免費試用 預約演示

選擇多合一活動平台的 16 個理由

選擇合適的活動策劃平台

隨著越來越多的品牌轉向數字營銷活動,活動營銷人員需要找到通過活動平台改善活動體驗的方法。 由於您的消費者通常是第一次通過虛擬活動或混合活動與您的品牌互動,因此很難衡量您的品牌被感知的程度以及您的參與者享受體驗的方式。 

對於預算較小的品牌,或者那些不認真對待活動的品牌,他們可能會使用 流媒體服務 和其他軟件來主持和宣傳他們的活動。 但是,使用多合一活動平台運行活動要容易得多,因為它可以將所有內容組織起來,以便在一個地方管理活動。 最重要的是,事件營銷人員將可以簡化對分析、洞察和潛在客戶的訪問。 

自然地,跳轉到多合一的事件管理軟件似乎令人生畏。 然而,它不一定是,而且它通常比一次性或流媒體服務容易得多,也不會貴多少。 

因此,您應該選擇多合一虛擬活動軟件的 16 個理由如下: 

1. 事件數據集中在一處

簡而言之,多合一的虛擬事件平台將您的所有事件數據保存在一個位置。 從了解您的與會者人口統計數據到了解收入和管理您的演示者,一切都可以在多合一活動平台中進行。 這使您的活動更輕鬆,壓力更小。 

像這樣的平台 加速事件,你會知道你的 在線註冊和購票 已經處理了。 您可以輕鬆獲取對與會者的洞察,然後收集有關熱門會議、與會者興趣、潛在潛在客戶等的數據。 

通過將所有這些數據保存在一個地方,活動營銷人員或活動組織者可以更好地舉辦活動。 無論是動態更改還是為事後收集數據,這裡都有更多的可能性,並且管理這些數據要容易得多。 

2. 事件平台分析和洞察

事件管理軟件最好的部分之一是它提供事件分析。 事件分析 將告訴您有關與會者的詳細信息、他們參加的會議數量、熱門會議以及投票、問答、實時聊天等中提出的問題。 

你想要 收集所有這些信息,有時如果使用流媒體軟件,它可能是一份全職工作。 因此,使用活動策劃軟件將這些信息放在首位。 

實際上,綜合事件平台提供簡化的事件後分析,非常適合未來的營銷活動和有針對性的潛在客戶跟踪。 

3. CRM 軟件、會計和電子郵件營銷集成

註冊您的在線活動的參與者是潛在客戶,因此您希望輕鬆地將他們的數據插入您的 CRM 軟件或電子郵件營銷軟件。 

無論您是舉辦虛擬活動、面對面活動還是混合活動,都可以輕鬆使用一體化平台進行票務/註冊,然後 輕鬆集成 進入您的營銷軟件。 

會計也是如此。 在清晰的儀表板中查看您的門票銷售情況,並將財務數據導入您的會計軟件,如 Quickbooks。 

4. 簡單的票務和註冊

票務和註冊通常是像 Accelevents 這樣的多合一活動平台的根深蒂固的功能。 這可以減輕活動前的大量工作。 

活動組織者不需要將流媒體平台與支付網關或票務平台集成,只是為了讓球滾動。 這也消除了集成或 API 失敗的機會,這可能會導致嚴重的問題。 

您不想失去對與會者的跟踪,因為這會對您的品牌和活動組織者產生不良影響,並且您可能會失去潛在客戶。 通過包含票務和註冊,此人口統計數據也可以快速導入到您的 CRM 軟件中!

5. 事件平台中的混合事件功能

活動平台主要用於虛擬活動,但是,它們也讓活動營銷人員有機會舉辦混合活動。 這些平台支持來自場地設置的 4k 攝像機的高質量流。 

他們還允許 混合互動. 現場參加者通常可以訪問移動活動應用程序以獲取日程安排和活動詳細信息。 他們還可以與在線觀眾互動!

