免費試用 預約演示

關於如何創建成功的在線峰會,您需要知道的一切

成功舉辦在線峰會

 

部分原因是由於 COVID-19 大流行, 線上活動如火如荼. 在線峰會是與您的受眾建立聯繫以及增加潛在客戶和增加收入的一種方式。 如果您以前從未舉辦過在線峰會,那麼這項任務看起來很艱鉅是可以理解的。

我們在這里為您提供幫助。

如果您有興趣舉辦在線峰會,該過程非常簡單,但需要提前採取某些步驟。

這是在線峰會的簡要指南和入門的九個簡單步驟!

什麼是在線峰會?

在線或虛擬峰會通常被描述為增強版的網絡研討會,它類似於 在線會議. 不過,虛擬峰會不僅僅是一次會議。 虛擬峰會通常是由志同道合的個人在線舉辦的為期多天的跨學科聚會。

虛擬峰會通常會吸引頂尖人才和行業專家。 這些專家圍繞特定主題或整體主題中的利基主題進行採訪。

在線峰會可以增加收入、提高品牌知名度、補充潛在客戶生成活動並擴展主題知識。

為什麼要舉辦在線峰會?

根據您所在的行業、峰會可以處理的營銷水平以及您使用的虛擬活動平台,您的在線峰會有能力大幅增加收入、提高品牌知名度、提供有意義(且有利可圖)的網絡連接,並支持更廣泛的業務目標和營銷活動。

如果您有時間和意願舉辦在線峰會,那就去做吧! 沒有比現在更好的時間了!

有了您的品牌支持在線峰會,越來越多的人會蜂擁而至。 您可能會驚訝於您的活動受到如此多的關注!

您應該考慮舉辦在線峰會的一些原因包括:

  • 增加你的影響力和權威
  • 成長你的 郵件列表
  • 賺取利潤

這些都是輕鬆的勝利。 最重要的是,在線峰會為您的與會者(他們想要您提供的信息)提供價值並幫助您的演講者或供應商。 在線峰會通常為希望提升知名度的演講者提供一個平台。 它還允許演講者擴大他們的電子郵件列表或捕獲潛在客戶。

如何創建在線峰會:9 個簡單步驟

開始在線峰會可能令人生畏。 然而,通過這九個簡單的步驟,您將順利開始您的在線峰會。

1. 首先,給自己足夠的時間(4 到 6 個月)

 

在你開始製定計劃之前,你需要確保你已經給了自己足夠的時間。 在曠日持久的 FOMO 營銷、安排主題、組織會議和讓演講者同意演講之間,這些事情將花費比您預期更多的時間。

至少需要四到六個月的時間才能將所有內容整合在一起。 如果你試圖加快這個過程,你可能會失敗,這與壓力過大或匆忙完成在線峰會不同。

您可能無法找到所需的揚聲器,揚聲器可能會掉線,並且您可能會因糟糕的客戶體驗而蒙受損失。 花你需要的時間,不要削弱它。

2. 定義你的受眾

 

這一步很重要,因為您首先需要了解為什麼您的觀眾會參加,以便您可以為他們提供正確的解決方案。

在定義您的受眾時,請提出以下問題:

  • 誰是虛擬峰會?
  • 他們為什麼會關心參加這次峰會?
  • 你為什麼要出現在這些觀眾面前?

通過提出這些問題,您可以了解在線峰會的目標和優惠。 您應該能夠確定關鍵痛點以選擇合適的主題和演示者。

3. 創建議程和關鍵主題(或主題)

 

一旦你確定了這些事情,你就可以開始製定你的議程。 確定關鍵主題或會議的主要主題,以便您可以開始製定營銷活動。

您的議程可能希望關注您知道演示者擅長的主題。 或者,如果您已經有一些演示者感興趣或鎖定,那麼您可以開始圍繞他們的演示構建主題。

最好先確定您的主題,然後再開始您的演示者願望清單。 這將確保您的活動保持清晰和重點。

4. 定義您的報價

 

