Ücretsiz deneyin Bir demo ayırın

Çevrimiçi Etkinlik Planlama Platformunda İstediğiniz En Son Özellikler

Doğru Etkinlik Planlama Platformunu Seçme

Çevrimiçi bir etkinlik yürütüyorsanız, diğer şeylerin yanı sıra iyi bir müşteri deneyimi sağlamak için birden fazla özelliğe ve güçlü BT desteğine sahip bir planlama platformu istersiniz.

Doğru etkinlik planlama platformunu bulmak, etkinliğinizi yürütmenin genellikle çok daha kolay olacağı, müşterilerinizin çok daha iyi bir deneyim yaşayacağı ve etkinliğinizde gösterişli özellikleri kullanabileceğiniz anlamına gelir.

Peki ne aramalısın?

Çevrimiçi bir etkinlik planlama platformu seçerken bilmeniz gereken özellikler ve avantajlar şunlardır:

Doğru Çevrimiçi Etkinlik Planlama Platformunu Bulmaya Nasıl Başlanır?

Eğer koşarsan sanal konferans, web semineri veya sanal zirve, bunu yapmak için çevrimiçi bir etkinlik planlama platformuna ihtiyacınız var. Bu kapsamlı platformlar, yalnızca bir canlı yayın ve canlı sohbetten daha fazlasıdır; konferansınıza etkileşimli araçlar, katılımcı katılımı için özellikler, anketler, sohbetler, imza markalama ve artırılmış gerçeklik odaları sağlayabilirler. 

Doğru platformu bulursanız, etkinlik barındırma araçlarınızın veya yazılımlarınızın çoğunu birleştirebilirsiniz. Tam paket etkinlik planlama yazılımı, hem büyük hem de küçük etkinlikler için etkinlik yönetimi sağlar. Hibrit etkinlikleri ve satış hunilerini bile destekleyebilirler.

Harekete geçmeden önce farklı çevrimiçi etkinlik platformlarını test etmek önemlidir. Özellikleri test edebilmeli ve ihtiyaçlarınıza göre nasıl çalıştığını görebilmelisiniz. Çevrimiçi etkinlik platformları, kayıt ve biletleme, analiz, muhasebe ve e-posta pazarlama entegrasyonlarını da kolaylaştırabilir.

Çevrimiçi Etkinlik Planlama Platformunda İstediğiniz 12 Temel Özellik

İşte bir dijital etkinlik planlama platformunda gerçekten istediğiniz en önemli özellikler.

1.Entegrasyonlar

 

Entegrasyonlar muhasebe yazılımınızı, e-posta pazarlama yazılımınızı, CRM platformunuzu ve sosyal medya kanallarınızı bağlamanıza olanak tanır. Bunlar çok önemli entegrasyonlardır çünkü gelirinizi takip etmenizi, potansiyel müşterilerinizi etkinlik platformunuza bağlamanızı ve canlı etkinliği sosyal medyada paylaşmanızı sağlar. 

Entegrasyonlar olmadan, olası satışlarınızı aktarmak veya dışa aktarmak çok fazla el emeği gerektirir. Bunun yerine, kayıtlarınız akarken bunları sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz.

2. Ağ Oluşturma ve Sosyal Alanlar

 

Ağ oluşturma, çevrimiçi konferansların ve web seminerlerinin mücadele ettiği bir şeydir. Şahsen bağlantı kuramadığımız için bir etkinlik planlama platformunun bir sanal ağ Katılımcılarınızın önemli bağlantılar kurabilmesi için Sabah Çayı odası veya 1:1 ağ oluşturma gibi bir alan. Bu sosyal alanları sağlayarak, sanal katılımcılarınıza diğer sanal meslektaşlar, akranlar veya uzmanlarla bağlantı kurmaları için hayatta bir kez şans verirsiniz. 

3. analitik

 

analitik etkinliğinize katılanların sayısı, elde edilen gelir, olası satışların nereden geldiği ve bir satışın ne zaman yapıldığı hakkında etkinlik sahibini bilgilendirin. Çok günlük bir sanal zirve düzenliyorsanız, etkinliğinizin günler, haftalar ve hatta günün belirli saatlerinde nasıl gerçekleştiğini görebilirsiniz. 

