Thử miễn phí Đặt một bản demo

Các tính năng mới nhất bạn muốn trong một nền tảng lập kế hoạch sự kiện trực tuyến

Chọn nền tảng lập kế hoạch sự kiện phù hợp

Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện trực tuyến, thì bạn muốn một nền tảng lập kế hoạch có nhiều tính năng và hỗ trợ CNTT mạnh mẽ, cùng với những thứ khác, để mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Tìm được nền tảng tổ chức sự kiện phù hợp có nghĩa là việc tổ chức sự kiện của bạn thường sẽ dễ dàng hơn nhiều, khách hàng của bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn nhiều và bạn có thể sử dụng các tính năng ưa thích tại sự kiện của mình.

Vì vậy, những gì bạn nên tìm kiếm?

Dưới đây là các tính năng và lợi ích mà bạn phải biết khi chọn nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến:

Cách Bắt đầu Tìm Nền tảng Lập kế hoạch Sự kiện Trực tuyến Phù hợp

Nếu bạn chạy một hội nghị ảo, hội thảo trên web hoặc hội nghị thượng đỉnh ảo, bạn cần một nền tảng lập kế hoạch sự kiện trực tuyến để làm như vậy. Những nền tảng toàn diện này không chỉ là một luồng trực tiếp và trò chuyện trực tiếp; họ có thể cung cấp cho hội nghị của bạn các công cụ tương tác, các tính năng để tương tác với người tham dự, thăm dò ý kiến, trò chuyện, xây dựng thương hiệu chữ ký và các phòng thực tế tăng cường. 

Nếu bạn tìm thấy nền tảng phù hợp, thì bạn có thể hợp nhất nhiều công cụ hoặc phần mềm tổ chức sự kiện của mình. Phần mềm tổ chức sự kiện trọn bộ cung cấp khả năng quản lý sự kiện cho cả các sự kiện lớn và nhỏ. Họ thậm chí có thể hỗ trợ các sự kiện kết hợp và kênh bán hàng.

Điều quan trọng là phải thử nghiệm các nền tảng sự kiện trực tuyến khác nhau trước khi bạn thực hiện. Bạn sẽ có thể kiểm tra các tính năng và xem nó hoạt động như thế nào với nhu cầu của bạn. Các nền tảng sự kiện trực tuyến cũng có thể hỗ trợ đăng ký và bán vé, phân tích, kế toán và tích hợp tiếp thị qua email.

12 Tính năng chính Bạn muốn trong Nền tảng Lập kế hoạch Sự kiện Trực tuyến

Dưới đây là các tính năng hàng đầu mà bạn thực sự muốn có trong nền tảng tổ chức sự kiện kỹ thuật số.

1. tích hợp

 

Tích hợp cho phép bạn kết nối phần mềm kế toán, phần mềm tiếp thị qua email, nền tảng CRM và các kênh truyền thông xã hội. Đây là những tích hợp quan trọng vì chúng sẽ cho phép bạn theo dõi doanh thu, kết nối khách hàng tiềm năng với nền tảng sự kiện của bạn và chia sẻ sự kiện trực tiếp trên phương tiện truyền thông xã hội. 

Nếu không có tích hợp, sẽ mất rất nhiều lao động thủ công để chuyển hoặc xuất khách hàng tiềm năng của bạn. Thay vào đó, bạn có thể tích hợp chúng một cách liền mạch khi đăng ký của bạn đổ vào.

2. Mạng và không gian xã hội

 

Kết nối mạng là một điều mà các hội nghị trực tuyến và hội thảo trên web phải vật lộn. Vì chúng tôi không thể kết nối trực tiếp nên nền tảng lập kế hoạch sự kiện cần phải có mạng ảo không gian, chẳng hạn như phòng dành cho Trà buổi sáng hoặc mạng 1: 1, để những người tham dự của bạn có thể tạo ra những kết nối quan trọng. Bằng cách cung cấp các không gian xã hội này, bạn mang đến cho những người tham dự ảo của mình cơ hội duy nhất trong đời để kết nối với các đồng nghiệp, đồng nghiệp hoặc chuyên gia ảo khác. 

XUẤT KHẨU Phân tích

 

phân tích thông báo cho người tổ chức sự kiện về số lượng người tham dự đã đến sự kiện của bạn, doanh thu được tạo ra, khách hàng tiềm năng đến từ đâu và thời điểm bán hàng. Nếu bạn đang tổ chức hội nghị thượng đỉnh ảo kéo dài nhiều ngày, thì bạn có thể xem sự kiện của mình diễn ra như thế nào qua các ngày, tuần và thậm chí trong những thời điểm nhất định trong ngày. 

