Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

Dlaczego wydarzenia hybrydowe są niezbędne dla paska narzędziowego Event Marketera

wyróżniony obraz - Dlaczego wydarzenia hybrydowe są niezbędne dla paska narzędzi Event Marketera

W miarę jak branża eventowa wkracza w erę cyfrową, coraz więcej marek poszukuje sposobów na uchwycenie zaangażowania odbiorców i pozyskiwanie przychodów poprzez marketing wydarzeń. Bez względu na to, co przyniesie przyszłość w związku z pandemią COVID-19, wydarzenia wirtualne i hybrydowe są tu zostać, a marketerzy muszą skorzystać z tego potężnego narzędzia do generowania przychodów.

Nieprzekonany? Imprezy hybrydowe to dużo pracy, ale wiedz, że są warte wysiłku. Oto nasze zdanie na temat tego, dlaczego marketerzy wydarzeń muszą uwzględniać wydarzenia hybrydowe w swoim pasku narzędzi marketingowych.

Przegląd zdarzeń hybrydowych

Zdarzenia hybrydowe to zdarzenia, które zawierają elementy wydarzeń osobistych i online. Wydarzenia hybrydowe są zwykle organizowane osobiście, ale komponenty cyfrowe są dobrze wkomponowane w program wydarzenia. Od umożliwienia cyfrowej interakcji podczas wydarzenia fizycznego po transmisję na żywo z wydarzenia, tego typu wydarzenia niosą ze sobą szereg korzyści.

Przygotowując się do wydarzenia hybrydowego, marketerzy wydarzeń zazwyczaj będą chcieli znaleźć platformę do organizacji wydarzeń, która umożliwi marketing wydarzenia, przetwarzanie biletów, hosting wirtualnego komponentu wydarzenia oraz integrację analiz i CRM.

Platformy wydarzeń mogą synchronizować część wydarzeń osobiście i online, zwłaszcza jeśli chodzi o rejestrację wydarzeń, marketing i sprzedaż biletów. Dlatego możesz sprzedawać swoje wydarzenie hybrydowe online, sprzedawać bilety za pośrednictwem platformy i zezwalać każdemu, kto kupił bilet na wydarzenie, na oglądanie wydarzenia online.

Osobiście uczestnicy mogą oczywiście doświadczyć własnych wyjątkowych korzyści, takich jak nawiązywanie kontaktów osobistych i nawiązywanie kontaktów oraz oglądanie wydarzenia osobiście. Pojawienie się wydarzeń online i wydarzeń hybrydowych pozwoliło większej liczbie osób uczestniczyć, nawet jeśli nie mogą uczestniczyć w nich osobiście, oferując tym samym większy zasięg odbiorców, większe możliwości nawiązywania kontaktów i elastyczność w programowaniu wydarzeń.

Korzyści z wydarzeń hybrydowych

Jak wspomniano, wydarzenia hybrydowe oferują liczne korzyści. W porównaniu z wydarzeniami na żywo, część wydarzenia hybrydowego pozwala na udział większej liczby osób. Może tak być, gdy uczestnik był zajęty innymi obowiązkami, nie był w stanie zobowiązać się do terminu wydarzenia lub znajdował się w innym mieście.

Istnieje wiele sposobów organizacji wydarzenia hybrydowego. Wydarzenia hybrydowe oferują uczestnikom więcej niż niektóre style wydarzeń online, ponieważ pokazują uczestnikom online, że istnieje element wydarzeń osobistych, który tworzy inne środowisko odbiorców. Dlatego wydarzenia hybrydowe pozwalają na większe zaangażowanie uczestników, ponieważ mogą wchodzić w interakcje z uczestnikami na żywo, prezentacjami osobistymi, stoiskami targowymi oraz zarówno osobistą, jak i wirtualną publicznością.

Zdarzenia hybrydowe zapewniają dostępność, zwłaszcza w niektórych branżach, które mogą pozostać wyłączne lub trudne do przełamania. Dlatego organizowanie wydarzenia hybrydowego to świetny sposób na wzbudzenie emocji wokół Twojej marki, firmy lub branży. Daje wgląd w markę, biznes lub branżę dzięki połączeniu ekskluzywności i intymności.