Analytics, özellikle gelecekteki bir olayı bilgilendirmek için de yararlıdır. Örneğin, pazarlama paranızın çoğunu endüstri ve ticaret yayınlarına yatırırsanız, ancak katılımcılarınızın büyük bir kısmı sosyal medya aracılığıyla kaydolduysa, pazarlama yaparken kitlenizin çevrimiçi ortamda en çok zaman geçirdiği yerlere harcamalarınızı yoğunlaştırmanız gerektiğini bilirsiniz. bir sonraki etkinliğiniz. 

4. Otomasyon

 

Otomasyon, etkinliğinizi her zamankinden çok daha kolay yönetmenize yardımcı olur. Otomatik e-postalar, entegrasyon yönleri ve bildirimler sayesinde, katılımcılarınızın neler olup bittiğini bilip bilmedikleri konusunda endişelenmek için daha az, yüksek kaliteli bir etkinlik sunmaya odaklanmak için daha fazla zaman harcarsınız. 

5. Eposta pazarlama

 

En etkili dijital pazarlama stratejilerinden biri olarak bilinen e-posta pazarlaması, etkinlik planlama yazılımınızda olmazsa olmazlardandır. Bu entegrasyon, kaydeden bilgilerini toplamanıza ve bağlamanıza ve bunları e-posta pazarlama yazılımınızla senkronize etmenize olanak tanır. Kayıt/biletleme, barındırma ve e-posta pazarlama platformlarınızın tümü birbirine bağlıdır ve etkinlik pazarlama deneyiminizi çok daha kolay hale getirir. 

6. Açılış Sayfaları

 

Açılış sayfaları, satış huniniz için kritik öneme sahiptir. Sosyal medyada bir dijital reklam veya pazarlama kampanyası yürütüyorsanız, ziyaretçileri bir yere yönlendirmeniz gerekir. Onları bilet sitenize yönlendirebilirsiniz, ancak bunun bile bir yerde muhafaza edilmesi gerekecektir. 

Bir etkinlik pazarlamacısı, açılış sayfalarının organik trafik çekmesini de isteyebilir. Açılış sayfalarını blog içeriğine bağlayabilir ve kayıtlı katılımcılarda başka bir çizim biçimi olarak arama motorları için optimize edebilirsiniz. İyi etkinlik platformları biletleme, açılış sayfaları ve kayıt dahil olacaktır.

 7. Biletleme ve Kayıt

 

Bilet fiyatı ücretsiz olsa bile etkinliğiniz için biletleme veya kayıt yaptırmanız gerekir. Bu şekilde, markanız yeni kayıt yaptıranlarınızın müşteri adayı verilerini toplayabilir ve aynı zamanda katılımcılarınızı doğrudan yazılıma bağlayarak senkronize edebilir. Accelevents'in olay yönetimi çözümü bir biletleme ve online kayıt sistemi platforma özgü. Karma veya yüz yüze bir etkinlik düzenlemeniz durumunda, taranabilir kodlarla mobil biletleme de mevcuttur. 

 8. Özelleştirme veya Beyaz etiket

 

Markalarını her temas noktasına yerleştiren bir hizmet kullanarak yürütmeniz gerekiyorsa, özel bir etkinlik yürütmek kötü görünecektir. yapabilmek istiyorsun olayı beyaz etiketle ve özelleştir çok. Zoom gibi akış hizmetleri size bu yeteneğe izin vermez. 

Ek olarak, etkinlik katılımcılarının dijital barındırma platformuna odaklanmak yerine doğrudan markanızla bağlantı kurmasını istiyorsunuz. Sanal etkinlik platformunuzun markalı öğelerini ortadan kaldırmak, daha özel bir deneyim yaratacaktır. 

 9. Etkinlik Yönetimi Özellikleri

 

Bir etkinliği çalıştırmak, çalışmayı gerektirir. Müşteri desteği, teknik destek, eğitim moderatörleri ve etkinliğin diğer lojistik parçaları için mevcut olan arka uçta bir ekip oluşturun. Ayrıca katılımcıları yönetmeniz ve yüksek performanslı oturumlar, gelir ve izleyici davranışı gibi ölçümleri görüntülemeniz gerekir. 

Basitleştirilmiş bir sanal etkinlik barındırma platformu kullanıyorsanız, bu özelliklerden hiçbirinden yararlanamazsınız. Deneyimi yükseltmek ve katılımcılarınızın markanızla asla mümkün olmadığını düşündükleri bir şekilde çevrimiçi etkileşim kurmasını sağlamak için etkinlik yönetimi özelliklerine ihtiyacınız var. 

