Probeer gratis Bespreek 'n demo

6 beste bemarkingsstrategieë vir geleenthede om u basterervarings te bevorder

Hybrid-geleenthede vir bemarkingsgeleenthede

Strategieë vir bemarking van geleenthede om hibriede geleenthede te benut, is die behoefte van die moderne bemarker van vandag. Met die toename in virtuele geleenthede sien meer ondernemings dat virtuele platforms geleenthede van hoë gehalte kan lewer. En nou dat dinge weer begin oopgaan, verwag meer baster-gebeure, of blkunsmatige persoonlike gebeurtenisse.

Baster-geleenthede laat meer deelnemers aan 'n handelsmerk-geleentheid deel; die reikwydte is groter en dikwels is baster-geleenthede meer suksesvol. Met 'n intuïtiewe platform vir virtuele geleenthede, dit verg nie veel om die ekstra virtuele element by 'n reeds lewende geleentheid te voeg nie.

Ons weet dat die bywoning van 'n virtuele geleentheid nie altyd die lekkerste is nie. U wil immers na 'n geleentheid gaan om u vriende en netwerk te sien. As u 'n klein baster-geleentheid aanbied, kan die energie by die fisieke byeenkoms ook nie ideaal wees nie. Daar is maniere waarop u handelsmerk hierdie energie kan verbeter en die baster-ervaring kan verbeter.

Planne vir bemarkingsgeleenthede en hibriede geleenthede

Alhoewel baster-gebeure al 'n rukkie bestaan, het dit in gewildheid en groter aanvraag toegeneem weens die koronavirus-pandemie. Die noodsaaklikheid om grotendeels aanlyn of op afstand te funksioneer, het ondernemings in staat gestel om aanlynvergaderings te gebruik, hetsy vir geleenthede of om korporatiewe vergaderings aan te bied.

Hibriede geleenthede is nie die ideale vergaderingsoort vir alle bedrywe nie, maar dit hou bedrywe aan die gang as fisiese gebeure onmoontlik is. Wanneer u u strategie vir bemarking van geleenthede opstel, moet u in gedagte hou dat 'n aanlynkomponent tydens u fisieke geleentheid aangebied word, waaronder:

  • Groter bereik deur potensiële wêreldmarkte aan te wend
  • Toeganklikheidsopsies deur korporatiewe deelnemers toe te laat om aanlynbyeenkomste en aanlyntegnologie te gebruik om deel te neem
  • Beter digitalisering van data vir virtuele deelnemers
  • Groter gebruiksgemak vir korporatiewe deelnemers wat die geleentheid bywoon
  • Meer gegewensprestasie-data, toegang tot analise en insigte
  • Die opsie om live stream-geleenthede aan te bied of inhoud op te neem agter 'n betaalmuur
  • Naatlose oorgang na aanlyn-betrokkenheidsgeleenthede na afloop van die geleentheid

Terwyl daar voordele is, is daar natuurlik ook uitdagings. Let op die feit dat bastergeleenthede veel groter bereik het as persoonlike geleenthede, maar dat hulle nie die persoonlike konneksies en ervarings bied wat hulle tydens 'n fisieke gebeurtenis kan verwag nie. Daarom moet u hieraan aandag gee terwyl u bemarkingsidees vir geleenthede beplan.

Hou een-tot-een-mengers, koffiegeselsies of sessies met 'n vinnige dating-styl aan om die betrokkenheid en netwerkgeleenthede te bevorder. Wys u virtuele gehoor wat effektief is netwerk is moontlik in 'n hibriede gebeurtenis.

U wil hê dat u gehoor met wonderlike resensies van u baster-geleentheid moet terugkom. Hier is ses strategieë vir die bemarking van geleenthede wat u kan help om u hibriede korporatiewe geleentheidservaring te verbeter:

Strategie # 1 - Fokus op deelnemersbehoeftes

Oor die algemeen moet die personeel van die geleentheidsbeplanning weer op die deelnemers fokus. Baie handelsmerke begin verkeerd deur bloot te fokus op hul eie behoeftes, die doelstellings van die geleentheid en wat hulle wil bereik. Ongelukkig kan dit 'n slegte indruk laat op u deelnemers wat voel dat u dit net vir u handelsmerk se doel wil gebruik.

