Thử miễn phí Đặt một bản demo

16 lý do tại sao bạn nên chọn một nền tảng sự kiện tất cả trong một

Chọn nền tảng tổ chức sự kiện phù hợp

Khi ngày càng có nhiều thương hiệu chuyển sang sử dụng các sự kiện để tiếp thị kỹ thuật số, các nhà tiếp thị sự kiện cần tìm cách cải thiện trải nghiệm sự kiện, thông qua nền tảng sự kiện. Vì người tiêu dùng của bạn thường là lần đầu tiên tương tác với thương hiệu của bạn thông qua một sự kiện ảo hoặc một sự kiện kết hợp, có thể khó đánh giá mức độ nhận biết thương hiệu của bạn và cách mà những người tham dự của bạn đang tận hưởng trải nghiệm. 

Đối với các thương hiệu có ngân sách nhỏ hơn hoặc có thể là những người không coi trọng sự kiện của họ, họ có thể sử dụng Dịch vụ truyền trực tuyến và các phần mềm khác để tổ chức và sau đó quảng bá sự kiện của họ. Tuy nhiên, việc chạy một sự kiện với nền tảng sự kiện tất cả trong một sẽ dễ dàng hơn nhiều vì nó giúp mọi thứ được tổ chức để quản lý sự kiện ở một nơi. Trên hết, các nhà tiếp thị sự kiện sẽ có quyền truy cập hợp lý vào số liệu phân tích, thông tin chi tiết và khách hàng tiềm năng. 

Đương nhiên, việc chuyển sang phần mềm quản lý sự kiện tất cả trong một có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, điều đó không nhất thiết phải như vậy, và nó thường dễ dàng hơn nhiều và không đắt hơn nhiều so với các dịch vụ phát trực tuyến hoặc một lần. 

Vì vậy, đây là 16 lý do tại sao bạn nên chọn một phần mềm sự kiện ảo tất cả trong một: 

1. Dữ liệu sự kiện ở một nơi

Nói một cách đơn giản, nền tảng sự kiện ảo tất cả trong một giữ tất cả dữ liệu sự kiện của bạn ở một chỗ. Từ việc biết thông tin nhân khẩu học của người tham dự cho đến hiểu doanh thu và quản lý người trình bày, mọi thứ đều có thể được đặt trong nền tảng sự kiện tất cả trong một. Điều này làm cho việc điều hành sự kiện của bạn dễ dàng hơn và ít căng thẳng hơn. 

Với một nền tảng như Tăng tốc, bạn sẽ biết rằng đăng ký và bán vé trực tuyến đã được xử lý. Bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về những người tham dự của mình và sau đó thu thập dữ liệu về các phiên phổ biến, sở thích của người tham dự, khách hàng tiềm năng và hơn thế nữa. 

Bằng cách giữ tất cả dữ liệu này ở một nơi, nhà tiếp thị sự kiện hoặc nhà tổ chức sự kiện có thể điều hành sự kiện tốt hơn. Cho dù điều này đang thực hiện các thay đổi hay đang thu thập dữ liệu cho hậu sự kiện, thì có nhiều khả năng hơn ở đây và việc quản lý dữ liệu này dễ dàng hơn nhiều. 

2. Phân tích nền tảng sự kiện và Insight

Một trong những phần tốt nhất của phần mềm quản lý sự kiện là nó cung cấp phân tích sự kiện. Phân tích sự kiện sẽ cho bạn biết thông tin chi tiết về những người tham dự của bạn, số lượng phiên họ đã tham dự, các phiên phổ biến và những điều được nêu ra trong cuộc thăm dò ý kiến, Hỏi và Đáp, trò chuyện trực tiếp, v.v. 

Bạn muốn thu thập tất cả thông tin nàyvà đôi khi nó có thể là một công việc toàn thời gian nếu sử dụng phần mềm phát trực tuyến. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện sẽ mang thông tin này trở thành trung tâm và chính xác. 

Trên thực tế, các nền tảng sự kiện toàn diện cung cấp phân tích sau sự kiện được sắp xếp hợp lý, hoàn hảo cho các chiến dịch tiếp thị trong tương lai và theo dõi khách hàng tiềm năng được nhắm mục tiêu. 

3. Tích hợp Phần mềm CRM, Kế toán và Tiếp thị qua Email

Những người tham dự đăng ký sự kiện trực tuyến của bạn là khách hàng tiềm năng, vì vậy bạn muốn dễ dàng kết hợp dữ liệu của họ vào phần mềm CRM hoặc phần mềm tiếp thị qua email của mình. 

