Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

6 najlepszych strategii marketingowych na wydarzeniach, które poprawią Twoje doświadczenia związane z wydarzeniami hybrydowymi

Event Marketing Eventy Hybrydowe

Strategie event marketingowe, aby wykorzystać wydarzenia hybrydowe, są potrzebą współczesnego marketera. Wraz ze wzrostem liczby wydarzeń wirtualnych coraz więcej firm dostrzega, że ​​platformy wirtualne mogą tworzyć wydarzenia wysokiej jakości. A teraz, gdy wszystko zaczyna się otwierać z powrotem, oczekuj więcej wydarzeń hybrydowych lub pwydarzenia na żywo.

Wydarzenia hybrydowe umożliwiają większej liczbie uczestników wzięcie udziału w wydarzeniu związanym z marką; zasięg jest większy i często imprezy hybrydowe są bardziej udane. Z intuicyjnym platforma wirtualnego wydarzenia, dodanie dodatkowego elementu wirtualnego do wydarzenia już na żywo nie zajmuje dużo czasu.

Wiemy, że udział w wirtualnym wydarzeniu nie zawsze jest najlepszą zabawą. W końcu chcesz iść na wydarzenie, aby zobaczyć swoich znajomych i sieć. Jeśli organizujesz małe wydarzenie hybrydowe, energia podczas wydarzenia fizycznego może być również mniej niż idealna. Istnieją sposoby, dzięki którym Twoja marka może poprawić tę energię i poprawić wrażenia hybrydowe.

Plany marketingowe wydarzeń i wydarzenia hybrydowe

Chociaż wydarzenia hybrydowe istnieją już od jakiegoś czasu, ich popularność i popyt wzrosły z powodu pandemii koronawirusa. Konieczność działania w dużej mierze w trybie online lub zdalnym umożliwiła firmom wykorzystanie spotkań online, zarówno na potrzeby wydarzeń, jak i organizacji spotkań firmowych.

Imprezy hybrydowe nie są idealnym rodzajem spotkań dla wszystkich branż, ale pozwalają utrzymać branżę w ruchu, gdy wydarzenia fizyczne są niemożliwe. Tworząc strategię marketingu wydarzeń, pamiętaj, że istnieje kilka zalet hostingu komponentu online podczas wydarzenia fizycznego, w tym:

  • Większy zasięg dzięki wykorzystaniu potencjalnie globalnych rynków
  • Opcje ułatwień dostępu poprzez umożliwienie uczestnikom firmowym korzystania ze spotkań online i technologii online do udziału
  • Lepsza cyfryzacja danych wirtualnych uczestników
  • Większa łatwość użytkowania dla uczestników korporacyjnych uczestniczących w wydarzeniu
  • Więcej danych o wydajności wydarzeń, dostęp do analiz i spostrzeżeń
  • Możliwość organizowania transmisji na żywo lub nagrywania treści za paywallem
  • Bezproblemowe przejście do możliwości zaangażowania online po wydarzeniu

Oczywiście, choć istnieją korzyści, pojawiają się również wyzwania. Planując strategię wydarzenia marketingowego, pamiętaj, że chociaż wydarzenia hybrydowe mają znacznie większy zasięg niż wydarzenia osobiste, nie zapewniają ludziom bezpośrednich połączeń i doświadczeń, których mogliby oczekiwać na fizycznym wydarzeniu. Dlatego musisz się tym zająć, planując pomysły marketingowe na wydarzenia.

Organizuj miksery jeden na jednego, czaty przy kawie lub sesje w stylu szybkiej randki, aby zwiększyć zaangażowanie i możliwości nawiązania kontaktów. Pokaż swoim wirtualnym odbiorcom, że skuteczna firma sieci jest możliwe w przypadku imprezy hybrydowej.

Chcesz, aby publiczność wróciła z Twojego hybrydowego wydarzenia z entuzjastycznymi recenzjami. Aby pomóc Ci zacząć, oto 6 strategii marketingowych związanych z wydarzeniami, które mogą pomóc Ci poprawić wrażenia z hybrydowych wydarzeń firmowych:

Strategia nr 1 – Skoncentruj się na potrzebach uczestników

Ogólnie rzecz biorąc, personel zajmujący się planowaniem wydarzeń musi skupić się z powrotem na uczestnikach. Wiele marek zaczyna źle, po prostu koncentrując się na własnych potrzebach, celach wydarzenia i tym, co chcą osiągnąć. Niestety, może to pozostawić złe wrażenie na uczestnikach, którzy po prostu czują, że chcesz ich używać tylko do celu swojej marki.

