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您想要的在線活動策劃平台的最新功能

選擇合適的活動策劃平台

如果您正在舉辦在線活動,那麼您需要一個具有多種功能和強大 IT 支持的規劃平台,以提供良好的客戶體驗。

找到合適的活動策劃平台意味著舉辦活動通常會容易得多,您的客戶將獲得更好的體驗,並且您可以在活動中使用精美的功能。

那麼你應該尋找什麼?

以下是您在選擇在線活動策劃平台時必須了解的功能和優勢:

如何開始尋找合適的在線活動策劃平台

如果您運行 虛擬會議、網絡研討會或虛擬峰會,您需要一個在線活動策劃平台來做到這一點。 這些綜合平台不僅僅是直播和實時聊天; 他們可以為您的會議提供交互式工具、與會者參與功能、投票、聊天、標誌性品牌和增強現實房間。 

如果您找到了合適的平台,那麼您或許能夠整合您的許多活動託管工具或軟件。 全套活動策劃軟件為大型和小型活動提供活動管理。 他們甚至可以支持混合活動和銷售渠道。

在您採取行動之前,測試不同的在線活動平台非常重要。 您應該能夠測試這些功能並了解它如何滿足您的需求。 在線活動平台還可以促進註冊和票務、分析、會計和電子郵件營銷集成。

在線活動策劃平台需要的 12 個關鍵功能

以下是您在數字活動策劃平台中真正想要的主要功能。

1.集成

 

集成 允許您連接會計軟件、電子郵件營銷軟件、CRM 平台和社交媒體渠道。 這些是至關重要的集成,因為它們將使您能夠跟踪收入、將您的潛在客戶連接到您的活動平台,並在社交媒體上分享現場活動。 

如果沒有集成,轉移或導出您的潛在客戶將需要大量的體力勞動。 相反,您可以在註冊大量湧入時無縫集成它們。

2. 網絡和社交空間

 

網絡是在線會議和網絡研討會努力解決的一件事。 由於我們無法親自聯繫,活動策劃平台需要有一個 虛擬網絡 空間,例如用於早茶或 1:1 交流的房間,以便您的與會者可以建立重要的聯繫。 通過提供這些社交空間,您可以為虛擬與會者提供千載難逢的機會與其他虛擬同事、同行或專家聯繫。 

3。 Analytics(分析)

 

Analytics(分析) 通知活動主持人參加您的活動的與會者人數、產生的收入、潛在客戶的來源以及銷售時間。 如果您正在舉辦為期多天的虛擬峰會,那麼您可以看到您的活動在幾天、幾週甚至一天中的某些時間段內的表現如何。 

分析對於通知未來事件也特別有用。 例如,如果您將大部分營銷資金投入工業和貿易出版物,但大部分與會者通過社交媒體進行註冊,那麼您就知道應該將支出集中在受眾在營銷上花費最多時間的地方你的下一個活動。 

4。 自動化

 

自動化可幫助您比以往更輕鬆地管理您的活動。 借助自動化電子郵件、集成方面和通知,您可以花更少的時間擔心與會者是否了解正在發生的事情,而將更多時間專注於提供高質量的活動。 

5。 電郵營銷

 

作為最有效的數字營銷策略之一,電子郵件營銷是活動策劃軟件的必備品。 此集成允許您收集和連接註冊人信息,並將其與您的電子郵件營銷軟件同步。 您的註冊/票務、託管和電子郵件營銷平台都已連接,讓您的活動營銷體驗更加輕鬆。 

6.登陸頁面

 

著陸頁對您的銷售渠道至關重要。 如果您在社交媒體上投放數字廣告或營銷活動,則需要將訪問者引導至某個地方。 您可以將它們引導至您的售票站點,但即使如此,也需要將其放置在某個地方。 

事件營銷人員可能希望登陸頁面也能吸引自然流量。 您可以將登錄頁面鏈接到博客內容,並針對搜索引擎對其進行優化,作為吸引註冊與會者的另一種形式。 好的活動平台 將包含票務、登陸頁面和註冊。

