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提升混合活动体验的 6 种最佳活动营销策略

事件营销混合事件

利用混合事件的事件营销策略是当今现代营销人员的需要。 随着虚拟活动的兴起,越来越多的企业看到虚拟平台可以产生高质量的活动。 现在事情开始恢复了,期待更多的混合事件,或者人工面对面的事件。

混合活动允许更多参与者参与品牌活动; 影响范围更大,而且通常混合活动更成功。 凭直觉 虚拟活动平台,将额外的虚拟元素添加到已经直播的活动中并不需要太多。

我们知道参加虚拟活动并不总是最有趣的。 毕竟,你想去一个活动看看你的朋友和网络。 如果您要举办小型混合活动,那么实际活动中的能量也可能不太理想。 您的品牌可以通过多种方式改善这种能量并改善混合体验。

活动营销计划和混合活动

虽然混合活动已经存在了一段时间,但由于冠状病毒大流行,它们的受欢迎程度和需求增加了。 大部分在线或远程运营的必要性使企业能够利用在线会议,无论是举办活动还是举办公司会议。

混合活动并非适用于所有行业的理想会议类型,但在无法举办实体活动时,它们会推动行业发展。 在制定您的活动营销策略时,请记住,在您的实体活动中托管在线组件有几个优势,包括:

  • 通过开拓潜在的全球市场扩大影响力
  • 允许企业与会者使用在线会议和在线技术参与的辅助功能选项
  • 更好地数字化虚拟与会者数据
  • 为参加活动的企业参与者提供更大的易用性
  • 更多事件绩效数据,访问分析和见解
  • 可以选择在付费专区举办直播活动或录制内容
  • 无缝过渡到事后在线参与机会

当然,虽然有好处,但也有挑战。 在规划营销活动策略时,请注意这样一个事实,即虽然混合活动比现场活动具有更大的影响力,但它们不会为人们提供他们在实际活动中可能期望的现场联系和体验。 因此,您需要在为活动规划营销理念时解决这个问题。

举办一对一的混音、咖啡聊天或快速约会式的会议,以增加参与度和社交机会。 向您的虚拟观众展示有效的企业 工业网络 在混合事件中是可能的。

您希望您的观众从您的混合活动中回来并获得好评如潮。 为了帮助您入门,这里有 6 种活动营销策略,可以帮助您改善混合型企业活动体验:

策略 #1- 关注与会者的需求

总的来说,活动策划人员需要将注意力重新集中在与会者身上。 许多品牌仅仅关注自己的需求、活动的目标以及他们想要实现的目标,就走错了路。 不幸的是,这会给您的与会者留下不好的印象,他们只是觉得您只想将它​​们用于您的品牌目标。

在为活动集思广益时,退后一步,放慢脚步,专注于让参加者发光! 告诉他们你有多欣赏他们的出席。 更好的是,向他们表明您感谢他们的出席。 想想与会者将如何与您的活动互动并尝试改进它们。

如果您将拥有更多的在线观众,那么您的虚拟活动将需要配备游戏化功能、奖项和徽章、赠品、投票和有趣的视频。 请记住,坐在办公桌前观看活动可能会很无聊! 尝试找到让他们保持参与的方法。

面对面的与会者将需要同样程度的尊重。 通过准备场地装饰、遵循健康准则和安全预防措施、分享活动前 inspo 等,向他们表明您已经提前考虑了两步。

策略#2- 设计您的混合场地,专注于活动需求

有时,当活动参加者不确定去哪里或他们不觉得空间反映了活动的情况时,会出现挫折感。 因此,在规划您的活动营销策略时, 确保您的活动策划团队非常关注 活动设计. 考虑您的现场与会者在空间中移动的方式。 是否有足够的社交聚会空间、咖啡桌和休息区?