在早期,在與演示者聯繫之前,您應該知道您將向與會者出售或提供什麼。 您可能正在嘗試追加銷售揚聲器套裝或擴大您的 領先一代 名單。

你有自己的品牌目標,但你也需要回饋給你的觀眾。

常見優惠包括:

  • 終身或 VIP 訪問您的在線峰會或錄製的內容
  • 銷售包含全通行證的核心產品
  • 您可能想要提供獎勵套餐,例如訂閱服務的折扣或他們無法在其他任何地方獲得的獎勵交易

5. 確定峰會的潛在演講者

 

現在您已經制定了活動目標、產品和主題,您可以開始確定潛在的演講者。 您需要能夠為您的目標受眾提供精彩內容的人,以及具有品牌知名度的人,可以為活動提供可信度。

您還需要願意與觀眾分享活動的人。 由於您的演講者是您營銷工作的一部分,您會希望他們擁有類似的目標受眾,以便您可以擴大影響範圍並吸引更多感興趣的與會者。

6. 招募您的在線峰會演講者

 

招募演講者可能會很困難。 您將需要製定應急計劃,以應對資金、被拒絕的演講者以及演講者取消的情況。

創建一個跟踪列表,以便您可以確定您聯繫過的發言人、日期和回复。 您還需要開始收集基本信息,例如他們的姓名、URL 或 LinkedIn 句柄、電子郵件地址和個人簡介。 您甚至可以添加諸如他們將展示的主題、演講者為何合適以及通信筆記等信息。

考慮創建電子郵件模板,以便衡量演示者的興趣。 您想寫一封電子郵件來啟動回复。 你的聽眾應該用明確的指示來回應,比如“我有興趣聽到更多”、“我需要更多信息”或“我不感興趣”。 如果您繼續遭到拒絕,那麼您可以重新設計模板以包含更多信息以幫助他們做出決定。

完成峰會後,您可以充實您的跟踪清單。 包括演講者姓名、演講者的最終演講標題、演講的描述、標籤以及直播的時間和日期。

7. 讓您的演講者分享您的活動

 

一旦您的演講者同意參加,您就可以開始您的營銷策略。 您至少應該擁有可以與與會者分享的品牌社交元素,以便他們開始在活動中引起轟動。

為確保演講者分享活動,請將其納入演講者合同並定期跟進。 提醒他們您已創建資產庫,因此只需單擊幾下即可共享。

如果您有預算,您可以向他們支付每股小額佣金或支付預付費用。

8. 為虛擬峰會創建和構建關鍵登陸頁面

 

如果您還沒有品牌推廣,那麼您將想要開始。 您應該將其外包(而不是自己設計)並確保您擁有矢量文件。

您需要創建:活動徽標(如上所述)、您的虛擬峰會註冊頁面、感謝頁面、活動網站設計和銷售頁面。 您可以將會議頁面添加到您的活動網站,以便訪問者可以看到演講者和議程。 幸運的是,像 Accelevents 這樣的活動託管平台為每個虛擬峰會提供了一個託管活動網站/登錄頁面,因此您需要做的就是填充它。

確保您的銷售渠道已設置好,以便社交媒體或電子郵件營銷活動鏈接到註冊頁面,然後是感謝頁面或活動網站頁面,最後是銷售頁面。

9. 如何每天舉辦峰會

 

在事件發生之前、期間和之後發生了很多事情。 以下是您需要了解的內容:

峰會前

  • 您正處於重要的晉升階段,但您還應該測試您的虛擬技術和故障排除演示者。
  • 對於營銷,您不斷將流量推向峰會:電子郵件營銷列表、社交媒體營銷以及 PPC 或廣告。
  • 所有標準的流量生成策略都適用於您的在線峰會。
  • 您還可以發布電子書並使用內容營銷來教育感興趣的註冊人。
  • 確保您的合作夥伴,包括贊助商或任何參展商,正在分享該活動。
  • 您的現場活動將非常忙碌,因此您需要尋求幫助。 確保在活動開始前進行演練,並聘請虛擬活動團隊來幫助協調 IT 支持和客戶服務支持。

