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您想要的在线活动策划平台的最新功能

选择合适的活动策划平台

如果您正在举办在线活动,那么您需要一个具有多种功能和强大 IT 支持的规划平台,以提供良好的客户体验。

找到合适的活动策划平台意味着举办活动通常会容易得多,您的客户将获得更好的体验,并且您可以在活动中使用精美的功能。

那么你应该寻找什么?

以下是您在选择在线活动策划平台时必须了解的功能和优势:

如何开始寻找合适的在线活动策划平台

如果你跑了 虚拟会议、网络研讨会或虚拟峰会,您需要一个在线活动策划平台来做到这一点。 这些综合平台不仅仅是直播和实时聊天; 他们可以为您的会议提供交互式工具、与会者参与功能、投票、聊天、标志性品牌和增强现实房间。 

如果您找到了合适的平台,那么您或许能够整合您的许多活动托管工具或软件。 全套活动策划软件为大型和小型活动提供活动管理。 他们甚至可以支持混合活动和销售渠道。

在您采取行动之前,测试不同的在线活动平台非常重要。 您应该能够测试这些功能并了解它如何满足您的需求。 在线活动平台还可以促进注册和票务、分析、会计和电子邮件营销集成。

在线活动策划平台需要的 12 个关键功能

以下是您在数字活动策划平台中真正想要的主要功能。

1.集成

 

集成 允许您连接会计软件、电子邮件营销软件、CRM 平台和社交媒体渠道。 这些是至关重要的集成,因为它们将使您能够跟踪收入、将您的潜在客户连接到您的活动平台,并在社交媒体上分享现场活动。 

如果没有集成,转移或导出您的潜在客户将需要大量的体力劳动。 相反,您可以在注册大量涌入时无缝集成它们。

2. 网络和社交空间

 

网络是在线会议和网络研讨会努力解决的一件事。 由于我们无法亲自联系,活动策划平台需要有一个 虚拟网络 空间,例如早茶室或 1:1 网络,以便您的与会者可以建立重要的联系。 通过提供这些社交空间,您可以为虚拟与会者提供千载难逢的机会与其他虚拟同事、同行或专家联系。 

3。 Analytics(分析)

 

数据分析 通知活动主持人参加您的活动的与会者人数、产生的收入、潜在客户的来源以及销售时间。 如果您正在举办为期多天的虚拟峰会,那么您可以看到您的活动在几天、几周甚至一天中的某些时间段内的表现如何。 

分析对于通知未来事件也特别有用。 例如,如果您将大部分营销资金投入工业和贸易出版物,但大部分与会者通过社交媒体进行注册,那么您就知道应该将支出集中在受众在营销上花费最多时间的地方你的下一个活动。 

4。 自动化

 

自动化可帮助您比以往更轻松地管理您的活动。 借助自动化电子邮件、集成方面和通知,您可以花更少的时间担心与会者是否了解正在发生的事情,而将更多时间专注于提供高质量的活动。 

5。 电邮营销

 

电子邮件营销被称为最有效的数字营销策略之一,是活动策划软件的必备品。 此集成允许您收集和连接注册人信息,并将其与您的电子邮件营销软件同步。 您的注册/票务、托管和电子邮件营销平台都已连接,让您的活动营销体验更加轻松。 

6。 登陆页面

 

着陆页对您的销售渠道至关重要。 如果您在社交媒体上投放数字广告或营销活动,则需要将访问者引导至某个地方。 您可以将它们引导至您的售票站点,但即使如此,也需要将其放置在某个地方。 

事件营销人员可能希望登陆页面也能吸引自然流量。 您可以将登录页面链接到博客内容,并针对搜索引擎对其进行优化,作为吸引注册与会者的另一种形式。 好的活动平台 将包含票务、登陆页面和注册。

 7. 票务和注册

 

您的活动应该需要购票或注册,即使门票价格是免费的。 通过这种方式,您的品牌可以收集新注册者的潜在客户数据,还可以同步将您的与会者直接连接到软件。 Accelevents 的事件管理解决方案带有 票务和网上登记系统 平台原生。 如果您举办混合活动或面对面活动,也可以使用带有可扫描代码的移动票务。 

 8. 定制或白标

 

如果您必须使用将他们的品牌置于每个接触点的服务来运行它,那么运行独家活动会看起来很糟糕。 你希望能够 白标事件并自定义 它也。 Zoom 等流媒体服务不允许您使用此功能。 

此外,您希望活动参与者直接与您的品牌建立联系,而不是专注于数字托管平台。 消除虚拟活动平台的品牌元素将创造更独特的体验。 

 9. 事件管理功能

 

举办活动需要工作。 在后端建立一个团队,以提供客户支持、技术支持、培训主持人和活动的其他后勤部分。 您还需要管理与会者并查看高绩效会议、收入和观众行为等指标。 

如果您使用简化的虚拟活动托管平台,则无法使用这些功能中的任何一个。 您需要活动管理功能来升级体验,并允许您的与会者以他们从未想过的方式在线与您的品牌互动。 

10. 虚拟或增强现实

 

虚拟现实和增强现实是新兴的活动功能,真正改变了与会者的体验。 这些功能对虚拟活动特别有用,但也可以在现场活动中作为参展商会议的功能添加。 对于数字活动,拥有这些组件可以让您的与会者完全沉浸在您的活动世界中,增加参与度和实现高级品牌目标的可能性。 

 11. 直播或广播预先录制的视频

 

品牌应该可以选择直播活动或托管预先录制的视频。 一些平台强制对这两种情况采取变通办法,要求公司购买用于流式传输或将预先录制的视频上传到 YouTube 以供演示者共享的 API。 

选择一个可以直接在应用程序中启用直播和预录视频的平台,以最大限度地减少客户的工作量并改善观众体验。 

 12。 客户支持

 

有时,技术会导致问题,事件技术也不例外。 拥有强大的客户支持是每个活动组织者都需要的。 您需要信任您的平台。 

如果您的活动平台在全球范围内提供服务,那么您必须有全天候的客户支持或专门的客户支持来参加活动。 他们将能够当场解决技术问题,以获得无缝体验。

为您的在线活动策划平台选择 Accelevents 的好处

当然,作为活动策划者或活动营销人员,您知道举办在线活动需要大量工作。 但是使用正确的功能,您可以最大限度地减少工作和挫折。 一种 Accelevents 等虚拟活动软件 带有上面列出的许多关键功能,所以你知道你不必投入 这么多工作 仅用于基本功能。 

我们最喜欢的一些功能包括: 

  • 24 / 7客户支持
  • 徽章和奖励等游戏化功能
  • 电子邮件营销、会计和事件管理的集成
  • 集成 票务和活动注册 系统
  • 用于活动登陆页面的免费活动网站
  • 可扩展的与会者选项(价格随您的观众群而波动)
  • 与会者跟踪和指标
  • 预先录制和现场视频会议
  • 实时聊天、实时投票和问答功能
  • 具有与会者跟踪和连接功能的活动应用程序
  • 社交空间和虚拟活动“大厅”
  • 还有更多

Accelevents 计划软件适用于物理事件、混合事件和虚拟事件。 通过选择 Accelevents,您可以利用强大的技术使您的活动现代化、根据与会者扩展您的技术、24/7 客户支持以及游戏化、徽章和奖励等独特功能。 

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