Przeprowadzając burzę mózgów na temat pomysłów marketingowych na wydarzenia, cofnij się o krok, zwolnij i skup się na tym, by zabłysnąć uczestnikom! Powiedz im, jak bardzo doceniasz ich obecność. Jeszcze lepiej pokaż im, że doceniasz ich obecność. Pomyśl o sposobach interakcji uczestników z Twoim wydarzeniem i spróbuj je ulepszyć.

Jeśli będziesz mieć większą publiczność online, Twoje wirtualne wydarzenie będzie musiało być wyposażone w funkcje grywalizacji, nagrody i odznaki, prezenty, ankiety i przyjemne filmy. Pamiętaj, że siedzenie przy biurku i oglądanie wydarzenia może być dość nudne! Spróbuj znaleźć sposoby na ich zaangażowanie.

Osobiście uczestnicy będą potrzebować tego samego poziomu szacunku. Pokaż im, że pomyślałeś o dwa kroki do przodu, przygotowując wystrój miejsca, przestrzegając wskazówek dotyczących zdrowia i środków ostrożności, dzieląc się informacjami sprzed imprezy i nie tylko.

Strategia nr 2 – Zaprojektuj swoją salę hybrydową, koncentrując się na potrzebach związanych z wydarzeniami

Czasami pojawiają się frustracje, gdy uczestnicy wydarzenia nie są pewni, dokąd się udać, lub nie czują, że przestrzeń odzwierciedla to, jak będzie wyglądało wydarzenie. Dlatego przy planowaniu strategii event marketingowych, upewnij się, że Twój zespół ds. planowania wydarzeń poświęca odpowiednią ilość uwagi projektowanie wydarzeń. Zastanów się, w jaki sposób Twoi uczestnicy będą poruszać się po przestrzeni. Czy jest wystarczająco dużo miejsc do spotkań towarzyskich, stolików kawowych i salonów?

Weź również pod uwagę układ projektu pokoju. Wciągająca konfiguracja sali jest kluczem do zapewnienia blasku imprezie firmowej. Konfiguracja sali powinna opierać się na liczbie uczestników zaplanowanych do obecności, dostępnych przestrzeniach, priorytetach wydarzenia (czy są priorytety spotkań biznesowych?), czy będą serwowane napoje lub posiłki, dekoracje oraz opcje i preferencje dotyczące mebli, czy potrzebny jest etap, czynności do wykonania oraz inne wskazówki dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz ustawienie teatralne, klasę, czy może kabaret, chcesz mieć pewność, że miejsce będzie je wspierać i że ma to sens dla celów wydarzenia. Zastanów się, w jaki sposób publiczność online będzie wchodzić w interakcje z odbiorcami osobistymi. Posiadanie komputera do transmisji na żywo przy każdym biurku może zachęcić uczestników online do korzystania z różnych dyskusji przy stole.

Strategia nr 3 – Ustal oczekiwania dla każdego typu odbiorców

Twoje strategie marketingu wydarzeń będą obejmować szereg typów odbiorców przychodzących na to samo wydarzenie. Ponieważ organizujesz spotkanie hybrydowe, będziesz mieć członków publiczności i wirtualnych uczestników. W ramach każdej grupy będziesz mieć również dostęp warstwowy.

Od uczestników VIP po przyjęcie ogólne i wszystko pomiędzy, pamiętaj, aby skontaktować się z każdym uczestnikiem przed wydarzeniem, e-mailem lub rozesłaną broszurą, aby przygotować ich i określić ich oczekiwania. Powinieneś wcześniej rozważyć skierowanie ich do technologii wydarzenia, aby wiedzieli, jak się nią poruszać.

Przygotuj także materiały edukacyjne w zależności od potrzeb wydarzenia. Powinny one być dostępne dla wszystkich Twoich wirtualnych uczestników, a także wydrukowane lub zawarte w aplikacji wydarzenia dla osobistej publiczności.

W przypadku dostępu warstwowego upewnij się, że każdy typ uczestnika jest przygotowany z harmonogramem i wszystkimi korzyściami, które otrzymują dzięki swojemu modelowi cenowemu.