現場直播

  • 不要猶豫,發送關於誰在現場活動期間演示的提醒電子郵件和警報。
  • 您會想要宣傳您已經制定的讚助商和活動後計劃。

會後

  • 嘗試並保持社區建設。 您可以允許 VIP 訪問活動後預先錄製的會話,並鼓勵在活動後的網絡會話中建立聯繫。

如何最大化您的潛在客戶在線峰會

在線峰會通常與更廣泛的營銷策略結合使用。 您的初始目標可能是獲得新的時事通訊訂閱者或推出產品。 因此,在線峰會將成為您營銷工作的一部分。

優化銷售漏斗

 

虛擬峰會 可以通過多種方式最大化,但最重要的是您考慮創建一個 銷售漏斗 第一:

考慮到您的虛擬峰會銷售渠道將從直接面向消費者的廣告、電子郵件營銷或合作夥伴關係開始。

銷售漏斗的第一步將引導人們註冊峰會。 您將獲得註冊人聯繫信息,該信息也可用作潛在客戶。

無論他們是否參加峰會,您都希望您的訂閱者了解您的公司可以提供服務或解決問題。 訂閱後,將他們定向到提供主要優惠的銷售頁面。 這可能是從免費的虛擬峰會套餐升級為 VIP 套餐,也可能是付費訪問專為峰會前舉辦的研討會。

您的註冊人將購買(追加銷售)或拒絕報價。 然後你應該提交一個向下銷售。

如您所見,一旦您的峰會註冊者註冊,您就處於獨特的優勢。 您可以選擇:

  • 立即向他們提供追加銷售
  • 在活動中為他們提供加價銷售
  • 或者在活動結束後作為潛在客戶培養活動的一部分追加銷售

每個人都可以立即獲得追加銷售(儘管您可能會用這種策略拒絕某些人)。 儘管如此,您的潛在客戶在參加或不參加峰會後可以歸類為更嚴重(銷售合格)或不太嚴重(營銷合格)。

這些事件為電子郵件營銷活動帶來了成千上萬的新訂閱者。

優化線上峰會

 

虛擬峰會通常可以免費參加,因為它為供應商、贊助商、演示者和您的品牌提供了獲取潛在客戶的能力。 可以在整個過程中進行追加銷售,包括提供給註冊與會者的“所有訪問通行證”,以便他們可以在活動結束後訪問視頻或錄音。

您的在線峰會應該有一系列有趣的演講者、贊助商和合作夥伴,您可以利用這些聯繫來發揮自己的優勢。 合作夥伴可以:

  • 在整個活動期間發佈到社交媒體
  • 向與會者和註冊者提供交易、優惠券和獨家優惠
  • 在活動前後支持您的營銷工作
  • 努力提高活動參與度
  • 提高您的品牌權威、信任度和影響力
  • 使用 Accelevents 創建您最好的在線峰會
  • 虛擬峰會本身是一種特別有吸引力的潛在客戶生成策略,因為它們可以擴大您的客戶群並為您提供開始工作的潛在客戶。

但是,如果沒有合適的託管平台,就很難舉辦成功的活動。 Accelevents 是僅有的具有專為優化您的在線峰會而設計的原生功能的平台之一。

擁有 Accelevents 的活動主持人將有權訪問:

  • 24/7 全天候客戶和技術支持
  • Analytics(分析)
  • 白標和定制的活動託管平台
  • 著陸頁和潛在客戶生成集成
  • 促進贊助商的能力
  • 活動中和活動網站上的品牌元素點
  • 觀眾參與的功能,例如實時聊天、投票和虛擬空間
  • 票務和登記

嘗試 加速事件 立即免費提供多合一虛擬解決方案平台,了解我們如何幫助您最大限度地擴大業務範圍並擴展您的業務目標。

活動 正在發展。 絕不會錯過任何一個節拍。

註冊我們的時事通訊以接收我們的最新消息、戰略、戰術、想法、產品更新等。