Thử miễn phí Đặt một bản demo

6 chiến lược tiếp thị sự kiện tốt nhất để tăng trải nghiệm sự kiện kết hợp của bạn

Sự kiện kết hợp tiếp thị sự kiện

Các chiến lược tiếp thị sự kiện để tận dụng Các sự kiện lai là nhu cầu của các nhà tiếp thị hiện đại ngày nay. Với sự gia tăng của các sự kiện ảo, ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhận thấy rằng các nền tảng ảo có thể tạo ra các sự kiện chất lượng cao. Và bây giờ mọi thứ đang bắt đầu mở ra, mong đợi nhiều sự kiện kết hợp hơn, hoặc pcác sự kiện trực tiếp về mặt nghệ thuật.

Sự kiện kết hợp cho phép nhiều người tham dự hơn tham gia vào một sự kiện thương hiệu; phạm vi tiếp cận lớn hơn và các sự kiện kết hợp thường thành công hơn. Với một trực quan nền tảng sự kiện ảo, không mất nhiều thời gian để thêm yếu tố ảo bổ sung vào một sự kiện đã trực tiếp.

Chúng tôi biết rằng tham dự một sự kiện ảo không phải lúc nào cũng vui vẻ nhất. Sau cùng, bạn muốn tham gia một sự kiện để gặp gỡ bạn bè và mạng lưới của mình. Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện hỗn hợp nhỏ, thì năng lượng tại sự kiện vật chất cũng có thể ít hơn mức lý tưởng. Có nhiều cách mà thương hiệu của bạn có thể cải thiện năng lượng này và cải thiện trải nghiệm hybrid.

Kế hoạch tiếp thị sự kiện và sự kiện kết hợp

Mặc dù các sự kiện lai đã xuất hiện được một thời gian, nhưng chúng đã ngày càng phổ biến và có nhu cầu vì đại dịch coronavirus. Sự cần thiết phải hoạt động phần lớn trực tuyến hoặc từ xa đã cho phép các doanh nghiệp sử dụng các cuộc họp trực tuyến, cho các sự kiện hoặc tổ chức các cuộc họp của công ty.

Sự kiện kết hợp không phải là loại cuộc họp lý tưởng cho tất cả các ngành, nhưng chúng giúp các ngành tiếp tục hoạt động khi các sự kiện thực tế là không thể. Khi xây dựng chiến lược tiếp thị sự kiện của bạn, hãy nhớ rằng có một số lợi thế khi tổ chức một thành phần trực tuyến tại sự kiện thực tế của bạn, bao gồm:

  • Phạm vi tiếp cận rộng hơn bằng cách khai thác các thị trường toàn cầu tiềm năng
  • Tùy chọn khả năng tiếp cận bằng cách cho phép những người tham dự công ty sử dụng cuộc họp trực tuyến và công nghệ trực tuyến để tham gia
  • Số hóa dữ liệu người tham dự ảo tốt hơn
  • Dễ sử dụng hơn cho những người tham gia công ty tham dự sự kiện
  • Thêm dữ liệu hiệu suất sự kiện, quyền truy cập vào phân tích và thông tin chi tiết
  • Tùy chọn để tổ chức các sự kiện phát trực tiếp hoặc ghi lại nội dung đằng sau tường phí
  • Chuyển đổi liền mạch thành các cơ hội tương tác trực tuyến sau sự kiện

Đương nhiên, trong khi có những lợi ích thì cũng có những thách thức. Khi lập kế hoạch chiến lược sự kiện tiếp thị của bạn, hãy lưu ý đến thực tế là mặc dù các sự kiện kết hợp có phạm vi tiếp cận lớn hơn nhiều so với các sự kiện trực tiếp, nhưng chúng không cung cấp cho mọi người những kết nối và trải nghiệm trực tiếp mà họ có thể mong đợi tại một sự kiện thực tế. Do đó, bạn cần giải quyết vấn đề này trong khi lên kế hoạch cho các ý tưởng marketing cho các sự kiện.

Tổ chức các máy trộn một đối một, trò chuyện cà phê hoặc các phiên theo kiểu hẹn hò tốc độ để tăng cường tương tác và cơ hội kết nối. Cho khán giả ảo của bạn thấy rằng công ty hiệu quả mạng lưới có thể xảy ra trong một sự kiện kết hợp.

Bạn muốn khán giả quay lại sau sự kiện kết hợp của mình với những bài đánh giá nhiệt liệt. Để giúp bạn bắt đầu, dưới đây là 6 chiến lược tiếp thị sự kiện có thể giúp bạn cải thiện trải nghiệm tổ chức sự kiện kết hợp của công ty:

Chiến lược # 1- Tập trung vào nhu cầu của người tham dự

Nhìn chung, nhân viên tổ chức sự kiện cần hướng sự tập trung trở lại vào những người tham dự. Nhiều thương hiệu có khởi đầu sai lầm khi chỉ tập trung vào nhu cầu của chính họ, mục tiêu của sự kiện và những gì họ muốn đạt được. Thật không may, điều này có thể để lại ấn tượng xấu cho những người tham dự của bạn, những người đơn giản cảm thấy như bạn chỉ muốn sử dụng chúng cho mục tiêu thương hiệu của mình.