 7. 票務和註冊

 

您的活動應該需要購票或註冊,即使門票價格是免費的。 通過這種方式,您的品牌可以收集新註冊者的潛在客戶數據,還可以同步將您的與會者直接連接到軟件。 Accelevents 的事件管理解決方案帶有 票務和網上登記系統 平台原生。 如果您舉辦混合活動或面對面活動,也可以使用帶有可掃描代碼的移動票務。 

 8. 定製或白標

 

如果您必須使用將他們的品牌置於每個接觸點的服務來運行它,那麼運行獨家活動會看起來很糟糕。 你希望能夠 白標事件並自定義 它也。 Zoom 等流媒體服務不允許您使用此功能。 

此外,您希望活動參與者直接與您的品牌建立聯繫,而不是專注於數字託管平台。 消除虛擬活動平台的品牌元素將創造更獨特的體驗。 

 9. 事件管理功能

 

舉辦活動需要工作。 在後端建立一個團隊,以提供客戶支持、技術支持、培訓主持人和活動的其他後勤部分。 您還需要管理與會者並查看高績效會議、收入和觀眾行為等指標。 

如果您使用簡化的虛擬活動託管平台,則無法使用這些功能中的任何一個。 您需要活動管理功能來升級體驗,並允許您的與會者以他們從未想過的方式在線與您的品牌互動。 

10. 虛擬或增強現實

 

虛擬現實和增強現實是新興的活動功能,真正改變了與會者的體驗。 這些功能對虛擬活動特別有用,但它們也可以作為面對面活動的參展商會議的功能添加。 對於數字活動,擁有這些組件可以讓您的與會者完全沉浸在您的活動世界中,從而提高參與度和實現高級品牌目標的可能性。 

 11. 直播或廣播預先錄製的視頻

 

品牌應該可以選擇直播活動或託管預先錄製的視頻。 一些平台強制對這兩種情況採取變通辦法,要求公司購買用於流式傳輸或將預先錄製的視頻上傳到 YouTube 以供演示者共享的 API。 

選擇一個可以直接在應用程序中啟用直播和預錄視頻的平台,以最大限度地減少客戶的工作量並改善觀眾體驗。 

 12。 客戶支持

 

有時,技術會導致問題,事件技術也不例外。 擁有強大的客戶支持是每個活動組織者都需要的。 您需要信任您的平台。 

如果您的活動平台在全球範圍內提供服務,那麼您必須有全天候的客戶支持或專門的客戶支持來參加活動。 他們將能夠現場解決技術問題以獲得無縫體驗。

為您的在線活動策劃平台選擇 Accelevents 的好處

當然,作為活動策劃者或活動營銷人員,您知道舉辦在線活動需要大量工作。 但是使用正確的功能,您可以最大限度地減少工作和挫折。 一種 Accelevents 等虛擬活動軟件 具有上面列出的許多關鍵功能,因此您知道不必投入 這麼多工作 僅用於基本功能。 

我們最喜歡的一些功能包括: 

  • 24 / 7客戶支持
  • 徽章和獎勵等遊戲化功能
  • 電子郵件營銷、會計和事件管理的集成
  • 集成 票務和活動註冊 系統
  • 用於活動登陸頁面的免費活動網站
  • 可擴展的與會者選項(價格隨您的觀眾群而波動)
  • 與會者跟踪和指標
  • 預先錄製和現場視頻會議
  • 實時聊天、實時投票和問答功能
  • 具有與會者跟踪和連接功能的活動應用程序
  • 社交空間和虛擬活動“大廳”
  • 還有更多

Accelevents 計劃軟件適用於物理事件、混合事件和虛擬事件。 通過選擇 Accelevents,您可以利用強大的技術使您的活動現代化、根據與會者擴展您的技術、24/7 客戶支持以及遊戲化、徽章和獎勵等獨特功能。 

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