Thử miễn phí Đặt một bản demo

7 lý do tại sao sự kiện ảo là một công cụ tiếp thị cần thiết

Sự kiện ảo như một công cụ tiếp thị

Tất cả các thương hiệu và doanh nghiệp đều hiểu tầm quan trọng của chiến lược tiếp thị. Nhiều thương hiệu đã sử dụng các sự kiện ảo như một công cụ tiếp thị. Chúng rất phù hợp để nâng cao nhận thức thương hiệu, lãnh đạo tư tưởng, tham gia cộng đồng, gây quỹ từ thiện và ra mắt sản phẩm mới. Tuy nhiên, điều hành một sự kiện trực tiếp là rất nhiều công việc và cần phải đầu tư đáng kể cả về thời gian và tiền bạc.

Nếu năm 2020 dạy cho các nhà tiếp thị và tiếp thị sự kiện bất cứ điều gì, thì đó là các sự kiện ảo có thể tiếp cận một cách hiệu quả với một số lượng lớn người và mang lại những lợi ích đáng kể mà các loại sự kiện khác không thể tái tạo.

Khi chúng ta tiếp tục hành trình vượt qua đại dịch và bắt đầu nghĩ về cuộc sống ở phía bên kia, rõ ràng là các sự kiện ảo sẽ tiếp tục là một phần trong cuộc sống của chúng ta. Nhưng điều này có ý nghĩa gì đối với đội tiếp thị? Sự kiện ảo có thể được và nên sử dụng như một công cụ tiếp thị vào năm 2021 và hơn thế nữa không?

Chúng tôi nghĩ như vậy! Để đạt được điều đó, đây là 7 lý do tại sao chúng tôi nghĩ rằng các sự kiện ảo nên là một thành phần cốt lõi trong ngăn xếp công nghệ tiếp thị của bạn.

7 lý do tại sao sự kiện ảo là một công cụ tiếp thị quan trọng

 

1. Tăng cơ hội cho sự tương tác của khán giả

 

Thoạt nhìn, bạn có thể cho rằng một sự kiện trực tuyến mang lại ít cơ hội hơn cho sự tương tác của khán giả, nhưng thực tế không phải vậy.

Sự kiện ảo cho phép bạn cá nhân hóa trải nghiệm sự kiện để tối đa hóa sự tương tác với thương hiệu của bạn. Là một nhà tổ chức sự kiện, bạn có thể tổ chức chương trình theo cách cho phép những người tham dự từ xa tùy chỉnh trải nghiệm sự kiện của họ bằng cách cho phép họ chọn phiên họ muốn tham dự, tạo nhiều kênh kết nối, cung cấp gamificationvà cung cấp nhiều loại nội dung. Điều quan trọng cần nhớ là lượng khán giả của bạn càng lớn, thì bạn càng có nhiều khả năng có được. Không phải tất cả mọi người đều học theo cùng một cách, vì vậy nếu bạn có thể tạo nội dung phù hợp với nhiều phong cách học tập như pdf có thể tải xuống và trình diễn tương tác, khán giả sẽ có nhiều khả năng tìm ra cách liên quan.

Khi khán giả có thể tương tác với thương hiệu của bạn theo cách tự nhiên nhất đối với họ, họ sẽ hình thành mối liên hệ sâu sắc hơn với nó và có nhiều khả năng nghĩ tốt hơn về thương hiệu và thậm chí mua hàng trong tương lai.

2. Khả năng tiếp cận đối tượng mục tiêu

 

Các sự kiện truyền thống có thể đưa ra các rào cản tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn. Đối với nhiều người, việc đi lại và ăn ở có thể bị hạn chế về chi phí và ngăn cản mọi người tham dự. Không chỉ vậy, việc đi lại và tham dự có thể tốn nhiều thời gian, và các cá nhân có thể không dành nhiều thời gian cho công việc và gia đình của họ. Điều này đặc biệt đúng nếu đối tượng mục tiêu của bạn bao gồm những người ra quyết định cấp cao hoặc giám đốc điều hành cấp C. Đối với những chuyên gia này, thời gian là một thứ quý giá.

Một sự kiện ảo thường có chương trình làm việc nhỏ gọn hơn và có thể cho phép mọi người tham dự mà không tốn thời gian hoặc tiền bạc để đến sự kiện.

