Wypróbuj za darmo Zarezerwuj prezentację

Wydarzenia hybrydowe i Twoje cele marketingowe

wyróżniony obraz - Wydarzenia hybrydowe i Twoje cele marketingowe

Zdecydowałeś się prowadzić a zdarzenie hybrydowe ponieważ uświadomiłeś sobie ich potencjał jako potężnego źródła przychodów. Więc, co dalej? Aby zmaksymalizować zyskowność imprezy hybrydowej, należy dostosować harmonogram, funkcje i proces planowania wydarzeń hybrydowych do celów marketingowych.

Mamy nadzieję, że napotkasz ten przewodnik na wczesnych etapach planowania swojego wydarzenia hybrydowego. Jeśli nie, nigdy nie jest za późno, aby rozpocząć wdrażanie niektórych taktyk wymienionych poniżej dla robust pobieranie ołowiu, automatyzacja marketingu i nie tylko.

Istnieje wiele sposobów, w jakie firmy mogą wykorzystywać zdarzenia hybrydowe do generowania przychodów. Rozważmy następujące sposoby włączenia celów marketingowych na każdym etapie planowania, aby zwiększyć przychody marki i osiągnąć cele marketingowe.

Etap planowania

 

Etap planowania to idealny czas na zaplanowanie, w jaki sposób Twoje wydarzenie hybrydowe zostanie wykorzystane w ramach Twojej strategii marketingowej. Usiądź z interesariuszami wydarzenia hybrydowego i ustal, dlaczego chcesz zorganizować to wydarzenie hybrydowe. Jeśli ma to na celu budowanie świadomości marki lub powiększanie bazy klientów, już zaczynasz określać, jakie mogą być Twoje cele wydarzenia.

Prawdopodobnie chcesz zorganizować wydarzenie hybrydowe, aby zapewnić wartość swoim klientom, znaleźć nowych klientów lub rozwinąć swoją firmę. Wybierz cel główny i dwa do trzech celów drugorzędnych. Skoncentruj się na głównym celu w całym procesie planowania, a następnie zobacz, jak cele drugorzędne można osiągnąć przy mniejszych budżetach i mniejszym wysiłku.

Powinieneś także zaplanować cele marketingowe po wydarzeniu. Załóżmy, że chcesz kontynuować zaangażowanie odbiorców długo po wydarzeniu. W takim przypadku musisz zająć się marketingiem tych rzeczy podczas wydarzenia i ustalać ścieżki komunikacji i zaangażowania po wydarzeniu.

Korzystanie z potężnej platformy eventowej

 

W większości przypadków ustalenie celów marketingowych dla wydarzenia hybrydowego może wydawać się niemożliwe bez odpowiednich narzędzi. Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że intuicyjna platforma wirtualnego wydarzenia lubi Accelevents może pomóc w osiągnięciu wielu celów marketingowych. Od integracji CRM po integracje komunikacji pocztowej i wiele więcej, możesz wiele zrobić bezpośrednio za pośrednictwem tej platformy hostingowej.

Platforma Accelevents zapewnia planistom wydarzeń wszystkie narzędzia potrzebne do zorganizowania udanego wydarzenia hybrydowego. Ta platforma umożliwia rejestracja i sprzedaż biletów, w tym sprzedaż biletów warstwowych, sponsorowanieoraz niestandardowe brandingu w hostowanym pakiecie, salach VIP i salach sesyjnych, rzeczywistości rozszerzonej, aby zapewnić bardziej wciągające wrażenia z wydarzeń, czat na żywo i moderowanie oraz pobieranie ołowiu.

Oczywiście Accelevents umożliwia markom nagrywanie prezenterów sesji za pomocą podłączonego sprzętu audiowizualnego, które można transmitować na żywo i/lub nagrywać, aby wykorzystać je jako treści do pobrania na przyszłe wydarzenia lub kursy. Dlatego Accelevents eliminuje potrzebę stosowania dodatkowych technologii, takich jak koder, i upraszcza proces hostingu zdarzeń.

Budowanie planu marketingowego wydarzeń

 

Twój zespół musi omawiać Twoje hybrydowe cele marketingowe na etapie planowania, ponieważ tak duża część procesu planowania wydarzeń będzie wymagała marketingu. Od publikowania informacji o swoim wydarzeniu w mediach społecznościowych po tworzenie strony docelowej wydarzenia — chcesz, aby cele były odzwierciedlone w całej kampanii.