6. 與會者跟踪以建立客戶頭像

由於多合一活動平台帶有分析功能,它們允許您的品牌利用目標客戶頭像或買家角色。 查看您的受眾參加了哪些會議,或者某個特定人群或買家角色是否參加了獨特的會議。 

根據這些跟踪指標,構建客戶頭像,然後在您的電子郵件營銷軟件中將這些頭像作為獨特的營銷流實施。

7. 量身定制的活動應用程序和活動營銷材料

哦,是的,像 Accelevents 這樣的複雜事件平台通常帶有移動事件應用程序,它允許用戶跟踪事件會話、註冊事件會話以及通過在線終端與他人聯繫。 

如果您使用流媒體服務或精品活動平台,那麼您可能無法使用 Accelevents 等多合一活動平台附帶的免費活動應用程序,並且您無法向與會者提供此特權。 

活動品牌也可以訪問自己的 獨特的活動網站 或登陸頁面和營銷材料,例如 活動品牌

8. 更容易的線索檢索

線索檢索 是品牌首先想要舉辦虛擬活動的主要原因之一。 因此,需要有一種簡單的方法將這些潛在客戶通過活動註冊站點同步到 CRM 或電子郵件營銷軟件上。 

幸運的是, 線索檢索 使用多合一的網絡研討會平台毫不費力。 保持您的潛在客戶的組織和分類,以便您可以在需要時利用它們。 

借助潛在客戶管理功能和集成,活動組織者無需在活動結束後進行大量潛在客戶管理。 

9. 直觀營銷:事後參與和社交媒體活動

多合一的活動平台使品牌能夠與活動參與者保持密切聯繫。 如果您希望在活動結束後與與會者保持聯繫,您可以發送專門的邀請來選擇與會者。 

在活動之後創建社區,並將它們同步回活動平台,以供以後舉辦更多獨家活動。 這個平台可以做很多事情,而且它不必在您的活動結束時結束。 

此外,像 Accelevents 這樣的多合一活動平台可以輕鬆地將品牌與其社交媒體頁面連接起來,為社交媒體營銷和與會者參與開闢新的途徑。 

10. 活動平台中的獨家營銷活動

因為您可以在付費專區保護您的內容,所以您可以更好地提供營銷排他性。 即使您的活動是免費的,您也可以構建 市場營銷的 FOMO 僅向註冊和參加活動的人員提供的活動內容、演示者和活動。 

至少,您將能夠使用這種獨占性來增加您的註冊和潛在客戶捕獲。 雖然這對於一次性流媒體服務是可能的,但更加困難。 多合一活動平台允許您(無縫)執行此操作,因此您可以輕鬆舉辦和提供 直播 ,並擴展您的增長目標。 

11. 沉浸式虛擬空間 

活動平台不僅僅是直播和實時聊天。 現在他們能夠舉辦虛擬會議。 活動策劃者可以 設計一個虛擬會議,然後與會者可以導航到會議中的新區域。 

無論他們是在參展商的部分並在貿易展期間在虛擬展位上與某人交談,還是參加與演示者的一對一咖啡聊天,與會者都可以通過活動平台獲得新體驗。 最全面的活動平台允許 遊戲化 同樣,這提供了更多的觀眾參與度和更高的品牌認可率。 

一些綜合事件平台允許增強現實 (AR),因此您可以創建可導航且令人印象深刻的虛擬空間。 其他人結合了虛擬現實 (VR),因此虛擬事件體驗更加身臨其境。 

VR 和 AR 是非常棒的工具,可以改善參加者在虛擬活動中的體驗,並鼓勵更多人看到虛擬活動值得參加!

12. 推廣數字活動贊助商的更多方式

如果您依靠贊助商來舉辦您的活動,那麼您需要有效的方式來回饋他們並促進他們。 使用流媒體服務或網絡研討會平台時,您可能僅限於主要供稿,並且只能訪問一些徽章。 

但是,在多合一的活動平台中,您可以 在更多領域推廣贊助商. 贊助商可以在貿易展攤位、每個會議、社交空間以及獎項和參與者徽章中代表。 

提供具有不同促銷和訪問級別的讚助級別。 最高級別的讚助商可用於主題演講、虛擬大會堂的命名或活動本身的命名。 

13. 籌款活動的集成功能

一些流媒體服務允許文本籌款和其他綜合籌款功能; 然而,跟踪籌款目標和與您的受眾建立聯繫可能並不容易同時進行,而且可能會有拼湊的感覺。 

幸運的是,像 Accelevents 這樣的多合一虛擬活動平台可以通過完全集成的 籌款能力,包括文本到捐贈、無聲拍賣、抽獎和基金需求。 允許您的與會者通過非營利票務系統註冊,然後輕鬆與投標人聯繫。 

可以向登記入住的客人發送推送通知,以了解競標或籌款何時開始。 

14. 改進的網絡功能

在線活動面臨的最大挑戰之一是 網絡能力. 網絡無疑是會議、商務會議和活動成功的最大原因之一。 因此,品牌需要智能的方式來提供在線交流機會,因此與會者仍然傾向於參與。 

多合一虛擬活動平台具有實時聊天、私人消息、一對一或“快速約會”式網絡以及小型分組會議等功能,以幫助促進這一點。 

15. 簡單管理

在線活動壓力很大,因此多合一的虛擬平台使管理活動和虛擬參與者變得更加容易。 該平台提供了您需要的一切,因此您無需轉到其他軟件或連接其他服務即可開始使用。 

這使得管理您的觀眾和活動提供的數據變得更加容易。 您還可以專注於提供更好的受眾參與度,而不必擔心您的平台要求。 

16. 更好的觀眾參與度

觀眾參與 在舉辦成功的活動方面是第一。 如果沒有參與的觀眾,您可能會失去潛在的潛在客戶。 如果技術令人反感,您也可以讓人們遠離您的品牌。 

平台還為與會者提供了更好地與品牌互動的機會,並且他們不會因技術或潛在的技術問題而分心。 因此,活動組織者可以更好地對觀眾做出承諾。 

簡單地說, 一站式活動平台 為品牌提供更多機會,並簡化活動技術的管理。 

 

活動 正在發展。 絕不會錯過任何一個節拍。

註冊我們的時事通訊以接收我們的最新消息、戰略、戰術、想法、產品更新等。