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关于如何创建成功的在线峰会,您需要知道的一切

成功举办在线峰会

 

部分原因是由于 COVID-19 大流行, 线上活动如火如荼. 在线峰会是与您的受众建立联系以及增加潜在客户和增加收入的一种方式。 如果您以前从未举办过在线峰会,那么这项任务看起来很艰巨是可以理解的。

我们在这里提供帮助。

如果您有兴趣举办在线峰会,该过程非常简单,但需要提前采取某些步骤。

这是在线峰会的简要指南和入门的九个简单步骤!

什么是在线峰会?

在线或虚拟峰会通常被描述为增强版的网络研讨会,它类似于 在线会议. 不过,虚拟峰会不仅仅是一次会议。 虚拟峰会通常是在线举办的多天、跨学科的志同道合的聚会。

虚拟峰会通常会吸引顶尖人才和行业专家。 这些专家围绕特定主题或整体主题中的利基主题进行采访。

在线峰会可以增加收入、提高品牌知名度、补充潜在客户生成活动并扩展主题知识。

为什么要举办在线峰会?

根据您所在的行业、峰会可以处理的营销水平以及您使用的虚拟活动平台,您的在线峰会有能力大幅增加收入、提高品牌知名度、提供有意义(且有利可图)的网络连接,并支持更广泛的业务目标和营销活动。

如果您有时间和意愿举办在线峰会,那就去做吧! 没有比现在更好的时间了!

有了您的品牌支持在线峰会,越来越多的人会蜂拥而至。 您可能会惊讶于您的活动受到如此多的关注!

您应该考虑举办在线峰会的一些原因包括:

  • 增加你的影响力和权威
  • 成长你的 邮件列表
  • 赚取利润

这些都是轻松的胜利。 最重要的是,在线峰会为您的与会者(他们想要您提供的信息)提供价值并帮助您的演讲者或供应商。 在线峰会通常为希望提升知名度的演讲者提供一个平台。 它还允许演讲者扩大他们的电子邮件列表或捕获潜在客户。

如何创建在线峰会:9 个简单步骤

开始在线峰会可能令人生畏。 然而,通过这九个简单的步骤,您将顺利开始您的在线峰会。

1. 首先,给自己足够的时间(4 到 6 个月)

 

在你开始制定计划之前,你需要确保你已经给了自己足够的时间。 在旷日持久的 FOMO 营销、安排主题、组织会议和让演讲者同意演讲之间,这些事情将花费比您预期更多的时间。

至少需要四到六个月的时间才能将所有内容整合在一起。 如果你试图加快这个过程,你可能会失败,这与压力过大或匆忙进行在线峰会不同。

您可能无法找到所需的扬声器,扬声器可能会掉线,您可能会因糟糕的客户体验而蒙受损失。 花你需要的时间,不要削弱它。

2.定义您的受众

 

这一步很重要,因为您首先需要了解为什么您的观众会参加,以便您可以为他们提供正确的解决方案。

在定义您的受众时,请提出以下问题:

  • 谁是虚拟峰会?
  • 他们为什么会关心参加这次峰会?
  • 你为什么要出现在这些观众面前?

通过提出这些问题,您可以了解在线峰会的目标和优惠。 您应该能够确定关键痛点以选择合适的主题和演示者。

3. 创建议程和关键主题(或主题)

 

一旦你确定了这些事情,你就可以开始制定你的议程。 确定会议的关键主题或主要主题,以便您可以开始制定营销活动。

您的议程可能希望关注您知道演示者擅长的主题。 或者,如果您已经有一些演示者感兴趣或锁定,那么您可以开始围绕他们的演示构建主题。

最好先确定您的主题,然后再开始您的演示者愿望清单。 这将确保您的活动保持清晰和重点。

4. 定义您的报价

 

早些时候,在您联系演示者之前,您应该知道您将向与会者出售或提供什么。 您可能正在尝试追加销售扬声器套装或扩大您的 领先一代 名单。

你有自己的品牌目标,但你也需要回馈给你的观众。

常见优惠包括:

  • 终身或 VIP 访问您的在线峰会或录制的内容
  • 销售包含全通行证的核心产品
  • 您可能想要提供奖励套餐,例如订阅服务的折扣或他们无法在其他任何地方获得的奖励交易

5. 确定峰会的潜在演讲者

 

现在您已经制定了活动目标、产品和主题,您可以开始确定潜在的演讲者。 您需要能够为您的目标受众提供精彩内容的人,以及具有品牌知名度的人,可以为活动提供可信度。

您还需要愿意与观众分享活动的人。 由于您的演讲者是您营销工作的一部分,您会希望他们拥有类似的目标受众,以便您可以扩大影响范围并吸引更多感兴趣的与会者。

6. 招募您的在线峰会演讲者

 

招募演讲者可能会很困难。 您将需要制定应急计划,以应对资金、拒绝演讲者以及演讲者取消的情况。

创建一个跟踪列表,以便您可以确定您联系过的发言人、日期和回复。 您还需要开始收集基本信息,例如他们的姓名、URL 或 LinkedIn 句柄、电子邮件地址和个人简介。 您甚至可以添加信息,例如他们将展示的主题、演讲者的合适人选以及通信说明。

考虑创建电子邮件模板,以便衡量演示者的兴趣。 您想写一封电子邮件来启动回复。 你的听众应该用明确的指示来回应,比如“我有兴趣听到更多”、“我需要更多信息”或“我不感兴趣”。 如果您继续遭到拒绝,那么您可以重新设计模板以包含更多信息以帮助他们做出决定。

