Experimentar gratuitamente Agende uma demonstração

7 razões pelas quais os eventos virtuais são uma ferramenta de marketing essencial

Eventos virtuais como ferramenta de marketing

 

Todas as marcas e empresas entendem a importância de uma estratégia de marketing. Muitas marcas têm feito uso de eventos virtuais como ferramenta de marketing. Eles são ótimos para o conhecimento geral da marca, liderança inovadora, envolvimento da comunidade, arrecadação de fundos para caridade e lançamento de novos produtos. Mas, realizar um evento presencial dá muito trabalho e um investimento considerável deve ser feito em termos de tempo e dinheiro.

Se 2020 ensinou alguma coisa aos profissionais de marketing e eventos, foi que os eventos virtuais podem efetivamente atingir um grande número de pessoas e fornecer benefícios significativos que outros tipos de eventos simplesmente não podem replicar.

À medida que continuamos a jornada através da pandemia e começamos a pensar sobre a vida do outro lado, ficou claro que os eventos virtuais continuarão a fazer parte de nossas vidas. Mas o que isso significa para as equipes de marketing? Os eventos virtuais podem e devem ser usados ​​como uma ferramenta de marketing em 2021 e depois?

Nós pensamos assim! Para isso, aqui estão 7 razões pelas quais pensamos que os eventos virtuais devem ser um componente central de sua pilha de tecnologia de marketing.

7 razões pelas quais os eventos virtuais são uma importante ferramenta de marketing

 

1. Aumento das oportunidades de engajamento do público

 

À primeira vista, você pode supor que um evento online apresenta menos oportunidades de envolvimento do público, mas simplesmente não é o caso.

Os eventos virtuais permitem que você personalize a experiência do evento para maximizar o envolvimento com sua marca. Como organizador de eventos, você pode organizar a agenda de uma forma que permita aos participantes remotos personalizar sua experiência no evento, permitindo que eles escolham as sessões que desejam participar, criando vários canais de rede, fornecendo gamificatione oferecendo vários tipos de conteúdo. É importante lembrar que quanto maior for o seu público, maior será a combinação de pessoas que você provavelmente terá. Nem todos aprendem da mesma maneira, então, se você puder criar conteúdo que atenda a vários estilos de aprendizagem, como PDFs para download e demonstrações interativas, o público terá mais chances de encontrar uma maneira de se relacionar.

Quando o público é capaz de se envolver com sua marca da maneira que é mais natural para eles, eles formarão uma conexão mais profunda com ela e serão mais propensos a pensar favoravelmente sobre a marca e até mesmo fazer compras no futuro.

2. Acessibilidade para o público-alvo

 

Os eventos tradicionais podem apresentar barreiras de acesso ao seu público-alvo. Para muitos, a viagem e a acomodação podem ter um custo proibitivo e impedir as pessoas de comparecer. Além disso, viagens e comparecimento podem consumir muito tempo, e os indivíduos podem não ser capazes de tirar tanto tempo de seus empregos e família. Isso é especialmente verdadeiro se o seu público-alvo incluir tomadores de decisão seniores ou executivos de nível C. Para esses profissionais, o tempo é um bem precioso.

Um evento virtual normalmente tem uma agenda mais compacta e pode permitir que as pessoas participem sem gastar tempo ou dinheiro para chegar ao evento.

Da mesma forma, grandes reuniões presenciais podem ser difíceis para pessoas com transtornos de ansiedade ou outros problemas de saúde. E embora os organizadores do evento devam tomar todas as medidas possíveis para garantir o acesso fácil para pessoas com deficiência, alguns locais de eventos físicos tornam as acomodações necessárias impossíveis. Com um evento virtual, esses indivíduos podem comparecer de qualquer local e da maneira mais fácil e confortável para eles.

Os locais físicos podem representar uma barreira considerável. Se você é uma marca global e está tentando aumentar o alcance de sua marca, um evento virtual será a maior oportunidade. Dadas as restrições de viagens baseadas no coronavírus e o custo das viagens de longa distância, mudar para um formato de evento online faz sentido.

3. Maior retorno do investimento

 

Um dos maiores benefícios dos eventos virtuais é que eles custam menos para serem produzidos do que os tradicionais eventos ao vivo.

Um evento virtual pode salvar você:

  • Custos do local
  • Custos de alimentação
  • Custos relacionados à marca física
  • Custos de pessoal no local

Isso não significa, entretanto, que não existam alguns custos exclusivos associados a este formato. Esses custos incluem uma plataforma de evento virtual, publicidade em mídia social paga e um aumento potencial nos custos de tecnologia de eventos, já que você deseja garantir o acesso a equipamentos de áudio e vídeo adequados.

Mas, no geral, eventos virtuais são mais baratos de hospedar e produzir e também permitem que você alcance um público muito mais amplo. Os eventos físicos são limitados pela capacidade do local. Os eventos virtuais não funcionam sob as mesmas restrições. Onde você poderia receber apenas 200 pessoas em seu evento físico, você pode potencialmente chegar a milhares com seu evento digital, gerando mais receita com a venda de ingressos.