As u 'n dinkskrum oor bemarkingsidees vir geleenthede het, neem dan 'n stap terug, vertraag en fokus daarop om die deelnemers te laat skitter! Vertel vir hulle hoeveel u hul bywoning waardeer. Beter nog, wys hulle dat u hul bywoning waardeer. Dink aan die maniere waarop deelnemers met u geleentheid sal kommunikeer en probeer dit verbeter.

As u 'n groter aanlyngehoor sal hê, moet u virtuele byeenkoms toegerus word met spelfunksies, toekennings en kentekens, geskenke, peilings en aangename video's. Hou in gedagte dat dit nogal vervelig kan wees om by u lessenaar te sit en na 'n geleentheid te kyk! Probeer maniere vind om hulle verloof te hou.

Persoonlike deelnemers het dieselfde vlak van respek nodig. Wys hulle dat u twee stappe vooruit gedink het deur die dekor van die lokaal voor te berei, volgens gesondheidsriglyne en veiligheidsmaatreëls, inspeksie voor die geleentheid en meer te deel.

Strategie # 2 - Ontwerp u hibriede lokaal met die fokus op gebeurtenisbehoeftes

Soms verskyn daar frustrasies wanneer deelnemers aan die geleentheid nie seker is waarheen hulle moet gaan nie, of as hulle nie voel dat die ruimte weerspieël hoe die geleentheid sal wees nie. Daarom, wanneer u u bemarkingstrategieë vir geleenthede beplan, sorg dat u geleentheidsbeplanningspan 'n goeie hoeveelheid aandag aan die gebeurtenis ontwerp. Oorweeg die maniere waarop u persoonlike deelnemers in die ruimte kan beweeg. Is daar genoeg sosiale kuierplekke, koffietafels en sitareas?

Oorweeg ook die uitleg van die kamerontwerp. 'N Boeiende kameropstelling is 'n sleutel om seker te maak dat die korporatiewe geleentheid skitter. Die opstel van die kamer moet gebaseer wees op die aantal deelnemers wat beplan word om by te woon, die beskikbare ruimtes, die prioriteite van die byeenkoms (is die prioriteite van die sakebyeenkomste?), Of verversings of kos bedien sal word, dekor en meubelopsies en voorkeure, of 'n verhoog nodig is, die aktiwiteite wat uitgevoer moet word, en ander gesondheids- en veiligheidsvoorligting.

Of u nou gaan met 'n teater-opset, klaskamer of dalk 'n kabaret, u wil seker maak dat die lokaal dit sal ondersteun en dat dit sinvol is vir die doelwitte van die geleentheid. Oorweeg die maniere waarop die aanlyngehoor met die persoonlike gehoor sal kommunikeer. As u 'n lewendige streaming rekenaar by elke lessenaar het, kan u aanlyngangers aanmoedig om verskillende tafelbesprekings aan te pak.

Strategie # 3- Stel verwagtinge vir elke gehoorsoort

U byeenkomsbemarkingstrategieë sal 'n verskeidenheid gehoorgroepe insluit wat na dieselfde geleentheid kom. Aangesien u 'n hibriede vergadering aanbied, het u persoonlike gehoorlede en virtuele deelnemers. Binne elke groep het u ook toegeroepte toegang.

Van VIP-deelnemers tot algemene toelating en alles tussenin, moet u elke deelnemer voor die geleentheid nader, of dit per e-pos of 'n uitgestuurde pamflet is om hulle voor te berei en hul verwagtinge in te stel. U moet dit oorweeg om hulle vooraf na die geleentheidstegnologie te stuur sodat hulle weet hoe om daarop te navigeer.

Berei ook opvoedkundige materiaal voor, afhangende van die geleentheidsbehoeftes. Dit moet toeganklik wees vir al u virtuele deelnemers en ook uitgedruk of ingesluit word in die gebeurtenis-app vir die persoonlike gehoor.

Wees seker dat elke deelnemersoort met 'n gelyke toegang voorberei word met 'n skedule en al die voordele wat hulle met hul prysmodel kry.

