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如何成功營銷您的下一個混合活動

特色圖片 - 如何成功營銷您的下一個混合活動

混合活動通過包含數字元素和遠程觀眾,將現場活動與虛擬活動相結合。 包括遠程觀眾允許活動策劃者和組織者根據當地準則最大限度地減少現場觀眾,而不會犧牲門票銷售和收入。 

但是,如果你沒有正確地推銷它,即使是最偉大的混合活動也會失敗。 為了幫助您吸引受眾,我們匯總了此建議和技巧列表。 跟隨,您一定會發現混合活動的成功!

COVID-19 時代的考慮

儘管全世界都在應對冠狀病毒的複雜性和復雜性,但即使在初步營銷工作中,清晰地傳達標準程序也很重要。 

如果您想吸引面對面的觀眾,無論其規模多麼小,您都需要通過傳達您的活動為確保人們安全並最大程度地減少冠狀病毒傳播所做的努力來讓您安心。 

確保潛在參與者遵守聚會限制和社交距離。 如果您打算強制戴口罩,請說出來。 如果您的活動正在使用 GBAC 星級認證 設施,也共享該信息。  

向人們表明您關心他們的安全和福祉將大有幫助,並鼓勵他們購買門票並參加活動,即使旅行和群眾集會存在不確定性。 

下一次混合活動的重要營銷技巧

特色圖片 - 下一次混合活動的重要營銷技巧

以下提示將幫助任何活動營銷人員宣傳並為現場和虛擬與會者帶來興奮。 這裡有一些有效(且負擔得起!)的方式來營銷您的下一個混合活動。 

創建電子郵件活動

營銷活動的最有效方法之一是通過電子郵件活動。 

首先向您的與會者數據庫發送電子郵件邀請。 參加過您之前活動的人可能會對您的下一次活動感興趣。 他們了解您的活動品牌,也了解您製作的優質內容類型。 

有關如何撰寫可轉換電子郵件的建議,請查看我們的 電子郵件邀請指南.

不要停留在過去的與會者。 也向過去的捐助者發送電子郵件邀請。 同樣,這些人熟悉您的品牌和事業。 因此,如果您為相同或相關的事業(或任何事業,真的)舉辦混合籌款活動或宣傳活動,這些人可能有興趣再次參與。 

如果您有郵件列表或時事通訊,也可以向這些人發送邀請。 作為一個選項,您可以捕獲郵寄地址並發送會議 贓物包 在活動之前直接與您的參與者聯繫,以增加團隊建設和參與度。 一個引人注目的贓物包可以帶來數十個社交媒體時刻,進一步擴大您的潛在受眾和品牌知名度。 您甚至可以將包發送給演講者或著名的與會者。 

利用演講者和參展商

推廣混合活動的最簡單且最具成本效益的方法之一是讓活動的參與者參與進來。 

主題演講者、參展商和供應商將擁有自己的追隨者和粉絲,他們可能有興趣聽取或了解這些演講者的發言。 在某些情況下,他們可能會因為這個原因參加您的活動。 

如果他們在他們的社交媒體渠道和電子郵件時事通訊上宣傳您的活動,則您的活動可能會接觸到比您自己所能找到的更廣泛的受眾(以及可能更相關的受眾)。 

考慮通過將資產放在一起供他們發布和分享來支持他們的努力。 他們也希望有聽眾參加他們的會議,但如果您讓他們輕鬆地促進他們的參與,他們將更有可能加入。  

考慮聯合品牌

活動品牌 是活動推廣的重要組成部分。 您的品牌告訴人們您是誰、您是做什麼的以及他們對您的活動有什麼期望。 但是,有時,在聯合品牌體驗中與其他人合作可能會很有用。 

聯合品牌讓您可以接觸其他品牌的觀眾,並可以為您的活動增加可信度。 

在考慮品牌合作夥伴時,請嘗試找到與您的受眾相似的人。 如果您合作的品牌迎合了截然不同的受眾,那麼您可能不會找到很多接受者。 尋找可以通過聲譽或內容貢獻加入活動的人。 