Tương tự như vậy, những cuộc tụ họp trực tiếp lớn có thể khó khăn đối với những người bị rối loạn lo âu hoặc các tình trạng sức khỏe khác. Và trong khi các nhà tổ chức sự kiện nên thực hiện mọi bước có thể để đảm bảo người khuyết tật tiếp cận dễ dàng, một số địa điểm tổ chức sự kiện thực tế không thể có đủ các điều kiện cần thiết. Với một sự kiện ảo, những cá nhân này có thể tham dự từ bất kỳ địa điểm nào và có thể làm như vậy theo cách dễ dàng và thoải mái nhất cho họ.

Vị trí thực tế có thể là một rào cản đáng kể. Nếu bạn là một thương hiệu toàn cầu và đang cố gắng tăng phạm vi tiếp cận thương hiệu của mình, một sự kiện ảo sẽ mang lại cơ hội lớn nhất. Với những hạn chế về việc di chuyển dựa trên coronavirus và chi phí di chuyển đường dài, việc chuyển sang định dạng sự kiện trực tuyến chỉ có ý nghĩa.

3. Lợi tức đầu tư lớn hơn

 

Một trong những lợi ích lớn nhất của các sự kiện ảo là chúng có chi phí sản xuất thấp hơn so với các sự kiện trực tiếp truyền thống.

Một sự kiện ảo có thể giúp bạn:

  • Chi phí địa điểm
  • Chi phí ăn uống
  • Chi phí liên quan đến thương hiệu vật lý
  • Chi phí nhân viên tại chỗ

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là không có một số chi phí duy nhất liên quan đến định dạng này. Các chi phí này bao gồm nền tảng sự kiện ảo, quảng cáo trên mạng xã hội có trả tiền và chi phí công nghệ sự kiện có thể tăng lên vì bạn sẽ muốn đảm bảo quyền truy cập vào thiết bị âm thanh và video phù hợp.

Nhưng nhìn chung, các sự kiện ảo rẻ hơn để tổ chức và sản xuất, đồng thời, chúng cũng cho phép bạn tiếp cận đối tượng rộng hơn nhiều. Các sự kiện thể chất bị giới hạn bởi sức chứa của địa điểm. Các sự kiện ảo không hoạt động dưới những hạn chế giống nhau. Nơi bạn có thể chỉ có thể tổ chức 200 người tại sự kiện thực tế của mình, bạn có thể tiếp cận hàng nghìn người với sự kiện kỹ thuật số của mình, tạo ra nhiều doanh thu hơn thông qua việc bán vé.

4. phân tích đối tượng xuất sắc

 

Bởi vì tất cả những người tham dự ảo sẽ đăng nhập vào nền tảng sự kiện của bạn và sử dụng nó để điều hướng các phiên sự kiện, bạn có thể tìm hiểu thêm về đối tượng mục tiêu của mình và cách họ cư xử.

Hoàn thành nền tảng sự kiện ảo sẽ cung cấp dữ liệu mà các doanh nghiệp và nhà tiếp thị có thể sử dụng để hỗ trợ tiếp thị sự kiện, nâng cao nhận thức về sự kiện của bạn. Nó cũng có thể cung cấp cho bạn dữ liệu chi tiết về những người tham dự đã đi đâu khi có mặt tại sự kiện và nội dung nào có tác động mạnh nhất.

Nếu bạn tổ chức một hội nghị truyền thống hoặc triển lãm thương mại, thật khó để biết điều gì sẽ xảy ra sau khi những người tham dự đã đăng ký. Bạn có thể tính nhanh số lượng người đăng ký vào các phiên cụ thể, nhưng bạn sẽ không biết liệu nội dung có tạo ra tác động hay không. Tại một triển lãm thương mại, bạn không biết người tham dự sẽ đi đâu một lần trên tầng trưng bày. Với sự kiện ảo, bạn có thể theo dõi những gian hàng triển lãm ảo mà mọi người đã ghé thăm và liệu họ có tải xuống các tài liệu liên quan hay không.

Tương tự, bạn có thể theo dõi việc tham dự phiên, lượt xem video, thời lượng xem video, tài liệu đã tải xuống, cũng như mức độ tương tác trò chuyện văn bản và video.

Thông tin này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về điều mà nhân khẩu học mục tiêu của bạn quan tâm. Nó sẽ giúp bạn xác định phần nào của thương hiệu được quan tâm nhất về tổng thể, cũng như các tính năng nào được các phân khúc đối tượng cụ thể quan tâm nhất. Thông tin này có thể giúp các nỗ lực tiếp thị B2C và B2B bằng cách tạo ra nội dung hấp dẫn hơn đối với đối tượng mục tiêu đồng thời cung cấp cho các thương hiệu thông tin có thể cải thiện sản phẩm và dịch vụ được cung cấp.