Sesje burzy mózgów na każdym etapie kampanii marketingowej będą czerpać z głównego celu, który ustaliłeś, a następnie szukać sposobów na wypełnienie luk i stworzenie dróg do osiągnięcia tego celu. Musisz zastanowić się, w jaki sposób Twoje cele marketingowe mają sens dla grupy docelowej, platformy wirtualnej i jak mogą pomóc w stworzeniu pozytywnego doświadczenia hybrydowego.

Na przykład, jeśli chcesz użyć zdarzenia hybrydowego do wyszukiwania potencjalnych klientów, musisz wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Wymagaj, aby wszyscy uczestnicy wpisali swoje adresy e-mail. Zanim wydarzenie zostanie wypromowane do rejestracji, upewnij się, że skonfigurowałeś procesy do obsługi tego na zapleczu. Oprogramowanie eventowe, takie jak Accelevents, będzie miało natywne funkcje rejestracji, bilety, Integracja z CRM. Jeśli przefiltrujesz wszystkie rejestracje za pośrednictwem platformy Accelevents zarówno dla komponentów fizycznych, jak i wirtualnych, będziesz w stanie zsynchronizować pobieranie potencjalnych klientów dla obu części zdarzenia hybrydowego.

Zacznij rozwijać swoją tożsamość marki wydarzenia

 

Tożsamość marki Twojego wydarzenia będzie oddzielona od tożsamości marki Twojej obecnej firmy. Oczywiście przy opracowywaniu tożsamości marki podzbioru elementy muszą mieć sens dla ogólnych celów marki. Nie próbuj wymyślać koła na nowo.

Ponieważ prawdopodobnie chcesz rozwijać swoją firmę za pomocą hybrydowej platformy wydarzeń, nie chcesz koniecznie zmieniać ikony swojej marki. Zamiast tego wymyśl slogan lub obraz reprezentujący wydarzenie i powiąż ten obraz z powrotem z marką, aby użytkownicy myśleli o marce jako o synonimie wydarzenia.

Od tego momentu możesz zacząć rozwijać paletę kolorów, obrazy i ikony oraz skonfigurować swój strona wydarzenia, banery wydarzeń i tak dalej. Twoja tożsamość marki wydarzenia powinna być zgodna zarówno z wydarzeniem fizycznym, jak i wydarzeniem online.

Rozważ swoją strategię wydarzenia Your

 

Taktyki marketingowe, których używasz do swojego wydarzenia, będą nieco inne niż ogólna strategia marketingowa. Częścią strategii marketingowej Twojej marki jest zorganizowanie wydarzenia hybrydowego, aby osiągnąć cele marketingowe. Jak więc ma to zrobić impreza hybrydowa?

Jeśli chcesz promować swoją markę w mediach społecznościowych i rozwijać tam grono fanów, strategia marketingu wydarzeń będzie obejmować kampanie w mediach społecznościowych na Twitterze, Facebooku, Instagramie i LinkedIn. Rozważ przejęcia w mediach społecznościowych, influencer marketing i marketing promocyjny na różnych platformach społecznościowych. Innym celem zdarzenia może być zwiększenie autorytetu domeny. W takim przypadku będziesz chciał użyć narzędzia do marketingu treści, aby wygenerować więcej treści, które odzwierciedlają rzeczy, którymi mogą zainteresować się Twoi potencjalni uczestnicy.

Ten aspekt Twojej kampanii marketingowej powinien być ukierunkowany z powrotem na Twoje główne cele. Więc chociaż niekoniecznie oznacza to, że powinieneś ograniczać swoją strategię marketingową, nie chcesz również marnować energii. Nie ignoruj ​​marketingu cyfrowego i strzelaj do tradycyjnej informacji prasowej, jeśli nie ma to sensu dla Twojej marki.

Rozważ marketing po zdarzeniu na wczesnym etapie

 

Często strategie marketingowe po wydarzeniu są równie ważne jak promocja wydarzenia. Marketing po wydarzeniu pozwala markom na dalsze budowanie ekscytacji dla marki i wzmacnianie zaangażowania uczestników wydarzenia jeszcze długo po zakończeniu wydarzenia.