Phân tích cũng đặc biệt hữu ích để thông báo một sự kiện trong tương lai. Ví dụ: nếu bạn đặt phần lớn tiền tiếp thị của mình vào các ấn phẩm công nghiệp và thương mại nhưng phần lớn người tham dự của bạn đăng ký thông qua mạng xã hội, thì bạn biết rằng bạn nên tập trung chi tiêu của mình ở những nơi mà khán giả của bạn dành nhiều thời gian trực tuyến nhất khi tiếp thị sự kiện tiếp theo của bạn. 

KHAI THÁC. Tự động hóa

 

Tự động hóa giúp bạn quản lý sự kiện của mình dễ dàng hơn bao giờ hết. Với email tự động, các khía cạnh tích hợp và thông báo, bạn dành ít thời gian hơn để lo lắng về việc liệu những người tham dự của bạn có biết những gì đang diễn ra hay không và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào việc tổ chức một sự kiện chất lượng cao. 

5. Thư điện tử quảng cáo

 

Được biết đến như một trong những chiến lược tiếp thị kỹ thuật số hiệu quả nhất, tiếp thị qua email là phần mềm tổ chức sự kiện cần phải có của bạn. Sự tích hợp này cho phép bạn thu thập và kết nối thông tin của người đăng ký và đồng bộ hóa nó với phần mềm tiếp thị qua email của bạn. Các nền tảng đăng ký / bán vé, lưu trữ và tiếp thị qua email của bạn đều được kết nối với nhau, giúp trải nghiệm tiếp thị sự kiện của bạn dễ dàng hơn nhiều. 

6. Trang đích

 

Trang đích rất quan trọng đối với kênh bán hàng của bạn. Nếu bạn chạy quảng cáo kỹ thuật số hoặc chiến dịch tiếp thị trên phương tiện truyền thông xã hội, bạn cần hướng khách truy cập đến một nơi nào đó. Bạn có thể hướng họ đến trang bán vé của mình, nhưng ngay cả trang web đó cũng cần được đặt ở đâu đó. 

Một nhà tiếp thị sự kiện cũng có thể muốn các trang đích thu hút lưu lượng truy cập không phải trả tiền. Bạn có thể liên kết các trang đích với nội dung blog và tối ưu hóa nó cho các công cụ tìm kiếm như một hình thức thu hút người tham dự đã đăng ký khác. Nền tảng sự kiện tốt sẽ bao gồm bán vé, trang đích và đăng ký.

 7. Đặt vé và đăng ký

 

Sự kiện của bạn nên yêu cầu xuất vé hoặc đăng ký, ngay cả khi giá vé là miễn phí. Bằng cách này, thương hiệu của bạn có thể thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng của những người đăng ký mới nhưng cũng đồng bộ hóa việc kết nối trực tiếp những người tham dự của bạn với phần mềm. Giải pháp quản lý sự kiện của Accelevents đi kèm với hệ thống bán vé và đăng ký trực tuyến có nguồn gốc từ nền tảng. Tính năng đặt vé qua điện thoại di động với mã có thể quét được cũng có sẵn nếu bạn tổ chức sự kiện kết hợp hoặc trực tiếp. 

 8. Tùy chỉnh hoặc Nhãn trắng

 

Việc điều hành một sự kiện độc quyền sẽ trông rất tệ nếu bạn phải chạy nó bằng một dịch vụ đặt thương hiệu của họ ở mọi điểm tiếp xúc. Bạn muốn có thể gắn nhãn trắng sự kiện và tùy chỉnh nó cũng vậy. Các dịch vụ phát trực tuyến như Zoom không cho phép bạn khả năng này. 

Ngoài ra, bạn muốn những người tham dự sự kiện kết nối trực tiếp với thương hiệu của bạn và không tập trung vào nền tảng lưu trữ kỹ thuật số. Loại bỏ các yếu tố có thương hiệu của nền tảng sự kiện ảo của bạn sẽ tạo ra trải nghiệm độc quyền hơn. 

 9. Tính năng quản lý sự kiện

 

Chạy một sự kiện đòi hỏi phải làm việc. Thành lập một nhóm phụ trợ sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo người điều hành và các phần hậu cần khác của sự kiện. Bạn cũng cần quản lý những người tham dự và xem các chỉ số như các phiên hoạt động hiệu quả cao, doanh thu và hành vi của khán giả. 

Nếu bạn sử dụng nền tảng tổ chức sự kiện ảo đơn giản hóa, bạn không thể khai thác bất kỳ tính năng nào trong số này. Bạn cần các tính năng quản lý sự kiện để nâng cấp trải nghiệm và cho phép những người tham dự tương tác trực tuyến với thương hiệu của bạn theo cách mà họ không bao giờ nghĩ có thể. 