完成峰会后,您可以充实您的跟踪清单。 包括演讲者姓名、演讲者的最终演讲标题、演讲的描述、标签以及直播的时间和日期。

7. 让您的演讲者分享您的活动

 

一旦您的演讲者同意参加,您就可以开始您的营销策略。 您至少应该拥有可以与与会者分享的品牌社交元素,以便他们开始在活动中引起轰动。

为确保演讲者分享活动,请将其纳入演讲者合同并定期跟进。 提醒他们您已创建资产库,因此只需单击几下即可共享。

如果您有预算,您可以向他们支付每股小额佣金或支付预付费用。

8. 为虚拟峰会创建和构建关键登陆页面

 

如果您还没有品牌,那么您需要开始。 您应该将其外包(而不是自己设计)并确保您拥有矢量文件。

您需要创建:活动徽标(如上所述)、您的虚拟峰会注册页面、感谢页面、活动网站设计和销售页面。 您可以将会议页面添加到您的活动网站,以便访问者可以看到发言人和议程。 幸运的是,像 Accelevents 这样的活动托管平台为每个虚拟峰会提供了一个托管活动网站/登陆页面,因此您需要做的就是填充它。

确保您的销售渠道已设置好,以便社交媒体或电子邮件营销活动链接到注册页面,然后是感谢页面或活动网站页面,最后是销售页面。

9. 如何每天举办峰会

 

在事件发生之前、期间和之后发生了很多事情。 以下是您需要了解的内容:

峰会前

  • 您正处于重要的推广阶段,但您还应该测试您的虚拟技术和故障排除演示者。
  • 对于营销,您不断将流量推向峰会:电子邮件营销列表、社交媒体营销以及 PPC 或广告。
  • 所有标准的流量生成策略都适用于您的在线峰会。
  • 您还可以发布电子书并使用内容营销来教育感兴趣的注册人。
  • 确保您的合作伙伴,包括赞助商或任何参展商,正在分享该活动。
  • 您的现场活动将非常忙碌,因此您需要寻求帮助。 确保在活动开始前进行演练,并聘请虚拟活动团队来帮助协调 IT 支持和客户服务支持。

现场活动

  • 不要犹豫,发送关于谁在现场活动期间演示的提醒电子邮件和警报。
  • 您会想要宣传您已经制定的赞助商和活动后计划。

会后

  • 尝试并保持社区建设。 您可以允许 VIP 访问活动后预先录制的会话,并鼓励在活动后的网络会话中建立联系。

如何最大化您的潜在客户在线峰会

在线峰会通常与更广泛的营销策略结合使用。 您的初始目标可能是获得新的时事通讯订阅者或推出产品。 因此,在线峰会将成为您营销工作的一部分。

优化销售漏斗

 

虚拟峰会 可以通过多种方式最大化,但最重要的是您考虑创建一个 销售漏斗 第一:

考虑到您的虚拟峰会销售渠道将从直接面向消费者的广告、电子邮件营销或合作伙伴关系开始。

销售漏斗的第一步将引导人们注册峰会。 您将获得注册人联系信息,该信息也可用作潜在客户。

无论他们是否参加峰会,您都希望您的订阅者了解您的公司可以提供服务或解决问题。 订阅后,将他们定向到提供主要优惠的销售页面。 这可能是从免费的虚拟峰会套餐升级为 VIP 套餐,也可能是付费访问专为峰会前举办的研讨会。

您的注册人将购买(追加销售)或拒绝报价。 然后你应该提交一个向下销售。

如您所见,一旦您的峰会注册者注册,您就处于独特的优势。 您可以选择:

  • 立即向他们提供追加销售
  • 在活动中向他们提供加售
  • 或者在活动结束后作为潜在客户培养活动的一部分追加销售

每个人都可以立即获得追加销售(尽管您可能会用这种策略拒绝某些人)。 尽管如此,您的潜在客户在参加或不参加峰会后可以归类为更严重(销售合格)或不太严重(营销合格)。

这些事件为电子邮件营销活动带来了成千上万的新订阅者。

优化线上峰会

 

虚拟峰会通常可以免费参加,因为它为供应商、赞助商、演示者和您的品牌提供了获取潜在客户的能力。 可以在整个过程中进行追加销售,包括提供给注册与会者的“所有访问通行证”,以便他们可以在活动结束后访问视频或录音。

您的在线峰会应该有一系列有趣的演讲者、赞助商和合作伙伴,您可以利用这些联系来发挥自己的优势。 合作伙伴可以:

  • 在整个活动期间发布到社交媒体
  • 向与会者和注册者提供交易、优惠券和独家优惠
  • 在活动前后支持您的营销工作
  • 努力提高活动参与度
  • 提高您的品牌权威、信任度和影响力
  • 使用 Accelevents 创建您最好的在线峰会
  • 虚拟峰会本身是一种特别有吸引力的潜在客户生成策略,因为它们可以扩大您的客户群并为您提供开始工作的潜在客户。

但是,如果没有合适的托管平台,就很难举办成功的活动。 Accelevents 是仅有的具有专为优化您的在线峰会而设计的原生功能的平台之一。

拥有 Accelevents 的活动主持人将有权访问:

  • 24/7 全天候客户和技术支持
  • 数据分析
  • 白标和定制的活动托管平台
  • 着陆页和潜在客户生成集成
  • 促进赞助商的能力
  • 活动中和活动网站上的品牌元素点
  • 观众参与的功能,例如实时聊天、投票和虚拟空间
  • 票务和登记

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