Upewnij się, że stworzyłeś ścieżki do skutecznego marketingu po wydarzeniu. Przygotuj swoją wirtualną publiczność, dostarczając im krople wiedzy za pomocą zwiastunów po wydarzeniu. Upewnij się, że organizujesz adresy e-mail uczestników podczas wydarzenia i skonfiguruj harmonogram kampanii e-mail marketingowej bezpośrednio po wydarzeniu.

Jeśli chcesz wykorzystać marketing po wydarzeniu do ciągłego angażowania uczestników, potrzebujesz wirtualnej platformy, która będzie mogła przejść od wydarzenia hybrydowego do tego świata po wydarzeniu. Jeśli chcesz prowadzić kampanie po wydarzeniu, korzystanie z platformy do przesyłania strumieniowego nie miałoby sensu, ponieważ musiałbyś przenieść całą zawartość do innej witryny. Na przykład dzięki platformie eventowej wirtualni uczestnicy mogą łatwo przejść do sesji grupowej, która mówi o tym, gdzie i jak uczestniczyć w spotkaniach po wydarzeniu.

Oprogramowanie do planowania wydarzeń, takie jak Accelevents, zbiera wiele dane zdarzenia, które organizator wydarzenia może później wykorzystać do ukierunkowanych kampanii marketingowych. Rozważ inne sposoby wykorzystania danych o zdarzeniach do zbierania poprawnych informacji od samego początku.

Synchronizacja marketingu wydarzeń fizycznych i wydarzeń wirtualnych

 

Wydarzenie hybrydowe pozornie jest gospodarzem dwóch oddzielnych wydarzeń: komponentu fizycznego i komponentu wirtualnego. Tak więc, podczas gdy Twoje cele marketingowe będą wchodzić w interakcje z każdym stylem wydarzenia, cele i strategia powinny nadal mieć sens dla całego wydarzenia.

Na przykład, opracowując tożsamość marki wydarzenia, upewnij się, że ikona i obrazy marki przekładają się między wydarzeniami cyfrowymi i na żywo. Zdalni uczestnicy mogą wchodzić w interakcje z marką lub funkcjami marketingowymi w inny sposób niż publiczność na żywo. Będziesz chciał, aby marka częściej wchodziła w interakcje ze zdalnymi odbiorcami, ponieważ ta część Twojego wydarzenia polega na tworzeniu wirtualnego doświadczenia. W jaki sposób obrazy marki mogą wchodzić w interakcję z rzeczywistością rozszerzoną, aby poprawić wrażenia z wydarzenia?

Jeśli jednym z Twoich celów jest odzyskiwanie potencjalnych klientów, zbierzesz wszystkie rejestracje dla odbiorców online i odbiorców osobistych za pośrednictwem pojedynczej platformy hostingowej. Upewnij się, że technologia wydarzenia, z której korzystasz, ma opcję aplikacji wydarzenia, aby uczestnicy na żywo mogli korzystać z tej aplikacji podczas wydarzenia.

Uwzględnianie celów marketingowych w wydarzeniu hybrydowym

 

Zakładanie udana impreza hybrydowa oznacza, że ​​zrealizowałeś główne cele wydarzenia (a nawet niektóre). Bez ustalenia celów wydarzenia prawdopodobnie nie uda ci się na więcej niż jeden sposób. Bez dostosowania swoich celów marketingowych do wydarzenia hybrydowego możesz nie mieć jasnej dyrektywy lub stracić możliwości odzyskiwania leadów.

Dzięki potężnemu oprogramowaniu do planowania wydarzeń możesz osiągnąć więcej niż jeden cel marketingowy. Procesy te są bardzo intuicyjne i proste, eliminując potrzebę łączenia wielu narzędzi lub wykonywania ręcznych kroków podstawowych zadań administracyjnych. Dzięki starannemu planowaniu możesz zorganizować udane wydarzenie, które zwiększy cele Twojej marki i zwiększy przychody!

 

Wydarzenia ewoluują. Nigdy nie przegap żadnego rytmu.

Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać najnowsze wiadomości, strategie, taktyki, pomysły, aktualizacje produktów i nie tylko.