Thử miễn phí Đặt một bản demo

12 cách để xây dựng doanh thu với sự kiện kết hợp

hình ảnh nổi bật - 12 cách tạo doanh thu với sự kiện kết hợp

Các doanh nghiệp trong bất kỳ ngành nào cũng cần phải tìm ra cách để đi trước. Nếu tất cả các nỗ lực tiếp thị của bạn đều hướng tới cùng mục tiêu với đối thủ cạnh tranh, thì bạn có thể bị chìm trong biển tiếng nói thương hiệu có thể so sánh được. Vì vậy, nếu bạn muốn bước ra khỏi đám đông, bạn cần phải làm điều gì đó khiến bạn trở nên khác biệt. Một cách để làm điều này là thông qua một sự kiện kết hợp.

Một sự kiện kết hợp cho phép các thương hiệu từ tất cả các loại ngành có cơ hội thể hiện giá trị độc đáo của họ. Một sự kiện kết hợp thành công sẽ giúp các doanh nghiệp tăng doanh thu, cung cấp thông tin chi tiết, thông tin hoặc sản phẩm mới.

Nếu bạn chưa bao giờ chạy một sự kiện kết hợp (hoặc bất kỳ sự kiện nào cho vấn đề đó), thì bạn có thể thận trọng khi bắt đầu một sự kiện. Tuy nhiên, với các công cụ phù hợp và các chuyên gia tổ chức sự kiện ở bên, bạn có thể tận dụng các sự kiện kết hợp để tạo ROI tăng lên.

Dưới đây là 12 cách mà các sự kiện kết hợp tạo ra doanh thu:

1.) Nhận thức và Tiếp cận Thương hiệu

Một trong những cách quan trọng nhất để đưa tên tuổi của bạn ra ngoài thị trường là tổ chức một sự kiện trực tuyến. Nhận thức về thương hiệu là một chiến thuật tiếp thị phổ biến trong đó các thương hiệu phổ biến tên của họ và làm cho nó đồng nghĩa với các mặt hàng, dịch vụ hoặc ý tưởng mà họ đang bán. Để nhận thức về thương hiệu hoạt động, bạn cần đặt thương hiệu và nội dung của thương hiệu ở vị trí chính giữa và trung tâm để khán giả mục tiêu của bạn dễ dàng bắt gặp.

Thông thường, các chiến dịch nâng cao nhận thức về thương hiệu yêu cầu ngân sách tiếp thị lớn và điều này thường là do nó đòi hỏi nhiều thời gian hơn và một nền tảng quảng cáo mạnh mẽ để thành công. Một cách để vượt qua những vấn đề này là tổ chức một sự kiện kết hợp. Một sự kiện kết hợp là rất nhiều công việc, nhưng nó cho phép tên của bạn xuất hiện trước khán giả mục tiêu của bạn và đến lượt bạn, bạn đang cung cấp giá trị cho một số lượng lớn người tham dự.

Tương tự, nếu mục tiêu của bạn là tiếp cận cộng đồng, bạn có thể sử dụng sự kiện kết hợp để nâng cao giá trị thương hiệu của mình cho cộng đồng. Sự kiện thể chất sau đó là nền tảng cho khán giả địa phương. Thành phần ảo cho phép nhiều người tham dự từ xa hơn trong mùa sự kiện bận rộn hoặc trong các trường hợp như do COVID-19 gây ra. Trong cả hai trường hợp, bằng cách tăng phạm vi tiếp cận của thương hiệu, nhiều người có khả năng chuyển sang doanh nghiệp của bạn khi họ cần nhất, tạo ra doanh thu rất lâu sau sự kiện kết hợp của bạn.

2.) Bán vé


Bán vé
là cách tiếp cận rõ ràng nhất khi tìm kiếm tăng trưởng doanh thu thông qua các sự kiện kết hợp. Thu lợi từ việc bán vé có thể rất phức tạp. Bạn phải tính phí cho những người tham dự một khoản phí phù hợp với giá trị mà sự kiện kết hợp của bạn mang lại và đủ để bạn không bị mất tiền khi tổ chức sự kiện.