4. Excelente análise de público

 

Como todos os participantes virtuais farão logon em sua plataforma de eventos e a usarão para navegar pelas sessões de eventos, você pode aprender muito mais sobre seu público-alvo e como eles se comportam.

Um completo plataforma de evento virtual fornecerá dados que empresas e profissionais de marketing podem usar para apoiar o marketing de eventos, aumentando a conscientização sobre seu evento. Ele também pode fornecer dados detalhados sobre onde os participantes foram quando no evento e qual conteúdo foi mais impactante.

Se você organiza uma conferência ou feira tradicional, é difícil saber o que acontece depois que os participantes se registram. Você pode fazer uma contagem rápida de funcionários em sessões específicas, mas não terá ideia se o conteúdo está causando impacto. Em uma feira, você não tem ideia de onde os participantes vão uma vez no showroom. Com um evento virtual, você pode monitorar quais estandes virtuais as pessoas visitaram e se eles baixaram materiais relacionados.

Da mesma forma, você pode monitorar a participação na sessão, as visualizações do vídeo, a duração das visualizações do vídeo, o material baixado, bem como o engajamento do chat de texto e vídeo.

Essas informações podem ajudá-lo a entender melhor no que seu público-alvo está interessado. Isso o ajudará a determinar quais partes de sua marca são de maior interesse geral, bem como quais recursos são de maior interesse para segmentos específicos de seu público. Essas informações podem ajudar os esforços de marketing B2C e B2B, criando conteúdo que seja mais atraente para o público-alvo, ao mesmo tempo que fornece às marcas informações que podem melhorar os produtos e serviços oferecidos.

5. Gere mais leads qualificados

 

Ao se inscrever para o seu evento virtual, os participantes se pré-qualificam como leads. Isso significa que, ao comparecer, esses indivíduos já estão calorosos com sua marca.

Dependendo do tamanho do seu evento virtual, ele pode colocar de dezenas a centenas ou milhares de leads qualificados ao seu alcance.

Você poderia gastar todo o seu orçamento de marketing tentando atingir esses números sem sucesso. Um evento virtual trará essas oportunidades até você.

6. Cria um ciclo de vendas mais curto

 

Como um evento virtual pode trazer leads qualificados, ele também pode encurtar seu ciclo de vendas.

Os participantes não apenas podem interagir com sua marca e produto / serviço no evento, mas também podem interagir com seus representantes de vendas em tempo real. Dependendo de onde eles estão na jornada do comprador, eles podem estar preparados para comprar no seu evento.

A hiperpersonalização está rapidamente se tornando uma expectativa padrão. Assim, a partir dos dados pessoais coletados em seu evento, você poderá enviar aos participantes pós-evento conteúdo personalizado que melhor reflita seus interesses e comportamentos demonstrados no evento.

Como esse conteúdo é profundamente relevante para o destinatário, as frases de chamariz terão um impacto mais substancial e movimentarão os leads mais rapidamente no funil de vendas.

Para maximizar os esforços de personalização, conduza pesquisas durante o evento, monitore as sessões de perguntas e respostas e envie um pesquisa pós-evento. Essas ferramentas fornecerão a você uma visão ainda mais profunda sobre o que seu público estava se conectando e o que eles esperam ver mais no futuro!

7. Eventos virtuais podem evoluir com a marca

 

A grande vantagem dos eventos virtuais é que eles são facilmente escaláveis. À medida que sua marca e suas necessidades de negócios mudam, seus eventos virtuais também podem mudar. Se você viu o número de seu público explodir, você pode facilmente hospedar um evento de grande escala ou, se deseja atingir um nicho mais específico de seu público, pode hospedar eventos menores e mais específicos, como webinars.

Como você usa eventos virtuais para evoluir ou evoluir com sua marca é com você. Por exemplo, se você estiver trabalhando em uma atualização de produto, poderá realizar um grande lançamento / demonstração do produto quando a atualização for concluída. Ou você pode realizar eventos menores, fornecendo informações sobre suas atualizações e manter o público envolvido no processo. Dependendo do seu setor e da sua marca, os eventos virtuais podem ser usados ​​em praticamente qualquer contexto que você possa imaginar.

Com uma gama de opções de ingressos e registro, dados detalhados em tempo real, ferramentas de marketing integradas, opções integradas de transmissão ao vivo, opções de rede, vídeo ao vivo e chat de texto, palestras e sessões abertas, recursos de arrecadação de fundos e várias integrações importantes, Accelevents é a plataforma completa de que você precisa. Entre em contato hoje e saiba mais sobre o que podemos fazer por você.

 

Eventos estão evoluindo. Nunca perca uma batida.

Assine nosso boletim informativo para receber nossas últimas notícias, estratégias, táticas, ideias, atualizações de produtos e muito mais.