10. Sanal veya Artırılmış Gerçeklik

 

Sanal gerçeklik ve artırılmış gerçeklik, katılımcı deneyimini gerçekten değiştiren gelecek vaat eden etkinlik özellikleridir. Bu özellikler özellikle sanal etkinlikler için faydalıdır, ancak yüz yüze etkinliklerde katılımcı oturumlarının bir özelliği olarak da eklenebilirler. Dijital etkinlikler için bu bileşenlere sahip olmak, katılımcılarınızın kendilerini etkinlik dünyanıza tamamen kaptırmalarına, katılımı ve üst düzey marka hedeflerine ulaşma olasılığını artırmalarına olanak tanır. 

 11. Canlı Yayın veya Önceden Kaydedilmiş Videoların Yayınlanması

 

Markalar, etkinliklerini canlı olarak yayınlama veya önceden kaydedilmiş bir videoya ev sahipliği yapma seçeneğine sahip olmalıdır. Bazı platformlar, her ikisi için de bir geçici çözümü zorlar ve şirketlerin akış için bir API satın almasını veya önceden kaydedilmiş videoları sunucular tarafından paylaşılmak üzere YouTube'a yüklemesini gerektirir. 

Müşteri çabasını en aza indirmek ve izleyici deneyimini iyileştirmek için doğrudan uygulamada canlı akışa ve önceden kaydedilmiş videolara olanak tanıyan bir platform seçin. 

 12. Müşteri Destek

 

Bazen teknoloji sorunlara neden olur ve olay teknolojisi de bir istisna değildir. Güçlü müşteri desteğine sahip olmak, her etkinlik organizatörünün ihtiyaç duyduğu bir şeydir. Platformunuza güvenmeniz gerekiyor. 

Etkinlik platformunuza dünya çapında hizmet veriliyorsa, etkinliğe katılmak için XNUMX saat müşteri desteğine veya özel müşteri desteğine sahip olmanız gerekir. Sorunsuz bir deneyim için teknik sorunları yerinde çözebilecekler.

Çevrimiçi Etkinlik Planlama Platformunuz için Hızlandırıcı Seçmenin Faydaları

Doğal olarak, bir etkinlik planlayıcısı veya etkinlik pazarlamacısı olarak, çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın çok fazla iş olduğunu bilirsiniz. Ancak doğru özelliklerle çaba ve hayal kırıklıklarını en aza indirebilirsiniz. bir Accelevents gibi sanal olay yazılımı yukarıda sıralanan birçok önemli özellik ile birlikte gelir, bu nedenle eklemeniz gerekmediğini bilirsiniz. çok fazla iş sadece temel özellikler için. 

Favori özelliklerimizden bazıları şunlardır: 

  • 24 / 7 müşteri desteği
  • Rozetler ve ödüller gibi oyunlaştırma özellikleri
  • E-posta pazarlama, muhasebe ve etkinlik yönetimi için entegrasyonlar
  • Entegre biletleme ve etkinlik kaydı sistem
  • Etkinlik açılış sayfaları için ücretsiz bir etkinlik web sitesi
  • Ölçeklenebilir katılımcı seçenekleri (kitle tabanınıza göre değişen bir fiyat)
  • Katılımcı takibi ve metrikleri
  • Önceden kaydedilmiş ve canlı video oturumları
  • Canlı sohbet, canlı anket ve Soru-Cevap özellikleri
  • Katılımcı izleme ve bağlantı özelliklerine sahip bir etkinlik uygulaması
  • Sosyal alanlar ve sanal bir etkinlik olan “Büyük Salon”
  • Ve çok daha fazlası

Accelevents planlama yazılımı, fiziksel bir olay, hibrit olay ve sanal olayla iyi çalışır. Accelevents'i seçerek, etkinliğinizi sağlam teknolojiyle modernleştirmenin, teknolojinizi katılımcılara göre ölçeklendirmenin, 24/7 müşteri desteğinin ve oyunlaştırma, rozetler ve ödüller gibi benzersiz özelliklerden yararlanırsınız. 

Bugün bir Demo rezervasyonu yapın  ve görmek neden bu kadar çok müşterimiz bizimle çalışmayı seviyor!

Etkinlikler gelişiyorlar. Asla bir ritmi kaçırmayın.

En son haberlerimizi, stratejilerimizi, taktiklerimizi, fikirlerimizi, ürün güncellemelerimizi ve daha fazlasını almak için bültenimize kaydolun.