10. Thực tế ảo hoặc thực tế tăng cường

 

Thực tế ảo và thực tế tăng cường là các tính năng sự kiện sắp ra mắt thực sự thay đổi trải nghiệm của người tham dự. Các tính năng này đặc biệt hữu ích cho các sự kiện ảo, nhưng chúng cũng có thể được thêm vào như một tính năng của các phiên triển lãm tại các sự kiện trực tiếp. Đối với các sự kiện kỹ thuật số, việc có các thành phần này cho phép người tham dự đắm mình hoàn toàn vào thế giới sự kiện của bạn, tăng mức độ tương tác và khả năng đạt được các mục tiêu thương hiệu cấp cao. 

 11. Phát trực tiếp hoặc phát các video được ghi sẵn

 

Các thương hiệu nên có tùy chọn phát trực tiếp sự kiện của họ hoặc lưu trữ video được quay trước. Một số nền tảng buộc một giải pháp cho cả hai điều này, yêu cầu các công ty phải mua một API để phát trực tuyến hoặc tải video đã quay trước lên YouTube để người thuyết trình chia sẻ. 

Chọn một nền tảng cho phép phát trực tiếp và video quay trước trực tiếp trong ứng dụng để giảm thiểu nỗ lực của khách hàng và cải thiện trải nghiệm của khán giả. 

 12. Hỗ trợ khách hàng

 

Đôi khi, công nghệ gây ra nhiều vấn đề, và công nghệ tổ chức sự kiện cũng không ngoại lệ. Có được sự hỗ trợ khách hàng mạnh mẽ là điều mà mọi nhà tổ chức sự kiện đều cần. Bạn cần phải tin tưởng vào nền tảng của mình. 

Nếu nền tảng sự kiện của bạn được phục vụ trên toàn cầu, thì bạn phải có bộ phận hỗ trợ khách hàng XNUMX/XNUMX hoặc hỗ trợ khách hàng tận tâm để xuất hiện trước sự kiện. Họ sẽ có thể giải quyết các vấn đề kỹ thuật ngay tại chỗ để có trải nghiệm liền mạch.

Lợi ích của việc chọn Accelevents cho nền tảng lập kế hoạch sự kiện trực tuyến của bạn

Đương nhiên, là một nhà lập kế hoạch sự kiện hoặc nhà tiếp thị sự kiện, bạn biết rằng tổ chức một sự kiện trực tuyến là rất nhiều công việc. Nhưng với các tính năng phù hợp, bạn có thể giảm thiểu nỗ lực và sự thất vọng. A phần mềm sự kiện ảo như Accelevents đi kèm với nhiều tính năng chính được liệt kê ở trên, vì vậy bạn biết rằng bạn sẽ không phải đưa vào quá nhiều việc chỉ cho các tính năng cơ bản. 

Một số tính năng yêu thích của chúng tôi bao gồm: 

  • hỗ trợ khách hàng 24 / 7
  • Các tính năng cờ bạc như huy hiệu và giải thưởng
  • Tích hợp cho tiếp thị qua email, kế toán và quản lý sự kiện
  • Tích hợp bán vé và đăng ký sự kiện hệ thống
  • Một trang web sự kiện miễn phí cho các trang đích của sự kiện
  • Tùy chọn người tham dự có thể mở rộng (giá dao động theo cơ sở đối tượng của bạn)
  • Số liệu và theo dõi người tham dự
  • Các phiên video được ghi lại trước và trực tiếp
  • Các tính năng trò chuyện trực tiếp, bỏ phiếu trực tiếp và hỏi đáp
  • Một ứng dụng sự kiện với theo dõi người tham dự và kết nối
  • Không gian xã hội và một sự kiện ảo, "Đại sảnh"
  • Và nhiều hơn nữa

Phần mềm lập kế hoạch Accelevents hoạt động tốt với sự kiện vật lý, sự kiện kết hợp và sự kiện ảo. Bằng cách chọn Accelevents, bạn sẽ nhận được những lợi ích của việc hiện đại hóa sự kiện của mình bằng công nghệ mạnh mẽ, mở rộng quy mô công nghệ của bạn dựa trên những người tham dự, hỗ trợ khách hàng 24/7 và các tính năng độc đáo như đánh bạc, huy hiệu và giải thưởng. 

Đặt Demo ngay hôm nay  và nhìn thấy tại sao rất nhiều khách hàng của chúng tôi thích làm việc với chúng tôi!

Sự Kiện đang phát triển. Không bao giờ bỏ lỡ một nhịp.

Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận tin tức, chiến lược, chiến thuật, ý tưởng, cập nhật sản phẩm và hơn thế nữa mới nhất của chúng tôi.