Cho dù bạn đang tổ chức sự kiện ảo, sự kiện trực tiếp hay sự kiện kết hợp, một nền tảng tất cả trong một có thể dễ dàng được sử dụng để đặt vé / đăng ký và sau đó dễ dàng hòa nhập vào phần mềm tiếp thị của bạn. 

Đối với kế toán cũng vậy. Xem doanh số bán vé của bạn trong trang tổng quan rõ ràng và nhập dữ liệu tài chính vào phần mềm kế toán của bạn, như Quickbooks. 

4. Đặt vé và đăng ký đơn giản

Đặt vé và đăng ký thường là các tính năng ăn sâu vào nền tảng sự kiện tất cả trong một như Accelevents. Điều này có thể giảm bớt rất nhiều công việc trước sự kiện. 

Các nhà tổ chức sự kiện không cần phải tích hợp nền tảng phát trực tuyến với cổng thanh toán hoặc nền tảng bán vé chỉ để có được quả bóng lăn. Điều này cũng loại bỏ cơ hội tích hợp hoặc lỗi API, điều này có thể gây đau đầu lớn. 

Bạn không muốn mất dấu những người tham dự vì điều này có thể phản ánh không tốt về thương hiệu của bạn, về các nhà tổ chức sự kiện và bạn có thể mất khách hàng tiềm năng. Với việc đăng ký và bán vé đi kèm, dữ liệu nhân khẩu học này cũng có thể nhanh chóng được nhập vào phần mềm CRM của bạn!

5. Khả năng Sự kiện Kết hợp trong Nền tảng Sự kiện

Các nền tảng sự kiện chủ yếu được sử dụng cho các sự kiện ảo, tuy nhiên, chúng cũng cho phép các nhà tiếp thị sự kiện có cơ hội tổ chức các sự kiện kết hợp. Các nền tảng này cho phép phát trực tiếp chất lượng cao từ máy quay video 4k được thiết lập tại địa điểm. 

Họ cũng cho phép tương tác lai. Người tham dự trực tiếp thường có thể truy cập ứng dụng sự kiện trên thiết bị di động để lên lịch và thông tin chi tiết về sự kiện. Họ cũng có thể tương tác với khán giả trực tuyến!

6. Theo dõi người tham dự để tạo hình đại diện khách hàng

Bởi vì các nền tảng sự kiện tất cả trong một đi kèm với phân tích, chúng cho phép thương hiệu của bạn tiếp cận với hình đại diện của khách hàng được nhắm mục tiêu hoặc cá tính của người mua. Xem những phiên mà khán giả của bạn đã tham dự hoặc nếu một nhân khẩu học hoặc người mua nhất định đã tham dự một phiên duy nhất. 

Từ các số liệu theo dõi này, hãy xây dựng hình đại diện của khách hàng và sau đó triển khai các hình đại diện này dưới dạng luồng tiếp thị duy nhất trong phần mềm tiếp thị qua email của bạn.

7. Tài liệu tiếp thị sự kiện và ứng dụng sự kiện phù hợp

Ồ vâng, các nền tảng sự kiện phức tạp như Accelevents thường đi kèm với ứng dụng sự kiện dành cho thiết bị di động, cho phép người dùng theo dõi các phiên sự kiện, đăng ký các phiên sự kiện và kết nối với những người khác thông qua thiết bị đầu cuối trực tuyến. 

Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ phát trực tuyến hoặc nền tảng sự kiện cửa hàng, thì bạn có thể không sử dụng được ứng dụng sự kiện miễn phí đi kèm với các nền tảng sự kiện tất cả trong một như Accelevents và bạn không thể cung cấp đặc quyền này cho những người tham dự. 

Các thương hiệu sự kiện cũng có quyền truy cập vào trang web sự kiện độc đáo hoặc trang đích và tài liệu tiếp thị, như thương hiệu sự kiện

8. Truy xuất khách hàng tiềm năng dễ dàng hơn

Truy xuất khách hàng tiềm năng là một trong những lý do chính mà các thương hiệu muốn tổ chức các sự kiện ảo ngay từ đầu. Do đó, cần có một cách dễ dàng để đồng bộ hóa những khách hàng tiềm năng này thông qua trang web đăng ký sự kiện vào phần mềm tiếp thị qua email hoặc CRM. 