Strategia nr 4 – Cyfrowe pierwszeństwo

Wydarzenia hybrydowe wymagają dużo wcześniejszego planowania produkcji. Musisz również upewnić się, że wybrane przez Ciebie hybrydowe miejsce imprezy jest przygotowane z cyfrowymi połączeniami. Jest to niezwykle ważne, ponieważ nie wszystkie lokale będą przygotowane na przyjęcie cyfrowej publiczności.

Oprócz wszystkich innych elementów, które uwzględniasz w swoich strategiach marketingu wydarzeń, organizator wydarzeń musi upewnić się, że miejsce wydarzenia jest dobrze przygotowane na komponent wirtualny:

  • Idealne funkcje łączności z Internetem, w tym bezpieczne i niezawodne połączenia oraz niskie opóźnienia, wysokiej jakości możliwości przesyłania strumieniowego o wysokiej przepustowości
  • Wypożycz kamery, mikrofony, sprzęt AV i pomoc techniczną LUB zestaw, który pozwoli Ci zabrać ze sobą własne
  • Zasilacz odpowiedni do obsługi liczby uczestników i możliwości zasilania sprzętu AC
  • Oraz możliwość wcześniejszego przybycia i skonfigurowania Twojego zespołu, dzięki czemu unikniesz poważnych problemów technicznych

Ponieważ cyfrowych uczestników nie ma fizycznie i może być trudniej ocenić ich otwartość, doświadczenia i otrzymywanie informacji zwrotnych, chcesz naprawdę skupić się przede wszystkim na swoich cyfrowych doświadczeniach, aby nie zostać w tyle.

Twój cyfrowy tłum zapewni dużą wartość Twojemu wydarzeniu, w tym dane o odbiorcach, ROI i łatwe techniki marketingowe, takie jak możliwość udostępniania wydarzenia w mediach społecznościowych. Więc nie bój się obsypywać ich miłością!

Strategia nr 5 – Zachowaj elastyczność rejestracji

Nie ma nic gorszego niż przybycie na wydarzenie z kilkugodzinnym opóźnieniem, aby dowiedzieć się, że przegapiłeś rejestrację. Wszyscy prowadzimy bardzo intensywne życie, a utrzymywanie elastycznej tabeli rejestracji jest koniecznością. Nie tylko pozwoli to Twoim uczestnikom na odprawę w dogodnym dla nich czasie, ale nie będą się czuli pospieszni, aby połączyć się z tym stoiskiem w nietypowych momentach.

Jeśli korzystasz z wirtualnej aplikacji wydarzenia, takiej jak platforma Accelevents, uczestnicy będą mieli dostęp do odprawy online. Zezwalaj na zameldowanie i szczegóły rejestracji za pośrednictwem interfejsu aplikacji, aby uczestnicy mogli się zameldować i otrzymać swoje dane i zasoby w najkrótszym możliwym terminie.

Strategia nr 6 – Zachęcaj do współpracy z partnerami miejsca

Współpraca przy wydarzeniu hybrydowym jest niezbędna, aby Twoi uczestnicy poczuli się związani z marką. Pozwól uczestnikom uczestniczyć w wydarzeniu, ale także szukaj wsparcia u partnerów lub sponsorów miejsca. Mając więcej osób zainwestowanych w twoje wydarzenie, przekonasz się, że poziom energii wzrasta, więcej osób jest podekscytowanych i więcej jest chętnych do zaangażowania się w wydarzenie.

Zastanów się, w jaki sposób partnerzy lokalowi byliby skłonni współpracować z Twoją marką. Może firma cateringowa chce zorganizować sponsorowany lunch z posiłkami od gospodarstwa do stołu. To może być coś, co Twoi uczestnicy naprawdę cenią i dzięki temu zauważysz wzrost zaangażowania odbiorców.

Nigdy nie wiesz, czym interesują się Twoi partnerzy, a biorąc pod uwagę, że oboje jesteście zaangażowani w relację i zaangażowanie w wydarzenie, zapytaj ich, co chcieliby robić i jak chcieliby być częścią wydarzenia.

Prowadzenie wydarzenia hybrydowego wymaga dużo pracy i musisz przygotować się do odpowiedniej technologii wydarzenia, inteligentnej strategii wydarzenia i pomysłów na zaangażowanie zarówno dla uczestników wirtualnych, jak i na miejscu.

Szukasz odpowiedniego partnera do organizacji udanego wydarzenia hybrydowego? Skontaktuj się już dziś i dotrzyj do właściwych osób we właściwym czasie dzięki naszemu urządzeniu wielofunkcyjnemu rozwiązanie platformy wirtualnej.

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.