Nhiều sự kiện cung cấp vé bán vé cho khách của họ. Ví dụ: người tham dự có thể mua vé một ngày hoặc vé cho cả sự kiện hoặc cuối tuần. Xếp hạng vé theo cách này cho phép linh hoạt hơn trong việc ai có thể tham dự sự kiện của bạn, thúc đẩy cơ hội có nhiều người tham dự hơn với các phần nhỏ hơn thay vì buộc mọi người vào phương pháp tiếp cận một kích thước phù hợp với tất cả. Ngoài ra, khi sử dụng nền tảng sự kiện ảo, bán vé được tích hợp, vì vậy bạn không phải lo lắng về chi tiết xử lý thanh toán và sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba.

Vé cũng có thể được phân tách theo giá trị, bao gồm giữa người trực tiếp và khán giả trực tuyến. Cung cấp một vé cơ bản vào cửa chung và các gói vé cao cấp, VIP và độc quyền mang lại tính độc quyền và giá trị hơn cho những lần mua vé đó, tăng tiềm năng doanh thu bán hàng. Từ tiệc trưa riêng tư, cơ hội kết nối, nội dung độc quyền, v.v., bạn có thể thúc đẩy sự quan tâm (và FOMO) thông qua nguyên tắc độc quyền.

3.) Tài trợ và Đối tác

Các sự kiện kết hợp được tổ chức thông qua quan hệ đối tác hoặc sự tài trợ thường thành công hơn là từ bỏ tài trợ. Sử dụng tài trợ để tạo sức mạnh cho cuộc họp kết hợp, sự kiện gây quỹ hoặc triển lãm thương mại kết hợp sẽ tăng lợi thế cạnh tranh của bạn và thúc đẩy dòng doanh thu.

Tài trợ cho một sự kiện kết hợp có thể được chia thành nhiều cấp độ khác nhau. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang tổ chức một hội nghị kết hợp thông qua một nền tảng tổ chức sự kiện, thì bạn có thể có một nhà tài trợ chính cho toàn bộ nền tảng hoặc bạn có thể có các mức tài trợ nhỏ hơn. Các nhà tài trợ này có thể được quảng bá trong các phòng họp báo ảo, tại lễ nhận giải thưởng, trong một buổi giới thiệu, trên các biểu ngữ sự kiện ảo, trên các thiết bị AV, trên máy tính hiển thị, trên túi tote, trong các chương trình giáo dục, trong một trong những phòng, thông qua quảng cáo cụ thể trong phần sự kiện trực tuyến, thông qua diễn giả chính hoặc phòng VIP hoặc được tài trợ độc quyền.

Tất nhiên, khi sử dụng tài trợ hoặc quan hệ đối tác, bạn muốn quảng cáo thông tin này một cách thông minh. Nếu một người tham gia đang tham gia vào một phòng trò chuyện trực tuyến trên nền tảng sự kiện và tất cả những gì họ có thể thấy là một nhà tài trợ thương hiệu khó chịu, điều này có thể khiến những người tham dự ảo bỏ đi. Hãy thông minh về cách bạn sử dụng các nhà tài trợ. Quan hệ đối tác có thể là một cách hùng hồn hơn trong việc sử dụng các mối quan hệ kinh doanh để quảng bá thương hiệu. Tìm kiếm một đối tác có uy tín tốt để tăng khả năng hiển thị thương hiệu của bạn, tăng sự quan tâm và tăng doanh thu.

4.) Nội dung có thể tải xuống

Phần mềm lập kế hoạch sự kiện kết hợp của bạn sẽ ghi lại và tải các phiên của bạn lên trực tuyến để người tham gia ảo có thể xem chúng. Khi điều này đang diễn ra, nhóm tổ chức sự kiện của bạn có thể ghi lại và lưu nội dung đó để sử dụng sau này. Nội dung này có thể được sử dụng trong các chiến dịch tiếp thị, hướng dẫn hỗ trợ trong tương lai hoặc là một phần của khóa học sau này.

