents platformu aracılığıyla tüm kayıtları filtrelerseniz, hibrit olayın her iki bölümü için müşteri adayı alımını senkronize edebilirsiniz.

Etkinlik Marka Kimliğinizi Geliştirmeye Başlayın

 

Etkinlik marka kimliğiniz, mevcut işletmenizin marka kimliğinden ayrı olacaktır. Elbette, bir alt küme marka kimliği geliştirirken, parçaların genel markanın hedefleri için anlamlı olması gerekir. Tekerleği yeniden icat etmeye çalışmayın.

Hibrit etkinlik platformu aracılığıyla işinizi büyütmeyi hedeflediğiniz için, marka simgenizi zorunlu olarak değiştirmek istemezsiniz. Bunun yerine, etkinliği temsil eden bir slogan veya görsel bulun ve bu görseli markanıza geri bağlayın, böylece kullanıcılar markayı etkinliğinizle eş anlamlı olarak düşünürler.

Buradan, renk paletini, görüntüleri ve simgeleri detaylandırmaya başlayabilir ve etkinlik sitesi, etkinlik afişleri vb. Etkinlik marka kimliğiniz hem fiziksel etkinlikle hem de çevrimiçi etkinlikle uyumlu olmalıdır.

Etkinlik Stratejinizi Düşünün

 

Etkinliğiniz için kullandığınız pazarlama taktikleri, genel pazarlama stratejinizden biraz farklı olacaktır. Markanızın pazarlama stratejisinin bir parçası, pazarlama hedeflerinize ulaşmak için karma bir etkinliğe ev sahipliği yapmaktır. Peki hibrit olay bunu nasıl yapacak?

Markanızı sosyal medyada tanıtmak ve orada hayran kitlenizi büyütmek istiyorsanız, etkinlik pazarlama stratejisi Twitter, Facebook, Instagram ve LinkedIn'deki sosyal medya kampanyalarını dahil etmek isteyecektir. Çeşitli sosyal platformlarda sosyal medya devralmalarını, etkileyici pazarlamayı ve promosyon pazarlamasını düşünün. Başka bir etkinlik hedefi, etki alanı yetkisini artırmak olabilir. Bu durumda, potansiyel katılımcılarınızın ilgileneceği şeyleri yansıtan daha fazla içerik oluşturmak için içerik pazarlama aracını kullanmak isteyeceksiniz.

Pazarlama kampanyanızın bu yönü, ana hedeflerinize geri hedeflenmelidir. Dolayısıyla bu, pazarlama stratejinizi sınırlandırmanız gerektiği anlamına gelmese de, enerjinizi boşa harcamak da istemezsiniz. Markanız için bir anlam ifade etmiyorsa, dijital pazarlamayı göz ardı etmeyin ve geleneksel bir basın bülteni yayınlayın.

Etkinlik Sonrası Pazarlamayı Erkenden Düşünün

 

Çoğu zaman, etkinlik sonrası pazarlama stratejileri, etkinlik tanıtımı kadar önemlidir. Etkinlik sonrası pazarlama, markaların bir marka için heyecan yaratmaya devam etmesine ve etkinlik sona erdikten çok sonra etkinlik katılımcılarıyla etkileşimi teşvik etmesine olanak tanır.

Başarılı etkinlik sonrası pazarlama için yollar oluşturduğunuzdan emin olun. Etkinlik sonrası teaser'larla onlara bilgi damlaları sağlayarak sanal kitlenizi hazırlayın. Etkinlik sırasında katılımcılarınızın e-posta adreslerini düzenlediğinizden emin olun ve etkinlikten hemen sonra bir e-posta pazarlama kampanyası için bir program ayarlayın.

Devam eden katılımcı katılımı için etkinlik sonrası pazarlamayı kullanmak istiyorsanız, karma etkinlikten bu etkinlik sonrası dünyaya devam edebilecek sanal bir platforma ihtiyacınız olacak. Etkinlik sonrası kampanyalara ev sahipliği yapmak istiyorsanız, tüm içeriğinizi başka bir siteye aktarmanız gerekeceğinden bir akış platformu kullanmak mantıklı olmaz. Örneğin, bir etkinlik platformuyla, sanal katılımcılar, etkinlik sonrası buluşmalara nerede ve nasıl katılacakları hakkında konuşan bir ara oturumuna kolayca gidebilirler.

Accelevents gibi etkinlik planlama yazılımı birçok olay verileri, bir etkinlik düzenleyicisinin daha sonra hedeflenen pazarlama kampanyaları için kullanabileceği. Olay verilerinin en baştan doğru bilgileri toplamak için kullanılabileceği diğer yolları düşünün.

Fiziksel Olay ve Sanal Olay Pazarlamasını Senkronize Etme

 

Bir hibrit olay görünüşte iki ayrı olaya ev sahipliği yapıyor: fiziksel bileşen ve sanal bileşen. Bu nedenle, pazarlama hedefleriniz her etkinlik stiliyle farklı şekilde etkileşime girecek olsa da, amaçlar ve strateji genel olarak etkinlik için hala anlamlı olmalıdır.

Örneğin, bir etkinlik markası kimliği geliştirirken, simge ve marka görsellerinin dijital ve canlı etkinlikler arasında geçiş yaptığından emin olun. Uzak katılımcılar, marka veya pazarlama özellikleriyle canlı izleyicilerden farklı bir şekilde etkileşime girebilir. Etkinliğinizin bu kısmı tamamen sanal bir deneyim yaratmakla ilgili olduğundan, markanın uzak hedef kitleyle daha fazla etkileşime girmesini isteyeceksiniz. Daha iyi bir etkinlik deneyimi için marka imajı, artırılmış gerçeklikle hangi yollarla etkileşime girebilir?

Hedeflerinizden biri potansiyel müşteri kazanımıysa, tekil barındırma platformu aracılığıyla çevrimiçi izleyiciler ve yüz yüze izleyiciler için tüm kayıtları toplarsınız. Canlı katılımcıların etkinlik sırasında bu uygulamayı kullanabilmeleri için kullandığınız etkinlik teknolojisinin bir etkinlik uygulaması seçeneğine sahip olduğundan emin olun.

Pazarlama Hedeflerinizi Hibrit Etkinliğinize Dahil Etmek

 

takmak başarılı karma etkinlik etkinliğin birincil hedeflerini (ve ardından bazılarını) gerçekleştirdiğiniz anlamına gelir. Etkinliğiniz için hedefler belirlemeden, muhtemelen birden fazla şekilde yetersiz kalacaksınız. Pazarlama hedeflerinizi hibrit etkinliğiniz ile uyumlu hale getirmeden, net bir yönergeye sahip olamayabilirsiniz veya potansiyel müşteri bulma olanaklarını kaybedebilirsiniz.

Güçlü etkinlik planlama yazılımı ile birden fazla pazarlama hedefine ulaşabilirsiniz. Bu süreçler, çok sayıda aracı bağlama veya temel yönetim görevleri için manuel adımlardan geçme ihtiyacını ortadan kaldırarak, süper sezgisel ve anlaşılır hale getirilmiştir. Dikkatli bir planlamayla, markanızın hedeflerini büyüten ve gelir getiren başarılı bir etkinliğe ev sahipliği yapabilirsiniz!

 

Etkinlikler gelişiyorlar. Asla bir ritmi kaçırmayın.

En son haberlerimizi, stratejilerimizi, taktiklerimizi, fikirlerimizi, ürün güncellemelerimizi ve daha fazlasını almak için bültenimize kaydolun.