Khi động não các ý tưởng tiếp thị cho các sự kiện, hãy lùi lại một bước, giảm tốc độ và tập trung vào việc để những người tham dự tỏa sáng! Nói với họ rằng bạn đánh giá cao sự tham dự của họ như thế nào. Tốt hơn, hãy cho họ thấy rằng bạn đánh giá cao sự tham dự của họ. Nghĩ về những cách mà những người tham dự sẽ tương tác với sự kiện của bạn và cố gắng cải thiện chúng.

Nếu bạn có lượng khán giả trực tuyến lớn hơn, thì sự kiện ảo của bạn sẽ cần phải được trang bị các tính năng đánh bạc, giải thưởng và huy hiệu, quà tặng, cuộc thăm dò và video thú vị. Hãy nhớ rằng việc ngồi vào bàn làm việc và xem một sự kiện có thể khá nhàm chán! Cố gắng tìm cách để giữ chân họ.

Những người tham dự trực tiếp sẽ cần mức độ tôn trọng như nhau. Cho họ thấy rằng bạn đã suy nghĩ trước hai bước bằng cách chuẩn bị trang trí địa điểm, tuân theo các nguyên tắc về sức khỏe và các biện pháp phòng ngừa an toàn, chia sẻ thông tin chi tiết trước sự kiện, v.v.

Chiến lược # 2- Thiết kế địa điểm kết hợp của bạn với việc tập trung vào nhu cầu sự kiện

Đôi khi, sự thất vọng xuất hiện khi những người tham dự sự kiện không chắc phải đi đâu hoặc họ không cảm thấy rằng không gian phản ánh sự kiện sẽ diễn ra như thế nào. Do đó, khi hoạch định các chiến lược tiếp thị sự kiện của bạn, đảm bảo nhóm lập kế hoạch sự kiện của bạn chú ý nhiều đến thiết kế sự kiện. Xem xét các cách mà những người tham dự trực tiếp của bạn sẽ di chuyển xung quanh không gian. Có đủ không gian tụ tập xã hội, bàn cà phê và khu vực tiếp khách không?

Ngoài ra, hãy xem xét cách bố trí thiết kế phòng. Bố trí phòng hấp dẫn là chìa khóa để đảm bảo rằng sự kiện của công ty sẽ tỏa sáng. Việc bố trí phòng phải dựa trên số lượng người tham dự dự kiến ​​có mặt, không gian còn trống, ưu tiên sự kiện (có phải ưu tiên cho các cuộc họp kinh doanh không?), Đồ uống giải khát hoặc đồ ăn có được phục vụ hay không, trang hoàng và các tùy chọn và sở thích về đồ nội thất, liệu có cần một sân khấu hay không, các hoạt động sẽ được thực hiện và các hướng dẫn khác về sức khỏe và an toàn.

Cho dù bạn đi theo phong cách thiết lập nhà hát, lớp học hay có lẽ là một quán rượu, bạn muốn đảm bảo rằng địa điểm sẽ hỗ trợ nó và nó có ý nghĩa đối với các mục tiêu của sự kiện. Xem xét các cách mà khán giả trực tuyến sẽ tương tác với khán giả trực tiếp. Có một máy tính phát trực tiếp ở mỗi bàn làm việc có thể khuyến khích những người tham dự trực tuyến tham gia vào các cuộc thảo luận trên bàn khác nhau.

Chiến lược # 3- Đặt kỳ vọng cho từng loại đối tượng

Các chiến lược tiếp thị sự kiện của bạn sẽ bao gồm nhiều loại khán giả đến cùng một sự kiện. Vì bạn đang tổ chức một cuộc họp kết hợp, bạn sẽ có các thành viên là khán giả trực tiếp và những người tham dự ảo. Trong mỗi nhóm, bạn cũng sẽ có quyền truy cập theo từng cấp.

Từ những người tham dự VIP đến tham gia chung và mọi thứ ở giữa, hãy nhớ liên hệ với từng người tham dự trước sự kiện, qua email hoặc một cuốn sách nhỏ gửi đi, để chuẩn bị và đặt kỳ vọng của họ. Bạn nên cân nhắc hướng họ đến công nghệ sự kiện trước để họ biết cách điều hướng nó.

Ngoài ra, hãy chuẩn bị tài liệu giáo dục tùy thuộc vào nhu cầu của sự kiện. Tất cả những người tham gia ảo của bạn sẽ có thể truy cập được những thông tin này và cũng được in ra hoặc đưa vào ứng dụng sự kiện cho khán giả trực tiếp.

Với quyền truy cập theo từng cấp, hãy đảm bảo rằng mỗi loại người tham dự đều được chuẩn bị lịch trình và tất cả các đặc quyền mà họ nhận được với mô hình định giá của mình.