Nội dung có thể tải xuống như thế này rất hiếm và thường khó tạo, vì vậy hãy nhớ rằng nội dung bạn sản xuất trong sự kiện sẽ có giá trị lâu dài sau khi sự kiện kết hợp trôi qua. Sau đó, hãy xem xét cách nó có thể được tái sử dụng và sử dụng lại nhiều lần cho các đối tượng mục tiêu khác nhau. Bằng cách tận dụng nội dung này, bạn có thể có một nguồn doanh thu định kỳ!

Khi sử dụng lại nội dung, hãy đặt nó sau tường trả tiền hoặc đăng nhập; bằng cách đó, bạn có thể thu thập địa chỉ email cho mục đích CRM và sau đó tiếp thị trực tiếp hơn đến đối tượng thích hợp đó. Nếu bạn muốn cho phép truy cập miễn phí, bạn có thể cung cấp một số video miễn phí và sau đó tính phí bảo hiểm cho các video có giá trị cao hơn và các tài liệu khác.

5.) Truy xuất khách hàng tiềm năng

Yêu cầu những người tham dự đăng ký và đăng ký sự kiện của bạn cung cấp địa chỉ email. Địa chỉ email có ý nghĩa trong việc giao tiếp với những người tham dự của bạn, nhưng chúng cũng là một chiến thuật thu hồi khách hàng tiềm năng cho phép bạn sử dụng khách hàng tiềm năng cho những lần sử dụng sau. Bởi vì những người dùng này quan tâm đến sự kiện của bạn, bạn biết rằng họ quan tâm đến thương hiệu của bạn.

Phần mềm tổ chức sự kiện mà bạn sử dụng, có thể tích hợp với nền tảng CRM, có thể dễ dàng đồng bộ hóa địa chỉ email của từng người dùng để dễ dàng truy xuất khách hàng tiềm năng sau này. Sau đó, sử dụng địa chỉ email của họ và các số liệu thống kê và nhân khẩu học khác được thu thập tại sự kiện để xác định mức độ quan tâm và / hoặc sự tham gia của họ với thương hiệu của bạn.

Sau sự kiện, hãy sử dụng các địa chỉ email này trong một chiến dịch tiếp thị qua email. Bạn có thể theo dõi các ý tưởng tương tác sau sự kiện khiến họ luôn nghĩ về sự kiện kết hợp của bạn và bạn cũng có thể gửi email quảng cáo (chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề đó sau!).

6.) Cơ hội gây quỹ

Tổ chức một sự kiện kết hợp để gây quỹ, gây quỹ hoặc đóng góp từ thiện là một ý tưởng tổ chức sự kiện kết hợp tuyệt vời khác. Các doanh nghiệp không phải là tổ chức phi lợi nhuận vẫn có thể tổ chức các sự kiện từ thiện nếu họ muốn gây quỹ vì một mục đích nào đó.

Những người tham dự thích biết rằng ai đó có nhu cầu đang được hưởng lợi về mặt tài chính nhờ đồng đô la của họ và sự chu đáo của thương hiệu của bạn. Điều này cũng sẽ vẽ nên doanh nghiệp của bạn theo một ánh sáng tích cực và thương hiệu của bạn có thể được liên kết với việc trả lại cho những người cần hoặc hỗ trợ một cộng đồng hoặc chính nghĩa.

Cân nhắc cung cấp phiếu khấu trừ thuế cho những người tham dự quyên góp quá một số tiền nhất định. Bạn cũng có thể tổ chức các phần miễn phí của sự kiện và người tham dự có thể quyết định quyên góp trong phiên đó, do đó, tăng khả năng mọi người tham dự phiên đó nhưng không buộc khán giả ở xa phải trả tiền để tham dự.

7.) Ra mắt sản phẩm mới

Các sự kiện kết hợp là một phương tiện tuyệt vời để quảng cáo một sản phẩm mới mà doanh nghiệp của bạn sắp ra mắt. Nếu công ty của bạn không cung cấp một sản phẩm hữu hình, hãy cân nhắc việc quảng bá các dịch vụ mới, quan hệ đối tác mới, hợp tác với một thương hiệu độc quyền để quảng cáo sản phẩm mà bạn đã giúp thiết kế hoặc có lẽ bạn muốn khởi động một phong trào mới.

