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提升混合活動體驗的 6 種最佳活動營銷策略

事件營銷混合事件

利用混合事件的事件營銷策略是當今現代營銷人員的需要。 隨著虛擬活動的興起,越來越多的企業看到虛擬平台可以產生高質量的活動。 現在事情開始恢復了,期待更多的混合事件,或者人工面對面的事件。

混合活動允許更多參與者參與品牌活動; 影響範圍更大,而且通常混合活動更成功。 憑直覺 虛擬事件平台,將額外的虛擬元素添加到已經直播的活動中並不需要太多。

我們知道參加虛擬活動並不總是最有趣的。 畢竟,你想去一個活動看看你的朋友和網絡。 如果您要舉辦小型混合活動,那麼實際活動中的能量也可能不太理想。 您的品牌可以通過多種方式改善這種能量並改善混合體驗。

活動營銷計劃和混合活動

雖然混合活動已經存在了一段時間,但由于冠狀病毒大流行,它們的受歡迎程度和需求增加了。 大部分在線或遠程運營的必要性使企業能夠利用在線會議,無論是舉辦活動還是舉辦公司會議。

混合活動並非適用於所有行業的理想會議類型,但在無法舉辦實體活動時,它們會推動行業發展。 在製定您的活動營銷策略時,請記住,在您的實體活動中託管在線組件有幾個優勢,包括:

  • 通過開拓潛在的全球市場擴大影響力
  • 允許企業與會者使用在線會議和在線技術參與的輔助功能選項
  • 更好地數字化虛擬與會者數據
  • 為參加活動的企業參與者提供更大的易用性
  • 更多事件績效數據,訪問分析和見解
  • 可以選擇在付費專區舉辦直播活動或錄製內容
  • 無縫過渡到事後在線參與機會

當然,雖然有好處,但也有挑戰。 在規劃營銷活動策略時,請注意這樣一個事實,即雖然混合活動比現場活動具有更大的影響力,但它們並沒有為人們提供他們在實際活動中可能期望的面對面聯繫和體驗。 因此,您需要在為活動規劃營銷理念時解決這個問題。

舉辦一對一的混音、咖啡聊天或快速約會式的會議,以增加參與度和社交機會。 向您的虛擬觀眾展示有效的企業 聯網 在混合事件中是可能的。

您希望您的觀眾從您的混合活動中回來並獲得好評如潮。 為了幫助您入門,這裡有 6 種活動營銷策略,可以幫助您改善混合企業活動體驗:

策略 #1- 關注與會者的需求

總的來說,活動策劃人員需要將注意力重新集中在與會者身上。 許多品牌僅僅專注於自己的需求、活動的目標以及他們想要實現的目標,就走錯了路。 不幸的是,這會給您的與會者留下不好的印象,他們只是覺得您只想將它們用於您的品牌目標。

在為活動集思廣益時,請退後一步,放慢腳步,專注於讓與會者大放異彩! 告訴他們你有多欣賞他們的出席。 更好的是,向他們表明您感謝他們的出席。 想一想與會者將如何與您的活動互動並嘗試改進它們。

如果您將擁有更多的在線觀眾,那麼您的虛擬活動將需要配備遊戲化功能、獎項和徽章、贈品、投票和有趣的視頻。 請記住,坐在辦公桌前觀看活動可能會很無聊! 嘗試找到讓他們保持參與的方法。

面對面的與會者將需要同樣程度的尊重。 通過準備場地裝飾、遵循健康准則和安全預防措施、分享活動前 inspo 等,向他們表明您已經提前考慮了兩步。

策略#2- 設計您的混合場地,專注於活動需求

有時,當活動參加者不確定去哪里或他們不認為空間反映了活動的情況時,會出現挫折感。 因此,在規劃您的活動營銷策略時, 確保您的活動策劃團隊非常關注 活動設計. 考慮您的現場與會者在空間中移動的方式。 是否有足夠的社交聚會空間、咖啡桌和休息區?