May mắn thay, thu hồi chì dễ dàng với nền tảng hội thảo trên web tất cả trong một. Giữ cho khách hàng tiềm năng của bạn có tổ chức và phân loại để bạn có thể khai thác chúng khi bạn muốn. 

Với khả năng tích hợp và khả năng quản lý khách hàng tiềm năng, các nhà tổ chức sự kiện sẽ không cần thực hiện nhiều công việc quản lý khách hàng tiềm năng sau sự kiện. 

9. Tiếp thị trực quan: Tương tác sau sự kiện và các chiến dịch truyền thông xã hội

Nền tảng sự kiện tất cả trong một cho phép các thương hiệu luôn kết nối cực tốt với những người tham dự sự kiện của họ. Nếu bạn muốn giữ cho những người tham dự của mình được kết nối sau sự kiện, bạn có thể gửi lời mời dành riêng để chọn những người tham dự. 

Tạo cộng đồng theo dõi sự kiện và đồng bộ hóa chúng sao lưu với nền tảng sự kiện cho các sự kiện độc quyền hơn sau này. Có rất nhiều điều có thể được thực hiện với nền tảng này và nó không cần phải kết thúc khi sự kiện của bạn diễn ra. 

Ngoài ra, các nền tảng sự kiện tất cả trong một như Accelevents dễ dàng kết nối các thương hiệu với các trang truyền thông xã hội của họ, mở ra con đường mới cho tiếp thị truyền thông xã hội và tương tác với người tham dự. 

10. Các Chiến dịch Tiếp thị Độc quyền trong Nền tảng Sự kiện

Bởi vì bạn có thể bảo vệ nội dung của mình đằng sau một bức tường phí, bạn có thể cung cấp tính độc quyền trong tiếp thị tốt hơn. Ngay cả khi sự kiện của bạn là miễn phí, bạn có thể xây dựng FOMO bằng cách tiếp thị nội dung sự kiện, người thuyết trình và các hoạt động sẽ chỉ có sẵn cho những người đăng ký và tham dự sự kiện. 

Ít nhất, bạn sẽ có thể sử dụng tính năng độc quyền này để tăng lượt đăng ký và thu hút khách hàng tiềm năng. Mặc dù điều này có thể thực hiện được đối với các dịch vụ phát trực tuyến một lần, nhưng nó khó hơn. Nền tảng sự kiện tất cả trong một cho phép bạn làm điều này (liền mạch) để bạn có thể dễ dàng tổ chức và cung cấp Luồng và mở rộng mục tiêu tăng trưởng của bạn. 

11. Không gian ảo đắm chìm 

Nền tảng sự kiện không chỉ là luồng trực tiếp và trò chuyện trực tiếp. Bây giờ họ có khả năng tổ chức các hội nghị ảo. Các nhà lập kế hoạch sự kiện có thể thiết kế một hội nghị ảo, và sau đó những người tham dự có thể điều hướng đến các khu vực mới trong hội nghị. 

Cho dù họ đang ở trong khu vực của nhà triển lãm và nói chuyện với ai đó tại một gian hàng ảo trong một triển lãm thương mại hay họ đang tham gia một buổi trò chuyện cà phê trực tiếp với một người thuyết trình, người tham dự có thể thu thập những trải nghiệm mới thông qua các nền tảng sự kiện. Hầu hết các nền tảng sự kiện toàn diện đều cho phép gamification đồng thời, mang lại sự tương tác nhiều hơn với khán giả và tăng tỷ lệ chấp thuận thương hiệu. 

Một số nền tảng sự kiện toàn diện cho phép thực tế tăng cường (AR), vì vậy bạn có thể tạo không gian ảo có thể điều hướng và ấn tượng. Những người khác kết hợp thực tế ảo (VR), vì vậy trải nghiệm sự kiện ảo thậm chí còn sống động hơn. 

VR và AR là những công cụ tuyệt vời có thể cải thiện trải nghiệm của người tham dự tại các sự kiện ảo và khuyến khích nhiều người hơn thấy rằng một sự kiện ảo đáng tham dự!

12. Các cách khác để quảng bá các nhà tài trợ sự kiện kỹ thuật số

Nếu bạn dựa vào các nhà tài trợ để điều hành sự kiện của mình, thì bạn cần những cách hiệu quả để trả lại cho họ và quảng bá cho họ. Khi sử dụng các dịch vụ phát trực tuyến hoặc nền tảng hội thảo trên web, bạn có thể bị giới hạn ở nguồn cấp dữ liệu chính và chỉ được truy cập một vài huy hiệu. 