“Ra mắt” là một cách tuyệt vời để tạo ra sự hào hứng về thương hiệu của bạn, do đó, có thể làm tăng số lần đối tượng mục tiêu của bạn tìm đến bạn để giải quyết vấn đề của họ. Cố gắng tìm cách giải quyết những điểm đau của họ trong suốt sự kiện để biết rằng bạn là một thành viên đáng tin cậy trong ngành.

8.) Tương tác sau sự kiện

Thời gian sau sự kiện mang đến cho các thương hiệu một số cơ hội mới để tiếp cận những người tham dự sự kiện kết hợp của họ. Sau khi một sự kiện diễn ra, bạn sẽ muốn cảm ơn những người tham dự của mình đã ghé qua. Bạn cũng sẽ muốn tham gia với họ để thương hiệu của bạn luôn được quan tâm. Có một số cách có thể được thực hiện. Dưới đây là một vài ý tưởng:

  • Cân nhắc tạo một cộng đồng sau sự kiện. Những cộng đồng riêng tư này có thể dành riêng cho những người tham dự sự kiện để các thành viên có thể nói về các khía cạnh yêu thích của họ trong sự kiện và thăm lại những khoảnh khắc yêu thích. Bạn có thể thúc đẩy các chiến dịch tiếp thị như chuỗi hội thảo trên web phân nhánh sự kiện hoặc nội dung có thể tải xuống mà bạn đã thu thập.
  • Gửi giảm giá độc quyền sau sự kiện. Bằng cách giảm giá độc quyền cho những người đã tham dự sự kiện, bạn đang cảm ơn họ đã ủng hộ. Điều này cũng cho họ biết rằng nếu thương hiệu của bạn tổ chức một sự kiện trong tương lai, những người tham dự có thể sẽ lại được thưởng, đồng thời nâng cao nhận thức về thương hiệu và các con đường tiếp thị truyền miệng.

9.) Cộng đồng mạng

Kết nối mạng là một phần cực kỳ có giá trị của bất kỳ sự kiện nào, ngay cả sự kiện ảo, và các sự kiện kết hợp. Bất kể bạn đang tổ chức loại sự kiện nào, cho dù đó là hội nghị thượng đỉnh, triển lãm thương mại hay hội nghị, việc cung cấp các cơ hội kết nối sẽ làm tăng sự quan tâm cho những người tham dự tiềm năng. Bằng cách thu hút sự quan tâm, bạn đang tăng doanh thu thông qua việc bán vé và các cơ hội thị trường khác mà bạn đang tận dụng từ sự kiện này.

Có một số cách mà bạn có thể làm điều này. Bạn có thể xem xét một phiên mạng riêng tư, trả phí được tổ chức trong sự kiện này. Những người tham dự ảo có thể trả tiền để truy cập phiên kết nối nơi họ có thể gặp gỡ và kết nối với những cá nhân có cùng chí hướng, các chuyên gia trong lĩnh vực này hoặc các cơ hội việc làm tiềm năng.

Có thể dễ dàng tạo phiên mạng riêng tư, độc quyền trong phần mềm lập kế hoạch sự kiện của bạn và được quảng bá ngay cả trong thời gian diễn ra sự kiện để tăng sức hấp dẫn. Quảng cáo giá trị của việc tham dự sự kiện này trong các tài liệu tiếp thị ban đầu của bạn vì điều này sẽ cải thiện việc đăng ký, trải nghiệm ảo và đề xuất giá trị của sự kiện của bạn.

10.) Chiến dịch truyền thông xã hội

Một con đường tiếp thị kỹ thuật số mạnh mẽ và các chiến dịch truyền thông xã hội là một chiến lược tiếp thị tiềm năng khác mà sự kiện kết hợp của bạn có thể được tận dụng. Một chiến lược tiếp thị truyền thông xã hội đồng bộ có thể cho phép thương hiệu của bạn kết nối với một nhóm nhỏ khán giả khác, bao gồm Facebook, Twitter và các kênh xã hội khác.