將之前的活動贊助商甚至活動場地視為可能的聯合品牌合作夥伴。 它需要是一種相互的關係。 如果你們雙方都能獲益,那將是一個更有效的前景。 

在這種情況下,您將採取措施推廣和營銷活動,在此過程中擴大您的覆蓋面並增加註冊。 

通過社交媒體參與

在事件營銷方面,社交媒體是您的朋友。 但是,不要局限於要求人們註冊或購買門票的直截了當的帖子,嘗試以更深入的方式吸引觀眾。 

例如,分享以前活動的視頻片段,以便所有看到它的人都能了解他們對您的期望。 

是的,您需要發布關於在何處以及如何註冊您的混合活動的信息,但這會變得非常無聊,一段時間後,您試圖聯繫的人要么會退出,要么會取消關注您的頁面。 

以價值為導向進行社交媒體營銷。 這意味著您的大部分帖子都應該向觀眾表明他們將從參加您的活動中獲得的價值。 人們可能會懷疑作為虛擬觀眾參加。 由您來向他們展示,他們將從您的混合活動中獲得與能夠親自參加的人一樣多的收益。 

您可以使用付費廣告來更好地覆蓋目標受眾,但重要的是個人資料本身處於活動狀態。 您發布的相關材料越多,對評論和分享的回應越多,您就越有可能在您的混合活動中看到高水平的參與度和興趣。

優化註冊和登陸頁面

A 品牌活動網站 將在您的營銷工作中發揮關鍵作用。 您可以採用內容營銷策略來確保您的網站出現在所有適當且相關的搜索中。 

創建與事件詳細信息相關並以此為基礎的視頻和博客內容。 例如,對演講者和參展商進行簡介,以引起訪客的更多興趣。 此內容可以跨社交媒體渠道共享,以促進觀眾的參與。

您的網站應包含任何人想了解的有關您的活動的所有信息。 當然,時間和地點,還有虛擬參與者可以從虛擬體驗中期待什麼,任何 事件技術 正在使用的、針對實際觀眾制定的 COVID-19 預防措施和協議,以及顯然如何註冊。 

您的登錄頁面和註冊頁面需要優化以方便使用。 雖然搜索引擎優化總是很重要,並且您會希望使用相關的關鍵字,但這些頁面的主要目標是吸引註冊並使其易於跟進。 

登陸頁面應包含一個明確的號召性用語 (CTA),可引導至您的註冊頁面。 編寫引人入勝的頁面副本,讓人們想要加入您的在線受眾或參與物理事件組件。 

一旦有人點擊“立即註冊”,或者無論 CTA 是什麼,他們都不應該面臨任何並發症。 你讓某人越過越多障礙物或圈套越多,他們完成這個過程的可能性就越小。 考慮允許人們通過鏈接他們的 LinkedIn 或 Facebook 個人資料進行註冊。 這樣做意味著大部分個人信息將自動填充,只需單擊一個按鈕即可。 

通過您的註冊門戶進行練習。 看看你需要多長時間,並記下任何重要的痛點。 在頁面上線之前解決這些問題。 

用 Accelevents 做這一切

特色圖片 - Do It All With Accelevents

活動專業人士知道,只有使用正確的工具才能成功舉辦混合活動。 一個虛擬事件平台,如 加速事件 可以幫助簡化事件營銷。 

該平台通過實時聊天功能、虛擬會議室和實時流媒體視頻增強活動的虛擬組件來幫助接觸數字觀眾,它還可以 簡化票務和註冊 在線和現場。

但更重要的是,Accelevents 可以幫助支持活動營銷和推廣。 該平台與 MailChimp 和 Constant Contact 等電子郵件管理工具、HubSpot 等營銷工具以及 CRM Salesforce 等平台。 這些集成使您可以輕鬆地通過您當前的數據庫利用註冊。 

憑藉創建自定義品牌網站和與社交媒體渠道集成的能力,您可以使用 Accelevents 以最適合您的活動和營銷策略的方式接觸目標受眾。 

將 Accelevents 與上面列出的活動營銷技巧相結合是改善活動體驗和舉辦成功的混合活動的可靠方法!

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