5.Tạo thêm khách hàng tiềm năng đủ điều kiện

 

Bằng cách đăng ký sự kiện ảo của bạn, những người tham dự đã tự đủ điều kiện trước để trở thành khách hàng tiềm năng. Điều này có nghĩa là khi tham dự, những cá nhân này đã nồng nhiệt với thương hiệu của bạn.

Tùy thuộc vào quy mô sự kiện ảo của bạn, nó có thể đặt từ hàng chục đến hàng trăm hoặc hàng nghìn khách hàng tiềm năng đủ điều kiện trong tầm tay bạn.

Bạn có thể dành toàn bộ ngân sách tiếp thị của mình để cố gắng đạt được những con số đó mà không thành công. Một sự kiện ảo sẽ mang lại những khách hàng tiềm năng này cho bạn.

6.Tạo chu kỳ bán hàng ngắn hơn

 

Bởi vì một sự kiện ảo có thể mang lại cho bạn những khách hàng tiềm năng đủ điều kiện, nó cũng có thể rút ngắn chu kỳ bán hàng của bạn.

Những người tham dự không chỉ có thể tương tác với thương hiệu và sản phẩm / dịch vụ của bạn tại sự kiện mà họ còn có thể tương tác với đại diện bán hàng của bạn trong thời gian thực. Tùy thuộc vào vị trí của họ trong hành trình của người mua, họ có thể chuẩn bị mua hàng tại sự kiện của bạn.

Siêu cá nhân hóa đang nhanh chóng trở thành một kỳ vọng tiêu chuẩn. Vì vậy, bằng cách sử dụng dữ liệu cá nhân được thu thập tại sự kiện của bạn, bạn có thể gửi nội dung được cá nhân hóa đến những người tham dự sau sự kiện phản ánh tốt nhất sở thích và hành vi của họ được thể hiện tại sự kiện.

Bởi vì nội dung này có liên quan sâu sắc đến người nhận, lời kêu gọi hành động sẽ có tác động đáng kể hơn và di chuyển khách hàng tiềm năng nhanh chóng hơn qua phễu bán hàng.

Để tối đa hóa các nỗ lực cá nhân hóa, hãy tiến hành các cuộc thăm dò trong sự kiện, theo dõi các phiên Hỏi và Đáp và gửi khảo sát sau sự kiện. Những công cụ này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc hơn về những gì khán giả của bạn đang kết nối và những gì họ hy vọng sẽ thấy nhiều hơn trong tương lai!

7. Sự kiện ảo có thể phát triển cùng với thương hiệu

 

Điều tuyệt vời về các sự kiện ảo là chúng có thể dễ dàng mở rộng. Khi thương hiệu và nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi, các sự kiện ảo của bạn cũng vậy. Nếu bạn thấy số lượng khán giả của mình bùng nổ, bạn có thể dễ dàng tổ chức một sự kiện quy mô lớn hoặc nếu bạn đang hy vọng thu hút được nhiều khán giả hơn, bạn có thể tổ chức các sự kiện nhỏ hơn, cụ thể hơn như hội thảo trên web.

Cách bạn sử dụng các sự kiện ảo để phát triển hoặc phát triển với thương hiệu của mình là tùy thuộc vào bạn. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc trên một bản cập nhật sản phẩm, bạn có thể tổ chức một buổi giới thiệu / ra mắt sản phẩm lớn khi quá trình cập nhật hoàn tất. Hoặc, bạn có thể tổ chức các sự kiện nhỏ hơn để cung cấp thông tin chi tiết về nội dung cập nhật của bạn và thu hút khán giả tham gia vào quá trình này. Tùy thuộc vào ngành và thương hiệu của bạn, các sự kiện ảo có thể được sử dụng trong bất kỳ bối cảnh nào mà bạn có thể tưởng tượng.

Với một loạt các tùy chọn đặt vé và đăng ký, dữ liệu thời gian thực chi tiết, các công cụ tiếp thị tích hợp, tùy chọn phát trực tiếp tích hợp, tùy chọn mạng, video trực tiếp và trò chuyện văn bản, bài phát biểu và phiên đột phá, khả năng gây quỹ và một số tích hợp chính, Accelevents là tất cả trong một nền tảng mà bạn cần. Hãy liên lạc ngay hôm nay và tìm hiểu thêm về những gì chúng tôi có thể làm cho bạn.

 

Sự Kiện đang phát triển. Không bao giờ bỏ lỡ một nhịp.

Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức, chiến lược, chiến thuật, ý tưởng, cập nhật sản phẩm và hơn thế nữa mới nhất của chúng tôi.