Bằng cách tiếp thị trước thời hạn, quảng cáo nội dung trong sự kiện của bạn hoặc thu hút người hâm mộ theo dõi sự kiện, bạn sẽ nâng cao nhận thức về thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng và gửi các chiến dịch quảng cáo khi bạn thấy phù hợp.

Phần mềm lập kế hoạch sự kiện mà bạn chọn để tổ chức sự kiện kết hợp của mình sẽ đồng bộ hóa với các tích hợp truyền thông xã hội, giúp các chiến dịch truyền thông xã hội này trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

11.) Ưu đãi chỉ dành cho sự kiện

Ưu đãi chỉ dành cho sự kiện là một cách tuyệt vời để tăng lượng người tham dự trực tuyến cho sự kiện kết hợp của bạn và tăng lợi nhuận của bạn. Ưu đãi chỉ dành cho sự kiện khuyến khích nhiều cá nhân hơn tham dự sự kiện của bạn vì họ biết rằng họ đang có quyền truy cập độc quyền vào nội dung, ý tưởng, sản phẩm / quà tặng hoặc cơ hội. Đây là những ưu đãi tuyệt vời cho một doanh nghiệp nhỏ để tận dụng.

Bên cạnh đó, mọi người đều thích những thứ miễn phí!

Cân nhắc phát triển một túi nhỏ với các đối tác của bạn có thể được gửi qua email cho từng người tham dự hoặc tìm cách cung cấp cho họ các ưu đãi độc quyền từ lĩnh vực kỹ thuật số. Trong cả hai trường hợp, những người tham dự ảo sẽ tìm thấy ít nhất giá trị hơn một chút khi ưu đãi ở đó và có ý nghĩa đối với thương hiệu của bạn.

12.) Nội dung / Phiên sự kiện độc quyền

Giống như phân hạng vé và cơ hội kết nối VIP, bạn cũng có thể tạo các phiên sự kiện độc quyền hoặc nội dung độc quyền cho những người tham dự được chọn. Cố gắng phân loại nội dung hoặc phiên theo đối tượng mục tiêu hoặc sở thích và sau đó tiếp thị các trung tâm phiên như một cách khác để bắt đầu hành động.

Mỗi gói sự kiện độc quyền này có thể được cung cấp theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như tiếp thị qua email, tiếp thị truyền thông xã hội, v.v. Trong cả hai trường hợp, hãy thu hút sự độc quyền để những người tham dự sự kiện của bạn biết rằng nội dung này có giá trị.

Nội dung độc quyền này có thể vẫn độc quyền hoặc được cung cấp với giá rẻ hơn dưới dạng nội dung có thể tải xuống. Đảm bảo thông báo cho khách hàng tiềm năng của bạn về lý do tại sao việc tham dự phiên sự kiện lại có lợi hơn thay vì truy cập sau đó. Cố gắng mời các chuyên gia sẽ nói chuyện trực tiếp với khán giả và trả lời các câu hỏi cá nhân của họ, điều này không thể thực hiện được sau này khi các thành viên xem nội dung hội thảo trên web được ghi sẵn.

-

Như bạn có thể thấy, có vô số cách mà một sự kiện kết hợp có thể tăng ROI. Tất cả những gì bạn cần làm là sáng tạo! Khi tổ chức sự kiện của bạn, hãy cân nhắc thuê một người quản lý sự kiện, người có thể vạch ra các chiến thuật tiếp thị của bạn và giúp bạn thành công. Người lập kế hoạch sự kiện hoặc người quản lý sự kiện sẽ có tầm nhìn xa để đăng ký với bạn nền tảng quản lý sự kiện cũng như để quản lý các chiến thuật CRM, lưu trữ phiên và tài trợ dễ dàng hơn khi thời gian diễn ra sự kiện.

 

Sự Kiện đang phát triển. Không bao giờ bỏ lỡ một nhịp.

Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức, chiến lược, chiến thuật, ý tưởng, cập nhật sản phẩm và hơn thế nữa mới nhất của chúng tôi.