Jeśli planujesz zorganizować wydarzenie podczas pandemii COVID-19 lub podczas innego poważnego kryzysu, to posiadanie pod ręką możliwości imprezy hybrydowej ma sens. Dzięki temu planiści wydarzeń mogą być przygotowani do szybkiego przeniesienia się do przestrzeni cyfrowej, dzięki czemu Twoje wydarzenie będzie kontynuowane, nawet jeśli występują przeszkody.

Jak wydarzenia hybrydowe mogą poprawić marketing marki

Imprezy hybrydowe oferują markom nowy potencjał dla promując ich wizję. Jeśli chcesz poszerzyć zasięg swojej firmy poprzez zwiększenie świadomości marki, możesz rozważyć zorganizowanie wydarzenia hybrydowego, które zachęci wybraną liczbę osób do osobistego udziału i udostępnienie części wydarzenia wirtualnego masom.

Z platformą wydarzeń cyfrowych, taką jak Accelevents, możesz skalować się z odbiorcami, dzięki czemu nie musisz się martwić o zbyt duży lub niedostateczny marketing swojego wydarzenia. Wydarzenia hybrydowe mogą być świetnym sposobem na zachęcenie większej liczby osób do poszukiwania Twojej marki podczas rozwiązywania problemów. Daje również możliwość rozwoju Twojej marki jako lidera myśli w branży.

Wydarzenia hybrydowe mogą być oznaczone białą etykietą, jeśli chcesz skorzystać ze sponsoringu. W ten sposób Twoja marka zwiększa swoją rentowność, pozyskując inne marki jako sponsorów. Bez względu na to, jakie są Twoje cele marketingowe, w ten sposób można wykorzystać wydarzenia hybrydowe. Wykorzystaj wydarzenia hybrydowe do ROI, promocji kampanii marketingowej, sprzedaży produktów/usług lub przekształcenia marki w powszechnie znaną markę.

Jak włączyć zdarzenia hybrydowe do paska narzędzi do marketingu wydarzeń

Jeśli dopiero uczysz się o wydarzeniach hybrydowych, wiedz, że włączenie ich jako strategicznego narzędzia marketingowego jest łatwe.

Z wszechogarniającym platformy wydarzeń, możesz wykorzystać pełną moc narzędzia platformy wydarzeń hybrydowych do obsługi wydarzenia hybrydowego. Od promowania wydarzenia na markowej stronie wydarzenia i platformach społecznościowych po rejestrację i sprzedaż biletów, organizację wydarzenia, integrację z CRM i analitykę, platforma bierze na siebie ciężar pracy, dzięki czemu możesz poświęcić czas na dostosowanie wydarzenia do swoich celów marketingowych , do wizerunku marki i zapewnienia wysokiej jakości doświadczenia fizycznego i wirtualnego.

Współpracując z zespołem takim jak Accelevents, organizatorzy wydarzeń będą mieli również dedykowany zespół dyżurny, jeśli chodzi o obsługę klienta i IT. W przeciwieństwie do zwykłych usług przesyłania strumieniowego, które nie byłyby w stanie Ci pomóc, gdyby pojawiły się wymagania techniczne. Zamiast tego masz pełne wsparcie zespołu ds. technologii wydarzeń na wyciągnięcie ręki, dzięki czemu możesz utrzymać zaangażowanie odbiorców, a uczestnicy wydarzenia mogą pozostać wspierani.

Rozważ wypróbowanie małego wydarzenia hybrydowego, aby przetestować możliwości wydarzenia, lub prześledź większe wydarzenie hybrydowe, aby zobaczyć, jak to działa. Organizacja wydarzenia hybrydowego wymaga pewnego planowania, przygotowań na dzień i przygotowania do CRM i odzyskiwanie leadów. Po zakończeniu wydarzenia specjaliści ds. wydarzeń będą mogli wykorzystać dane zebrane podczas wydarzenia do wyszukiwania potencjalnych klientów i przyszłych celów marketingowych. Rozważ wydarzenie hybrydowe do swojej następnej kampanii marketingowej!

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.