另外,請考慮房間設計佈局。 引人入勝的房間佈置是確保公司活動大放異彩的關鍵。 房間佈置應基於計劃出席的與會者人數、可用空間、活動優先級(是否為商務會議優先級?)、是否提供茶點或食物、 裝飾 家具選擇和偏好、是否需要舞台、要進行的活動以及其他健康和安全指導。

無論您採用劇院式的佈置、教室,還是歌舞表演,您都希望確保場地能夠支持它,並且對活動目標有意義。 考慮在線觀眾與面對面觀眾互動的方式。 在每個辦公桌上都有一台實時流媒體計算機可能會鼓勵在線與會者參與不同的桌面討論。

策略 #3- 為每種受眾類型設定期望

您的活動營銷策略將包括參加同一活動的一系列受眾類型。 由於您正在主持混合會議,因此您將擁有面對面的觀眾成員和虛擬與會者。 在每個組中,您還將擁有分層訪問權限。

從 VIP 與會者到一般入場以及介於兩者之間的一切,請務必在活動開始前通過電子郵件或郵寄的小冊子與每位與會者聯繫,為他們做好準備並設定他們的期望。 您應該考慮先引導他們使用事件技術,以便他們知道如何導航。

此外,根據活動需要準備教育材料。 這些應該可供所有虛擬參與者訪問,並且還可以打印出來或包含在活動應用程序中供現場觀眾使用。

通過分層訪問,請確保為每個參與者類型準備了時間表以及他們通過定價模型獲得的所有特權。

策略 #4- 數字優先

混合活動需要預先進行大量的生產計劃。 您還必須確保您選擇的混合活動場地已準備好數字連接。 這一點非常重要,因為並非所有場館都準備好接待您的數字觀眾。

除了您在活動營銷策略中包含的所有其他元素之外,活動策劃者還必須確保活動場地為虛擬組件做好充分準備:

  • 理想的互聯網連接功能,包括安全可靠的連接和低延遲、高質量的帶寬流功能
  • 租賃相機、麥克風、AV 設備和技術支持或允許您攜帶自己的設備
  • 足夠的電源來容納與會者的數量和交流設備的電源容量
  • 以及讓您的團隊儘早到達和設置的可用性,以便您可以避免重大技術挑戰

由於數字參與者不在現場,因此衡量他們的接受度、體驗和接收反饋可能更加困難,因此您首先要真正專注於您的數字體驗,以免他們掉隊。

您的數字人群將為您的活動提供很多價值,包括受眾數據、投資回報率和簡單的營銷技巧,例如在社交媒體上分享您的活動的能力。 所以不要害怕用愛給他們洗澡!

策略 #5- 保持註冊靈活

沒有什麼比參加活動遲到幾個小時發現您錯過了註冊更糟糕的了。 我們都過著非常忙碌的生活,必須保持登記表的靈活性。 這不僅可以讓您的與會者在方便的時候簽到,而且他們不會在奇怪的時間匆忙與這個展位聯繫。

如果您使用的是 Accelevents 平台等虛擬活動應用程序,與會者將可以進行在線簽到。 允許通過應用程序界面簽到和註冊詳細信息,以便與會者可以儘早簽到並接收他們的詳細信息和資源。

策略 #6- 鼓勵與場地合作夥伴的合作

在混合活動中進行協作是必要的,讓您的與會者感受到與品牌的聯繫。 允許您的與會者為活動做出貢獻,但也可以尋求場地合作夥伴或贊助商的支持。 通過讓更多人參與您的活動,您會發現能量水平上升,更多人感到興奮,並且更多人願意參與該活動。

考慮場地合作夥伴願意與您的品牌合作的方式。 也許餐飲業想舉辦一場從農場到餐桌的讚助午餐。 這可能是您的與會者真正重視的東西,因此您會看到觀眾參與度的提高。

您永遠不知道您的合作夥伴對什麼感興趣,並且考慮到你們倆都對活動的關係和參與度投入,請詢問他們想要做什麼以及他們希望如何參與活動。

運行混合活動需要大量工作,您必須為虛擬和現場參與者設置正確的活動技術、智能活動策略以及參與理念。

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