Tuy nhiên, trong nền tảng sự kiện tất cả trong một, bạn có thể quảng bá các nhà tài trợ trong nhiều lĩnh vực hơn. Các nhà tài trợ có thể được đại diện trong các gian hàng triển lãm thương mại, trong mỗi phiên họp, trong các không gian xã hội, và trong các giải thưởng và huy hiệu của người tham gia. 

Cung cấp các cấp tài trợ đi kèm với các cấp độ quảng bá và tiếp cận khác nhau. Các nhà tài trợ cấp cao nhất có thể được sử dụng cho bài phát biểu quan trọng, đặt tên cho hội trường lớn ảo hoặc đặt tên cho chính sự kiện. 

13. Các tính năng tích hợp cho sự kiện gây quỹ của bạn

Một số dịch vụ phát trực tuyến cho phép gây quỹ bằng văn bản và các tính năng gây quỹ tích hợp khác; tuy nhiên, việc theo dõi các mục tiêu gây quỹ và kết nối với khán giả của bạn có thể không dễ thực hiện đồng thời và có thể mang lại cảm giác chắp vá. 

May mắn thay, một nền tảng sự kiện ảo tất cả trong một, như Accelevents, có thể cải thiện thành công sự kiện của bạn với việc tích hợp đầy đủ khả năng gây quỹ, bao gồm văn bản để tặng, đấu giá im lặng, xổ số và tài trợ theo nhu cầu. Cho phép những người tham dự của bạn đăng ký thông qua hệ thống bán vé phi lợi nhuận và sau đó dễ dàng kết nối với những người đặt giá thầu. 

Thông báo đẩy có thể được gửi đến những khách đăng ký để biết khi nào cuộc đấu thầu hoặc gây quỹ bắt đầu. 

14. Cải thiện các tính năng mạng

Một trong những thách thức lớn nhất đối với các sự kiện trực tuyến là khả năng kết nối mạng. Kết nối mạng chắc chắn là một trong những lý do lớn nhất khiến các hội nghị, cuộc họp kinh doanh và sự kiện thành công. Do đó, các thương hiệu cần những cách thức thông minh để cung cấp các cơ hội kết nối trực tuyến, để những người tham dự vẫn cảm thấy có xu hướng tham gia. 

Nền tảng sự kiện ảo tất cả trong một có các tính năng như trò chuyện trực tiếp, tin nhắn riêng tư, kết nối mạng theo kiểu "hẹn hò tốc độ" hoặc một đối một hoặc "hẹn hò tốc độ" và các phiên chia sẻ nhỏ để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc này. 

15. Quản lý đơn giản

Các sự kiện trực tuyến rất căng thẳng, vì vậy, một nền tảng ảo tất cả trong một giúp việc quản lý một sự kiện và những người tham dự ảo trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nền tảng này cung cấp mọi thứ bạn cần, vì vậy bạn không cần phải sử dụng phần mềm khác hoặc kết nối dịch vụ khác để bắt đầu hoạt động. 

Điều này giúp việc quản lý đối tượng của bạn và dữ liệu mà sự kiện cung cấp dễ dàng hơn nhiều. Bạn cũng có thể tập trung vào việc mang lại sự tương tác với khán giả tốt hơn và bớt lo lắng về các yêu cầu nền tảng của mình. 

16. Tương tác với khán giả tốt hơn

Sự tương tác của khán giả là số một khi tổ chức một sự kiện thành công. Nếu không có khán giả gắn bó, bạn có thể mất khách hàng tiềm năng. Bạn cũng có thể khiến mọi người quay lưng lại với thương hiệu của mình nếu công nghệ không phù hợp. 

Nền tảng cũng mang đến cho người tham dự cơ hội tương tác tốt hơn với thương hiệu và họ ít bị phân tâm bởi các vấn đề công nghệ hoặc công nghệ tiềm ẩn. Vì điều này, các nhà tổ chức sự kiện có thể cam kết với khán giả tốt hơn. 

Đơn giản chỉ cần đặt, nền tảng sự kiện tất cả trong một cung cấp nhiều cơ hội hơn cho các thương hiệu và cũng dễ dàng quản lý công nghệ sự kiện. 

 

Sự Kiện đang phát triển. Không bao giờ bỏ lỡ một nhịp.

Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức, chiến lược, chiến thuật, ý tưởng, cập nhật sản phẩm và hơn thế nữa mới nhất của chúng tôi.