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Recupero di lead per eventi virtuali e ibridi

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Il recupero dei lead è una delle sfide più grandi nel marketing. Fortunatamente, gli eventi virtuali e ibridi possono mitigare alcune di queste sfide. Ospitare un evento virtuale o ibrido consente a un marchio di creare un super evento che soddisfi i partecipanti concentrandosi sul recupero dei lead.

Indipendentemente dal fatto che il recupero dei lead sia o meno il tuo obiettivo di marketing dell'evento principale o parte di una strategia di marketing più ampia, che includa leadership di pensiero o consapevolezza del marchio, un evento ibrido o un evento virtuale può creare opportunità per il tuo marchio di sviluppare personaggi di marca più distinti, classificare il tuo target di riferimento e testare le campagne di email marketing.

Continua a leggere per scoprire come gli eventi ibridi e virtuali possono integrare i tuoi sforzi di marketing attraverso il recupero avanzato dei lead.

Modi in cui gli eventi virtuali e ibridi contribuiscono al recupero dei lead

Gli eventi virtuali e gli eventi ibridi sono ottimi modi per promuovere il tuo marchio in un settore competitivo. I marchi di tutte le forme e dimensioni possono attingere alla potenza degli eventi virtuali e ibridi per obiettivi di marketing del marchio estesi e strategici.

Per la maggior parte, sia un evento tradizionale che un evento online richiederebbero ai partecipanti di registrarsi online. Durante la registrazione alla riunione, alla conferenza o al vertice, i partecipanti dal vivo e remoti forniranno al marchio le proprie informazioni di contatto e talvolta ulteriori informazioni personali che possono essere utilizzate come punti dati dei clienti. I marchi possono utilizzare questi dati per scopi di marketing perché i partecipanti acconsentono al loro utilizzo commerciale al momento della registrazione.

La raccolta di informazioni sui partecipanti da una conferenza virtuale, riunione virtuale o sessioni virtuali specifiche consente all'organizzatore dell'evento di vedere come i partecipanti si sono impegnati con il contenuto e hanno formato connessioni significative.

Gli organizzatori di eventi possono avviare una campagna di email marketing, connettersi con i partecipanti passati sui social media e inviare annunci mirati ai loro indirizzi IP. Indipendentemente da come utilizzi questi lead, avrai bisogno di un software CRM e di un client di posta elettronica per aiutarti a mantenerti organizzato.

Quindi eventi virtuali e ibridi ti consentono di raccogliere queste informazioni. Fortunatamente, una potente piattaforma di eventi come Accenti può essere il tuo sistema di recupero dei lead in quanto dispone degli strumenti per la gestione dei dati dei lead dai partecipanti all'evento. I dati possono essere raccolti dall'app di recupero, esportati in diversi tipi di file, inviati agli sponsor collegati all'evento, forniti a ciascun espositore dello stand fieristico o prelevati per sessioni di networking. I dati possono anche essere sincronizzati con una funzionalità CRM integrativa.

Tutti attfinali che si registranoehm per la tua vigilianon sono snellite attraverso la piattaforma di hosting. Da lì, puoi scegliere cosa vuoi fare con le loro informazioni e come vuoi connetterti con loro in futuro.

Funzionalità da cercare nelle piattaforme di hosting di eventi

Il recupero dei lead ha senso solo quando la tua piattaforma di hosting di eventi può fare molto per te. In caso contrario, eventi di grandi dimensioni potrebbero richiedere una tonnellata di riconciliazione manuale attraverso gli indirizzi e-mail e i dati dei partecipanti.

Prova a trovare una piattaforma di hosting di eventi con quanto segue caratteristiche di cattura del piombo:

  • Biglietto dell'evento: Quando hai il controllo del biglietteria per eventi, puoi creare pacchetti di biglietti personalizzati perfetti per qualsiasi tipo di attività, dimensione o stile di evento. Se vuoi raccogliere fondi o organizzare una raccolta fondi, puoi controllare i prezzi dell'evento, gli importi della raccolta fondi e i pacchetti dei donatori. Le informazioni sugli utenti e sui pagamenti vengono archiviate per eventi di raccolta fondi e gli utenti possono abilitare le notifiche push per rimanere aggiornati sulle offerte. Pagine di biglietteria può essere combinato con lotterie, donazioni online, aste silenziose, campagne di testo da daree fondo-un-bisogno.
  • Scanner di biglietteria e check-in: l'app per la scansione dei biglietti sincronizza la registrazione e il check-in in modo da evitare check-in duplicati. Lo scanner dei biglietti è ottimo per gli eventi fisici e può ancora essere integrato con i check-in online dei partecipanti. La vendita dei biglietti può essere effettuata online o online durante la parte dell'evento fisico. Tutte le vendite e i check-in si aggiornano istantaneamente con l'app.
  • Posti a sedere riservati: Posti riservati consente alle persone di effettuare il check-in a un evento specifico, in modo da poter vedere a quali sessioni sono interessati i tuoi partecipanti online. Raccogli dati sui tipi di sessioni a cui ogni partecipante era interessato a partecipare e utilizza il marketing dell'esclusività per aumentare le vendite. Costruire coinvolgimento dei partecipanti e creare un'esperienza ibrida unica, puoi abilitare posti riservati su oratori popolari e richiedere una quota per l'ingresso a quella sessione.
  • Generatore di agenda: Costruire e ordine del giorno attraverso la piattaforma dell'evento consente più punti di raccolta dati. Con un generatore di agenda, puoi aggiungere sessioni interattive con tag di sessione per consentire ai partecipanti di filtrare e ordinare le sessioni a cui vogliono partecipare. Con questi dati, puoi monitorare le sessioni popolari, monitorare l'interesse della sessione in base alla partecipazione e impostare limiti alla registrazione della sessione. Promuovi relatori principali, un presentatore di rilievo, una sessione interattiva, pannelli e attrazioni principali. Sincronizza queste informazioni con i social media e guarda come le persone interagiscono con il tuo evento e il tuo marchio durante l'evento.
  • Integrazioni CRM: una buona piattaforma virtuale integrerà altri strumenti che utilizzi per il marketing, la continuità e la crescita aziendale e le vendite. La piattaforma di hosting Accelevents si integra con Hubspot, Constant Contact, Active Campaign, Google Analytics, Pipedrive, Facebook, Mail Chimp, stripe, Square, Zapier, Salesforce e Quickbooks di facile accesso, indipendentemente dalle tue esigenze. I punti dati dei clienti possono essere trasferiti rapidamente e facilmente al tuo CRM per dati arricchiti e puoi comprendere meglio il valore dei lead acquisiti dal tuo evento.
  • documentazione API: La tecnologia degli eventi di Accelevents ha una documentazione API che può essere integrata nei tuoi sistemi attuali in modo da non dover sempre reinventare la ruota. Costruisci una piattaforma di raccolta fondi con il supporto di un'API già costruita in modo da poter accedere ai tuoi dati come desideri.
  • Hosting di siti web per eventi: An sito web dell'evento con l'assistenza clienti come la chat dal vivo e le opzioni di contatto consente a più persone di connettersi con il tuo evento. Se queste richieste portano a registrazioni per l'evento non è rilevante, in quanto puoi raccogliere le loro informazioni di contatto come lead direttamente dal sito web.

Utilizzo dei lead acquisiti per il marketing futuro

I lead e i dati degli eventi acquisiti dal tuo evento di successo possono essere utilizzati per ampi scopi di marketing, ma devi essere intelligente al riguardo.

Comunemente, i marketer di eventi invieranno e-mail di follow-up ringraziando i partecipanti per essere stati al loro evento. Non sovraccaricare i tuoi nuovi contatti con email generiche e mantienilo semplice. Ti consigliamo di inviare e-mail coinvolgenti che attingano all'esperienza unica del marchio di partecipanti selezionati e avatar dei clienti.

Il software per eventi virtuali raccoglierà dati aggiuntivi su ciascun partecipante. Ciò include le sessioni a cui partecipano, i fornitori a cui erano interessati e le informazioni demografiche. Disegna il tuo pubblico di destinazione e gli avatar dei clienti per perdere potenziali contatti essendo troppo invadenti.

Se stai organizzando una raccolta fondi, puoi entrare in contatto con coloro che effettuano determinate donazioni. Collega le loro informazioni con il tuo account Constant Contact o Active Campaign in modo da mantenere questi donatori sul tuo radar per eventi futuri.

I professionisti degli eventi che hanno utilizzato i social media nel loro piano di marketing degli eventi possono integrare Google Analytics e Facebook per vedere se ci sono stati aumenti di coinvolgimento. Queste connessioni sono lead e potenziali clienti, quindi assicurati di contattarli e ringraziarli per il loro impegno sulla tua strada.

Mentre gli organizzatori di eventi potrebbero essere ansiosi di analizzare gli importi delle vendite dei biglietti, questi numeri raccontano solo una parte della storia. Dovrai chiedere feedback ai tuoi partecipanti passati in modo da poter valutare la loro esperienza autentica dell'evento, se sarebbero disposti a partecipare a un evento futuro e altro ancora.

Assicurati di pianificare il tuo piano di acquisizione dei lead quando sviluppi la tua strategia di marketing dell'evento iniziale e durante la promozione dell'evento, poiché potresti dover pianificare integrazioni, impostazioni, sondaggi e modi utili per raggiungere i potenziali partecipanti.

Ospitare un evento virtuale e ibrido di successo con Accelevents

Anche se ritieni di aver gestito l'evento "migliore", il tuo evento non ha successo se non puoi utilizzare il dati raccolti per usi futuri. Gli eventi virtuali e ibridi sono ideali per gli obiettivi di marketing e il recupero dei lead e dovrebbero essere incorporati nelle strategie di marketing in anticipo.

I professionisti degli eventi dovrebbero sfruttare un potente software come Accelevents, che può raccogliere dati precisi sugli interessi dei partecipanti, sugli importi in dollari dei donatori e sui dettagli del check-in.

 

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