Strategie # 4 - Digital First

Baster-geleenthede verg baie produksiebeplanning van vooraf. U moet ook seker maak dat die baster-geleentheidslokaal wat u gekies het, met digitale aansluitings voorberei is. Dit is uiters belangrik, aangesien nie alle lokale bereid sal wees om u digitale gehoor te huisves nie.

Benewens al die ander elemente wat u in u strategieë vir bemarking van geleenthede insluit, moet 'n geleentheidsbeplanner sorg dat die byeenkomslokaal goed voorberei is vir die virtuele komponent:

  • Ideale internetverbindingsfunksies, insluitend veilige en betroubare verbindings, en bandvermoë van hoë gehalte vir bandstroomwydte met lae latensie
  • Huurkameras, mikrofone, AV-toerusting en tegniese ondersteuning OF 'n opstelling waarmee u u eie kan saambring
  • 'N Toereikende kragbron om die aantal deelnemers en die kragvermoë van u AC-toerusting aan te bied
  • En die beskikbaarheid van u span om vroeg op te daag en op te stel sodat u groot tegniese uitdagings kan vermy

Omdat die digitale deelnemers nie fisies daar is nie en dit moeiliker kan wees om hul ontvanklikheid, ervarings en terugvoer te bepaal, wil u u eerstens op u digitale ervaring toespits sodat hulle nie agterbly nie.

U digitale skare bied baie waarde aan u geleentheid, insluitend gehoordata, ROI en maklike bemarkingstegnieke, soos die vermoë om u geleentheid op sosiale media te deel. Moet dus nie bang wees om hulle met liefde te stort nie!

Strategie # 5 - Hou registrasie buigsaam

Niks is erger as om 'n paar uur te laat by te kom na 'n geleentheid om uit te vind dat u die registrasie misgeloop het nie. Ons lei almal baie besige lewens, en om die registrasietabel soepel te hou, is 'n moet. Dit sal u deelnemers nie net toelaat om aan te meld wanneer dit vir hulle gerieflik is nie, maar hulle sal ook nie haastig voel om tydens vreemde tye met hierdie stand te skakel nie.

As u 'n app vir virtuele geleenthede soos die Accelevents-platform gebruik, sal deelnemers toegang hê tot aanlyn-inboek. Laat in- en registrasiebesonderhede toe via die app-koppelvlak sodat deelnemers hul besonderhede en hulpbronne so gou moontlik kan inboek en ontvang.

Strategie # 6- Moedig samewerking met Venue Partners aan

Samewerking aan 'n hibriede geleentheid is nodig om deelnemers aan die handelsmerk te voel. Laat u deelnemers toe om tot die geleentheid by te dra, maar soek ook ondersteuning van vennote of borge. Deur meer mense in u geleentheid te laat belê, sal u sien dat die energievlak styg, meer mense opgewonde raak en meer bereid is om deel te neem aan die geleentheid.

Oorweeg die maniere waarop vennote van vennote bereid sal wees om met u handelsmerk saam te werk. Miskien wil die spyseniering 'n geborge middagete met plaas-tot-tafel-etes hou. Dit kan iets wees wat u deelnemers regtig waardeer en u sal daarom 'n hupstoot in die gehoorbetrokkenheid sien.

U weet nooit waarin u vennote belangstel nie, en as u albei in die verhouding en die betrokkenheid van die geleentheid belê, vra hulle wat hulle wil doen en hoe hulle deel wil uitmaak van die geleentheid.

Om 'n baster-byeenkoms te bestuur, verg baie werk en u moet die regte geleentheidstegnologie, 'n slim geleentheidstrategie en betrokkenheidsidee vir virtuele en plaaslike deelnemers opstel.

Op soek na die regte maat om 'n suksesvolle baster-geleentheid aan te bied? Kontak vandag en bereik die regte mense op die regte tyd met ons alles-in-een oplossing vir virtuele platform.

 

Gebeure ontwikkel. Moet nooit 'n maat mis nie.

Teken in op ons nuusbrief om die nuutste nuus, strategieë, taktieke, idees, produkopdaterings en meer te ontvang.