Chiến lược # 4- Kỹ thuật số đầu tiên

Các sự kiện kết hợp đòi hỏi rất nhiều kế hoạch sản xuất từ ​​trước. Bạn cũng phải đảm bảo rằng địa điểm tổ chức sự kiện kết hợp mà bạn chọn đã được chuẩn bị sẵn sàng với các thiết bị kỹ thuật số. Điều này cực kỳ quan trọng, vì không phải tất cả các địa điểm đều được chuẩn bị để tiếp đón khán giả kỹ thuật số của bạn.

Ngoài tất cả các yếu tố khác mà bạn đưa vào chiến lược tiếp thị sự kiện của mình, người lập kế hoạch sự kiện phải đảm bảo rằng địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị tốt cho thành phần ảo:

  • Các tính năng kết nối Internet lý tưởng, bao gồm các kết nối an toàn và đáng tin cậy, độ trễ thấp, khả năng truyền trực tuyến băng thông chất lượng cao
  • Cho thuê máy ảnh, micrô, thiết bị AV và hỗ trợ kỹ thuật HOẶC thiết lập cho phép bạn mang theo của mình
  • Nguồn cung cấp điện đủ để lưu trữ số lượng người tham dự và khả năng cấp nguồn của thiết bị AC của bạn
  • Và sự sẵn sàng cho nhóm của bạn đến và thiết lập sớm để bạn có thể tránh những thách thức kỹ thuật lớn

Bởi vì những người tham dự kỹ thuật số không có mặt ở đó và có thể khó khăn hơn để đánh giá mức độ tiếp nhận, trải nghiệm và nhận phản hồi của họ, bạn muốn thực sự tập trung vào trải nghiệm kỹ thuật số của mình trước hết để họ không bị bỏ lại phía sau.

Đám đông kỹ thuật số của bạn sẽ cung cấp nhiều giá trị cho sự kiện của bạn, bao gồm dữ liệu đối tượng, ROI và các kỹ thuật tiếp thị dễ dàng như khả năng chia sẻ sự kiện của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội. Vì vậy, đừng ngại tắm cho họ bằng tình yêu!

Chiến lược # 5- Giữ đăng ký linh hoạt

Không có gì tệ hơn việc bạn đến trễ một vài giờ đến một sự kiện để phát hiện ra rằng bạn đã bỏ lỡ đăng ký. Tất cả chúng ta đều có cuộc sống rất bận rộn, và việc giữ cho bảng đăng ký linh hoạt là điều bắt buộc. Điều này không chỉ cho phép những người tham dự của bạn có thể nhận phòng khi thuận tiện cho họ, mà họ sẽ không cảm thấy vội vàng khi kết nối với gian hàng này vào những thời điểm kỳ quặc.

Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng sự kiện ảo như nền tảng Accelevents, những người tham dự sẽ có quyền truy cập để đăng ký trực tuyến. Cho phép đăng ký và chi tiết đăng ký thông qua giao diện ứng dụng để người tham dự có thể đăng ký và nhận thông tin chi tiết và tài nguyên của họ một cách thuận tiện sớm nhất.

Chiến lược số 6- Khuyến khích hợp tác với các đối tác địa điểm

Cộng tác trong một sự kiện kết hợp là cần thiết để những người tham dự của bạn cảm thấy được kết nối với thương hiệu. Cho phép những người tham dự của bạn đóng góp cho sự kiện, nhưng cũng tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đối tác địa điểm hoặc nhà tài trợ. Bằng cách có nhiều người đầu tư vào sự kiện của bạn, bạn sẽ thấy rằng mức năng lượng tăng lên, nhiều người hào hứng hơn và nhiều người sẵn sàng tham gia vào sự kiện hơn.

Xem xét các cách mà các đối tác địa điểm sẵn sàng cộng tác với thương hiệu của bạn. Có thể người phục vụ muốn tổ chức một bữa tiệc trưa được tài trợ với các bữa ăn từ nông trại đến bàn ăn. Đây có thể là điều mà những người tham dự của bạn thực sự đánh giá cao và bạn sẽ thấy mức độ tương tác của khán giả nhờ đó mà tăng lên.

Bạn không bao giờ biết đối tác của mình quan tâm đến điều gì, và xem xét cả hai bạn đều đang đầu tư vào mối quan hệ và sự gắn kết của sự kiện, hãy hỏi họ muốn làm gì và họ muốn tham gia sự kiện như thế nào.

Việc tổ chức một sự kiện kết hợp tốn rất nhiều công sức và bạn phải thiết lập cho mình công nghệ sự kiện phù hợp, chiến lược sự kiện thông minh và ý tưởng tương tác cho cả người tham dự ảo và tại chỗ.

Tìm kiếm đối tác phù hợp để tổ chức một sự kiện lai thành công? Hãy liên hệ ngay hôm nay và tiếp cận đúng người vào đúng thời điểm với tính năng tất cả trong một của chúng tôi giải pháp nền tảng ảo.

 

Sự Kiện đang phát triển. Không bao giờ bỏ lỡ một nhịp.

Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức, chiến lược, chiến thuật, ý tưởng, cập nhật sản phẩm và hơn thế nữa mới nhất của chúng tôi.