另外,请考虑房间设计布局。 引人入胜的房间布置是确保公司活动大放异彩的关键。 房间布置应基于计划出席的与会者人数、可用空间、活动优先级(是否为商务会议优先级?)、是否提供茶点或食物、 装饰 家具选择和偏好、是否需要舞台、要进行的活动以及其他健康和安全指导。

无论您采用剧院式的布置、教室还是歌舞表演,您都希望确保场地能够支持它,并且对活动目标有意义。 考虑在线观众与面对面观众互动的方式。 在每个办公桌上都有一台实时流媒体计算机可能会鼓励在线与会者参与不同的桌面讨论。

策略 #3- 为每种受众类型设定期望

您的活动营销策略将包括参加同一活动的一系列受众类型。 由于您正在主持混合会议,因此您将拥有面对面的观众成员和虚拟与会者。 在每个组中,您还将拥有分层访问权限。

从 VIP 与会者到一般入场以及介于两者之间的一切,请务必在活动开始前通过电子邮件或邮寄的小册子与每位与会者联系,为他们做好准备并设定他们的期望。 您应该考虑先引导他们使用事件技术,以便他们知道如何导航。

此外,根据活动需要准备教育材料。 这些应该可供所有虚拟参与者访问,并且还可以打印出来或包含在活动应用程序中供现场观众使用。

通过分层访问,请确保每个与会者类型都准备好时间表以及他们通过定价模型获得的所有特权。

策略 #4- 数字优先

混合活动需要预先进行大量的生产计划。 您还必须确保您选择的混合活动场地已准备好数字连接。 这一点非常重要,因为并非所有场馆都准备好接待您的数字观众。

除了您在活动营销策略中包含的所有其他元素之外,活动策划者还必须确保活动场地为虚拟组件做好充分准备:

  • 理想的互联网连接功能,包括安全可靠的连接和低延迟、高质量的带宽流功能
  • 租赁相机、麦克风、AV 设备和技术支持或允许您携带自己的设备
  • 足够的电源来容纳与会者的数量和交流设备的电源容量
  • 以及让您的团队尽早到达和设置的可用性,以便您可以避免重大技术挑战

由于数字参与者不在现场,因此衡量他们的接受度、体验和接收反馈可能更加困难,因此您首先要真正专注于您的数字体验,以免他们掉队。

您的数字人群将为您的活动提供很多价值,包括受众数据、投资回报率和简单的营销技巧,例如在社交媒体上分享您的活动的能力。 所以不要害怕用爱给他们洗澡!

策略 #5- 保持注册灵活

没有什么比参加活动迟到几个小时发现您错过了注册更糟糕的了。 我们都过着非常忙碌的生活,必须保持登记表的灵活性。 这不仅可以让您的与会者在方便的时候签到,而且他们不会在奇怪的时间匆忙与这个展位联系。

如果您使用的是 Accelevents 平台等虚拟活动应用程序,与会者将可以进行在线签到。 允许通过应用程序界面签到和注册详细信息,以便与会者可以尽早签到并接收他们的详细信息和资源。

策略 #6- 鼓励与场地合作伙伴的合作

在混合活动中进行协作是必要的,让您的与会者感到与品牌的联系。 允许您的与会者为活动做出贡献,但也可以寻求场地合作伙伴或赞助商的支持。 通过让更多人参与您的活动,您会发现能量水平上升,更多人感到兴奋,并且更多人愿意参与该活动。

考虑场地合作伙伴愿意与您的品牌合作的方式。 也许餐饮业想举办一场从农场到餐桌的赞助午餐。 这可能是您的与会者真正重视的东西,因此您会看到观众参与度的提高。

您永远不知道您的合作伙伴对什么感兴趣,并且考虑到你们俩都对活动的关系和参与度投入,请询问他们想要做什么以及他们希望如何参与活动。

运行混合活动需要大量工作,您必须为虚拟和现场参与者设置正确的活动技术、智能活动策略以及参与理念。

正在寻找合适的合作伙伴来举办成功的混合活动? 立即联系,通过我们的多合一工具在正确的时间接触正确的人 虚拟平台解决方案.

 

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